Kā sakopt savu digitālo darba vietu pirms došanās prom

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kad pametat darbu, jums ir jāsakopj sava darba vieta. Tas attiecas gan uz dokumentiem, gan uz visu jūsu uzkrāto digitālo bagāžu. Dzīves hakeris atgādina jums par sešiem soļiem, kas jāatceras jūsu pēdējā darba dienā.

Jūs pirms divām nedēļām uzrakstījāt atlūguma vēstuli. Tātad šī diena ir pienākusi. Šodien jums tiks pasniegta darba grāmatiņa ar atzīmi "Atlaists pēc paša pieprasījuma". Daži no jūsu kolēģiem paspiedīs jums roku ar žņaugšanas tvērienu, bet kāds ar viltīgu smaidu malā.

Bet tā ir pagātne, kurā jūs, visticamāk, nevēlaties atgriezties. Un, lai tavā tagadnē neparādītos aizgājušo dienu rēgi, jāsakopj pēc sevis. Pirmkārt, tas attiecas uz papīra futrāļiem un pēc tam uz visu jūsu uzkrāto digitālo bagāžu. Par viņu un tiks apspriests.

1. Izveidojiet datu dublējumu

Pirms datu dzēšanas no datora dublējiet svarīgākos failus, ar kuriem esat strādājis. Ja apjoms ir mazs, derēs parastais USB zibatmiņas disks. Tagad tos var iegādāties uz katra stūra. Biroja dokumentiem pietiks pat ar pensiem 4 GB.

Vēl viena iespēja ir mākoņkrātuve Google disks, Dropbox, OneDrive. Vienkārši pārliecinieties, vai konts ir saistīts ar jūsu personīgo pastkasti, jo darbinieks drīz tiks slēgts. Tas dod jums vismaz 5 GB brīvas attālās vietas. Patiešām lieliem arhīviem būs nepieciešami ārējie cietie diski.

Protams, tas rada jautājumu par komercnoslēpumiem. Mēs nemudinām jūs riskēt un pakļaut sevi kriminālvajāšanai. Fotogrāfijas no vakara pulcēšanās darbā un e-pastiem ar draugiem var uzņemt bez sirdsapziņas sāpēm. Tomēr jūs nevarat atņemt finanšu un citu konfidenciālu dokumentu rezerves kopijas, ja vien jums tas nav skaidri atļauts.

2. Pārbaudiet USB portus

Tālruņa uzlāde darbā ir svēta lieta. Daudzi pat vadu nenes mājās un atstāj karājoties datorā. Bet tas ir jūsu īpašums, kas noderēs tiem pašiem mērķiem, bet jaunā vietā. Tāpēc ir vērts rūpīgi pārbaudīt sistēmas bloku vai klēpjdatoru no visām pusēm. Pārdomāts un uzmanīgs. Var izrādīties, ka kaut kur ir izlīdis aizmirsts zibatmiņas disks, un jūs iegādājāties peli par savu grūti nopelnīto naudu.

3. Atspējojiet balsi un e-pastu

Daudzu gadu darbs kontaktu grāmatu ir piepildījis ar simtiem vārdu. Ir ļoti grūti sazvanīt visus un visus, lai brīdinātu par tavu aiziešanu. Vienkāršāk ir ierakstīt automātisko atbildētāju vai iestatīt balss pastu, ko klausīsies visi ienākošie zvanītāji.

E-pasts ir vēl vienkāršāks. Nosūtiet saviem partneriem vēstules ar pateicību par viņu darbu un atstājiet tās personas adresi, ar kuru sazināties pēc aiziešanas. Pēc tam varat iziet no darbvirsmas vai pārlūkprogrammas klienta.

Nebūs lieki izdzēst visus pavedienus. Tomēr šeit ir jāievēro piesardzība: daži uzņēmumi pieprasa, lai visa ārējā komunikācija tiktu saglabāta vairākus mēnešus (gadus), tostarp pēc darbinieka atlaišanas.

4. Nosakiet operētājsistēmu nullei

Pēc aiziešanas jūs nezināt par datora likteni. To var atstāt vietā jaunam darbiniekam, nodot metāllūžņos vai nodot labiem nolūkiem. Jebkurā gadījumā ir vērts veltīt laiku un aptvert visas digitālās pēdas.

Pieņemsim, ka jums ir administratora tiesības jūsu darba vietā. Tas nozīmē, ka jums ir neierobežotas iespējas pielāgot un tīrīt datoru. Tas ir grēks neizmantot pēdējo, protams, pēc jūsu dārgo failu dublēšanas. Tomēr ņemiet vērā, ka sistēmas atinstalēšana un atkārtota instalēšana var ilgt vairākas stundas. Tāpēc plānojiet savu pasākumu iepriekš.

Ja jums ir Mac, varat dzēst savus datus, atkārtoti instalējot OS X. Apple atbalsta centrs sniedz jums informāciju, kā paveikt lietas bez problēmām.

Windows iekārtām ir tūkstošiem utilītu informācijas noņemšanai no cietā diska. Viens no vienkāršākajiem, uzticamākajiem un ērtākajiem ir (DBAN). Programma darbojas no diska vai USB diskdziņa un piedāvā vairākas iespējas sistēmas vai lietotāja nodalījumu tīrīšanai.

5. Iztīriet savu mobilo tālruni

Kam būtu jāzina par zvaniem vecākiem no darba mobilā tālruņa? Šāds bonuss korporatīvajos noteikumos nav noteikts. Veltiet dažas minūtes, lai atiestatītu tālruni tā sākotnējā stāvoklī.

IPhone un iPad ierīcēs atveriet sadaļu Vispārīgās opcijas, kuras pēdējā sadaļa ir atbildīga par atiestatīšanu. Atlasiet "Dzēst saturu un iestatījumus", pēc kura sīkrīks atgriezīsies rūpnīcas stāvoklī.

Operētājsistēmai Android shēma būtībā ir tāda pati. Vienīgā atšķirība ir tā, ka atiestatīšanas funkciju dažādās programmaparatūras var izsaukt atšķirīgi. Parasti šī ir sadaļa "Atjaunot un atiestatīt", lai gan tā var būt "Dublēšana un atiestatīšana".

Ja nevarat to atrast, iesakām izmantot tīmekļa pakalpojumu, kurā ir tūkstošiem instrukciju par aparatūras atcelšanu.

6. Izdzēsiet pēc iespējas vairāk digitālo pēdu nospiedumu

Ne visi ir daļa no IT nodaļas, un vēl mazāk cilvēku izjūt tīkla administratora smalko dabu. Tāpēc darba vides pārinstalēšana datorā, visticamāk, nedarbosies. Šajā gadījumā jums ir jāpārtrauc pēc iespējas vairāk pavedienu. Sāciet, atinstalējot darbvirsmas programmas, piemēram, Instagram lietotni operētājsistēmai Windows 10.

Pēc tam pārslēdzieties uz savu tīmekļa pārlūkprogrammu un noteikti izdzēsiet visas tajā saglabātās paroles. Pašreizējās pārlūkprogrammas Chrome, Safari vai Firefox versijas tās saista ar Google kontu, iCloud un Firefox Sync. Dzēšot profilu, jūs vienā rāvienā slēgsit piekļuvi visiem pārējiem resursiem. Ja konts darbojas un jūs nevarat no tā atbrīvoties, pārlūkprogrammas opcijās būs jāslēpj pēdas.

Chrome papildu iestatījumos ir sadaļa "Paroles un veidlapas" - noklikšķiniet uz saites "Konfigurēt" un notīriet nevajadzīgo. Programmā Safari kodi tiek saglabāti cilnē Paroles, un pārlūkprogrammā Firefox tie ir viena no drošības opcijām.