Satura rādītājs:

7 veidi, kā palielināt savu produktivitāti
7 veidi, kā palielināt savu produktivitāti
Anonim

Mums visiem ļoti bieži pietrūkst motivācijas paveikt kādu svarīgu uzdevumu. Bieži vien mēs paši apzināti kavējam tā vai cita uzdevuma izpildi vienkārši tāpēc, ka negribam to darīt. Tā rezultātā samazinās mūsu efektivitāte un produktivitāte. Šajā rakstā mēs jums pateiksim, kā ar to rīkoties.

7 veidi, kā palielināt savu produktivitāti
7 veidi, kā palielināt savu produktivitāti

1915. gadā Alberts Einšteins iepazīstināja ar savu izcilo un revolucionāro relativitātes teoriju. Trīs gadus pirms tam viņš pilnībā nodevās šīs teorijas radīšanai, nenovēršot uzmanību nekam citam.

Es neaicinu jūs pavadīt trīs gadus viena projekta izveidei, taču šī fokusēšanas metode ir patiešām efektīva.

Tā bija neliela ekskursija pagātnē, un tagad pievērsīsimies mūsdienu realitātēm: mūsdienās tendence "darīt mazāk" ir kļuvusi diezgan populāra. Kā norāda nosaukums, šī joma ietver metodes, kuras var izmantot, lai sasniegtu lielākus rezultātus ar mazāku piepūli.

Šodien es vēlos dalīties ar jums dažās no šīm metodēm. Ceru, ka tie palīdzēs jums sasniegt labākos rezultātus pēc iespējas īsākā laikā.

1. Pareto likums jeb 20/80 princips

Kopumā šis princips ir formulēts šādi: 20% pūļu dod 80% no rezultāta, bet atlikušie 80% pūļu - tikai 20% no rezultāta. Likums 20/80 ir piemērojams gandrīz visās dzīves jomās. Piemēram, saskaņā ar šo likumu 20% noziedznieku izdara 80% noziegumu.

Zināšanas, kā pareizi lietot Pareto likumu, palīdzēs ne tikai profesionālajā dzīvē, bet arī ikdienā. Šis ir ērts mazs triks, kas var palīdzēt paredzēt rezultātu. Piemēram, ja esat izejošs cilvēks, visticamāk, jums ir daudz draugu. Padomā, kurš no šiem cilvēkiem nāks tev palīgā sarežģītā situācijā. Droši vien tādu būs maz, tikai kaut kas ap bēdīgi slavenajiem 20%. Ir vērts to ņemt vērā un mēģināt uzturēt kontaktus ar šiem 20%, nevis tērēt laiku virtuālajiem draugiem.

Kā tas strādā

Saskaņā ar Pareto likumu jums ir jāveic visi nesvarīgie darbi, kad jūsu produktivitāte ir zema. Piemēram, daudzi cilvēki, tiklīdz no rīta ierodas darbā, nevar uzreiz iesaistīties darba procesā. Viņiem jāparunā ar kolēģiem, jāiedzer tase kafijas vai jādara kaut kas cits, kas palīdzēs noskaņoties darbam.

Tikai tad viņi varēs produktīvi strādāt. Ir svarīgi noteikt darba uzdevumu prioritātes. Mēģiniet paveikt svarīgus uzdevumus tādā diennakts laikā, kad jūsu sniegums ir augsts.

2. Trīs svarīgi uzdevumi

Daudzi cilvēki izveido uzdevumu sarakstu, lai palīdzētu sakārtot savu darbplūsmu. Protams, 21. gadsimtā mēs jau esam attālinājušies no gaidāmo lietu rakstīšanas uz papīra, šim nolūkam mums ir viedtālruņi un datori.

Iesaku ievērot vienu vienkāršu noteikumu: katru rītu veltiet piecas minūtes, pierakstot savus trīs svarīgākos dienas uzdevumus. Pēc tam koncentrējiet visas pūles, lai pabeigtu šo īso sarakstu.

Tā ir lieliska alternatīva tiem bezgala garajiem uzdevumu sarakstiem, kurus mums parasti patīk rakstīt. Ko mēs jokojam, jo viņiem pat ar nedēļu nepietiks, kur nu vēl vienu dienu. Koncentrējieties uz šiem trim galvenajiem uzdevumiem, un, ja tos paveiksit pirms laika, varat sākt darīt kaut ko citu.

Šis vienkāršais, bet spēcīgais ieradums faktiski var palielināt jūsu produktivitāti.

3. Mazāk nodarbojieties ar filozofiju

Do Less filozofija ir ļoti populāra mūsdienu dzīvē. Dažādi autori piedāvā dažādas pieejas. Piemēram, Marks Lesers, pamatojoties uz dzenbudismu, uzrakstīja Sasniegt vairāk ar mazāk.

Viņa manifests “darīt mazāk” sākas, atspēkojot apgalvojumu, ka darba slodzes samazināšana padara darbiniekus slinkus un negatīvi ietekmē viņu produktivitāti. Kad mēs veicam mazāk uzdevumu, mēs varam priecāties par saviem sasniegumiem.

Marks Lesers iesaka darba dienas laikā veltīt dažas minūtes meditācijai. Tas izlīdzinās jūsu elpošanu, jūs attapsies, atbrīvosities no stresa un varēsiet labāk koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Neaizmirstiet noteikt prioritātes. Vispirms veiciet svarīgus uzdevumus un pēc tam pārejiet pie zemas prioritātes uzdevumiem. Nepārslogojiet sevi ar daudziem uzdevumiem: labāk darīt mazāk, bet kvalitatīvi un ar prieku, nekā vairāk, bet bez entuziasma.

4. Tomātu tehnika

Tomātu tehniku ieteica Frančesko Kirijo. Šo paņēmienu sauc par tomātu, jo tā autors laika mērīšanai sākotnēji izmantoja tomāta formas virtuves taimeri.

Tehnikas pamatā ir princips 25 minūtes strādāt pie konkrēta uzdevuma bez pārtraukuma, bet pēc tam obligāti jāpaņem pauze.

Kā tas strādā

  1. Apskatiet savu uzdevumu sarakstu un atlasiet no tā augstākās prioritātes uzdevumus.
  2. Pēc tam iestatiet taimeri uz 25 minūtēm un sāciet strādāt, nenovēršot uzmanību, līdz dzirdat taimera pīkstienu. Katru 25 minūšu laika periodu sauc par "tomātu".
  3. Pēc tam paņemiet piecu minūšu pārtraukumu un vēlreiz ieslēdziet taimeri.
  4. Pēc četriem “tomātiem” (tas ir, ik pēc divām stundām) veiciet ilgāku 15–20 minūšu pārtraukumu.
  5. Ja jūsu uzdevums aizņem vairāk nekā piecus "tomātus", to var sadalīt vairākās daļās.

Šis paņēmiens palīdz strādāt ar augstākas prioritātes uzdevumiem, uzlabo fokusu un palīdz labāk koncentrēties.

5. Mīts par vairākuzdevumu veikšanu

Daudzuzdevumu veikšana nepavisam nepadara mūs produktīvākus, tas ir mīts. Faktiski, ja mēs vienlaikus koncentrējamies uz daudziem uzdevumiem, tas negatīvi ietekmē mūsu produktivitāti un koncentrēšanos.

Neatkarīgi no tā, cik labi jūs esat pieradis pie vairākuzdevumu veikšanas, jūsu produktivitāte būs daudz mazāka nekā tad, ja izvēlēsities no sākuma līdz beigām koncentrēties uz vienu uzdevumu.

Deivids Meiers, Mičiganas universitātes profesors

Tikai dažos īpašos gadījumos ir iespējams efektīvi veikt vairākus uzdevumus vienlaikus. Teiksim, kad jūs kaut ko darāt automātiski, piemēram, jūs ejat un runājat vienlaikus. Pastaiga ir automātiska darbība, un tai nav jākoncentrējas. Labi pazīstama līdzība to labi ilustrē:

Reiz skudra uz meža taciņas sastapa simtkāju, kas jautri un mierīgi skrēja viņam pretī. Skudra jautāja simtkājainim: “Kā tu tik veikli izkustini visas savas 40 kājas? Kā jums izdodas tik viegli un ātri pārvietoties? Simtkājis minūti padomāja un … vairs nevarēja pakustēties!

Ja vēlaties produktīvāk paveikt uzdevumus, labāk koncentrēties uz vienu uzdevumu, pabeigt to no sākuma līdz beigām un tikai tad pāriet pie citiem.

6. Informatīvā diēta

Mūsdienās pārslogot smadzenes ar informāciju ir tikpat viegli kā iegūt karstuma dūrienu Sahāras tuksnesī. Un pat simptomi ir līdzīgi: miega traucējumi, izklaidīga uzmanība un aizkavēta reakcija. Mūsu smadzenes ir pārslogotas ar informācijas troksni. Mūsdienu pasaulē cilvēki pastāvīgi meklē jaunumus, lai gan tie jau mūs ieskauj visur.

Šajā gadījumā Timotijs Feriss, grāmatas Kā strādāt četras stundas nedēļā un tajā pašā laikā nekavēties birojā "no zvana līdz zvanam" autors, lai dzīvotu jebkur un kļūtu bagāts, "iesaka cilvēkiem" doties informācijas diēta. Vai domājat, ka visi lasītie e-pasta ziņojumi, emuāri, avīzes un žurnāli jums ir patiešām svarīgi? Vai tiešām tik daudz laika jāpavada sociālajos medijos un TV?

Mēģiniet iegūt pēc iespējas mazāk jums pilnīgi nevajadzīgas informācijas vismaz nedēļu un pārbaudiet, kā tas ietekmē jūsu produktivitāti.

7. Dzīvojiet pēc grafika

Pajautājiet jebkuram veiksmīgam cilvēkam, kad viņš vai viņa pamostas, un jūs, visticamāk, dzirdēsit, ka šī persona ceļas agri. Tas ir diezgan vienkārši: no rīta nav daudz traucēkļu, tāpēc mēs varam koncentrēties uz savām prioritātēm.

Atcerieties, ka ir laiks atpūsties un ir laiks strādāt. Novelciet skaidras robežas starp vienu un otru. Sāciet, pārtraucot uzņēmējdarbību, tiklīdz jūtat, ka jums ir nepieciešams atpūsties.

Labāk dzīvot ar plānu nekā bez tā

Parkinsona likums nosaka, ka "darbs aizpilda tam atvēlēto laiku". Tas nozīmē, ka, piemēram, ja jūs nolemjat, ka uzrakstīsit ziņojumu pēc nedēļas, jūs to rakstīsit visu nedēļu. Parkinsona likums ir īpaši piemērojams lietām, kas mums nepatīk un nav vēlmes darīt. Daudzi no mums mēdz izstiept lietas, cik vien iespējams. Bet, ja katru uzdevumu ievietosit stingrā kastē, tas ļaus daudz efektīvāk tikt galā ar lietām. Kad ir noteikti termiņi, tu centies visu paveikt laikā, tāpēc šī ir lieliska motivācija.

Ieteicams: