Kāpēc nekad nevajadzētu atstāt novārtā individuālās tikšanās

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Aci pret aci tikšanās ar katru jūsu komandas locekli neapšaubāmi prasīs daudz jūsu laika. Bet, ja jūs neievērosit šīs tikšanās, jūsu darba dienas pārvērtīsies haosā.

Ja mūsu dzīve ir piepildīta ar daudzām bezjēdzīgām sanāksmēm, mēs sākam justies kā izspiests citrons. Mēs pavadām daudz laika, domājot par to, kā padarīt sanāksmes ātrākas, produktīvākas un mazāk garlaicīgas.

Kad vadītāji ir pakļauti pastāvīgu tikšanos spiedienam, daudzi no viņiem iekrīt slazdā un sāk uzskatīt, ka ir pārāk aizņemti, lai rīkotu individuālas tikšanās ar saviem padotajiem.

Elizabete Greisa Soundersa laika pārvaldības speciāliste

Šeit ir daži pārliecinoši iemesli, kāpēc individuālajām sanāksmēm ir jābūt prioritātei. Tāpēc spekulēsim, kas notiks, ja jūs nerunāsit aci pret aci ar katru savas komandas locekli.

Jūs neietaupīsiet laiku - savu un savus darbiniekus

Ja pārtraucat veltīt laiku, lai sazinātos klātienē (vai, ārkārtējos gadījumos, izmantojot Skype) ar saviem tiešajiem ziņojumiem, tas var negatīvi ietekmēt jūsu komandas darbu, un tās dalībnieki var palikt daudz neskaidrību par darba uzdevumiem.

Pusstundu ilga saruna par lietu var atrisināt daudzas problēmas. Ja šī saruna nenotiek, tad jūsu darbinieki var pavadīt dienas un nedēļas, strādājot nepareizā virzienā, vienkārši tāpēc, ka viņi pilnībā nesaprot, kas no viņiem tiek prasīts. Tā ir gan jūsu, gan jūsu padoto laika tērēšana.

Protams, daži darbinieki strādā produktīvāk bez priekšnieku uzraudzības, taču lielākajai daļai tomēr nepieciešama palīdzība no malas.

Jūsu birojs pārvērtīsies par virpuļdurvīm

Ja nevēlaties ieplānot regulāras individuālās tikšanās ar saviem darbiniekiem un tā vietā ieviest "atvērto durvju" politiku (darbinieki var ierasties jūsu birojā un uzdot jautājumus), tad no produktīva vadītāja, kurš plāno savu laiku un nosaka prioritātes, jūs kļūstat par palīdzības centru. Galu galā, aprēķinot, cik daudz laika pavadījāt neplānotām diskusijām, jūs atklāsiet, ka daudz efektīvāk ir organizēt regulāras tikšanās ar padotajiem.

Jūs atvadīsities no sapņa, kad savā iesūtnē ieraudzīsiet skaitli nulle

Tāpēc esat nolēmis atcelt savas regulārās individuālās tikšanās ar darbiniekiem. Tagad jums ir dažas brīvas stundas dienā. Kam tu tās tērēsi? Protams, lai sakārtotu gružus savā e-pastā. Jūsu pasts tiks piepildīts ar darbinieku vēstulēm, kuriem katram ir jāzina jūsu viedoklis par šādiem un tādiem jautājumiem. Un ko gan citu darīt, ja līdz ikmēneša kopsapulcei vēl palicis daudz laika un darba uzdevumu izpildes termiņi iet uz beigām?

Kopīgā radošā darba prieku nepazīsi

Mēs visi sapņojam par darbu vidē, kurā kolēģi palīdz viens otram, un ikmēneša sanāksmes notiek tā, ka visi 30 jūsu komandas locekļi pārmaiņus runā, dalās savos viedokļos un panākumos. Bet bieži tas ir tikai sapnis, un reālajā dzīvē viss nav tik gludi. Daži darbinieki nekad nespēs paust savu patieso viedokli un dalīties ar savām idejām kopsapulcē, lai cik nepiespiestu atmosfēru jūs radītu.

Ja tiekaties ar katru savas komandas locekli viens pret vienu, tad ir lielāka iespēja, ka kautrīgais darbinieks nekavēsies dalīties ar jums pārdomās par darba projektiem un uzdevumiem. Tas ne tikai iepriecinās savus darbiniekus, bet arī novērsīs vērtīgu ideju pazušanu.