9 vienkārši kontrolsaraksti, kas palīdzēs jums būt produktīvākiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Iespējas tiem, kam ir apnikuši ierastie darāmo darbu saraksti.

1. Nedarāmo lietu saraksts

Metode ir aprakstīta Donalda Rosa grāmatā “Nedari to. Laika vadība radošiem cilvēkiem”. Tas palīdz noķert galveno un saprast, kuras lietas ir patiešām svarīgas un kuras var atlikt. Visi uzdevumi ir jāsadala trīs sarakstos: veicamie, pabeigtie uzdevumi un nedarāmie.

Īpatnība ir tāda, ka pirmajai kolonnai var pievienot tikai trīs vienumus - tos, kurus uzskatāt par vissvarīgākajiem vai steidzamākajiem. Pārējās aktivitātes īslaicīgi ir nedarāmo darbu sarakstā.

Pabeigtais uzdevums no pirmās kolonnas ir jāpārvieto uz izpildīto uzdevumu sarakstu. Un tad darāmo darbu saraksts atbrīvos vietu jaunam uzdevumam, kuru varēs tur pārvietot no trešās grupas.

2. Skriešanas saraksts

Tas ļauj vizuāli redzēt visus uzdevumus, plānus un mērķus, ko sev uzstādījāt nedēļai vienā dienasgrāmatas izklājumā. Šo metodi galvenokārt izmanto Bullet Journal īpašnieki, taču jebkura piezīmju grāmatiņa (vēlams kastē) ir piemērota skriešanas sarakstam.

Lapa ir jāsadala divās kolonnās. Vienā būs nedēļas dienas, otrā - bizness. Uzdevuma un nedēļas dienas krustpunktā, kurā tas ir jāpabeidz, jūs uzzīmējat tukšu kvadrātu. Ja darbs ir paveikts, šūnai jābūt noēnotai.

Ja esat pārplānojis uzdevumu, uzzīmējiet kvadrātā bultiņu un pēc tam uzzīmējiet jaunu tukšu kvadrātu attiecīgajā datumā. Uzdevums, kuru vairs neplāno veikt, ir atzīmēts ar krustiņu. Kad uzdevums nav pilnībā pabeigts, noēnojiet pusi šūnas.

Parasti skriešanas saraksts aizņem vienu lapu nedēļu. Otro var izmantot, lai pierakstītu mērķus nākamajām septiņām dienām vai uzzīmētu ieradumu izsekotāju. Sīkāka informācija ir parādīta videoklipā.

3. Mērķu saraksts 90 dienām

Daži personīgās efektivitātes un produktivitātes eksperti uzskata, ka mērķi ir jāizvirza tieši trīs mēnešiem, nevis gadam, kā to dara daudzi. Tādā veidā jums ir lielāka iespēja saglabāt motivāciju un iegūt to, ko vēlaties.

Sastādiet detalizētu plānu nākamajām 90 dienām un saglabājiet šo sarakstu ērtā vietā, lai neaizmirstu, kas jums ir svarīgs, kurp dodaties un ko vēlaties sasniegt.

4. Sapņu saraksts

Pat visārprātīgākais un, no pirmā acu uzmetiena, nerealizējams. Pirmkārt, tas palīdzēs ieklausīties sevī un labāk izprast savas patiesās vēlmes un vajadzības. Otrkārt, pēc dažiem gadiem jūs apskatīsit šo sarakstu un redzēsit, ka sapņi piepildās, nē-nē, un dažreiz visnegaidītākajā veidā. Un tas ir ļoti iedvesmojoši.

5. Mantru saraksts

Šeit, protams, nav runa par indiešu mantrām, bet gan par moto vai afirmācijām – frāzēm, kas tevi iedvesmo un atbalsta. Piemēram, "Es daru tieši tik daudz, cik varu un cik labi šobrīd varu." Vai arī “Man var neizdoties, bet tas nav iemesls nemēģināt. Jebkurā gadījumā es no šī stāsta iegūšu vērtīgu pieredzi.

Varat arī pievienot iedvesmojošus citātus no grāmatām vai filmām un vispār jebkādas domas, kas palīdz virzīties uz priekšu un justies labāk. Būs noderīgi aplūkot šādu sarakstu, īpaši, ja esat mazdūšīgs un zaudējis motivāciju.

6. Paveikto lietu saraksts

Parasti mēs vienkārši izsvītrojam pabeigtās lietas un aizmirstam par tām. Vai arī varat tos apkopot atsevišķā sarakstā. Tādā veidā jūs redzēsiet, cik daudz jūs patiesībā darāt, un būsiet piepildīts ar motivāciju jauniem sasniegumiem.

Varat arī saglabāt sarakstu ar izlasītajām grāmatām, skatītajām filmām, apmeklētajiem pasākumiem, valstīm, kuras esat ceļojis utt.

7. Termiņu saraksts

Parasti, pierakstot mērķus vai uzdevumus, mēs nosakām termiņus. Bet jūs varat papildus izveidot sarakstu ar visiem gadījumiem, kuriem ir termiņi, un hronoloģiskā secībā. Tas noteikti palīdzēs neko neaizmirst un pareizi sadalīt slodzi.

Šis saraksts galvenokārt ir noderīgs tiem, kas piezīmju grāmatiņas un dienasgrāmatas glabā uz papīra. Jo elektronisko plānotāju cienītājiem kalendārs atgādinās par visu svarīgo.

8. Atzinības saraksts

Vienkārši uzskaitiet visus notikumus, lietas un sasniegumus, par kuriem esat pateicīgs sev, radiem, kolēģiem un paziņām, laimīga sakritība. Un neaizmirstiet papildināt šo sarakstu. Pētījumi liecina, ka pateicības praktizēšana palielina mūsu laimes līmeni, padara mūs optimistiskākus, aktīvākus un motivētākus.

9. Saraksts ar lietām, kas dara tevi laimīgu

Tie arī palīdz atjaunot spēkus un tikt galā ar stresu. Šo sarakstu var izmantot, lai parūpētos par sevi grūtos laikos. Tas var ietvert sportu, relaksāciju, masāžu, meditāciju, garšīgus ēdienus, grāmatas un TV šovus, rakstīšanas praksi, spa procedūras vai jebko citu, kas padara jūs patiesi laimīgu. Saglabājiet sarakstu ērti un, ja jums ir grūta diena, izvēlieties aktivitāti, kas palīdzēs atpūsties un justies labāk.