Tas, ka esam aizņemti, padara mūs mazāk produktīvus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Pārliecinošs vairākums vadītāju rūpējas, lai viņu padotie nepaliktu dīkā. Tiek uzskatīts, ka jo vairāk darbinieks ir noslogots, jo lielāku labumu viņš nes uzņēmumam. Tomēr būt aizņemtam nebūt nav tas pats, kas būt produktīvam. Dažreiz viss notiek tieši otrādi.

Iezīmējoties produktīva cilvēka iztēlē, mēs noteikti iedomāsimies viņu aizņemtu ar kādu biznesu. Tiek pieņemts, ka jo vairāk lietu darīsi, jo vairāk darīsi. Tomēr tā nav. Pārmērīga aizņemtība ir nesaraujami saistīta ar uzmanības maiņu un vajadzību novērst uzmanību. Pēc zinātnieku domām, tas negatīvi ietekmē produktivitāti.

Saskaņā ar Mičiganas universitātes Deivida Meiera pētījumu, nepieciešamība pārslēgties starp diviem uzdevumiem palielina to izpildes laiku par 25%. “Daudzuzdevumu veikšana palēnina darbību, palielinot iespēju kļūdīties. Pārslēgšanās un uzmanības novēršana negatīvi ietekmē spēju apstrādāt informāciju,”secina Mejers.

Nespēja produktīvi atrisināt divas problēmas vienlaikus ir saistīta ar mūsu smadzeņu organizāciju. Intelekta speciālista Dr. Trevisa Bredberija pētījumi ir parādījuši, ka spēja dziļi koncentrēties ir saistīta ar noteiktu smadzeņu struktūru blīvuma palielināšanos. Un, kad cilvēks ir spiests darīt divas lietas vienlaikus, tiek novērots pretējs efekts.

Uzmanieties no stresa pilnās dzīves sterilitātes.

Sokrats

Microsoft atklāja, ka vidēji paiet 15 minūtes, lai darbinieki atsāktu strādāt pie liela projekta pēc tam, kad viņu uzmanību ir novērsis zvans, e-pasts vai cita ziņa. Turklāt traucējoši ziņojumi izraisīja darbiniekus uz svešām darbībām, piemēram, sērfošanu tīmeklī. Microsoft pētnieks Ēriks Horvics sacīja, ka ir pārsteigts, cik viegli ir novērst cilvēku uzmanību no svarīgiem uzdevumiem un cik ilgs laiks nepieciešams, lai viņi atgrieztos darbā.

Problēmai ir arī otra puse. Pastāvīgs darbs avārijas režīmā negatīvi ietekmē nervu sistēmu. Nemitīgs stress un spriedze noved pie nervu un fiziska izsīkuma. Pārmērīgs darbs vēl vairāk samazina jebkuras aktivitātes efektivitāti. Galu galā pārmērīga nodarbinātība izraisa slimības un katastrofālu veiktspējas kritumu.

Un tas ir tad, ja mēs patiešām cenšamies godprātīgi darīt savu darbu. Tomēr bieži darbinieki tikai imitē augstu nodarbinātību, lai atstātu iespaidu uz saviem priekšniekiem. Dažreiz tas notiek neapzināti. Cilvēks var patiesi ticēt, ka dara kaut ko svarīgu, lai gan patiesībā viņš vienkārši izvairās no sarežģītiem uzdevumiem. Šajā gadījumā aizņemtība kļūst par vienu no slinkuma formām.

Tālrunis, kas pārņem zvanus, un dienas plānotājs, kurā nav pietiekami daudz vietas uzdevumu pierakstīšanai, nebūt neliecina par produktivitāti. Drīzāk tas liecina par plānošanas trūkumu, nespēju izcelt svarīgāko un stratēģijas trūkumu.