4 dzīves organizācijas līmeņi tiem, kas vēlas sasniegt savu mērķi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lai sasniegtu savus – jā, tieši tavus – panākumus un saglabātu līdzsvaru, jāzina par četriem dzīves organizācijas līmeņiem un to mijiedarbību vienam ar otru.

Mani pirmie pašorganizēšanās mēģinājumi izpaudās vispārizglītojošās skolas vidusskolās. Viņi plānoja grafiku un mēģināja to ievērot. Pagāja laiks, un es uzzināju, ka to sauc par laika vadību, un dienas grafiks ir tikai neliela daļa no tā.

Laika gaitā manas zināšanas papildinājās ar informāciju par mērķu izvirzīšanu un dzīves plānošanu. Tad parādījās GTD sistēma. Un kādā brīdī nāca atziņa, ka pat uzdevumu izpildes process ir jāorganizē.

Problēma bija tā, ka visas šīs zināšanas bija noderīgas, vajadzīgas, bet nav apkopotas kaut kādā darba sistēmā. Kā ķieģeļu kaudze, no kuras tikko bija jābūvē māja.

Es nezinu, kā, bet mans iekšējais arhitekts un inženieris kādu dienu man iedeva dzīves organizācijas plānu, kas sastāv no četriem līmeņiem:

1. Mērķu organizēšana.
2. Plānu organizēšana.
3. Lietu organizēšana.
4. Procesu organizēšana.

Katrs no šiem līmeņiem ir svarīgs un cieši saistīts ar citiem, bet tomēr tās ir dažādas "disciplīnas", kuras katram, tiecoties pēc panākumiem, ir jāapgūst un jāiemācās sinhronizēt savā starpā.

1. Mērķu organizācija

Mums var būt dažādi dzīves mērķi, runāt par cilvēka sūtības individualitāti vai kopību, taču esam vienisprātis par vienu: bez apzinātiem mērķiem mūsu dzīve ir kā amēbas dzīve.

Reizēm piedzīvojumu labad jūs varat iekāpt pirmajā autobusā vai vilcienā, kas atnāk, un piedzīvot nezināmā un negaidītā saviļņojumu. Taču dzīves ceļā var nebūt iespējas atgriezties.

Tāpēc pirms kartes zīmēšanas un ātrgaitas automašīnas sagatavošanas jums ir jāizlemj par ceļojuma gala mērķi. Ir svarīgi saprast savu dzīves misiju un mērķi. Bez šī viss pārējais ir absolūti bezjēdzīgs.

Raksti par Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Grāmatas

• Bībele.
• Barbara Sher "Par ko sapņot", "Sapņot nav kaitīgi".
• MJ Ryne "Šogad es".

Lietojumprogrammas

Šajā gadījumā noder jebkuras lietojumprogrammas, kas palīdz vizualizēt. Šajā vietā ir vesela niša domu kartēšanas lietotņu. Nu, protams, nevajadzētu aizmirst par papīru ar zīmuļiem.

2. Plānu organizēšana

Pēc dzīves mērķu noteikšanas nākamais solis ir maršruta izstrāde. Katrs lielais mērķis ir sadalīts mazos mērķos – apakšmērķos. Lai tos sasniegtu, ir kaut kas jāmācās, daudz jāmācās un jādara.

Piemēram, ja tavi mērķi ir kļūt par labāko tēvu, tad tev būs jāizlasa ne viena vien saprātīga grāmata par bērnu audzināšanu un saziņu ar viņiem, jābūt gatavam veltīt viņiem laiku un pielikt visas pūles, lai saprastu bērnus un justu līdzi. viņiem.

Mērķu sasniegšanas procesā radīsies jauns redzējums un izpratne. Bet vissvarīgākais noteikums pirmajam un otrajam punktam ir vizualizācija. Pārsūtiet savus mērķus un plānus to sasniegšanai uz materiāla datu nesēja (piezīmjdators, A4 vai A3 loksnes, dators, planšetdators utt.) un periodiski tos pārskatiet.

Manuprāt, labākā grāmata par šo tēmu ir Braiena Morana un Maikla Leningtona 12 nedēļas gadā, un vietnē Lifehacker varat lasīt par 10 neparastiem veidiem, kā padarīt plānus īstenojamus. Lietojumprogramma, kas atbilst iepriekšminētajai plānošanas un kontroles sistēmai, tiek saukta par My Wonderful Goals (iOS).

Grāmatas

• Stīvs Makklečijs "No steidzama līdz svarīgam".
• Džeks Kanfīlds, Marks Viktors Hansens, Less Hjūits ".

3. Lietu organizēšana

Trešais organizācijas līmenis daudziem ir viss, ko viņi zina par laika plānošanu. Bet šī ir tikai automašīna mūsu ceļojumā. Jā, ar mērķi un karti un ejot uz to, mēs varam nebūt laikā. Bet tas tomēr ir labāk nekā skriet pa prēriju bez mērķa un kartes ar mašīnu kā Brauna kustības veterāns.

Tāpēc es atkārtoju: pirms apgūt laika pārvaldības jeb GTD rīkus, vispirms skaidri definējiet savus dzīves mērķus un plānus to sasniegšanai.

No otras puses, lai cik svarīgi būtu pirmie divi līmeņi, bez lietu organizēšanas būs grūti. Dzīve neteiks: “Ak! Šis puisis izlēma par savu misiju, mērķiem un plānoja to sasniegšanu! Es likšu viņu mierā. Nē, dzīve nepārstās mest tev ikdienas problēmas un neatliekamus darbus, kas nav saistīti ar tavu misiju, bet kurus nevar ignorēt.

Tāpēc lietu organizēšanas līmenim vajadzētu palīdzēt mums tikt galā ar visu rutīnu un uzturēt pareizu dzīves līdzsvaru.

Grāmatas

• Alekss Makkenzijs, Pats Nikersons Laika slazds.
• Deivids Alens “Sakārto savu dzīvi. Ekspreskurss par GTD metodoloģiju.
• Gļebs Arhangeļskis "Laika brauciens".

Lietojumprogrammas

Pieteikumi šī līmeņa ieviešanai ir neskaitāmi. Katrs var izvēlēties pēc savas gaumes un vajadzībām. Vēl nesen - pēdējos trīs gadus - es izmantoju OmniFocus 2. Bet, lai gan tā ir kvalitatīva un jaudīga lietojumprogramma, es joprojām atgriezos pie MyLifeOrganized, pat piedzīvojot neērtības un "zaimošanu", ko rada Windows lietojumprogrammu palaišana Mac datorā, izmantojot CrossOver.

4. Procesu organizācija

Un visbeidzot, profesionalitātes virsotne ir ceturtais līmenis: procesu organizācija. Runājot par šo līmeni, mēs domājam spēju ātri un rūpīgi izpildīt uzdevumus, koncentrēties uz procesu, nonākt plūsmas stāvoklī un sniegt maksimālu produktivitāti.

Viens no slavenākajiem procesu organizēšanas paņēmieniem - nav jāievada. Tās popularitāte ir saistīta ar tā efektivitāti. Es zinu cilvēkus, kuri to izmanto visu laiku, un es, piemēram, ik pa laikam, kad vajag uzveikt vilcināšanos vai koncentrēties uz procesu.

Grāmatas

• Frančesko Kirijo "".
• Gregs Makkeons "Esenciālisms".
• Kārsons Teits "Work Easy".
• Lūsija Džo Palladino "Maksimālā koncentrēšanās".

P. S. Nedomāju, ka ir vērts skaidrot, ka viena raksta ietvaros nav iespējams sīkāk aprakstīt visus četrus dzīves organizācijas līmeņus. Tāpēc, ja jums ir jautājumi vai jūsu pieredze, es ar prieku lasīšu par tiem komentāros. Turklāt vienai personai nav iespējams atkārtoti izlasīt visas grāmatas un izmēģināt visas lietojumprogrammas un pakalpojumus. Tātad šajā jautājumā gaidu arī jūsu ieteikumus un ieteikumus.

Tātad. Tiekamies komentāros.