8 efektīvi veidi, kā iesildīt korporatīvo garu komandā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Iespējas birojam un attālinātiem darbiniekiem.

Lietas, kas jāpatur prātā, ja jums rūp korporatīvais gars

1. Lojalitāti nevar īstenot ar spēku

Varat atmest visu budžetu un ielauzties kūkā, lai sarīkotu stilīgāko, jautrāko un pareizāko komandas saliedēšanas pasākumu. Tikai visas pūles būs veltīgi, ja jūsu uzņēmumam būs problēmas pamatprocesu līmenī. Nepārskatāma darba un vadības sistēma, algu kavējumi, sīka priekšnieku tirānija, prēmiju maksāšana nevis pēc nopelniem, bet pazīšanās, nelikumīgas atlaišanas vienā dienā - nekāda komandas saliedēšana iespaidu par to neizlabos.

Visi veidi, kā iesildīt komandas garu, var tikai vairot lojalitāti, nevis radīt to no nulles. Tas sastāv no daudziem ķieģeļiem. Bet svarīgākais ir pamats, cik ērti darbiniekam ir strādāt uzņēmumā, nevis izklaidēties.

2. Rūpēm par cilvēkiem jābūt patiesām

Gadās, ka par komandas saliedēšanu atbildīgo darbinieku apciemo “lieliska ideja” un tad visa komanda strādā pie tās īstenošanas. Laiks, pūles, nauda tiek izniekota. Pasākums notiek un nevienam nepatīk. Bet organizatori domā tikai par to, kādi viņiem nepateicīgi kolēģi. Lai gan vajadzēja nojaust: lojalitātes jautājumā svarīgāka ir nevis “lieliskā ideja”, bet gan darbinieku intereses.

Nerīkojiet ballīti naktsklubā, ja jūsu komanda ir pilna ar galda spēļu cienītājiem. Tā nav izeja no jūsu komforta zonas, kam vajadzētu stimulēt cilvēkus kļūt efektīvākiem un produktīvākiem.

Protams, tas nedarbosies, lai izpatiktu absolūti visiem. Bet jūs varat vismaz mēģināt noķert pareizo noskaņojumu. Piemēram, izveidojiet aptauju un piedāvājiet izvēlēties vairākas dažādas aktivitātes. Lai darbinieki balso par ko viņi vēlas. Tajā pašā laikā jūs parādīsit, ka arī viņu viedoklis ir ko vērts.

3. Jautrība vienmēr ir slikta

Uzskaitot korporatīvās kultūras šausmas, to parasti sauc par pienākumu doties uz dažādiem svētkiem. Tāpat kā, ja neatnāksi, tad bonusu nemaksās. Un viņi pat var tikt atlaisti, jo jūs neizrāda pienācīgu lojalitāti uzņēmumam. Ir viegli uzminēt, ka ar mīlestību pret organizāciju, kas ir spiesta piedalīties ar darbu nesaistītās aktivitātēs, viss ir ļoti slikti.

Darbiniekam ir jābūt tiesībām bez attaisnojumiem atteikties no darbībām, kurām nav nekāda sakara ar darbu. Tas neko neliecina par viņa lojalitāti. Varbūt viņa kaķēns ir slims un viņš kautrējas pastāstīt, cik uztraucies viņš ir.

4. Reliģiskie svētki ir slikta ideja komandas veidošanai

Jā, un laicīgā nozīme ir vērts apsvērt iepriekš. Daži iemesli labākajā gadījumā radīs neizpratni kādā komandas daļā, sliktākajā - viss beigsies ar strīdiem un aizvainojumiem.

Piemēram, sarīkot vispārēju niršanu ledus bedrē uz Epifānijas svētkiem ir apšaubāms pasākums no visām pusēm. Pirmkārt, starp jums var būt dažādu ticību cilvēki un ateisti. Viņiem janvāra pelde izskatās absurda. Otrkārt, peldēšana ledainā ūdenī ir hobija nodarbe, turklāt veselīga.

Tāpēc komandas veidošanai labāk izvēlēties neitrālākus iemeslus.

5. Regulāras nelielas aktivitātes ir labākas par retām, bet sulīgām aktivitātēm

Rīkot lielus korporatīvos pasākumus vairākas reizes gadā ir pareizi un labi, it īpaši, ja esat visu kārtīgi pārdomājuši. Ideālā gadījumā tām vajadzētu būt sava veida patīkamai senu paziņu tikšanās brīdim, kuru visi ļoti gaida. Ja darbinieki gada laikā nekādā veidā nesazināsies, tad šī efekta nebūs. Tāpēc ir svarīgi regulāri pievērst uzmanību komandas mijiedarbībai.

Kā izveidot komandu

1. Padarīt procesus uzņēmumā caurskatāmākus

Lojalitāte ne vienmēr ir necilvēcīga pacietība, gatavība pieliekties, akla ticība priekšniekiem un nepārdomāta lojalitāte uzņēmumam, ko tiešām nevar ieaudzināt bez represijām. Gadās, ka cilvēks strādā organizācijā, jo patiešām tic tam, ko tā dara, viņam patīk viņa pienākumi un kolektīvs. Viņš nepastājas nevis tāpēc, ka viņa rīcība tiks uztverta kā nodevība un grauj viņa profesionālo reputāciju, bet gan tāpēc, ka viņš to nevēlas. Un grūtā situācijā viņš pat būs gatavs izturēt vairākus mēnešus bez piemaksas un strādāt vairāk, lai tikai palīdzētu izpeldēt mīļotajai kompānijai.

Un visbiežāk tas notiek organizācijās, kur nav represiju. Tas nemaina atlīdzības un sodu sistēmu, taču tā ir caurspīdīga. Kopumā ir skaidrs, kas jādara, lai saņemtu prēmiju vai paaugstinājumu, cik daudz jāpastrādā, lai pret tevi nebūtu pretenziju. Ir skaidrs, kādas ir uzņēmuma un darbinieka izredzes. Pat ja situācija kļūst nekontrolējama krīzes vai pandēmijas dēļ, ir labi par to runāt godīgi.

Noteikti informējiet komandu par uzņēmumā notiekošo. Ir obligāti jāinformē cilvēki un jārunā ar viņiem atklāti. Tad viņiem ir mierīgāk un ērtāk strādāt. Darbiniekiem šķiet, ka viņi ir godīgi un atklāti, un viņi sāk jums uzticēties vēl vairāk. Pretējā gadījumā pastāv risks uz visiem laikiem zaudēt kolēģu lojalitāti.

Svetlana Popova Grāmatvedības un finanšu nodaļas vadītāja Hays personāla atlases uzņēmumā

Ar darbiniekiem var rīkot periodiskas tikšanās, kurās vadība stāsta, kā ir. Ir svarīgi atzīmēt trūkumus, bet vēl svarīgāk ir kopīgi svinēt kopīgas uzvaras. Cilvēkiem ir jāspēj uzdot jautājumus un runāt par problēmām – pēkšņi tās var nesāpīgi atrisināt.

Kopumā, kamēr darbinieks jūtas kā cilvēks, nevis kā zobrats bezdvēseliskā korporatīvajā mašīnā, iespēja iegūt viņa lojalitāti ir diezgan liela.

2. Iepazīstieties ar jauniem darbiniekiem

Mazos bezsaistes uzņēmumos trīs cilvēkiem jauns darbinieks iegūst iespēju ātri pievienoties komandai. Ja uzņēmums ir lielāks, dažādu nodaļu speciālisti riskē vairākus mēnešus nesadurties pat gaiteņos vai rindā pie dzesētāja un nezinot viens par otra esamību. Kas attiecas uz attālinātajiem darbiniekiem, viņiem ir lielas izredzes un viņi nekad nesaskarsies ar nevienu, izņemot viņu tiešo vadību.

Tāpēc ir svarīgi ne tikai iepazīstināt jaunpienācējus komandā, bet arī dot viņiem iespēju sazināties neformālā vidē. Ideālā gadījumā šī ir tikšanās klātienē, lai gan video konferences ir labākas par neko.

Ja esat sadalījis komandas dažādās pilsētās vai jums ir attālināti darbinieki, organizējiet visas komandas bezsaistes sanāksmes ik pēc 3-6 mēnešiem. Personīgi nesazinoties ar cilvēku, neatpazīstot viņa temperamentu un humora izjūtu, ir grūti pareizi uztvert informāciju no viņa. Tikai ar personisku komunikāciju dzimst kopīgi joki, pasakas, slengs – tas viss vieno kolektīvu, palīdzot ikvienam sajusties kā viena organisma sastāvdaļai.

Marina Malašenko OneTwoTrip ceļojumu plānošanas dienesta personāla direktore

Ja visi darbinieki strādā vienā birojā un kolektīvs nav īpaši liels, katram jaunpienācējam vai darbinieku grupai varat sarīkot nelielas sagaidīšanas ballītes – atkarībā no tā, cik bieži palielināsiet darbinieku skaitu. Piemēram, pulcēšanās pēc picas vai maizītēm un tērzēšana.

3. Organizēt neformālu komunikācijas kanālu

Šis punkts ir loģisks turpinājums iepriekšējam. Cilvēkiem ir grūtāk kļūt tuvākiem, ja viņi runā tikai ar tiešajiem kolēģiem un tikai par darba tēmām. Tāpēc ir nepieciešams, lai viņiem būtu platforma neformālai saziņai, piemēram, vispārējai tērzēšanai.

Saziņai ir svarīgi savienot darbiniekus no dažādām nodaļām un pilsētām. Slack mums palīdz šajā jautājumā. Šeit darbinieki veido interešu grupas, apmainās ar domām, iespaidiem un interesantu informāciju. Tematiskajos kanālos bieži sazinās cilvēki, kuri nekad nebūtu sadarbojušies kāda uzdevuma veikšanas ietvaros vai pat nebūtu tikušies vispār. Tas saved kopā un rada sajūtu, ka darbinieki, lai kur viņi atrastos, vienmēr ir klāt.

Marina Malašenko

4. Organizēt ar darbu nesaistītus pasākumus

Šādi pasākumi palīdz darbiniekiem atvērties no dažādām pusēm un labāk iepazīt. Viņi apvieno cilvēkus, kuri citādi nebūtu tikušies. Ir labi, ja tās ir dažādu tēmu aktivitātes, kas palīdzēs atrast domubiedrus. Šeit ir dažas idejas.

Interešu klubs

Tas varētu būt grāmatu vai filmu klubs, kulinārijas kopiena, korporatīvs reids vairāku spēlētāju spēlē, neatkarīgi no tā.

Izmantojiet savus talantus. Jūs varat iegūt gatavus skriešanas un pokera trenerus, grupu vadītājus, teātra režisorus, ekoaktīvus, vīnziņus un pat zvaigžņu vērotājus. Mēs to izdarījām un izveidojām kopienu, kuru vadīja paši darbinieki.

Anastasija Žuravļeva - QIWI grupas PR direktore

Iekšējā darbinieku apmācība

Ja esat izveidojis spēcīgu profesionāļu komandu (kāpēc jums vajadzīgi citi darbinieki?), iespējams, viņiem ir ar ko dalīties savā starpā. Piemēram, vienas nodaļas pārstāvji var pastāstīt citiem par saviem pienākumiem un prasmju pamatiem. Pirmkārt, tas padarīs uzņēmuma darbību caurspīdīgu: kļūs skaidrs, kas ko dara un kāpēc. Otrkārt, pārējie strādnieki sapratīs, kā viņu darbs ir saistīts ar šīs ar kavēšanos saistītās nodaļas darbību, kāpēc ir svarīgi materiālus pārsūtīt šādā, nevis citā veidā. Visbeidzot, jaunās zināšanas palīdzēs atsevišķiem darbiniekiem paplašināt savus pienākumus un augt horizontāli, ja ne vertikāli.

Vēl viena iekšējās mācīšanās ideja ir ārpus pamatprasmes, kas palīdz motivēt, produktivitāti, motivāciju un komunikāciju. Iespējams, kāds ir apguvis slepenos paņēmienus un ir gatavs dalīties ar komandu.

Mūsu uzņēmumā ir iekšējs ABBYY akadēmijas projekts. Tās ietvaros vari pastāstīt saviem kolēģiem ko interesantu, dalīties savā personīgajā pieredzē. Jebkurš darbinieks var piedāvāt tēmu un izveidot reportāžu, ko pārraidām visos birojos.

Ivans Jamščikovs mākslīgā intelekta evaņģēlists ABBYY

Sacensības

Parasti jūs kā visa komanda cīnāties, lai sasniegtu KPI. Bet jūs varat papildus cīnīties sporta vai intelektuālās sacensībās. Labāk ir sacensties nevis savā starpā, bet gan ar trešo pušu pretiniekiem. Šajā gadījumā apvienosies gan uzvara, gan zaudējums. Sacenšoties uzņēmuma ietvaros, pastāv risks, ka attiecības starp uzvarētājiem un zaudētājiem kādu laiku var pasliktināties.

5. Tver uzņēmuma ziņas

Jūs varat periodiski izsūtīt biļetenu pa e-pastu, publicēt ierakstu korporatīvajā kanālā vai tērzēšanā. Tekstā jūs apkopojat pagājušajā periodā notikušo, dalāties ar rādītājiem, problēmām, sasniegumiem, atzīmējat varoņus.

6. Sakārtojiet flash mobus un izaicinājumus

Protams, ne katra komanda būs sajūsmā par šo ideju. Bet, ja darbinieki ir jauni, uz maziem piedzīvojumiem tendēti un aktīvi sociālajos tīklos, tad var pamēģināt. Katram izaicinājumam piešķiriet mirkļbirku, lai skatītos visus dalībniekus vienlaikus. Izcēlušos apbalvo ar simboliskām balvām.

Šī pieeja ne tikai satuvinās komandas locekļus, kamēr viņi veic uzdevumus, bet arī strādās pie uzņēmuma HR zīmola.

Katru nedēļu korporatīvajā sociālajā tīklā Workplace mēs izpildām izaicinājumus par dažādām tēmām. Piemēram, pagājušajā nedēļā bija sports. Kolēģi no dažādiem birojiem savā dzīvoklī vai pagalmā augšupielādēja mācību video. Viens darbinieks kļuva par "Darba vietas zvaigzni", futbola bumbas vietā piebāžot tualetes papīra rulli. Šonedēļ kolēģi dalās ar pašgatavotām receptēm. Piemēram, darbiniece no Japānas dalījās ar japāņu stila boršča video recepti, bet kolēģe no Ungārijas – ar tradicionālās ungāru Lieldienu kūkas recepti. Šādas aktivitātes ļauj ne tikai atvērties no negaidītas puses, bet arī pastāstīt citiem par savām kultūrām un valstīm.

Ivans Jamščikovs

7. Veidot komunikācijas sistēmu starp darbiniekiem

Pat foršākajā un caurskatāmākajā uzņēmumā darbinieku starpā var rasties pārpratumi. Turklāt ne tikai starp priekšnieku un padoto, bet arī starp līnijas darbiniekiem. Svarīgi ir izveidot komunikācijas sistēmu tā, lai konfliktā iesaistītajām pusēm būtu iespēja noskaidrot un labot situāciju. Tāpēc ikvienam ir jāzina, ar ko šajā gadījumā sazināties, un ir nepieciešama pilnīga konfidencialitāte.

8. Organizēt kopīgus braucienus

Daudz kas ir atkarīgs no budžeta. Kāds aizved darbiniekus uz Milānu vai Antāliju, kāds uz tuvāko nometnes vietu. Visas iespējas var būt diezgan efektīvas.

Komandas brauciens kaut kur galvenokārt ir piedzīvojums. Ja tas ilgst vairākas dienas, tas ļauj izkrist no realitātes un ienirt pionieru nometnes atmosfērā, ko daudzi bērnībā dievināja. Šajā laikā jūs pārslēdzaties uz pilnīgi citu kontekstu. Jūsu ikdienas lietas un problēmas atkāpjas otrajā plānā. Un cilvēki, ar kuriem jūs piedzīvojat šo piedzīvojumu, kļūst jums patiesi tuvi un mīļi.

Marina Khomich Viber personāla direktore Minskā