Darbavietas: Vladimirs Degtjarevs 2.0

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Vladimirs ir mūsu emuāra pastāvīgs lietotājs. Viņš ir dalījies ar jums skriešanas noslēpumos un pat vienu reizi ir bijis Workplaces. Taču, laikam ejot, preferences un darba sistēmas mainās. Tagad Vladimiram pakļautībā ir trīsreiz vairāk cilvēku, viņam cita OS, citas prioritātes.

Ko jūs darāt savā darbā?

Tāpat kā pirms diviem gadiem es vadu sabiedrisko attiecību aģentūru Newsfront. Šajā laikā daudz kas ir mainījies - esam mainījuši nosaukumu un biroju, aģentūrā cilvēku skaits audzis no 7 uz 25, mainījušies pienākumi. Papildus pašai PR aģentūrai es uzraugu mūsu holdinga mārketinga pakalpojumu virzienu, kurā ietilpst vēl vairākas mārketinga pakalpojumu aģentūras (QUBE, Kids Market Consulting). Tajos nenodarbojos ar operatīvo vadību, bet palīdzu ar virzīšanu, kopējo projektu koordinēšanu, personāla iekšējās apmācības programmām. Mans vaļasprieks - skriešana un triatlons - pārauga vairākos papildu projektos: skriešanas ekskursiju pakalpojums Kijevā ārzemniekiem Kijevas skriešanas tūres un nedēļas nogales sporta nometņu organizēšana amatieru sportistiem TRIATMAN sporta nometnēs.

Kā izskatās tava darba vieta?

Pamazām savu darba vietu virzu līdz pilnīgam minimālismam. Esmu askētisma piekritējs darbā un uzskatu, ka uz galda ir jābūt daudz vietas darbam ar burtnīcām/tekstiem/izdrukām un tajā pašā laikā nedrīkst būt nekas, kas varētu novērst uzmanību no darba. Man pilnīgi pietiek ar dažiem piezīmju grāmatiņām, zīmuļiem un portatīvo datoru. Reizi dažās dienās veicu lielo galda tīrīšanu: izmetu visas nevajadzīgās lietas, izsniedzu nevajadzīgās un uzglabāju/digitalizēju lietas, kas kādreiz var noderēt.

Bieži es sāku savu darba dienu kādā kafejnīcā ar internetu: plānoju dienu, grābju savu pastu, rakstu “rīta lapas” (džūlija Kamerona aprakstījusi savā grāmatā “Mākslinieka ceļš”).

Gadās, ka, lai strādātu pie lieliem uzdevumiem, kas prasa koncentrēšanos, es izeju no biroja uz kafejnīcu/parku. Mēs strādājam lielā atklātā telpā, un, lai gan birojā ir vispārīgi uzvedības noteikumi (īsi sakot, mēs uzvedamies kā bibliotēkā), tomēr dažreiz mums ir jāierobežo sevi no pārtraukumiem.

Kāda veida aparatūru jūs izmantojat?

Pirms gada es pārgāju uz MacBook Air 13 ″ un esmu pilnīgi laimīgs. Vienīgais trūkums ir tas, ka dažreiz disks aizsērē un nākas to tīrīt, bet citādi - esmu pilnībā apmierināts ar akumulatora darbības laiku, svaru un ērtībām.

Tālrunis - iPhone 4, pele - Apple MagicMouse. Telefonu izmantoju daudz un bieži: gan kā kameru (daudz fotografēju), gan kā lasītāju (galvenokārt caur Kindle un Flipboard aplikācijām), gan kā pārlūkprogrammu/e-pasta klientu.

Mājas iMac 20 ″ beidzot ir pārvērties par kinoteātri bērnam un man kalpo kā wifi maršrutētājs. Pirmās paaudzes iPad apguva arī 5 gadus vecs dēls, bet es to ik pa laikam ņemu līdzi lasīt grāmatas caur to pašu Kindle/Flipboard vai sērfot tīmeklī. Izbraucienos, ja ir plāns strādāt, ņemu tikai Air.

Kādu programmatūru jūs izmantojat?

Kā arī galddatorā, klēpjdatorā cenšos neražot programmas un mīlu minimālismu. Lielāko daļu tekstu (arī šo) ierakstu teksta redaktorā OmmWriter, kur ir tikai teksta ievadīšanas lauks un nav rīkjoslu. Pārlūks - standarta Safari, pasta klients - standarta pasts. Lai strādātu ar dokumentiem, izmantoju MS Office – pārējā komanda strādā uz Windows. Prezentācijām, kuras gatavoju savām runām, arvien biežāk izmantoju Keynote. Labs palīgs lielu un sarežģītu uzdevumu veikšanā ir SelfControl programma, kas bloķē piekļuvi noteiktām vietnēm. Parasti vienu vai divas reizes dienā bloķēju savu pieeju Facebook (LH: izlasiet mūsu materiālu par sociālo tīklu kaitīgumu un to, kā ar to sadzīvot), lai noteikti izslēgtu iespēju vilcināties.

Beidzot es bieži atveru MindManager – visu darbu pie jauna uzdevuma/projekta sāku ar ideju un domu skicēšanu domu kartes formātā, no kurienes eksportēju uz Word/Powerpoint vai atstāju kā attēlu.

Uzdevumu pārvaldnieks - Wunderlist. Es cīnos ar viņu - dažreiz es padodos, bet tad viņš atgriežas. Mail trūkst, salīdzinot ar MS Outlook, ir pasta un uzdevumu integrācija, jo īpaši - pasta ziņojumu automātiska pārvēršana uzdevumos. Ir kaitinoši, ka ir jāpāriet no pasta uz Wunderlist, lai izveidotu uzdevumu, taču es vēl neesmu atradis labāku iespēju. No otras puses, Wunderlist ir pieejams arī iPhone ar uzdevumu sinhronizāciju – ir ērti uzstādīt sev atgādinājumus sapulču, garu skrējienu vai sastrēguma laikā.

Veids, kā jūs strādājat ar pastu, ir ļoti mainījies kopš pārejas uz Mac. Ja agrāk programmā Outlook man viss bija ļoti skaidri strukturēts: uzglabāšanas noteikumi, mapju sadalīšana pa klientiem / projektiem, "tīra" iesūtne utt., Tagad es neko neizkārtoju - pastkastes satura meklēšana darbojas tik ātri. Kādā brīdī es nolēmu, ka man ir ātrāk meklēt, nekā tērēt laiku, mērķējot uz nulles iesūtni.

Lai gan aģentūrai ir senas iekšējās komunikācijas tradīcijas caur Skype, pirms aptuveni gada nolēmu šķirties no kurjera (protams, par to pastāstot kolēģiem). Komunikācijas kvalitāte necieta, taču izrādījās, ka tas "nocēla" vēl vienu traucējumu avotu. Gada laikā divas vai trīs reizes ielogojos Skype – un izrādījās, ka bez tā ir dzīve.

Lai pārbaudītu savu pastu, es cenšos atlicināt 3-4 intervālus dienā 30-40 minūtes un pēc tam pārslēgties uz "bezsaistes" režīmu. Es jau sen esmu noņēmis programmas paneli (doku) no darbvirsmas, lai paziņojumi par jauniem burtiem nenovirzītu uzmanību no pašreizējā uzdevuma. Ne vienmēr šādu ritmu izdodas noturēt, bet ļoti cenšos pavadīt laiku “nevis pa pastu”, bet gan veicot tos darbus, kas man šobrīd ir prioritāri.

Vai jūsu darbā ir vieta papīram?

Ja pirms gada man bija vairākas darba burtnīcas, tad tagad tas viss izvērtās vienā kurmjādā cietos vākos. Plānošanas principi paliek tie paši, bet tagad visas piezīmes glabāju vienā kladē. Iespējams, tas ir tikai slinkums – pēc tam, kad Manekibook bloks beidzās, rokas nesanāk pirkt jaunu. Es rakstu daudz: veicu piezīmes visās tikšanās reizēs ar klientiem, pierakstu savas domas, veicu piezīmes, gatavojoties sapulcēm ar darbiniekiem.

Vai ir sapņu konfigurācija?

Es domāju, ka no iepriekš minētā jau ir kļuvis skaidrs, ka man vajag mazliet, lai būtu laimīgs. Nedaudz vairāk atmiņas, iespējams, un pilns Kijevas pārklājums ar bezvadu piekļuvi:)