Kā veikt kaizen tīrīšanu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dzīves hakeris jau rakstīja par to, kā dzīvē pielietot 5S principus. Šodien pāriesim pie konkrētākiem uzdevumiem un pastāstīsim, kā uzkopt māju pēc kaizen principiem.

- prakse, kas tika izgudrota Toyota rūpnīcās, lai darba procesus pilnveidotu, tērējot minimālus līdzekļus ražošanas organizēšanai. Šādi tika formulēti principi par lielu noliktavu neesamību, pastāvīgu kvalitātes kontroli katrā darba posmā, procesa uzraudzību, meklējot trūkumus, un daudz ko citu. Tai skaitā, ar ko parasti sākas kaizen sistēmas izpēte un ieviešana.

5S: šķirošana, kārtošana, tīrības uzturēšana, standartizēšana, uzlabošana ir principi, uz kuriem jāveido ideāls darbs.

Mājās mums ir tikpat daudz darāmā kā darbā, tad kāpēc gan neizmantot noderīgos padomus savā labā? 5S dažkārt uztver tikai kā obligātu darba vietu uzkopšanu darba dienas beigās, tāpēc rezultāti nav redzami. Kāda jēga likt lietas savās vietās, ja tās ir neērti lietot! Nē, jūs nevarat salikt automašīnu ar vienkāršu tīrīšanu.

5S ir darba vietas organizācijas rīks efektīvai funkciju veikšanai.

Kaizen tīrīšanai vajadzētu dot noteiktus rezultātus. Telpas vajadzētu būt vairāk, ikdienas aktivitātes kļūs vieglākas, un mājas tīrības uzturēšana kļūs par dabisku ieradumu. Kaizen nozīmē nebeidzamu tiekšanos pēc izcilības, tāpēc negaidiet, ka jūsu māja spīdēs tikai ar vienu vispārējo tīrīšanu. Kaizen tiek ieviests pakāpeniski, un tas prasīs laiku.

Tīrīšanas mērķis nav tikai uzturēt to tīru. Galvenais uzdevums ir izveidot savā dzīvoklī vai mājā tādu telpu, kas būtu ērti un viegli tīrāma. Šim nolūkam nav daudz ko darīt. Un jums ir daudz jādomā. Tīrīšanas ātrums un komforts būs atkarīgs no jūsu lēmumiem.

Rīki, ko uzkrāt pirms tīrīšanas: krāsainas uzlīmes (tās darbosies kā kanban - ikona, kas apzīmē objektu), entuziasms un vēlme mainīt ierasto kārtību. Pārejam uz 5S sistēmu.

1. Šķirošana

Tas ir skaidrs lietu sadalījums vajadzīgajās un nevajadzīgajās, un pēdējās ir ātri jāiznīcina.

Kā es to varu izdarīt? Vispirms jāatbrīvo vieta istabas vidū, uz laiku nosūtīsim tur lietas, kurām nav vietas. Pēc tam definējiet zonu, no kuras sākt kārtošanu. Noteikti ieņemiet pozīciju, kurā strādājat. Ja tas ir rakstāmgalds, apsēdieties uz krēsla. Ja tas ir drēbju skapis, stāviet spoguļa priekšā. Ja tā ir virtuve, stāviet pie izlietnes vai plīts. Tas ir sākuma punkts, no kura jūs izlemsit, kā un ko darīt ar lietām. Paņemiet jebkuru objektu un atbildiet uz dažiem jautājumiem:

• Cik man vajag šo preci?
• Vai šī prece šeit ir vajadzīga?
• Cik bieži es to lietoju?
• Kad pēdējo reizi es to paņēmu?

Ja prece ir nepieciešama šajā vietā, tiek bieži lietota un jāatrodas rokas stiepiena attālumā, tad atzīmējiet to ar zaļu uzlīmi. Dzeltenā krāsā atzīmējiet nepieciešamos priekšmetus, kas tiek reti izmantoti.

Ja prece šajā vietā nav vajadzīga, pārvietojiet to uz vietu, kur tai vajadzētu būt. Ja šobrīd nezināt, kur to nosūtīt, ielīmējiet apelsīnu un salokiet to istabas vidū. Ja jūs neesat paņēmis preci vairāk nekā sešus mēnešus, tā saņems sarkanu atzīmi.

Ko darīt ar sarkanām zīmēm? Optimāli izmet. Kaizen filozofija nav savienojama ar lieliem krājumiem, viens no tās principiem ir noliktavas platības samazināšana. Protams, tas nav tik vienkārši. Dažkārt krājumu trūkums ir vienkārši neizdevīgs, bet mēs esam pieraduši nolikt vecas lietas, saplīsušu aprīkojumu "katram gadījumam", un ja nu tie noder?

Veco lietu un atkritumu izmešana ir nepieciešama bez žēlastības!

Sniedziet godīgu atbildi uz jautājumu, kad pabeigsiet izšūt šo spilvenu, kuru sākāt skolā rokdarbu stundā? Kad no diviem salūzušiem ventilatoriem saliks trešo darba ventilatoru? Kad atkal nāks mode uz kleitu, kas vēl nav nekas? Tagad vai nekad. Pietiek izmest visus atkritumus, lai māja kļūtu daudz tīrāka. Galu galā putekļainu muzeju turēt mājās ir neizdevīgi: salīdzinājumam saskaitiet, cik maksā dažu kvadrātmetru īre gadā jūsu reģionā.

2. Kārtības ievērošana jeb sistematizācija

Nepieciešamās lietas jāsaglabā tā, lai tās varētu ātri atrast un izmantot. Tā ir tīra ergonomika, šeit palīdzēs tikai jūsu pieredze un prakse. Noliekot lietas savās vietās, ir svarīgi atbrīvoties no uzvedības modeļiem, kas ir iesakņojušies. Ja esi pieradis, ka krēsls vienmēr atrodas pa labi no dīvāna, jo vecāki vienmēr tā likuši, tad padomā, varbūt ir vērts krēslu novietot tur, kur būs ērti?

Ir viegli noskaidrot, vai lietas saliek nepareizi. Ja viens un tas pats objekts pastāvīgi atrodas nevietā, tas vienkārši neatrodas savā vietā. Tavs uzdevums ir katrai lietai atrast tādu vietu, kurā būs ērti to atdot. Kad priekšmetu ir ērti ne tikai paņemt, bet arī nolikt atpakaļ, tīrība tiek novesta līdz automātismam.

Ja vienumus lieto kopā, glabājiet tos blakus. Tuvāk - ar zaļiem marķieriem. Ar dzeltenajiem - prom. Jebkuram objektam ar zaļu atzīmi jābūt viegli sasniedzamam, un jūsu ceļiem jābūt ļoti vienkāršiem. Piemēram, kastīte ar rotaslietām labi iederas augšējā plauktā, bet jūs to izņemat katru dienu, un jums ir jāsasniedz plaukts. Tāpēc šī vieta nav piemērota.

Ievietojiet līdzīgus priekšmetus konteineros. Nosakiet katras galda atvilktnes mērķi. Ja glabājat aprīkojumu vienuviet, nelieciet tur dokumentus. Sakārtojiet dokumentus dažādās mapēs. Un neesiet slinki parakstīt kastes un mapes!

Nebaidieties tērēt naudu funkcionālām mēbelēm un kvalitatīviem instrumentiem. Labas mēbeles ir puse no jūsu panākumiem. Tīrīšanas laikā nevarēsi uzreiz mainīt vidi, taču varēsi ieskicēt izmaiņu plānu.

Nesteidzies. Kaizen ir pakāpeniskas pārmaiņas, nevis revolucionāras pārmaiņas.

3. Uzturēt tīrību

Padomājiet par pasākumiem, ko varat veikt, lai katru dienu uzturētu savu māju kārtībā. Piemēram, ja skapī starp plauktiem ir pārāk liels attālums, tad lielas lietu kaudzes apjūk un saburzās. Lai tas nenotiktu, maini attālumu starp plauktiem un padari to mazāku – uz tiem saliksi vienādu daudzumu lietu, un tās nesaburzīs. Ņemot vērā mēbeļu ateljē izplatību, šāds uzdevums būs jūsu spēkos.

Ja jums ir daudz istabu, ir lietderīgi katrā ievietot atkritumu grozu. Tā tiek pārvarēta apātija: kad negribas nest papīrus no galda miskastē, vienkārši iemet tos grozā zem galda un reizi dienā savāc atkritumus no visa dzīvokļa.

Identificējiet gružu, drupatas un netīrumu avotus un izveidojiet šķēršļus ceļā: novietojiet paklājus durvju priekšā vai atlaidiet vietu lāpstiņai un birstei pie virtuves letes, lai ikreiz, kad nepieciešams, nekļūtu citā telpā. slaucīt.

Tādas lietas, kas mazina mūsu darbu, šķiet viegls risinājums slinkajiem. Bet, pat ja esat gatavs jebkurā sekundē steigties tīrīt grīdas, tie ietaupīs jūsu laiku.

4. Standartizācija

Tīrīšanas un tīrības noteikumiem jābūt saistošiem ikvienam, un labi risinājumi ir jāstandartizē un jāpiemēro praksē. Mājās diez vai ir vērts izlikt instrukcijas un vākt parakstus no visiem ģimenes locekļiem saskaņā ar tīrīšanas grafikiem, taču noderēs mutiski noteikt katra atbildību par vienu darba jomu. Tikai dažiem cilvēkiem patīk tīrīt. Taču ne velti mēs meklējam risinājumus slinkajiem.

Standartizējiet atlīdzības sistēmu: ja kāds nāk klajā ar jaunu ergonomisku risinājumu, noteikti piešķiriet tam balvu. Šī metode īpaši labi darbojas, ja nepieciešams stimulēt bērnus. Bērnu iztēle ir labākais nestandarta risinājumu avots, pat ja runa ir par tīrīšanu.

5. Uzlabošana

Sistēmas principiem jākļūst par ieradumu, lai ikreiz, kad veicat uzkopšanu, vēlaties padarīt savu māju par labāku vietu. Nav jēgas kārtot visas lietas dzīvoklī katru nedēļu, bet ģenerāltīrīšanu atkārtot ar krāsainām zīmēm noder reizi pāris mēnešos. Budžeta plānošanā iekļaujiet līdzekļus mēbeļu atjaunošanai un atjaunošanai. Zīmējiet izkārtojumus un nebaidieties pārkārtot. Novērtējiet rezultātus ar fotogrāfijām pirms un pēc.

Kaizen principi neatver Ameriku. Tie ir pilnībā balstīti uz veselo saprātu un pieredzi. Bet tie ir iekļauti vienotā sistēmā, kuru mēs visi tā vai citādi izmantojam (vai vismaz cenšamies).

Ja vēlaties iztīrīt darbvirsmu un redzēt, ka tīrīšana prasa daudz laika un pūļu, vēlaties visu pamest un atgriezties pie vecās haosas. Bet izdevīgāk ir analizēt grūtību iemeslus, novietot mazāku galdu vai izveidot īpašu plauktu papīru glabāšanai. Tātad jūs varat uzlabot savu darba vietu un līdz ar to sevi līdz bezgalībai. Šī būs kaizen filozofija darbībā jums personīgi.