9 populāri padomi, kas faktiski kaitē produktivitātei

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Un alternatīvas metodes to aizstāšanai.

1. Kopējiet veiksmīgu cilvēku ieradumus

Stīvs Džobs nedēļu varēja ēst tikai burkānus un pēc tam izsalkt, Frīdrihs Šillers galdā turpināja trūdēt ābolus, lai stimulētu savu radošumu, un pašreizējais Apple vadītājs Tims Kuks dienu sāk apmēram četros no rīta.

Tomēr viņu ieradumu kopēšanai nav jēgas: tie vien negarantē, ka jūsu dzīve mainīsies uz labo pusi. Padomājiet, cik daudz cilvēku vēl agri ceļas vai ievēro stingru diētu, bet nesasniedz ievērojamus panākumus.

Nostādot uz pjedestāla veiksmīgus cilvēkus, mēs kaitējam paši sev.

Mums sāk šķist, ka viņi pastāvīgi atrodas produktivitātes virsotnē, ka viņiem viss izdodas, kas nozīmē, ka mums uz to ir jātiecas. Protams, tas tā nav. Pat Bendžamins Franklins, kuram vienmēr bija līdzi tikumu saraksts, ne vienmēr ievēroja grafiku un viņu kaitināja nekārtība viņa papīros.

Ko darīt vietā: pielāgojiet sev veiksmīgu cilvēku metodes. Kad redzat cilvēku, kura dzīve jums patīk, iedvesmojieties no viņa piemēra, bet nedievojiet viņu. Atcerieties, ka viņam ir arī vājās vietas.

Mēģiniet paskatīties uz dzīvi no to cilvēku viedokļa, kuri jūs iedvesmo. Eksperimentējiet ar viņu pieeju produktivitātei. Pielāgojiet to, kas jums ir piemērots, un nekautrējieties atteikties no pārējām.

2. Centieties maksimāli izmantot katru minūti

Mēs kādreiz domājām, ka mums vienmēr ir jādara pēc iespējas vairāk lietu un jāpabeidz tās pēc iespējas ātrāk. Patiesībā tas neatbilst cilvēka dabai. Mēs vienkārši nevaram pastāvīgi koncentrēties. Saskaņā ar The State of Work Life Balance 2019 pētījuma datiem: Ko mēs uzzinājām, izpētot 185 miljonus stundu darba laika, mēs produktīvi pavadām tikai 3 stundas darba dienā.

Turklāt, cenšoties maksimāli izmantot katru minūti, mēs kaitējam radošumam.

"Produktivitātei un radošumam ir vajadzīgas pretējas stratēģijas, lai pārvaldītu uzmanību," saka psihologs Ādams Grants, grāmatas The Originals autors. Kā nonkonformisti virza pasauli uz priekšu. Produktivitāte palielinās, ja mēs izfiltrējam traucējumus un nesaistītas domas. Un radošums, gluži pretēji, ir tad, kad mēs izslēdzam filtrus un ļaujam sevi novērst.

Ko darīt vietā: nosakiet, kurā diennakts laikā esat visproduktīvākais. Ja jūs piespiedīsit sevi strādāt, kad ķermenis vienkārši nevar būt produktīvs, jūs joprojām nesaņemsit labu rezultātu. Vērojiet sevi un saprotiet, kuri diennakts laiki jums ir visvieglāk.

Pēc tam veidojiet savu dienu ap tiem. Piemēram, no rīta veiciet pamatuzdevumus un pēcpusdienā atstājiet rutīnas darbus, kuriem nav nepieciešama liela uzmanība. Un neaizmirstiet vakaros atslēgties no darba, lai dotu sev atpūtu.

3. Izvirzi lielus mērķus

Pašpalīdzības grāmatas un raksti parasti tiek mudināti īstenot savus ambiciozākos sapņus un "dzīvot savu labāko dzīvi". Bet, ja nosprauž pārāk lielu mērķi (noskrien maratonu, uzraksti grāmatu), kad neesi tam gatavs, vari iegūt pretēju rezultātu.

Darbība, kas ved uz mērķi (skriešana, rakstīšana), var šķist pārāk grūta, pārāk biedējoša, un jūs to atteiksities pavisam.

To apstiprina arī pētījumi: kad cilvēki pārāk daudz domā par galamērķi, viņi, visticamāk, padodas agrāk, kad domāšana par mērķiem grauj tiekšanos uz mērķi. Un tas attiecas uz visdažādākajām aktivitātēm – no jogas un vingrojumiem uz simulatoriem līdz origami veidošanai un zobu skalošanai.

Ko darīt vietā: sāciet ar maziem, bet regulāriem soļiem. Izveidojiet sev piemērotu rutīnu un pēc tam nolaidiet latiņu nedaudz vairāk. Piemēram, jūsu mērķis ir uzrakstīt grāmatu. Varat mēģināt katru rītu uzrakstīt 500 vārdus vai arī vienkāršot uzdevumu un apstāties pie 300 vārdiem piecas dienas nedēļā.

Ja vēlaties, vienmēr varat darīt vairāk – ja vien sākotnējais plāns nešķiet pārāk sarežģīts. Jo vienkāršāks uzdevums, jo vieglāk būs pieturēties pie plāna un virzīties uz mērķi.

4. Produktivitātei izmantojiet pēc iespējas vairāk paņēmienu

Biežāk viņi tikai tērē laiku. Īpaši vērsts uz kvantitatīviem (izsvītrot pēc iespējas vairāk priekšmetu no uzdevumu saraksta), nevis kvalitatīviem rezultātiem (izpildot uzdevumus, kas visvairāk ietekmēs mērķa sasniegšanu).

Ņemiet, piemēram, Inbox Zero sistēmu. No pirmā acu uzmetiena tas ir noderīgi, jo tā mērķis ir pārliecināties, ka vakarā iesūtnē nav palikušas vēstules. Taču ir nepieciešams daudz laika, lai izveidotu sarežģītu īsinājumtaustiņu sistēmu un atzīmētu rūtiņu visas dienas garumā.

Tā rezultātā jūsu pastā ir kārtība, un jūs neesat tuvu svarīgu mērķu sasniegšanai.

Turklāt mapju un saīsņu izveide pat nepalīdz atrast Vai es tērēju savu laiku, ātrāk organizējot e-pastu? nepieciešamās vēstules. Kādā brīdī mēģinājums optimizēt katru darbību sāk nodarīt vairāk ļauna nekā laba.

Ko darīt vietā: ierobežojiet sevi ar dažām lietojumprogrammām. Nosakiet prioritātes un sadaliet lielos uzdevumus mazos soļos. Pēc tam izvēlieties dažas lietotnes vai metodes, kas nepieciešamas, lai izsekotu progresam. Nemēģiniet jaunas lietas katru nedēļu. Atsakies no tā, kas nepalīdz virzīties uz mērķi, pat ja tas ir uz katra lūpām.

5. Apbalvojiet sevi

Šķiet, ka var būt dabiskāk nekā piešķirt sev atlīdzību par mērķa sasniegšanu. Patiesībā šī metode nav īpaši uzticama. Mēs esam produktīvāki, ja mūs virza iekšējā motivācija. Piemēram, cilvēkiem ir tendence mācīties grūtāk. Prognozēt skolēnu matemātikas sasniegumu ilgtermiņa izaugsmi: unikālais motivācijas un izziņas stratēģiju ieguldījums un sasniegt vairāk, ja viņus patiesi interesē priekšmets un viņi vēlas to apgūt, nevis tad, kad viņi vēlas iegūt viņai laba atzīme un atlīdzība.

Ko darīt vietā: meklējiet iekšējo motivāciju. Padomājiet par savām vērtībām, par to, kas jums šobrīd ir vissvarīgākais. Tas palīdzēs jums noteikt prioritātes un saprast, kādas prasmes jums jāapgūst.

Pēc tam koncentrējieties uz procesu, nevis gala mērķi.

Kā saka Ostins Kleons, grāmatas Steal Like an Artist autors, koncentrējieties uz darbības vārdu, nevis lietvārdu. “Daudzi cilvēki vēlas iegūt lietvārdu, neizpildot darbības vārdu. Viņi vēlas amatu bez nepieciešamā darba…, - viņš raksta. "Bet darbības vārds radīs daudz interesantākus rezultātus nekā tikai sapņošana par lietvārdu."

6. Sargāt gribasspēku, jo tas ir ierobežots

Gribasspēka izsīkuma teorija jau sen ir atzīta. Pēc viņas teiktā, kad mēs pretojamies kārdinājumiem (piemēram, apēst kaut ko garšīgu vai dodamies uz sociālajiem tīkliem), tad mēs tērējam kognitīvos resursus un pēc tam veicam sliktākus uzdevumus un gandrīz nepieņemam citus lēmumus.

Bet pirms dažiem gadiem teorija tika apšaubīta, jo sākotnējais pētījums neizdevās reproducēt Ego izsīkšanas teorijas beigas? … Jauni pierādījumi liecina, ka gribasspēks ir atkarīgs no daudziem citiem mainīgiem lielumiem, tostarp konteksta un kultūras fona. Reversā ego noplicināšana: paškontroles darbības var uzlabot turpmāko sniegumu Indijas kultūras kontekstā. Turklāt cilvēki, kuri uzskata, ka gribasspēks ir neierobežots, demonstrē Ego izsīkumu - vai tas viss ir jūsu galvā? netiešās teorijas par gribasspēku ietekmē pašregulāciju, mazāk pazīmju, kas liecina par sevis izsīkšanu.

Ko darīt vietā: Nomainiet gribasspēku ar ieradumiem. Ja darbībai nepieciešams gribasspēks, padariet to par ieradumu. Piemēram, ja vēlaties rakstīt, ņemiet vērā Džūlijas Kameronas padomu un katru rītu uzrakstiet trīs lappuses. Rakstiet visu, kas jums ienāk prātā, un neuztraucieties par teikumu skaistumu – tā jūs uzzināsit, kā veidot tekstus pat tad, kad nevēlaties.

7. Vizualizējiet mērķa sasniegšanu

Bieži tiek ieteikts detalizēti iztēloties, kā jūs šķērsojat finiša līniju maratonā vai iegūstat savu sapņu darbu. Teorētiski tam vajadzētu palīdzēt noskaņoties un uzlādēties. Bet tas ne vienmēr darbojas. Saskaņā ar Positive fantasies pētījumiem par idealizētu nākotnes sapņu enerģiju, vizualizācija mūs nevis rosina censties vairāk, bet gan atslābina: šajā procesā mēs guvām patīkamas sajūtas, tāpēc mēs nevēlamies mēģināt tālāk.

Turklāt patiesībā mūs sagaida šķēršļi un pārsteigumi, kas fantāzijās neeksistē, un tas vēl vairāk mazina vēlmi kaut ko darīt.

Ko darīt vietā: Sapņojiet, bet mēģiniet iepriekš iedomāties šķēršļus. Izmēģiniet kritisko vizualizāciju. Iedomājieties grūtības un grūtības, ar kurām jūs varat saskarties ceļā. Padomājiet par to, kā ar tiem tikt galā. Piemēram, izlemiet, kā rīkoties, ja nokavējat interviju kārotajam amatam vai nākas atlikt ilgi plānotu ceļojumu. Tas palīdzēs nepieķerties vienam konkrētam rezultātam un padarīs ceļu uz mērķi reālāku.

8. Esi visu laiku aizņemts

Mēs visi sūdzamies, ka esam pārāk aizņemti, bet tajā pašā laikā mēs turpinām āmurēt savu dienu līdz acs āboliem. No vienas puses, tas ir saistīts ar mūsdienu darba kultūru, no otras - pārliecību, ka mēs sasniegsim vairāk, ja uzņemsimies vairāk saistību.

Mēs pat zināmā mērā izklaidējamies, pievienojot kalendāram lietas, veidojot uzdevumu sarakstus un izsvītrojot no tiem vienumus. Bet garais uzdevumu saraksts ir nemiers un stress. Un būt aizņemtam un būt produktīvam nav viens un tas pats.

Ko darīt vietā: Atbrīvojieties no vēlmes pastāvīgi nodarboties. Nemēģiniet izdarīt pēc iespējas vairāk. No tā cietīs gan jūsu darba kvalitāte, gan veselība. Lai izjauktu šo ieradumu, izmantojiet šādas metodes:

• Izceliet trīs dienas svarīgākās lietas un koncentrējieties uz tām.
• Atpūtieties no elektroniskām ierīcēm. Piemēram, nelietojiet tos stundu pēc pamošanās un stundu pirms gulētiešanas.
• Pamaniet sev, ja vēlaties kaut ko darīt, vienkārši tāpēc, ka esat pieradis rīkoties nekavējoties (tas īpaši attiecas uz uzņēmējiem).
• Atgādiniet sev, ka dažreiz labāk ir neko nedarīt.
• Nesamierinies ar visu tikai pieklājības dēļ, novērtē savu laiku.
• No rīta apsveriet, kā pavadīt savu dienu, lai tā atbilstu jūsu vērtībām un tuvinātu jūs mērķiem.

9. Ievērojiet stingru režīmu

Mēs parasti iztēlojamies superproduktīvus cilvēkus, kas pamostas četros no rīta, dzer proteīna kokteili un dara visu, pirms vienkāršie mirstīgie izkāpj no gultas. Tad viņi nodarbojas ar sportu un parasti netērē ne minūti.

Varbūt kādam tas tiešām izdodas, bet lielākajai daļai šāds stingrs režīms nāks tikai par ļaunu.

Psihologi norāda, ka apsēstība ar produktivitāti ir saistīta ar nepatīkamām blakusparādībām. Visizplatītākā ir pārlieku kritiska attieksme pret sevi. Skarba iekšējā kritika bieži vien attur no vēlmes kaut ko darīt un var pat izraisīt depresiju Pārskats par klientu paškritiku psihoterapijā.

Ko darīt vietā: esi laipnāks pret sevi. Mēs esam produktīvi, ja jūtamies viegli un atvērti. Ja koncentrēsies uz kritiku, jūtas būs otrādi. Tāpēc tā vietā, lai lamātu sevi par to, ka neattaisnojat cerības, atbalstiet sevi un atzīstiet grūtības, kas jums rodas. Tā vietā, lai atkārtotu: “Es esmu tik nedisciplinēts attiecībā uz savām finansēm”, sakiet: “Es vienmēr laboju izdevumus, lai gan man nepatīk to darīt. Un citās dzīves jomās esmu disciplinētāka. Pašdraudzīgums palīdz līdzjūtībai pret sevi veicina personības uzlabošanos no nožēlas pieredzes, izmantojot pieņemšanu, lai paveiktu daudz vairāk.