Kā ietaupīt zaudēto dienu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Diena tuvojas noslēgumam, un jums joprojām nav bijis laika? Algoritms četrās vienkāršās darbībās palīdzēs jums tikt galā ar šo problēmu.

Neparedzēta ugunsgrēka trauksme, pēkšņs meteorīta kritums, caurules plīsums mājā… Skaidrs ir viens: šodien viss nogāja greizi un nopietni novērsa jūs no darba. Tā rezultātā jums nebija laika neko darīt.

Pulkstenī ir jau 17:00, darba diena tuvojas noslēgumam, un panika lēnām, bet pārliecinoši sāk piezagties. Kas man rīt jāsaka priekšniekam? Kā visu izdarīt?

Vispirms atkāpieties no datora. Ja varat, pametiet darba vietu pavisam. Un pēc tam izpildiet šo algoritmu.

1. Iestatiet taimeri

Ir svarīgi fiksēt brīdi, kad darba diena vairs nav produktīva. Elisone iesaka paķert līdzi pildspalvu, papīru, paķert viedtālruni ar taimeri un iestatīt to uz tieši septiņām minūtēm.

Atcerieties, ka jums nav absolūti laika izstrādāt labi pārdomātu rīcības plānu. Vienīgais pareizais lēmums šobrīd ir vienkārši mēģināt strādāt, cik vien iespējams. Šajās septiņās minūtēs jums vajadzētu izdomāt piecas lietas, kas jāpaveic nākamajā darba dienā.

Jo vairāk laika pavadīsit, mēģinot atgūt zaudēto darba degsmi, jo ilgāk būsiet aizkaitināmā un neapmierinātā stāvoklī, nemaz nerunājot par sagrautām ambīcijām. Un tas ir pilnīgi neproduktīvi.

Jau pašā sākumā ir jāļauj sev saprast, ka uz pareizā ceļa atgriezties neizdosies, un jāapslāpē pat kautrīgākās cerības uz to. Veltas nožēlas vietā koncentrējiet savu enerģiju uz šaurākiem uzdevumiem.

2. Izplāno piecus mazus uzdevumus

Tātad ir pagājušas septiņas minūtes, un jums ir piecu vienumu saraksts. Šīs ir tieši tās lietas, kas jums jādara tuvākajā nākotnē. Katram no tiem varat veltīt ne vairāk kā 20 minūtes. Tik ilgi mūsu smadzenes spēj maksimāli efektīvi koncentrēties uz kādu uzdevumu, un uzmanība netiek izkliedēta pa niekiem.

Šīs pieejas skaistums slēpjas apstāklī, ka liels projekts vai mērķis ir apzināti sadalīts vairākos posmos, kas ietver mikro darbības, tas ir, apakšuzdevumus, kas nepieciešami, lai sasniegtu vēlamo.

Vairākas savstarpēji saistītas mikroakcijas = viens liels projekts.

Mikrodarbībai ir atvēlēts ļoti īss laika periods, un tāpēc šī 20 minūšu logā jums tā ir pilnībā jāpabeidz. Ir vērts atcerēties, ka mikro darbībai ir liela nozīme, jo tā jūs tuvina soli tuvāk jūsu mērķim. Un tas ir diezgan labs stimuls.

Ņemiet vērā, ka, ja pirms uzdevuma veikšanas jums ir jāveic tālruņa zvans, jāsaņem kāda apstiprinājums vai jāiet uz sapulci, to nevar uzskatīt par mikrodarbību. Piemēram, statistikas vākšana par dienu ir mikrodarbība, un ikmēneša atskaites aizstāvēšana priekšniekam pēc iepriekšējas vienošanās ir vesels projekts, ko var sadalīt apakšpunktos.

3. Veikt ieplānotos uzdevumus

Vissvarīgākais, kas jādara no rīta, ir pretoties kārdinājumam apskatīt nebeidzamo ziņojumu straumi, kas nonāca jūsu e-pastā vai darba tērzēšanā. Tā vietā tuviniet vakardienas piecu punktu uzdevumu sarakstu. Pēc to pabeigšanas aptuveni 11:00 jūs 100% nodrošināsiet sev sava veida "drošības spilvenu" no pabeigtām lietām.

Pat ja pēc vakardienas šausmīgi neproduktīvās dienas izsvītrosiet tikai vienu vienumu no savu uzdevumu saraksta, jūsu smadzenes būs jums pateicīgas un atbrīvos dopamīnu, baudas hormonu, kas ir atbildīgs par "atalgojuma sajūtu". Tas būs stimuls atsperties un iejusties darba ritmā.

4. Padariet plānošanu par ikdienas ieradumu

Mums ir ieradums plānot savu laiku. Taču pārāk bieži viss nenotiek pēc sākotnēji iecerētā scenārija. Kad tavi plāni sāk jukt un tu esi ierauts straujā, pavisam nesaprotamu lietu virpulī, tad tas tiešām ir liels stress visam organismam. Diemžēl vairumā gadījumu jūs neko nevarat darīt.

Mūsu smadzenēm ir ārkārtīgi noderīga īpašība, ko sauc par neiroplastiskumu. Tas palīdz atjaunot ierasto uzvedību, pamatojoties uz jaunatklāto pieredzi, kā arī atjaunot zaudētos savienojumus pēc bojājumiem. Smadzenes prot pielāgoties visam, pat ikdienas stresam.

Vecās nervu šūnas var sabojāties, bet tās nomainīs jaunas. Parasti, kad notiek ārkārtas situācija, nervu sistēma pati iedarbina šo mehānismu. Ja ar apskaužamu noturību sāk notikt kaut kas slikts, tad spriedzes stāvoklis mūsu smadzenēm kļūst ierasts, un tas nav labi. Tomēr ir veids, kā šo spiedienu nedaudz mazināt.

Ja atkal neko neesi izdarījis, katras darba dienas beigās izveidojot piecu mikrodarbību sarakstu, tas palīdzēs nogludināt lietas un novērst stresu. Padariet 7 minūšu plānošanas sesiju par ikdienas ieradumu.

Katru reizi, kad izpildīsiet nākamo mikrouzdevumu, jūsu smadzenes jūs apbalvos ar dopamīna devu. Parastās dienās tas palīdzēs palielināt produktivitāti, un stresa dienās tas ātri atgriezīsies uz pareizā ceļa.

Tas var izklausīties dīvaini, bet dažreiz stress ir labākais pretlīdzeklis. Izmantojiet situāciju saprātīgi.