Kāpēc Frenklinam patika saraksti vai kā padarīt veicamos darbus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kultūra radīja sarakstus. Visur, kur skatāties, saraksti ir visur. Umberto Eko

Nesen vietnē Lifehacker mēs noskaidrojām, kāpēc uzdevumu saraksti ne vienmēr darbojas. Šodien iepazīsimies ar Bendžamina Franklina sarakstu izmantošanas sistēmu, kā arī uzzināsim 4 noslēpumus, kā padarīt to-do darbu.

Itāļu filozofam un rakstniekam Umberto Eko ļoti patīk saraksti. Un tāpēc:

“Kultūra radīja sarakstus. Tie ir daļa no mākslas un literatūras vēstures. Ko vēlas kultūra? Aptveriet nesaprotamo … Kā cilvēce to var izdarīt? Kā pieskarties bezgalībai? Caur sarakstiem”.

Vienā no savām intervijām Eko atzīmēja, ka saraksti bieži tiek kļūdaini uztverti kā rudimenti, kas raksturīgi "primitīvām" tautām, nevis mūsdienu kultūras civilizācijām. Tomēr saraksti nemirst, tie atkal un atkal atgriežas cilvēku ikdienā.

Ikreiz, kad vēlamies izteikties, mēs izmantojam sarakstus. Pēc Eko domām, tie palīdz mums izprast sevi un pasauli mums apkārt. Galu galā mēs veidojam sarakstus ar vietām, kuras sapņojam apmeklēt, nosakot mūsu kultūras intereses; Mēs veidojam iepirkumu sarakstus, tādējādi izceļot mūsu iecienītos produktus.

Bet pats galvenais, mēs veidojam uzdevumu sarakstus, izvirzot dzīves prioritāti. Tā mēs sakārtojam savu haotisko dzīvi. Un tā darīt ir lielisks veids, kā būt laimīgākam. Galu galā viena no laimes sastāvdaļām ir apziņa.

Saraksti ir augsti kulturālas sabiedrības iezīmes, jo tie ļauj apšaubīt pamatvērtības.

Bendžamins Franklins - uzdevumu plānošanas priekštecis

Tā kā neesat pārliecināts pat par vienu minūti, netērējiet vienu stundu.

Franklins ir ne tikai Amerikas demokrātijas dibinātājs, bet arī viens no agrīnajiem uzdevumu sarakstu ieviesējiem. Viņš ir lielisks piemērs tam, kā saraksti var palīdzēt sakārtot sevi.

1726. gadā 80 dienu ceļojumā no Londonas uz Filadelfiju Franklins izstrādāja rakstisku plānu "13 tikumiem". Viņš plānoja 13 nedēļu laikā sevī attīstīt 13 pozitīvas īpašības - klusumu, smagu darbu, tīrību un citas.

Tā kā mans nolūks bija visus šos tikumus padarīt par ierastiem, es nolēmu neizkaisīt savu uzmanību, cenšoties tos visus apgūt uzreiz, bet gan koncentrēt to tikai uz vienu vienlaikus; apgūstot to, pāriet uz nākamo un tā līdz trīspadsmitajam.

Lai to izdarītu, Franklins sastādīja detalizētu uzdevumu sarakstu ar stingru ikdienas rutīnu.

Es uztaisīju mazu grāmatiņu ar lappusi katram tikumam. Katru lapu ar sarkanu tinti izkārtoju septiņās kolonnās, atzīmējot tās ar nedēļas dienu sākuma burtiem. Un pāri šīm kolonnām es novilku trīspadsmit sarkanas līnijas, katras sākumā ievietojot kāda no tikumiem pirmo burtu, lai ar melnu punktu atzīmētu vajadzīgajā šūnā visus gadījumus, kad, to pārbaudot, izrādās. ka tādā un tādā dienā esmu grēkojis pret tādu un tādu tikumu.

Šis saraksts jau sen ir palīdzējis Franklinam saglabāt pašdisciplīnu un efektīvi plānot savas lietas.

Es sāku īstenot savu pašpārbaudes plānu un darīju to diezgan ilgu laiku, ar ik pa laikam pārtraukumiem. Es biju pārsteigts, ka man ir daudz vairāk grēku, nekā es domāju; bet es ar prieku konstatēju, ka viņu bija mazāk. Lai pasargātu sevi no grūtībām izveidot jaunu bukletu, lai aizstātu veco, kas bija cauri, kad es no papīra izdzēsu un nokasīju veco pārkāpumu pēdas, atbrīvojot vietu jaunām atzīmēm, es pārnesu savas tabulas un instrukcijas uz ziloņkaula plāksnes, kas izklātas ar spēcīgu sarkanu tinti, un viņš veica piezīmes ar melnu zīmuli, un tās pēc vajadzības viegli nodzēsa ar mitru sūkli.

Kā likt darbu sarakstam darboties

Bet diemžēl ne visiem no mums ir Bendžamina Franklina mērķtiecība. Saraksta izveidošana ir vienkārša. Ir daudz grūtāk ievērot plānu.

Šeit ir 4 "noslēpumi", kas palīdzēs jums izveidot efektīvus uzdevumu sarakstus:

1. Zeigarnika efekts. Tā psiholoģija sauc Blūma Zeigarnika atklāto fenomenu. Būtība ir tāda, ka jebkura uzdevuma sākums rada stresu atmiņā, kas nepazūd, kamēr darbs nav paveikts. Cilvēks instinktīvi pastāvīgi tiecas pēc pašrealizācijas. Šī vēlme ietekmē viņa atmiņu un uzvedību. Līdz ar to esam apmierināti ar izpildīto (no saraksta svītrotu) uzdevumu. Tādējādi "slepenais" numurs 1 - vienmēr redziet to līdz galam. Ja vienā reizē tas nav iespējams, sadaliet lielu uzdevumu mazākos.
2. Nesaudzīga prioritāte. Reiz laika pārvaldības seminārā psihologs lūdza dalībniekus izveidot stratēģisku savas dzīves plānu, izmantojot ne vairāk kā 25 vārdus. Tikai daži tika galā ar uzdevumu. Bet, kad vienai no "izcilajām skolniecēm" jautāja, kā viņai tas izdevās, viņa atbildēja: "Es tikko uzrakstīju sarakstu un tad sakārtoju tajā vienumus prioritārā secībā - 1, 2, 3 … un tā tālāk uz augšu. līdz 25". Otrs efektīvas uzdevumu plānošanas "noslēpums" ir spēja noteikt prioritātes un novērst nevajadzīgas lietas.
3. Providence. Kārlis Maikls Švābs, kādreizējais Bethlehem Steel prezidents, ļoti mīlēja kārtību. Tāpēc viņš uzaicināja Aiviju Lī (pazīstamu žurnālistu un tolaik arī speciālistu darba vadības jomā) uzlabot savu biznesu. Viens no Lī ieteikumiem ir katru vakaru izveidot sešu punktu uzdevumu sarakstu, lai paveiktu nākamo dienu. Trīs mēnešus vēlāk Švābs nosūtīja Lī čeku par USD 25 000 - viņa uzņēmums nekad nebija bijis efektīvāks. Noslēpums # 3 tiek plānots uz priekšu. PIRMS sāc rīkoties, izveido garu uzdevumu sarakstu.
4. Reālisms. Frenklins pieturējās pie sava 13 tikumu plāna, līdz kādu dienu pieķēra sevi pie domas, ka tiekšanās pēc taupības (“Atļauj sev tikai tos izdevumus, kas nāks par labu citiem vai sev; netērē neko”) neļāva viņam šādi dzīvot, kā tu gribu. Viņš daudz laika velta ēdiena gatavošanai, taču viņš varētu nodarboties ar svarīgām valsts lietām. Franklins bija spiests pielāgot šo punktu. Esiet arī reālistisks – pielāgojiet savus uzdevumus apstākļiem. Tas ir "slepenais" numurs 4.

Kādi "noslēpumi" jums ir? Kas palīdz sekot līdzi veicamo darbu sarakstam?