2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Šajā rakstā es pastāstīšu par ziņkārīgo Google kalendāra funkciju, kas var ievērojami vienkāršot jūsu mijiedarbību ar partneriem.
Cik ilgs laiks jums nepieciešams, lai sarunātu tikšanos ar draugu vai kolēģi?
Ideālā pasaulē pietiek ar pāris frāzēm: "Ceturtdien četros?" - "Jā!".
Patiesībā, jo aktīvāk attīsties, jo vairāk kontaktu un grūtāk ir sarunāt tikšanos vai pat vienkārši piezvanīt Skype. Jums ir bizness, jūsu partnerim ir bizness. Sākas nebeidzamais apstiprinājumu "pasta teniss".
Vai arī jūs esat liela uzņēmuma direktors. Jūsu grafiks ir jāredz visiem darbiniekiem, dažiem partneriem, kā arī ģimenei un draugiem. Un arī šis grafiks nemitīgi mainās.
Ko darīt?
Viņi nāks mums palīgā…
Kaizen un Kanban
Tātad, mēs saskaramies ar diviem savstarpēji izslēdzošiem uzdevumiem:
- pārvaldīt arvien vairāk ieplānoto kontaktu;
- tērēt tam pēc iespējas mazāk resursu.
Tas jums neatgādina klasisko kaizen filozofijas problēmu: kā jūs varat samazināt izmaksas un vienlaikus uzlabot kvalitāti?
Tāpēc problēmas risināšanai izmantosim vienu no kaizen rīkiem – kanban.
Kanban savulaik kļuva par progresīvu ražošanas organizēšanas metodi, kad detaļu "stumšanas" vietā pa konveijeru (atvedu materiālus, izkrauju un pēc tam paši izšķiros), tiek izmantota vilkšana (katra nākamā sadaļa signalizē iepriekšējam, kā daudz materiālu, kas viņam tagad vajadzīgs).
To pašu "vilkšanu" var izmantot personīgajā laika pārvaldībā.
Tieša piekļuve jūsu kalendāram
Kāpēc gan to neatdot visiem partneriem? Šāda funkcija ir, piemēram, Google kalendārā.
- Pasākuma organizēšana? Jums nevienam nav jāpaziņo. Tie, kas vēlas, visu var apskatīt paši un var pat apstiprināt savu dalību.
- Vai pat varat atļaut atsevišķiem (svarīgākajiem) partneriem izveidot pasākumus jūsu kalendārā. Un jūs to jau apstiprināt. Ekstrēms? Nu, varbūt.:) Bet tāda iespēja ir!
- Pasākumā ir informācija par laiku, vietu un dalībnieku komplektēšanu. Tas ietaupa laiku uz nevajadzīgiem jautājumiem.
- Nav nepieciešama ne dienasgrāmata, ne īpašas programmas. Derēs parasta pārlūkprogramma vai pat viedtālrunis.
- Pēc tikšanās var sastādīt īsu tās protokolu un ierakstīt tur, kalendārā.
- Un visvairāk man patīk šī dažādu cilvēku kalendāru pārklāšanas funkcija vienu virs otra:
Paskaties, cik labi redzami visi logi, kuros var iebāzt kopīgu tikšanos!
Un pats galvenais, visi šie bezgalīgie jautājumi "Ko jūs darāt …?", "Vai jūs varat …?" paliks pagātnē.
Kā ar privātumu?
Lai to saglabātu, varat aizvērt to, ko tieši darāt.
Tas bija:
Kļuva:
Turklāt jūs varat izveidot dažādus kalendārus darbam un personīgajiem. Un dodiet piekļuvi, piemēram, tikai darba ņēmējam.
Kopā
Pat tāda vienkārša rīka kā kalendārs efektivitāte ir atkarīga no tā, kā to lietojat.
Kalendāra koplietošana var palielināt ne tikai jūsu personīgo produktivitāti, bet arī mazo komandu produktivitāti.
P. S. Šo rakstu es uzrakstīju kopā ar savu draugu Vladu Epančintsevu. Paldies viņam!
Raksti komentāros
Kā jūs sarunājat tikšanās? Vai izmantojat Google kalendāru?
Ieteicams:
Kā norunāt budžeta datumu?
Jūs varat pavadīt labu vakaru ar savu dvēseles palīgu, neapmeklējot dārgu restorānu. Šo jautājumu uzdeva mūsu lasītājs. Arī tu uzdod savu jautājumu Lifehacker - ja tas ir interesanti, mēs noteikti atbildēsim. Kā noorganizēt labu randiņu ar meiteni, ja nav naudas?
Pārtrauciet cīnīties ar savām vājībām un koncentrējieties uz savām stiprajām pusēm
Koncentrējieties uz savām stiprajām pusēm un aizmirstiet par vājajām pusēm, lai gūtu panākumus. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā atpazīt savas stiprās puses
3/5 noteikums: jūs ātri tiksit galā ar savām domām
Lai skaidri uztvertu apkārtni, jums ir jāsakārto lietas savās domās. Andrejs Jakomaskins dalās ar noteikumu, kas palīdzēs tikt galā ar troksni galvā
IOS Do lietotne palīdz organizēt biznesa tikšanos
Do ir lietotne tiem, kas bieži apmeklē darba sanāksmes. Varat izmantot Do, lai ieplānotu turpmāku sapulci, pievienotu darba kārtību un nosūtītu to citiem dalībniekiem. Nekad mūžā neesmu piedalījies klasiskā strādnieku sapulcē. Es nezinu, vai tas ir labi, pastāstiet mums par savu pieredzi komentāros, mēs to izdomāsim.
Kalendāra izvēlne operētājsistēmai OS X nodrošina ātru piekļuvi kalendāram un atgādinājumiem
Noklikšķināšana uz pulksteņa Windows teknē, lai parādītu kalendāru, ir nenoliedzami ērta Microsoft sistēmas funkcija. Cik reižu operētājsistēma OS X ir slavēta par tās pārdomātību, taču tā nekad nav dabūjusi to sīkumu, ar ko Apple sistēma ir tik slavena.