5 veidi, kā uzlabot savu darba vietu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Nekas neietekmē mūsu produktivitāti vairāk kā vide. Nav svarīgi, vai atrodaties birojā vai mājās, šie padomi ļaus jūsu darba vietai darboties jūsu labā.

Pētījumi liecina, ka mūsu darba paradumus – gan labos, gan sliktos – bieži ietekmē dažādi ārējie signāli Deivids T. Nīls, Vendija Vuda, Dženifera S. Labreka, Filipa Lalija. … … Mēs ejam uz tām pašām vietām, strādājam pie viena galda, un mūs pastāvīgi ietekmē vieni un tie paši faktori.

Šķiet, kas tur slikts? Radot sev labus darba apstākļus, mēs vienmēr būsim produktivitātes virsotnē. Diemžēl lietas ir daudz sarežģītākas.

Signāli, kas mūs ieskauj darbā, bieži vien ir zemapziņā. Šeit ir daži piemēri no Marka Tyrrell pētījuma. …, apstiprinot, cik spēcīgi vide ietekmē mūsu domas un darbības:

• Cilvēki mēdz būt konkurētspējīgāki, ieraugot portfeli vai pat tā attēlu pie sienas.
• Ja runājat ar kādu, kurš pastāvīgi lieto tādus vārdus kā “satraukts”, “slikts”, “bezjēdzīgs”, “sarūgtināts”, jūs varat justies sliktāk.
• Pat tik tikko jūtamā tīrīšanas līdzekļa smarža daudziem cilvēkiem liek justies tīriem un sakoptiem.

Tātad, kā radīt optimālus darba apstākļus, lai mūsu motivācija, produktivitāte un radošums vienmēr būtu augstā līmenī?

1. Atbrīvojieties no nekārtības

Ja nekārtība uz galda nozīmē nekārtību tavā galvā, tad ko nozīmē tukšs galds?

Alberts Einšteins

Daudziem radošiem cilvēkiem un zinātniekiem uz galda ir nekārtība. Tomēr nevajadzīgas lietas var negatīvi ietekmēt mūsu spēju koncentrēties un apstrādāt informāciju. Tieši to atklāja Prinstonas universitātes neirozinātnieki, salīdzinot cilvēku veiktspēju organizētās un neorganizētās darbvietās McMains S, Kastner S. … Pētījumi liecina, ka juceklis darba vietā novērš mūsu uzmanību, kā rezultātā samazinās veiktspēja un palielinās stress.

Atbrīvoties no šī ieraduma nav viegli. Nekārtības bieži nerodas mūsu slinkuma vai nesakārtotības dēļ. Mums burtiski sāp, šķiroties no uzkrātajām lietām.

Jēlas universitātes pētnieki nesen atklāja, ka smadzeņu priekšējā cingulārā garoza un izolētā smadzeņu daiva, kas ir atbildīga par sāpēm, reaģē uz nepieciešamību izmest kaut ko, kas jums ir piesaistīts Kellijai Makgonigalai. … … Šīs pašas smadzeņu zonas tiek iesaistītas, ja mēs jūtam sāpes no neliela griezuma vai pārāk karstas kafijas.

Kā atbrīvoties no stresa un nekārtības?

• Ievadiet ierobežojumus. Iestatiet sev stingru ietvaru un palieciet tajā. Tas ir labākais veids, kā pārtraukt nevajadzīgu lietu uzkrāšanos. Nav svarīgi, par ko mēs runājam: pārlūkprogrammas cilnēm, žurnāliem vai Twitter sekotājiem.
• Samaziniet uzglabāšanas vietu. Saskaņā ar Parkinsona likumu darbs aizpilda tam atvēlēto laiku. To pašu var teikt par traucējumiem. Mazāk vietas nozīmē mazāk jucekli.
• Veiciet ikmēneša auditu. Katru mēnesi atliciniet laiku, lai iztīrītu un sakārtotu savu neizpildīto saturu.
• Tīrīt katru dienu. Vakaros izjaukt visu, kas pa dienu sakrājies uz galda. Tādā veidā jūs varat sākt nākamo darba dienu ar tīru lapu.

2. Atrodi vietu, kas tevi iedvesmo

Tā nav nejaušība, ka mēs jūtam iedvesmas uzplūdu, atrodoties skaistā ēkā vai sēžot pie loga. Arhitektūra var būtiski ietekmēt mūsu sniegumu. Svaigs gaiss un dabiskais apgaismojums darbā arī palielina darbinieku produktivitāti.

Protams, mēs nevaram vienmēr mainīt darba vidi, taču joprojām ir izeja: atrodiet vietu ar dabisku apgaismojumu, dodieties ārā, ja jūtat, ka darbs ir pilnībā apstājies, vai vienkārši apsēdieties pie cita galda.

Jaunā vietā jums var rasties jaunas idejas. Turklāt pētījumi ir parādījuši, ka jaunās vietās ir vieglāk izveidot jaunus ieradumus Ouellette, Judith A.; Vuds, Vendija. … …

3. Dažādiem uzdevumiem izmantojiet dažādas ierīces

Mēs zinām, ka dažādas vides mūs ietekmē dažādos veidos, tāpēc kāpēc gan to nepavērst savā labā? Mūsu smadzenes mīl ieradumus, un, ja mēs saistīsim konkrētas darbības ar noteiktām vietām, mums būs vieglāk palielināt savu produktivitāti. To sauc par uzdevumu saskaņošanu: smadzenes zina, ka noteiktā vietā mēs veicam noteiktu darbību.

Viena un tā pati metode ir piemērojama dažādām ierīcēm. Piemēram, jūs varat izveidot šādu ieradumu: veikt visus galvenos darbus pie datora, veikt mazāk nopietnus darbus klēpjdatorā un izmantot planšetdatoru tikai lasīšanai.

Metode ir tik efektīva, ka to izmanto pat bezmiega ārstēšanā Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Šajā gadījumā pacienti tiek lūgti ienākt guļamistabā tikai tad, kad viņi ir noguruši. Ja pēc kāda laika viņi nevar aizmigt, viņiem vajadzētu doties uz citu istabu un kaut ko darīt, līdz viņi atkal jūtas noguruši.

Ja katram uzdevumam izdodas piešķirt atsevišķu darbstaciju vai ierīci, varat virzīt savu produktivitāti pareizajā virzienā, vienkārši atrodoties vienā vai otrā vietā.

4. Sagatavojiet sevi panākumiem

Var šķist, ka mums pietiek gribasspēka, lai tiktu galā ar sarežģītiem uzdevumiem. Bet patiesībā mēs visi mēdzam būt slinki. Tā patiesībā nav mūsu vaina. Smadzenes visos veidos cenšas ietaupīt enerģiju un pieņem lēmumus mūsu vietā zemapziņas līmenī. Tajā pašā laikā tas ir balstīts tikai uz to, vai būs grūti vai viegli izpildīt konkrēto uzdevumu.

Tātad, ja vēlaties būt produktīvāks, padariet vissvarīgākās lietas viegli izpildāmas un otrādi.

Piemēram, izslēdziet tālruni un ielieciet to atvilktnē. Tagad katru reizi, kad vēlaties pārbaudīt jaunus ziņojumus, jums tas ir jāizņem un jāieslēdz. Pat šāds vienkāršs triks palīdzēs izvairīties no traucēkļiem.

Mēģiniet arī aizvērt visas pārlūkprogrammas cilnes darba dienas beigās un atstāt tikai to, kas nepieciešama galvenā uzdevuma veikšanai. Nākamajā dienā jums būs vieglāk turpināt iesākto darbu.

5. Kontrolējiet apkārtējās skaņas

Papildus fiziskās atrašanās vietas un darbavietas asociācijām, skaņas, kas mums ir apkārt, ietekmē arī produktivitāti.

Pētnieki atklājuši, ka citu cilvēku sarunu fragmenti ārkārtīgi negatīvi ietekmē mūsu koncentrēšanās spējas. Savā metaanalīzē Džeimss L. Szalma, Pīters A. Henkoks. … Zinātnieki no Centrālās Floridas universitātes pārskatīja 242 pētījumus par trokšņa ietekmi uz darba ražīgumu. Viņi atklāja, ka garīgās darbības laikā (lasot un strādājot ar tekstiem, cipariem) sarunu fragmenti ievērojami vairāk ietekmē produktivitāti nekā, piemēram, nepārtraukta runa vai citas skaņas. Nav lieliskas ziņas tiem, kas strādā lielos birojos.

Bet ir izeja. Ja nevarat atrast klusu vietu, troksni slāpējošas austiņas vai mūzika var palīdzēt noslāpēt balsis un koncentrēties.