16 bezmaksas pakalpojumi un lietojumprogrammas iesācējam ārštata darbiniekam

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Deniss Janovs, ārštata darbinieks un ceļotājs, stāsta par noderīgiem un bezmaksas pakalpojumiem, kas palīdzēs apmaksāt pakalpojumus un rēķinus, organizēt darbu, uzglabāt datus, veicināt uzņēmējdarbību sociālajos tīklos un daudz ko citu.

Ja jūs tikko sākat savu mazo biznesu kā ārštata darbinieks, vissvarīgākais apsvērums jums būs budžets.

Internetā ir daudz bezmaksas pakalpojumu un lietojumprogrammu, kas palīdzēs jums sākt savu biznesu un strādāt gudri.

Viss pakalpojumu klāsts ir izstrādāts, lai vienkāršotu katru jūsu profesionālās darbības aspektu: no uzdevumu vadības automatizācijas un finanšu uzraudzības līdz saziņai ar klientiem un jūsu pakalpojumu reklamēšanai.

Šajā rakstā ir ietvertas visnoderīgākās, svarīgākās un bezmaksas lietojumprogrammas un pakalpojumi, kas būs nepieciešami iesācējam (un ne gluži) ārštata darbiniekam.

Apmaksa par pakalpojumiem un rēķini

Lai saņemtu samaksu par saviem pakalpojumiem, Jums ir jāizraksta rēķins. Lai izrakstītu rēķinu, jāvelta laiks un jāpieraksta, kuras stundas par ko tika tērētas un cik naudas par to ir jāmaksā. Vēlams, lai šādi konti būtu pēc iespējas informatīvāki un pārskatāmāki. Jūs nevēlaties, lai klientam rodas jautājumi vai mati ceļas stāvus, kad viņš redz, kas un cik viņam ir jāmaksā.

Lai automatizētu un vienkāršotu norēķinu procesu, ir izgudroti daudzi pakalpojumi, no kuriem lielākā daļa ievērojami atvieglo dzīvi, taču prasa finanšu ieguldījumus. Un tā kā esat iesācējs ārštata darbinieks, kuram kaut kur jāsāk ar minimālu budžetu, mēs iesakām divus bezmaksas pakalpojumus.

1. Waveapps

Ērts, kas palīdz izveidot un nosūtīt profesionāli sastādītus rēķinus ar pāris klikšķiem. Ļauj pārraudzīt savu kontu statusu un ienākošo naudu, lai jūs zinātu, kad pienāks nākamais maksājums. Izsekojiet ne tikai jūsu peļņu, bet arī jūsu izdevumus ērtu grafisku atskaišu veidā.

2. Zoho rēķins

Zoho ir pierādījis sevi kā galveno spēlētāju produktivitātes tirgū ar plašu CRM, projektu pārvaldības un sadarbības rīku klāstu. viegli integrējas ar pārējiem Zoho produktiem, taču lieliski darbojas arī kā atsevišķs produkts. Ir bezmaksas plāns vienam lietotājam ar ne vairāk kā pieciem klientiem. Ideāli piemērots iesācējam ārštata darbiniekam, kuram vēl nav lielas klientu bāzes.

Laika, uzdevumu un projektu vadība

Ja jums ir daudz klientu, tad projektu skaits palielināsies. Jums vienam būs grūti ar tiem tikt galā. Internetā ir daudz noderīgu rīku, kas palīdz pārvaldīt milzīgu skaitu projektu un uzdevumu. Bet jūs joprojām esat iesācējs ārštata darbinieks un nevarat atļauties dārgus risinājumus.

3. TMetric

Vienkāršs laika uzskaites pakalpojums ar draudzīgu saskarni. ir izstrādāts, lai padarītu jūsu uzdevumu un klientu projektu pārvaldību ērtu. Neskatoties uz to, ka pakalpojums ir diezgan vienkāršs, tajā var pārvaldīt savus uzdevumus un projektus, izveidot klientus un piešķirt tos vienam vai otram projektam, noteikt projektu budžetus, saņemt detalizētas atskaites par pavadīto laiku, kā arī nopelnītā nauda, ko atnesa vieni vai citi projekti. Turklāt pakalpojums tiek integrēts ar populārām projektu vadības sistēmām (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Brīvā nometne

Kā jau varēja nojaust, šis pakalpojums tika izveidots kā alternatīva un bezmaksas versija briesmīgajai Basecamp. ļauj izveidot bezgalīgi daudz projektu, pievienot termiņus un atskaites punktus, veicot uzdevumus, izveidot projektu veidnes un uzaicināt klientus. Uzdevumu panelis ļauj iegūt pārskatu par visiem projektiem vai iestatīt e-pasta paziņojumus, kas jums paziņos, kad būs jāveic nākamais svarīgais uzdevums.

5. Asana

Uzlabotāks risinājums nekā Freedcamp. Turklāt komandām līdz 15 cilvēkiem tas ir pilnīgi bez maksas. Iesācējiem ārštata darbiniekiem šī būs dāvana. Bezmaksas versija nodrošinās jūs ar visu funkcionalitāti. Uzreiz pēc reģistrācijas jūs varat pārvaldīt visus savus projektus un sazināties ar klientiem, izmantojot draudzīgo pakalpojuma saskarni.

Datu glabāšana

Ārštata darbinieki pēc savas būtības ir mobili. Viņi var strādāt ne tikai no sava mājas datora vai klēpjdatora. Tāpēc ir svarīgi zināt par pakalpojumiem, kas ļauj glabāt datus mākonī.

6. Dropbox

- labākais serviss dokumentu glabāšanai un pārsūtīšanai. Tas ļauj mākonī bez maksas saglabāt apmēram divus gigabaitus failus. Bet jūs varat iegūt vēl 16 gigabaitus brīvas vietas, ja uzaicināt savus draugus reģistrēties pakalpojumā. Dropbox sinhronizē visas jūsu ierīces, ļaujot piekļūt failiem gan no klēpjdatora, gan viedtālruņa. Jums vairs nav jāsūta sev e-pasta ziņojumi ar failiem.

7. Evernote

Elastīga platforma, kas ļauj to padarīt tik vienkāršu un funkcionālu, cik vēlaties. ir ērtākais pakalpojums, lai atcerētos visu svarīgo, kas varētu jums noderēt nākotnē. Atstājiet piezīmes savā darbvirsmas vai mobilajās lietojumprogrammās, novirziet savus e-pastus vai izmantojiet īpašu Web Clipper, kas palīdzēs saglabāt tīmekļa lapas, ekrānuzņēmumus un visu pārējo, kas, jūsuprāt, ir svarīgs, sērfojot internetā.

Dokumentu un attēlu rediģēšana

Ja esat topošais tekstu autors vai tīmekļa dizainers, jums ir ļoti svarīgi, lai jums būtu pieejams rīks teksta vai attēlu rediģēšanai.

8. OpenOffice

To var aprakstīt četros vārdos - bezmaksas Microsoft Office analogs. Un tā ir taisnība, jo dāsnie veidotāji īpaši neuztraucās ar funkcionalitātes unikalitāti un atvases raksturīgajām iezīmēm. Viņi izmantoja Microsoft Office pamatfunkcionalitāti un iesaiņoja to bezmaksas iesaiņojumā.

9. Google dokumenti

Google ir arī sava bezmaksas biroja rīku versija. Funkcionalitātes ziņā nekādus izrāvienus vai jauninājumus neatradīsiet, jo tas no tā paša OpenOffice atšķiras tikai ar to, ka pirmais atrodas mākonī. Tas ir lieliski piemērots cilvēkiem, kuriem patīk mākoņpakalpojumu daudzpusība un pieejamība. Google dokumenti lieti noderēs, ja strādājat nelielā komandā, kuru šķir milzīgi attālumi, jo vienus un tos pašus dokumentus var rediģēt vienlaikus vairāki cilvēki neatkarīgi no to atrašanās vietas.

10. Photoshop Express

Visticamāk, ne visiem ārštata darbiniekiem ir pieejami profesionāli grafikas apstrādes rīki, kuriem ir ļoti daudz priekšrocību, taču ir arī viens trūkums – cena. Visi nopietnie grafiskie redaktori maksā daudz naudas. Šis fakts kļūst postošs topošajam tīmekļa dizainerim. Bet Adobe, kas ir slavena ar saviem atsauces grafikas redaktoriem, nolēma izlaist bezmaksas un vieglu Photoshop versiju. ir tikai pamata funkcionalitāte un maz ticams, ka tas ļaus jums izveidot šedevrus, taču vienkāršiem grafiskiem projektiem šis rīks ir īsts atradums.

CRM

Jūs atradāt sev klientu, tad vēl vienu un vēl vienu. Tātad jums ir pienācīga klientu bāze, ar kuru jūs vienlaikus sarakstāties. Lai vienmēr zinātu, kurā komunikācijas posmā jūs pārtraucāt un kādus daudzsološus punktus var apspriest ar iepriekšējiem klientiem, jums ir nepieciešams īpašs rīks, ko sauc par CRM.

11. Insightly

Lielākā daļa CRM ir vai nu apgrūtinoši, vai pārāk dārgi individuālai lietošanai. Pakalpojumam nav šo trūkumu. Pirmkārt, tas ir ļoti elastīgs un integrējas ar citiem rīkiem, piemēram, Evernote un Google. Otrkārt, izmantojot bezmaksas versiju, jums var būt vairāk nekā 2500 kontaktpersonu. Ar to tev pietiks ilgam laikam.

12. KapsulaCRM

ir ļoti skaists CRM, kas nodrošina pilnīgu pārskatu par visiem jūsu kontaktiem. Tas arī ļauj efektīvi veidot klientu komunikācijas procesu, veidojot uzdevumus, paziņojumus un atskaites. Diezgan ērta sistēma, kas ļauj pielāgot jebkura biznesa darbu. Nodrošina bezmaksas plānu 250 kontaktpersonām.

13. Svītra

Ļoti noderīgs rīks, ja nevarat iztikt bez Gmail. integrējas tieši jūsu Gmail kontā, lai jūs varētu sekot līdzi sarunām ar vairākiem klientiem, nemainot platformas. Šobrīd pakalpojums ir pilnīgi bez maksas individuālai lietošanai.

Jūsu biznesa popularizēšana sociālajos tīklos

Arī klientu meklēšana un darbs pie sava tēla ir diezgan dārgs. Tāpēc ir ļoti svarīgi sociālos tīklus izmantot ne tikai izklaidei, bet arī pasludināt sevi par profesionāli, bez kura neiztikt neviens projekts.

14. Hootsuite

ir milzīga tāfele, kas apkopo datus par darbībām visos jūsu sociālajos tīklos. Plānojiet svarīgu ziņu izvietošanu, sekojiet tendencēm un aktuālām tēmām lietotājam draudzīgā saskarnē. Atzīmējiet potenciālos klientus un sāciet ar viņiem sazināties. Bezmaksas versija ļaus savienot piecus sociālo mediju kontus.

15. Buferis

Šo pakalpojumu var saukt par Hootsuite vieglo versiju. Funkcionalitātes ziņā tas ir nedaudz līdzīgs pēdējam, un tam ir arī automātiskās publicēšanas plānotājs. integrējas jūsu pārlūkprogrammā un lejupielādē ziņas kopā ar populāru saturu no daudziem sociālajiem tīkliem. Ar šī pakalpojuma palīdzību jūs varat atlasīt visu, kas šobrīd ir aktuāls, sagatavot savus ierakstus par populārām tēmām un plānot to izvietojumu. Bezmaksas opcija ļauj katram sociālajam tīklam pievienot vienu no saviem profiliem.

16. Tweetdeck

Tas ir spēcīgs rīks, kas ļauj pārraudzīt savas Twitter aktivitātes vairākos kontos. Tas arī sniedz iespēju viegli lasāmos sarakstos skatīt visu to personu tvītus, kurām sekojat, filtrēt ziņas, ieplānot ziņas un izsekot visu savu profilu popularitātei. Twitter nesen nopirka Tweetdeck, un tagad varat to bez maksas izmantot kā jaudīgu analīzes rīku.