Kāpēc uzņēmējam ir nepieciešama vizītkarte un kā to izmantot

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Iemācieties maksāt nodokļus, veikt pirkumus un kontrolēt izdevumus bez liekas atskaites.

Kādas ir problēmas ar skaidru naudu biznesam

Individuālie uzņēmēji un juridiskas personas nevar tērēt uzņēmuma naudu tik vienkārši kā personīgo naudu. Tie tiek glabāti bankas kontā, un par darījumiem ar tiem ir jāziņo.

Lai izņemtu naudu no norēķinu konta, jāiet uz banku vai jāpaņem nauda no kases. Tas ir ilgi, neērti un rada papildu grūtības nodokļu ziņošanā, īpaši, ja runa ir par nelieliem ikdienas izdevumiem: jāmaksā par internetu un mobilajiem sakariem, jāpasūta taksometrs, jāiegādājas papīrs printerim vai jādodas komandējumā.

Papildu skaidras naudas problēma ir centrālās bankas un nodokļu iestāžu aizdomas. Viņiem nepatīk, ja uzņēmēji izmanto skaidru naudu, jo viņi nevar redzēt, kur nauda aiziet. Tāpēc nav iespējams izņemt no norēķinu konta vairāk nekā 100 tūkstošus rubļu: viņi var domāt, ka jūs nodarbojaties ar nelikumīgām darbībām, un nāks pie jums ar bankas finanšu uzraudzības pārbaudi.

Izrādās, ka norēķināties skaidrā naudā ir pārāk apgrūtinoši: tas ir izdevumu necaurredzamība, papildu darbs grāmatvedībai un nepatīkama valsts aģentūru uzmanība. Skaidras naudas vietā var izmantot vizītkarti – to piedāvā daudzas Krievijas bankas. Turklāt Mastercard Business Bonus programma palīdzēs uzsākt uzkrājumu veidošanu, piešķirot vizītkaršu īpašniekiem atlaides un privilēģijas.

Kas ir vizītkarte

Šī ir parasta bankas karte juridiskām personām, kas piesaistīta individuāla uzņēmēja vai SIA norēķinu kontam. Karte nodrošina ātru un ērtu apmaksu, kā arī pārskaitījumus uz norēķinu kontu. To var izmantot kā parastu karti: apmaksāt ikdienas izdevumus un pirkumus, izņemt naudu bankomātā un izsniegt darbiniekiem papildu vizītkartes.

Vizītkarti izsniedz banka, kurā ir atvērts norēķinu konts. Tas ir piemērots jebkura veida uzņēmējdarbībai un nodokļu sistēmai. Nav svarīgi, kas jums ir: svešvalodu skola, mēbeļu rūpnīca vai diennakts riepu montāža.

Kāpēc man ir vajadzīga vizītkarte

1. Laicīgi apmaksāt rēķinus

Ar vizītkarti var samaksāt rēķinus par biroja īri, mājokli un komunālajiem pakalpojumiem, elektrību vai internetu. Ērtākais variants ir iestatīt automātiskos maksājumus un neturēt visu savā galvā. Ja rēķinus apmaksā darbinieks, avansa atskaite ar vizītkarti nav jāsagatavo.

2. Ātri samaksāt par ikmēneša pakalpojumiem

Piemēram, taksometru, automašīnu koplietošanas vai mobilo sakaru operatoru aplikācijās. Nauda tiks norakstīta no norēķinu konta bez komisijas maksas un maksājuma uzdevumiem. Tādā pašā veidā jūsu darbinieki var maksāt par pakalpojumu pakalpojumiem - jums nav jāiesniedz viņiem nauda avansā un pēc tam jāiekasē nauda.

Maksājot ar Mastercard vizītkarti, tiek piemērotas atlaides pakalpojumiem biznesam. Piemēram, 50% atlaide personāla atlasei vietnē HeadHunter, 15% atlaide pirmajai biroja uzkopšanai Qlean vai 20% ikgadējam biroja ventilācijas pakalpojumam uzņēmumā 4R Climat.

3. Apmaksāt reklāmu sociālajos tīklos

Vizītkarti var saistīt ar reklāmas kontu VKontakte, Facebook vai Instagram un no tā maksāt par veicināšanu. Vēl viena iespēja ir izsniegt mārketinga speciālistam papildu vizītkarti un noteikt tai limitu. Darbinieks nevarēs pārsniegt reklāmas budžetu, un Jums būs iespēja apskatīt darījumu vēsturi.

Mastercard vizītkartei ir spēkā "Yandex. Maps" īpašais piedāvājums: uzņēmuma prioritāra izvietošana kartē un izcelšana ar īpašu punktu.

4. Iekasēt ieņēmumus

Vizītkarte noder, ja katru dienu iekasē ieņēmumus no tirdzniecības vietām un iemaksā naudu savā norēķinu kontā. Šo darbību var uzticēt kasieriem vai kurjeriem, lai tie papildinātu savu norēķinu kontu, izmantojot karti bankomātā. Tas ļaus jums atteikties no skaidras naudas inkasācijas un drošības pakalpojumiem. Iemaksājot naudu, Jūs varat izvēlēties naudas līdzekļu saņemšanas avotu, kas tiks atspoguļots maksājuma mērķī. Piemēram, ieņēmumi no preču un pakalpojumu pārdošanas.

Grāmatvedību var vienkāršot, izmantojot īpašus tiešsaistes pakalpojumus. Mastercard vizītkaršu īpašniekiem tās tiek piedāvātas ar atlaidi. Piemēram, 15% "Grāmatvedības modulī" vai trīs mēneši bez maksas pēc maksimālās likmes "Kontur. Elbē".

5. Preču iegādei

Pirkumus no piegādātājiem var apmaksāt ar karti, nevis no norēķinu konta. Likums nenosaka ierobežojumu šādiem darījumiem: ja jums ir darījums par 1 miljonu rubļu, maksājiet miljonu, izmantojot karti.

Mastercard vizītkaršu īpašnieki var bez maksas pārbaudīt darījuma partneri pakalpojumā "Kontur. Svetofor" saskaņā ar datiem no oficiāliem avotiem.

6. Uzpildīt degvielu degvielas uzpildes stacijā

Ja bizness ir saistīts ar pastāvīgu ceļošanu, ar karti var norēķināties degvielas uzpildes stacijā. To var izdarīt jūs, jūsu vadītājs vai darbinieki, kuri izmanto automašīnu. Katram var izsniegt vizītkartes, nosakot vajadzīgās summas limitu. Tas ir ērtāk nekā naudas izsniegšana kontā un naudas iekasēšana.

Ar Mastercard vizītkarti ir atlaide transporta pakalpojumiem. 20% atlaide piegādei DHL palīdzēs ietaupīt uz dokumentu nosūtīšanu, savukārt, ja domājat par pārcelšanos un jums ir nepieciešami iekrāvēji, varat izmantot Gruzovičkoff pakalpojumus ar 15% atlaidi.

7. Maksāt nodokļus

Jūs varat maksāt valsts nodevas, konsulārās un vīzas nodevas, apdrošināšanu un nodokļus, izmantojot vizītkarti, kas saistīta ar jūsu norēķinu kontu. Tas ir ērti, jo varat maksāt tiešsaistē, neapmeklējot nodokļu vai apdrošināšanas sabiedrību. Uz Jūsu e-pastu tiks nosūtīta kvīts, kas apstiprinās operāciju.

8. Nosūtīt darbinieku komandējumā

Parasti nauda par braucienu tiek izsniegta caur biļešu kasi, un biļetes un viesnīca tiek pirkta caur norēķinu kontu. Vienkāršāks variants ir iedot darbiniekam uzņēmuma karti ar noteiktu limitu, lai viņš pats varētu iegādāties biļetes, rezervēt viesnīcu un apmaksāt viņu ceļojumā. Lai redzētu, kam iztērēta nauda, nav jāgaida darbinieka avansa atskaite – visi izdevumi uz kartes tiks parādīti Jūsu personīgajā kontā.

Mastercard piedāvā īpašus piedāvājumus arī ceļojumiem. Steidzamiem komandējumiem varat atvērt Ozon. Travel kredītlīniju, un, lai samaksātu par ceļojumu mazāk, varat izmantot OneTwoTrip for Business tūkstoš sagaidīšanas bonusus.

9. Lai neuzglabātu lielas skaidras naudas summas

Ja maksā skaidrā naudā, līdzi jābūt seifam. Tajā pašā laikā nedrīkst aizmirst par stingru grāmatvedības uzskaiti un vienmēr līdzi jābūt uzņēmuma naudai, lai nemaksātu ar savu. Juridiskām personām par darījumu nevar piešķirt vairāk par 100 tūkstošiem rubļu - tām būs jāmaksā, izmantojot norēķinu kontu.

Ar karti viss ir vienkāršāk: uzņēmuma nauda ir pieejama jebkurā laikā un nav jāuztraucas par viņu drošību. Jūs varat maksāt par jebkuras summas darījumiem, un atlikums un darījumi tiek parādīti reāllaikā.

10. Lai zinātu, kur aiziet nauda

Uzņēmumam var izsniegt vairākas vizītkartes un katram noteikt individuālu limitu: direktoram - vienu, vadītājam - citu. Tas vienkāršo līdzekļu apgrozījuma kontroli un grāmatvedības uzskaiti.

Saistiet karti ar viedtālruni, instalējiet mobilo aplikāciju un uzziniet, kurš par ko tērē naudu. Ja kāds no darbiniekiem iegādājies pilnīgi jaunu iPhone par uzņēmuma līdzekļiem, jūs to redzēsiet un atvilksiet summu no savas algas. Lai izvairītos no kāršu atklāšanas, izdodiet uz kartes rīkojumu, kurā skaidri norādīts, kas var izmantot karti, ko pirkt un par kādu summu. Jūs vienmēr varat mainīt limitus vai bloķēt karti.

Kā ziņot kartē

Ja esat individuālais uzņēmējs, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu vai patentu, jums nav jāiesniedz ziņojums par karti. Uzņēmumi, kuru nodoklis ir atkarīgs no izdevumiem, uz kartes ziņo tāpat kā par skaidru naudu: sagatavo tēriņu rīkojumu, savāc čekus un čekus par apmaksu un iekļauj pārskatā. Ja darbinieks izmanto karti, viņam jāsastāda avansa akts un jāpievieno visi kvītis, bet nav nepieciešams iepriekš noformēt “naudas līdzekļu izsniegšanu kontā”.

Īss

Norēķināties ar Mastercard vizītkarti ir ērtāk, ātrāk un drošāk par skaidru naudu. Atkarībā no darbības veida un apgrozījuma varat izvēlēties savam biznesam atbilstošāko vizītkartes veidu. Tas ietaupīs laiku, atslogos grāmatvedības darbu un padarīs pārskatāmus izdevumus uzņēmumā. Papildu priekšrocības ar karti var iegūt, izmantojot Mastercard Business Bonus programmas atlaides un privilēģijas.