Kā ātri un ērti plānot nedēļu, izmantojot skriešanas sarakstu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lakoniska un vizuāla metode palīdzēs visu redzēt uzreiz un neko neaizmirst.

Kas ir skriešanas saraksts

Tas ir veids, kā rakstīt uzdevumus, lai vesela nedēļa ietilptu vienā lapā. Nav skaidrs, kurš tieši nāca klajā ar Running List. Kā lietot Running Task List / Rediscover Analog. Parasti to izmanto "Bullet Journal" (Bullet Journal) - dienasgrāmatās ar savu simbolu sistēmu, kurai ir daudz fanu visā pasaulē.

Jebkurā gadījumā saraksta vadīšana ir ērta plānošanas metode. Un tāpēc:

• Tas ir kompakts. Visbiežāk tas aizņem tikai vienu lapu.
• Visas lietas ir jūsu acu priekšā. Jūs varat uzreiz redzēt visu nedēļu un novērtēt darba apjomu.
• Nekas nav jāizsvītro un jāievada atkārtoti. Nepabeigtie uzdevumi tiek pārnesti uz citu dienu, izmantojot kārtīgu bultiņu.
• Izskatās jauki. Tas izskatās kā neparasts galds.
• Piemērots visiem. Labi savienojams ar jebkuru plānošanas sistēmu.
• Ļauj ieplānot elastīgus uzdevumus, tas ir, tie, kas nav skaidri saistīti ar laiku.

Kā izveidot skriešanas sarakstu

1. Paņemiet piemērotu piezīmju grāmatiņu

Skriešanas sarakstu visērtāk būs veidot uz lapām kastītē vai punktiņā, kā “ložu žurnālā”. Bet principā derēs jebkura piezīmju grāmatiņa, arī bez oderējuma.

2. Sadaliet lapu divās daļās

Kreisajam jābūt septiņu šūnu platumam, labajam - visai atlikušajai vietai. Virs šaurās kolonnas novietojiet nedēļas dienas: P, O, Tre utt. Ja vēlaties, marķējiet plato kolonnu ar vārdu "Uzdevumi" vai līdzīgu.

3. Pieraksti nedēļas uzdevumus

Lielajā ailē aizpildiet visu, ko esat ieplānojis nākamajai nedēļai. Ne vienmēr hronoloģiskā secībā, vienkārši uzskaitiet gadījumus, kā tie ienāk prātā. Viens uzdevums, viena rinda.

4. Plānojiet savu biznesu

Tagad jums ir jānosaka, kurā nedēļas dienā vēlaties veikt šo vai citu darbību.

Piemēram, jūs ierakstījāt lielajā slejā “Apmeklējiet ārstu”, un jūsu tikšanās bija pirmdien. Jūs atrodat šūnu uzdevuma un nedēļas dienas krustpunktā un šajā vietā uzzīmējat tukšu kvadrātu vai apli.

Pēc tam dariet to pašu ar visām pārējām sarakstā iekļautajām lietām. Kad esat pabeidzis, mazajā kolonnā kreisajā pusē būs daudz tukšu kvadrātu vai apļu. Diagramma izskatīsies apmēram šādi:

5. Izsvītrojiet gatavo un pārnesiet nepabeigto

Bullet Journal ir sava apzīmējumu sistēma, kas savā ziņā ir kļuvusi par šī plānošanas rīka pazīmi. To, kā likums, izmanto skriešanas sarakstā tikai ar nelielām izmaiņām.

• Ieplānotais uzdevums ir tukšs lodziņš.
• Pabeigtais uzdevums ir iekrāsots kvadrāts.
• Daļēji izpildīts uzdevums - pusēnotais laukums.
• Pārvietojamais uzdevums ir bultiņa blakus laukumam vai tā iekšpusē.
• Svarīgs uzdevums ir izsaukuma zīme blakus laukumam.

Attiecīgi, ja lieta ir beigusies, jūs izvelkat kvadrātu vai apli. Ja uzdevums ir jāpārplāno, uzzīmējiet bultiņu un uzzīmējiet jaunu kvadrātu zem citas nedēļas dienas.

Protams, katrs var izdomāt un izmantot savus simbolus, kas viņam būs ērti.

6. Izveidojiet sarakstu pēc saviem ieskatiem

Varat izcelt nedēļas dienas ar krāsainu marķieri, pievienot skaistus rakstus lapas stūros, pielīmēt smieklīgas uzlīmes vai košu dekoratīvu lentu malās. Vai arī atstājiet visu kā pamata versijā: skaidri un kodolīgi.

Kā efektīvāk izmantot skriešanas sarakstu

1. Izceliet uzdevumus bez termiņa

Ja dažas lietas nemaz nav saistītas ar datumu, tās var pasvītrot vai izcelt košās krāsās, ko darīt, kad ir pieejams brīvais laiks. Tad laukumu varēs likt un noēnot pēc tam, tiklīdz uzdevums būs pabeigts.

2. Zīmējiet līnijas

Izmantojiet plānu līniju, lai savienotu problēmu un tās kvadrātu nelielā kolonnā. Iespējams, tādējādi jums būs vieglāk orientēties, kur pieder.

3. Pievienojiet kategorijas

"Darbs", "Ģimene", "Radošums", "Pašattīstība" vai citi, kas jums ir piemēroti. Izdomājiet katram savu krāsu un iezīmējiet uzdevumus ar kvadrātiem sarakstā ar atbilstošiem marķieriem. Tas sniegs jums vizuālu priekšstatu par jūsu dzīves pamatelementiem.

4. Ieplānojiet līdzīgus darbus vienai dienai

Pieņemsim, ka jums ir jādodas uz klīniku, ķīmisko tīrīšanu un MFC, un tie visi atrodas tuvu viens otram. Loģiski ir šīs lietas likt vienā dienā, nevis "izkliedēt" pa visu nedēļu. Ja iespējams, arī šādus uzdevumus labāk pievienot sarakstam vienu pēc otra. Tātad jūs redzēsit tos kopā uzreiz un uzzīmēsiet tukšu kvadrātu rindu tai pašai dienai.