Kāpēc jums ir nepieciešama prezentācija, ja runājat ar auditoriju

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vai jūs nevarat vienkārši runāt un nodot nepieciešamo informāciju bez slaidiem? Protams. Bet nevajag.

Prezentācijas - faila ar slaidiem, pat visvienkāršāko vai sliktāko - veidošana ir diezgan darbietilpīgs un laikietilpīgs process. Es tikai gribu no viņa izvairīties.

Runātāji, kuriem ir laba valoda, bieži vien to dara. Dažreiz tieši runas laikā ("Varbūt, nu, viņi, šie slaidi? Es jums to tagad pateikšu").

Manuprāt, 99% gadījumu tā ir nepamatota krāpšanās un necieņa pret publiku. No priekšrocībām šeit ir tikai runātāja ietaupītās stundas prezentācijas sagatavošanai. No mīnusiem - viss pārējais, nepietiekama efektivitāte visos aspektos.

Ir grūti aizstāvēt šo viedokli, kamēr prezentācijas slaidu vērtība prezentācijai nav skaidra.

Es mēģināšu to parādīt.

Es izdarīšu atrunu, ka runa ir par prezentācijām, kas izveidotas un uzasinātas tieši konkrētām runām: kaitējums no jūsu projekta nolietotās vispārīgās prezentācijas vai kampaņas ziņojuma, kas tiek parādīts ekrānā, var būt pat lielāks nekā no pilnīga materiālu trūkuma..

Ja esat sagatavojis un izveidojis prezentāciju konkrētai runai, tad jums ir milzīga priekšrocība attiecībā uz "jā, es jums to pateikšu"!

1. Pats galvenais, ka tu sāki domāt par tēzēm un jau iepriekš izstrādāji stāstu

Slaidu faila izskats ir atskaites punkts un termiņš, kuram gatavojaties. Ja jums nav jāsagatavo slaidi, kārdinājums ļauties rutīnai, nevis izstrādāt prezentāciju, ir ārkārtīgi liels. Jūs gatavojaties pēdējā brīdī (ja vispār), un tas ietekmēs kvalitāti.

Ja jums ir ārējs ierobežojums, kas izpaužas kā nepieciešamība iepriekš nosūtīt vai nosūtīt failu ar prezentāciju - vēl labāk. Vēl vairāk laika sagatavoties un pārdomāt priekšnesumu.

2. Slaidi ir lielisks palīgs prezentētājam

Ja jūs tos izdarīsit pareizi, tie palīdzēs jums saglabāt domu un prezentācijas tempu. Jums ir mazāka iespēja plūst gar spriešanas koku un nomaldīties no naratīvā ceļa, kuru esat noteicis.

Man, piemēram, slaidi ir arī laiks: es vienmēr ar lielu precizitāti iztēlojos, cik ilgi stāsts aizņems, kur mēs šobrīd atrodamies, cik daudz laika atlicis. Tas ir ērti, ja saprotat savu tempu.

3. Mēs dzīvojam ekrānu konkurences laikmetā, lielākā daļa cilvēku ir vizuāli

Lai uztvertu informāciju, auditorijai ir jāredz. Ja jūs viņai neiedosiet attēlu, ja jūs nenovērsīsit savu skatienu, jūs, iespējams, pilnībā zaudēsit skatītājus un klausītājus viedtālruņos.

Spilgts izskats, mākslinieciskums un harizma notur acis uz sevi 20-30 minūtes, ko spēj tikai reti talanti. Ja jūs neesat viens no tiem, slaidi jums palīdzēs.

• Pirmkārt, viņu klātbūtne principā dos signālu sabiedrībai, ka ir jēga pacelt acis.
• Otrkārt, katra slaida maiņa arī piesaistīs uzmanību (vismaz uz pāris sekundēm "vērtējoša skatiena").
• Treškārt, ja slaidu saturs iepriecina, misija noturēt skatītāju skatienu un visu uzmanību ir pabeigta.

Tas ir vienkārši: ja jūsu "bilde" ir interesantāka un intensīvāka nekā skatītāju viedtālruņos, tad jums tiks pievērsta viņu uzmanība. Sākumā tev ir priekšrocība: tu esi reālistisks, interaktīvs un, iespējams, runā par kādu tēmu, kas cilvēkam nav vienaldzīga – citādi, ko viņš darītu tavā prezentācijā. Tāpēc šo handikapu vienkārši nedrīkst pazaudēt.

4. Slaidi var palīdzēt pateikt un sazināties vairāk

Vairāk informācijas

Skaitļus un svarīgus faktus var vizualizēt un sakārtot saprotamāk. Prezentētājam nav jāizlasa visi dati: viņš vienkārši runā par vispārīgiem secinājumiem un svarīgākajām domām, fonā tos atbalstot.

Vairāk humora

Kopumā humors ir lielisks līdzeklis runām: tas palīdz piesaistīt uzmanību (uzvarēt tieši šo sīkrīku konkurenci), iekarot auditoriju, uzsvērt un nostiprināt cilvēku prātos svarīgas tēzes. Galu galā caur smiekliem jūsu teiktais iespiedīsies klausītāju un skatītāju atmiņā. Un tieši slaidiem ar humoru (smieklīgi paši par sevi vai pretstatā tavam stāstam) ir ļoti liela loma tajā.

Vairāk zemteksta intelektuāli prasīgākajai auditorijas daļai

Tāpat kā ar humoru, jūs varat spēlēt uz to, ka mutiska stāsta ilustrēšanai ar slaidiem nav jābūt burtiski. Vizuālajā daļā var būt mājieni, alegorijas un zemteksts. Skatītājiem šis patīk – interesanti skatīties.

Vairāk emociju

Un emocijas palielina iesaistīšanos un uzlabo dzirdamā un redzamā efektu.

Vairāk labuma

Vai esat citējis kādu pētījumu vai gadījuma izpēti un vēlaties izveidot saiti uz pilno versiju? Pēc auss tas parasti ir bezjēdzīgs vingrinājums. Bet adresi var norādīt uz slaida vai vēl labāk - dublēt ar QR kodu, kuru cilvēki atvērs no sava tālruņa ar diviem klikšķiem.

Life Hack: QR koda lasītāji ir iebūvēti iPhone kamerās un lietojumprogrammas VKontakte kamerā (un arī Android ierīcēs).

Kādu informāciju ievietot slaidā, stāsta vizuālo pavadījumu - izlemiet jūs. Bet pats par sevi šis rīks padara jūsu arsenālu bagātāku un efektu spēcīgāku.

Salīdziniet radio uzveduma un filmas pieredzi. Šeit ir jūsu stāsts bez slaidiem - radio.

5. Vēl viens liels ieguvums: cilvēkiem patīk fotografēt slaidus

Ja slaidos ir kaut kas pārsteidzošs (negaidīta tēze) vai svarīgs (skaitļi un grafiki). Vai vienkārši smieklīgi, smieklīgi, skaisti.

Lielākā daļa šo fotogrāfiju, protams, pazudīs jūsu klausītāju viedtālruņu atmiņas dzīlēs. Bet daļa no tā joprojām kalpos jums: vai nu atgādinot personai, kas uzņēma fotoattēlu, par jūsu tēzēm, vai arī izkliedējot tērzēšanu un palīdzot izplatīt jūsu domas un interesi par tēmu. Vai arī dodot jums jaunas fotogrāfijas, kurās esat svarīgs un ļoti pievilcīgs.

Kāpēc ne? Fotogrāfijas no izrādēm ir publicēšanas cienīgas savos sociālajos tīklos (lai ko tu teiktu, tās atstāj pamatīgu iespaidu, un tās piešķir daudz atzīmju Patīk).

Tāpēc svarīgi ir slaidi un prezentācija kā fails, kas tiek parādīts ekrānā. Tie palīdz uzlabot gan jūsu prezentāciju, gan to, kā cilvēki to uztver.

Turklāt pareizi veidota (vai vismaz pasākumam pielāgota) prezentācija klausītāju acīs dod plusus dažus cieņas punktus: cilvēki redz, ka esi sagatavojies, ka tu viņus ciena, kas nozīmē, ka tev ir jāpiešķir iespēja būt interesantākam par kaimiņu vai tālruni.

Kurš vēl visur brauks ar vienu un to pašu prezentāciju, kurš pasmiesies "jā, es tev visu labāk izstāstīšu bez slaidiem" - labi darīts. Jo tie atstāj iespēju uzcītīgajiem un strādīgajiem runātājiem izcelties uz fona.

Vai tas nozīmē, ka vienmēr un visur vajag teikt runu ar slaidiem aiz muguras? Noteikti nē.

Tomēr neviens neatcēla veselo saprātu. Neatkarīgi no tā, vai sakāt ievadvārdus pasākuma atklāšanā vai uzsaucat tostu drauga kāzās, jūs droši vien iztiksiet bez vizuāliem materiāliem. Tevi nenosodīs, nebūs necieņas, un visi to uztvers pilnīgi normāli. Jo daudzu žanru izrādēs tas ir tik ierasts.

Taču, ja to pašu pavadīsi ar pareizajiem slaidiem, pārlēksi pāri galvai, pārspēsi cerības un paliksi atmiņā daudz spilgtāk. Pārbaudīts atkārtoti. Pat draugu kāzās.