Kā ātri un vienkārši iztīrīt Gmail iesūtni

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Problēma, kas saistīta ar arvien pieaugošo nelasīto ziņojumu skaitu iesūtnē, satrauc milzīgu lietotāju skaitu. Lai to atrisinātu, ir izveidoti desmitiem paplašinājumu un rakstīti daudzi raksti par Gmail lietošanas metodiku. Taču nemaz nav nepieciešams izgudrot kaut ko jaunu, ja ir pārbaudīti darba instrumenti. Šajā rakstā es jums parādīšu, kā rīkoties ar e-pasta trafiku, izmantojot Gmail īsceļu sistēmu.

Gmail iezīmes ir pielāgotas iezīmes, kuras varat izmantot, lai klasificētu e-pastus. Tajā pašā laikā, atšķirībā no mapēm, vēstulei var būt vairākas etiķetes, tas ir, vēstule vienlaikus var būt vairākās kategorijās.

Viens no iesūtnes pakāpeniskas pārpildes iemesliem ir tas, ka daudzi lietotāji to izmanto, lai saglabātu visu e-pasta ziņojumu, kas nonāk viņu iesūtnē. Tajā pašā laikā pasta parsēšana sākas ar jaunākajiem burtiem, tāpēc tie ziņojumi, kas atrodas jūsu pastkastes apakšā, var nekad nenokļūt jūsu acīs.

Etiķešu sistēma, ko izmantoju, ļauj apstrādāt vēstules nevis pēc to pienākšanas laika, bet gan pēc to svarīguma. Jūs varat viegli kārtot visus e-pastus paredzēto darbību kategorijās un veltīt savu laiku patiešām svarīgām lietām, nevis nevēlamām reklāmām. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido tikai piecas jaunas etiķetes.

• "! Steidzami!". Vēstules, kurām nepieciešama steidzama rīcība, ietilpst šajā kategorijā. Šī etiķete vispirms ir jāpievērš uzmanība, jo ar to atzīmētie e-pasta ziņojumi ir nekavējoties jāapstrādā.
• "Plānots." Atzīmējiet ar šo etiķeti tos burtus, kas paredz, ka jums ir jārīkojas pārskatāmā nākotnē un kuriem ir konkrēts datums. Piemēram, atgādinājums drīzumā samaksāt par hostingu vai paziņojums par turpmāku tikšanos.
• "Atbildēt". Šajā kategorijā tiks apkopoti visi e-pasta ziņojumi, uz kuriem vēlaties atbildēt, taču jūsu atbildei nav laika ierobežojuma. Acīmredzot šis pasts tiks apstrādāts, tiklīdz būs pieejams laiks.
• "Gaida". Reizēm ir situācijas, kad, kā saka, iesaldējas kāds bizness vai projekts, par kuru runājāt savā pasta sarakstē. Tas ir, jūs esat izdarījis visu, kas jūsu pusē ir atkarīgs no jums, un tagad jūs tikai gaidāt atbildi vai nākamo pasūtījumu. Vēstules, kuras šobrīd neprasa nekādu aktīvu līdzdalību no Jūsu puses, bet tomēr ir svarīgas, atzīmējam ar šo etiķeti.
• "Izgatavots". Šī ir etiķete pabeigtām lietām un atrisinātām problēmām. Principā šādu korespondenci varētu uzreiz arhivēt, bet tomēr labāk uz laiku ielikt atsevišķā tēti. Tas ļaus jums izdabāt pašcieņai darba nedēļas beigās, kā arī kalpos kā materiāls jūsu produktivitātes analīzei.

Tādējādi sākotnējā korespondences parsēšana pakalpojumā Gmail ir saistīta ar ātru virsrakstu vai satura apskati un visu e-pasta ziņojumu iedalīšanu kategorijās. Tas prasīs par lielumu mazāk laika nekā katra burta secīga apstrāde, tāpēc ļoti drīz jūsu iesūtne būs pilnīgi tukša.

Kad tas notiek, varat pāriet uz "! Steidzami!" un risināt tos burtus, kas patiešām ir vissvarīgākie. Kad esam tikuši galā ar šo prioritāro kategoriju, tad pārejam uz iepriekš plānoto darbu kategoriju un veicam tos, kuriem beidzas termiņš. Ja pēc tam jums vēl ir atlicis laiks, atveriet mapi ar sekundārajiem burtiem, kas gaida atbildi. Šis process, kā likums, neprasa daudz pūļu un īpašu uzmanību, tāpēc to var veikt darba dienas beigās. Nu burtus ar uzrakstu "Gatavs" var apbrīnot reizi nedēļā, summējot rezultātus.

Tādējādi ar šo vienkāršo darbību palīdzību jūs vienmēr varat pievērst pietiekami daudz uzmanības svarīgām lietām un netērēt to tukšai sarakstei. Jūsu pastkaste vienmēr būs tukša, un jūs nekad vairs nepazaudēsit nevienu vēstuli haosā un tūkstošiem neredzētu vēstuļu sajukumā.

Vai pasta kārtošanai izmantojat kādus Gmail tagus?