Kā sasniegt plūsmas stāvokli un palielināt savu produktivitāti

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Katru dienu mēs saņemam daudz paziņojumu, kas pastāvīgi novērš mūsu uzmanību un kavē mūsu produktivitāti. Mēģiniet tos izslēgt. Tas nenozīmē, ka jūs pilnībā pārtrauksit sazināties ar citiem. Jūs to darīsit pēc saviem noteikumiem un savā tempā. Tas palīdzēs jums nokļūt plūsmas stāvoklī.

Kāpēc tas ir svarīgi

Padomājiet par to, kā parasti rit jūsu darba diena. Četras stundas smaga darba, pusdienas un vēl četras stundas darba? Maz ticams. Drīzāk tā ir kafija, e-pasts, kafija, tikšanās, kafija, pusdienas ar kolēģiem, kafija un tad tikai darbs. Tātad, kas notiek? Nepārtrauktam darbam atlikušas tikai kādas divas stundas, pārējās sešas mūs nemitīgi kaut kas novērš.

Un šajās divās stundās mums jāpaspēj iesildīties, iesaistīties darbā un ieiet tajā pašā plūsmas stāvoklī, par kuru runā daudzi psihologi.

Ja jūsu darbs prasa zināmu radošumu, jūs sasniegsit savus labākos rezultātus plūsmas stāvoklī. Protams, to var panākt arī atvērtā birojā, bruņojoties ar troksni slāpējošām austiņām. Bet to ir daudz vieglāk izdarīt mierīgā, klusā vidē, kad neviens nenovērš jūsu uzmanību.

Pārslēgšanās no viena uzdevuma uz citu nav veltīga. Pat vienkārša īsziņa ar vakariņu plāniem var novērst uzmanību un noliegt visu, pie kā esat strādājis. To apstiprina dažādi Stīvena Monsela pētnieki. Uzdevumu maiņa., tostarp Mihaly Csikszentmihalyi, plūsmas teorijas autors.

Taču darba devēji šo informāciju nereti kādu iemeslu dēļ ignorē. Viņi turpina ievietot savus darbiniekus trokšņainos atvērtajos birojos. Viņiem joprojām ir bezgalīgas tikšanās. Sagaidiet, ka darbinieki nekavējoties atbildēs uz ziņojumiem. Kā ar šo visu var paspēt kaut ko izdarīt?

1. Atspējojiet brīdinājumus

Padomājiet, vai jums tiešām ir tik svarīgi šo brīdi zināt, ka ir jauna aplāde? Vai arī draugam vakar patika tava fotogrāfija? Vai nebūtu labāk izslēgt šos paziņojumus? Galu galā, ja ir kāda svarīga lieta, viņi jums piezvanīs.

Turklāt, kad cilvēki zina, ka jūs atbildat dienas laikā, nevis nākamo desmit minūšu laikā, viņi sāk formulēt savus jautājumus konkrētāk. Vairs nav "Vai esat aizņemts?" un "Vai es varu jums pajautāt?"

2. Ietaupiet savu laiku, izvairoties no nevajadzīgām sanāksmēm

Nākamajā sanāksmē veiciet nelielu eksperimentu. Pierakstiet visas radušās problēmas, kuras nevarēja atrisināt pa e-pastu. Jā, droši vien ir daži šādi jautājumi. Bet vai viņu dēļ bija tā vērts pavadīt tās 30 vai 60 minūtes, ko varētu pavadīt tieši darbā?

Ja kāds nevar vēstulē paskaidrot, kas viņam no tevis vajadzīgs, maz ticams, ka viņš to izdarīs labāk personīgi.

Nākamreiz, kad kāds lūgs jūs tikties, lai pārrunātu kādu jautājumu, mēģiniet pieiet situācijai citādi. Piemēram, šādi:

Tu: "Ko tu gribēji apspriest?"

Sarunu biedrs: atbildi.

Tu: "Un ko tu par to domā?"

Sarunu biedrs: atbildi.

Tagad jūs varat izteikt savu viedokli par šo jautājumu. Dažreiz tas vienkārši prasa jūsu apstiprinājumu, un pietiks ar vienkāršu "Labu".

Tas ir viss. Jūs esat izvairies no nevajadzīgām sanāksmēm un ietaupījis laiku.

Protams, daži varētu būt aizvainoti, ka nevēlaties viņus satikt klātienē. Esiet pieklājīgs un pacietīgs, sakiet viņiem, ka ar prieku atbildēsit uz visiem viņu jautājumiem pa pastu.

Laiks ir visdārgākā lieta, kas jums ir. Parūpējies par to. Neļaujiet citiem bez prāta to jums atņemt.

3. Pieprasiet atsevišķu biroju

Jā, tas ne vienmēr ir iespējams, bet ir vērts mēģināt.

Mūsu produktivitāte palielinās par 13%, ja strādājam atsevišķi, nevis trokšņainā birojā. Ja jums nav iespēju strādāt no mājām vai vienkārši baudīt atmosfēru darbā, mēģiniet lūgt atsevišķu biroju.

To var izdarīt nākamreiz, kad runāsit ar priekšnieku par saviem panākumiem vai algas paaugstināšanu.