Apsveriet savu darba stilu kā produktīvāku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Padomi vairākuzdevumu veicējiem, kavētājiem un tiem, kam patīk paveikt lietas.

Produktivitātes pamatprincipi

Katram no mums ir savas īpatnības, taču ir vispārīgi noteikumi, kas der visiem:

• Veiciet mazus soļus. Negaidiet, ka gadu gaitā izveidojušies darba paradumi pāris dienu laikā mainīsies. Izmēģiniet vienu padomu, noskaidrojiet, kas jums der un kas nē. Pakāpeniski jūs attīstīsit savu produktivitātes sistēmu.
• Ziņot par progresu. Piemēram, vienojieties ar kolēģi, lai runātu par paveikto reizi nedēļā. Vai arī paziņojiet komandai par saviem termiņiem. Tas būs papildu stimuls veikt uzdevumus laikā.
• Esiet laipns pret sevi. Tu esi tikai cilvēks. Pieņemiet, ka dažreiz jūs pieļaujat kļūdas, izklaidīsities vai jutīsities slikti. Nekavējieties pie šīm neveiksmēm un virzieties tālāk.

Padomi vairākuzdevumu entuziastiem

Pārtrauciet domāt par vairākuzdevumu veikšanu kā noderīgu

Smadzeņu joslas platums ir ierobežots. Jebkurā brīdī mēs varam paturēt prātā tikai noteiktu skaitu domu un uzdevumu. Mēģiniet runāt ar kolēģi, rakstot ziņojumu un šķirstot sociālos tīklus. Pat ja jums šķiet, ka šobrīd esat ļoti produktīvs, visticamāk, jūs neveicat katru uzdevumu īpaši labi.

Daudzuzdevumu veikšana vienkārši ir ārpus cilvēka spēka. Kad pārslēdzaties no viena uz otru, jūsu smadzeņu neironu tīkliem ir jāatceras, kur jūs pārtraucāt, un jāatjauno.

Ērls Millers Neiroloģijas profesors MIT

Šīs papildu pūles liek jums strādāt lēnāk un palielinās kļūdu iespējamība.

Koncentrējieties uz vienu uzdevumu

Ne vienmēr kādam uzdevumam ir iespējams atvēlēt dažas stundas un šajā laikā nodrošināties pret jebkādiem traucēkļiem. Bet pat 10-15 minūtes koncentrēta darba var paveikt daudz.

Sāciet ar šīm darbībām:

• Pasargā sevi no kārdinājuma. Ne tikai piesakieties sociālajos medijos, kamēr strādājat pie kāda uzdevuma. Ja tas neizdodas bez ārējas palīdzības, izmantojiet lietojumprogrammas, kas īslaicīgi bloķē piekļuvi noteiktām vietnēm. Piemēram, paškontrole vai brīvība.
• Strādājiet tikai vienā ekrānā. Ja atrodaties pie datora, nolieciet tālruni un planšetdatoru. Izslēdziet otro monitoru, ja jums tas šim uzdevumam nav nepieciešams.
• Pārvietot. Ja pamanāt, ka nevarat koncentrēties (piemēram, vairākas reizes lasāt vienu un to pašu teikumu vai pastāvīgi pārslēdzaties uz svešām domām), piecelieties un nedaudz pastaigājieties. Pēc tam būs vieglāk koncentrēties.
• Sadaliet darba stundas intervālos. Iestatiet taimeri uz 5–10 minūtēm un šajā laikā koncentrējieties. Pēc tam ļaujiet sev brīdi atpūsties un atkal atgriezieties pie uzdevuma.

Nepārmetiet sevi par izklaidību. Tā attīstījās cilvēkos jau sen, kad izdzīvošana bija atkarīga no ātras uzmanības maiņas. Dzemdību procesā tas bieži traucē, nevis palīdz. Bet neesiet drosmi. Jo vairāk trenēsi koncentrēšanos, jo vieglāk būs.

Padomi kavētājiem

Ziņot kādam

Pieņemsim, ka jums priekšā ir svarīgs projekts. Vienojieties ar kolēģi vai vadītāju, ka regulāri ziņosiet par savu progresu. Ir svarīgi, lai šī persona nopietni uztvertu savu lomu. Viņam vajadzētu būt drosmīgam, ja neesat sasniedzis savu mērķi, un priekam, ja jums tas ir izdevies.

Daži smagi vilcinātāji piekrīt saņemt atlīdzību vai sodu par termiņu ievērošanu. Atkarīgs no tā, kas konkrēto cilvēku vairāk motivē. Piemēram, atlīdzība var būt bezmaksas pusdienas, un sods var būt vēstule visai nodaļai, kurā teikts, ka esat nokavējis termiņu.

Izveidojiet uzdevumu sarakstus

Lietojot efektīvi, tie palīdz jums noturēties uz pareizā ceļa.

• Dienas beigās izveidojiet piecu līdz astoņu uzdevumu sarakstu rītdienai. To darot, esiet reālistisks un apsveriet, cik daudz jūs patiešām varat paveikt.
• Izveidojiet atsevišķu personīgo uzdevumu sarakstu tai pašai dienai. Tajā jāiekļauj ne vairāk kā divi vai trīs vienumi. Neveidojiet kontrolsarakstu nākamajai nedēļai: tik daudz lietu tikai palielinās stresu.
• Formulējiet uzdevumus pēc iespējas konkrētāk. Piemēram, nerakstiet "Pabeigt projektu", labāk ir sadalīt šādu vienumu mazos apakšpunktos.

Neaizmirstiet, ka bez ierastās vilcināšanās pastāv arī tā sauktā strukturētā. Tās laikā veicam nelielus darba darbus, lai izvairītos no liela un sarežģīta uzdevuma. Saraksta sastādīšana var būt arī viens no šīs atlikšanas veidiem, tāpēc veltiet tam ne vairāk kā 5–10 minūtes. Jums nevajadzētu ļaut pavadīt vairāk laika plānošanai nekā lietu veikšanai.

Padomi hiperatbildīgajiem

Veikt pārtraukumus

Darbs bez atpūtas un apstāšanās 10-12 stundas dienā negarantē izcilus rezultātus un neveicina radošumu. Mēģiniet atcerēties, kur bijāt, kad pēdējo reizi radās laba ideja. Diez vai pie rakstāmgalda. Visticamāk, tas notika, gulējot vannas istabā, ejot vai kaut kur braucot.

Tāpēc, kad esat pie liela projekta, nemēģiniet visu paveikt vienas dienas laikā. Ļaujiet smadzenēm atpūsties, ideālā gadījumā dažas stundas. Miegs ir labākais veids, kā to izdarīt. Tās laikā zemapziņa turpina strādāt pie uzdevuma, smadzenēs veidojas jauni sakari, kas no rīta noved pie negaidītām idejām.

Ja pamanāt, ka garīgā spēka vairs nav, apstājieties. Nekautrējies ieturēt pauzi vai agri beigt savu dienu, lai dotu atpūtu smadzenēm.

Elpo dziļi

Kad esam pārņemti ar darbu, mūsu stresa reakcija sākas, liekot mums ātri un sekli elpot. Līdz ar to smadzenēs nonāk mazāk skābekļa, padarot mūs vēl nervozākus un nespēju skaidri domāt. Lai ar to tiktu galā, vērojiet savu elpu.

Lielākā daļa cilvēku elpo vertikāli, paceļot un nolaižot plecus un paplašinot ribu. Ir vēl viens veids - horizontāla elpošana. Šajā gadījumā jums ir nepieciešams elpot ar diafragmu, tāpēc vairāk skābekļa nonāk organismā. Šī metode ir raksturīga maziem bērniem. Izmēģiniet to, kad atkal noslīkstat uzdevumos. Vairāk skābekļa nonāks smadzenēs, kas nozīmē, ka jums būs vieglāk domāt.

Vērojiet savu stāju

Mēģiniet pamanīt spriedzi savā ķermenī un mainīt savu stāju. Piemēram, daži cilvēki, strādājot pie datora, turot peli vai rakstot, pārāk sasprindzina rokas. Un, kad viņi ilgi sēž pie galda, viņi paceļ plecus uz augšu. Stresa apstākļos kopumā visi muskuļi kļūst stīvi. Laika gaitā mēs tik ļoti pierodam pie saspringtās pozas, ka pārstājam to pamanīt. Šajā pozā mēs esam vēl nervozāki, nevaram dziļi elpot.

Lai atpūstos, veiciet šo vingrinājumu:

• Iedomājieties savu vainagu.
• Pieskarieties tai (pilnīgi iespējams, ka jūs būsiet pārsteigts, ka tas ir zemāks, nekā gaidījāt).
• Viegli paceliet to uz augšu.
• Iztaisnojiet plecus tā, lai tie pagrieztos uz āru.
• Iztaisnojiet krūtis.
• Elpo dziļi.

Atkārtojiet vingrinājumu, kad jūtat, ka atkal esat atgriezies saspringtā stāvoklī.