Kā pārvaldīt uzmanību un fokusu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Populārs emuāru autors Džeimss Klīrs paskaidro, kā koncentrēties uz savu mērķi, pat ja visi apkārtējie mēģina novērst jūsu uzmanību.

Koncentrācija: kas tas ir un kā tas darbojas

Sāksim ar visvienkāršāko: kas ir uzmanības koncentrēšana? Saskaņā ar psihologu definīciju tas ir intereses vai darbības virzīšana uz vienu mērķi. Jā, tas izklausās garlaicīgi, bet aiz tā slēpjas ļoti svarīga ideja.

Kas ir uzmanības koncentrācija

Lai koncentrētos uz vienu lietu, jums ir jāignorē viss pārējais.

Koncentrēšanās parādās tikai tad, kad sakām "jā" vienam variantam un "nē" visiem pārējiem. Citiem vārdiem sakot, izslēgšana ir koncentrēšanās priekšnoteikums.

Tas, ko jūs nedarāt, ir atkarīgs no tā, ko jūs varat darīt.

Tims Feriss rakstnieks, runātājs

Protams, lai saglabātu uzmanību, nav nepieciešams pastāvīgs “nē”, ir svarīgi pateikt “nē” tagad, šajā brīdī. Vēlāk jūs varat darīt kaut ko citu, bet tagad jums ir jāvērš jūsu uzmanība tikai uz vienu lietu.

Koncentrācija ir produktīva darba atslēga. Sakot nē nevienai citai iespējai, jūs paverat iespēju pabeigt vienu atlikušo uzdevumu.

Tagad par lielo jautājumu: kas jums jādara, lai koncentrētos uz svarīgām lietām un ignorētu nelietderīgās?

Kāpēc jūs nevarat koncentrēties

Lielākajai daļai cilvēku nav problēmu koncentrēties. Viņiem ir grūtības pieņemt lēmumu.

Mēs varam pārliecināt sevi koncentrēties uz to, ko darām, novēršot traucējumus. Vai jums kādreiz ir bijis kāds uzdevums, kas bija jāpabeidz ar visiem līdzekļiem? Jūs to izdarījāt, jo termiņš pieņēma lēmumu jūsu vietā. Iespējams, jūs vilcināties, taču, tiklīdz lieta liek jums pieņemt lēmumu, jūs rīkojaties.

Bieži vien tā vietā, lai pieņemtu grūtu lēmumu un izvēlētos vienu lietu, mēs pārliecinām sevi, ka labāk ir veikt vairākus uzdevumus. Bet šī ir neefektīva pieeja, un lūk, kāpēc.

Kāpēc vairākuzdevumu veikšana nedarbojas

Tehniski mēs varam darīt divas lietas vienlaikus. Piemēram, skatīties televizoru un gatavot vakariņas vai atbildēt uz ienākošu tālruņa zvanu.

Taču nav iespējams koncentrēties uz divām lietām vienlaikus. Vai nu skatāties televizoru, fonā maisot makaronus pannā, vai arī gatavojat makaronus, un televizors kļūst par fona troksni. Jebkurā laika brīdī jūs koncentrējaties vai nu uz vienu, vai uz otru.

Vairāku uzdevumu veikšana liek jūsu smadzenēm ātri pārslēgt uzmanību no viena uzdevuma uz citu. Un, ja cilvēka smadzenes varētu pāriet no viena darba uz otru bez papildu piepūles, nebūtu nekādu problēmu. Bet mūsu galva tā nedarbojas.

Padomājiet par situāciju, kad kāds jūs pārtrauca, kad rakstāt vēstuli. Kad saruna beidzas, parasti paiet dažas minūtes, līdz jūs sapratīsit, atcerieties, par ko rakstījāt, un turpināt. Kaut kas līdzīgs notiek, veicot vairākas lietas vienlaikus.

Katru reizi, kad pārslēdzaties no viena uzdevuma uz citu un atkal atpakaļ, jums ir jāpieliek garīga piepūle.

Psiholoģijā to sauc par maiņas izmaksu efektu.

Pārslēgšanās izmaksas ir produktivitātes pārtraukumi, kas rodas, pārejot no vienas darbības uz citu. Pētījums, kas samazina e-pasta pārtraukšanas ietekmi uz darbiniekiem. 2003. gadā, kas tika publicēts Starptautiskajā informācijas pārvaldības žurnālā, tika konstatēts, ka, novēršot uzmanību no ikdienas e-pasta pārbaudes ik pēc piecām minūtēm, cilvēks pavada vidēji 64 sekundes, lai atsāktu uzdevumu.

Citiem vārdiem sakot, e-pasts vien tērē vienu minūti no katrām sešām.

Mīts par vairākuzdevumu veikšanu ir tāds, ka tas padara jūs efektīvāku. Patiesībā svarīga ir tikai uzmanības koncentrācija.

Kā koncentrēties un palielināt uzmanību

Parunāsim par to, kā pārvarēt mūsu tieksmi veikt vairākus uzdevumus un vienlaikus koncentrēties uz vienu lietu. Kā zināt, kuram no daudzajiem iespējamajiem variantiem jāpievērš uzmanība?

Vorena Bafeta stratēģija - "Divi saraksti"

Vienu no manām iecienītākajām metodēm, kā koncentrēties uz svarīgo un izslēgt visu pārējo, izgudroja slavenais investors Vorens Bafets.

Bafets izmantoja trīspakāpju personīgās produktivitātes stratēģiju, lai palīdzētu saviem darbiniekiem noteikt prioritātes un plānot rīcību.

Bafets reiz savam personīgajam pilotam lūdza veikt vienkāršu trīs soļu vingrinājumu.

• 1. darbība. Sākumā Bafets palūdza pilotam Maikam Flintam pierakstīt 25 galvenos karjeras mērķus. Flintam vajadzēja kādu laiku, lai to izdomātu un uzrakstītu. Padoms: šo vingrinājumu varat veikt ar mērķiem īsu laika periodu. Piemēram, izveidojiet sarakstu ar 25 lietām, kuras vēlaties paveikt šonedēļ.
• 2. darbība. Pēc tam Bafets lūdza Flintu pārskatīt viņa sarakstu un izvēlēties 5 labākos vārtus. Flintam atkal bija vajadzīgs laiks, bet beigās viņš izvēlējās 5 augstākās prioritātes mērķus.
• 3. darbība. Šajā brīdī Flintam bija divi saraksti. Pieci svarīgākie vienumi tika apvienoti A sarakstā, bet atlikušie divdesmit B sarakstā. Flints nolēma, ka nekavējoties sāks strādāt pie pieciem svarīgākajiem mērķiem.

Šajā brīdī Bafets jautāja, ko viņš gatavojas darīt ar otro sarakstu.

Flints atbildēja: “Mans galvenais uzsvars ir uz pieciem svarīgākajiem mērķiem, taču svarīgi ir arī divdesmit citi mērķi, tāpēc es pie tiem strādāšu ik pa laikam, kad būs iespēja. Tie noteikti nav tik steidzami, bet es joprojām plānoju tiem pievērst uzmanību.

Uz ko Bafets teica: “Nē, Maik, tu visu saprati nepareizi. Visi mērķi, izņemot piecus galvenos, ir veicamo darbu saraksts, no kura par katru cenu jāizvairās. Lai kas arī notiktu, jums nav jāpievērš uzmanība B sarakstam, kamēr neesat sasniedzis piecus svarīgus mērķus.

Man patīk Bafeta metode, jo tā mudina pieņemt smagus lēmumus un novērš lietas, kuras varētu uzskatīt par labu laika izšķiešanu, bet ne labākās. Tādējādi no uzdevumiem, kas novērš uzmanību, jūs izvēlaties tos, kuriem patiešām ir vērts veltīt laiku.

Šis ir tikai viens no veidiem, kā pievērst uzmanību un novērst visus traucējošos faktorus. Ir arī citi, piemēram, Eizenhauera matrica vai Ivy Lee metode.

Taču, lai kādu metodi tu izmantotu un cik nopietni tu būtu, kādā brīdī koncentrācija pazūd. Kā ilgāk saglabāt koncentrēšanos? Lai to izdarītu, jums jāveic divas vienkāršas darbības.

Izmēriet savus rezultātus

Uzmanība bieži tiek zaudēta atgriezeniskās saites trūkuma dēļ. Protams, jūsu smadzenes vēlas zināt, vai jūs sasniedzat savus mērķus.

Mums visiem ir dzīves jomas, kuras, mūsuprāt, mums ir ļoti svarīgas, bet kurām mēs neizsekojam. Tā būtībā ir nepareiza pieeja. Tikai ar skaitļiem un pilnīgu izsekošanu mēs varam kaut ko darīt, kad mums kļūst labāk vai sliktāk.

• Kad sāku skaitīt, cik atspiešanos izdarīju, kļuvu spēcīgāks.
• Kad sāku ievērot ieradumu lasīt 20 lappuses dienā, es izlasīju vairāk grāmatu.
• Kad pierakstīju savas vērtības, kļuvu principiālāks.

Uzdevumi, kurus es izsekoju, joprojām bija mana uzmanība.

Diemžēl mēs bieži izvairāmies no rezultātu mērīšanas, jo baidāmies, ka skaitļi nebūs iespaidīgi. Saprotiet, ka mērījumi nav nepieciešami, lai novērtētu sevi. Šī ir tikai atgriezeniskā saite, kas nepieciešama, lai saprastu, kur jūs šobrīd atrodaties.

Pasākums, lai atklātu, mācītos, saprastu. Pasākums, lai labāk iepazītu sevi. Novērtējiet, jo tas palīdz jums koncentrēties uz lietām, kas jums ir svarīgas.

Vērtējiet progresu, nevis darbības rādītājus

Otra lieta, ko varat darīt, lai ilgāk saglabātu uzmanību, ir koncentrēties uz procesu, nevis uz notikumiem. Pārāk bieži mēs par panākumiem domājam kā par notikumu, ko var sasniegt un pabeigt.

Šeit ir daži piemēri.

• Daudzi veselību iztēlojas kā notikumu ("Ja es varu zaudēt 10 kilogramus, es būšu lieliskā formā").
• Daudzi cilvēki domā par uzņēmējdarbību kā notikumu ("Ja mūsu bizness būtu rakstīts New York Times, mēs būtu veiksmīgi").
• Daudzi cilvēki mākslu pasniedz kā notikumu ("Ja manas gleznas tiktu izstādītas lielā galerijā, es kļūtu slavena").

Šie ir tikai daži piemēri no daudziem, kuros mēs definējam panākumus kā vienu notikumu. Bet, ja paskatās uz cilvēkiem, kuri ir vērsti uz saviem mērķiem, jūs sapratīsit, ka svarīgi nav notikumi vai rezultāti, bet gan koncentrēšanās uz pašu procesu. Šiem cilvēkiem patīk tas, ko viņi dara.

Un jocīgākais ir tas, ka koncentrēšanās uz procesu ļaus jums jebkurā gadījumā izbaudīt rezultātus.

• Ja vēlaties būt labs rakstnieks un izdot bestselleru, tas ir lieliski. Taču vienīgais veids, kā sasniegt šo rezultātu, ir mīlēt rakstīt.
• Ja vēlaties, lai visa pasaule uzzinātu par jūsu biznesu, būtu jauki, ja par jums rakstītu žurnālā Forbes. Bet vienīgais veids, kā to panākt, ir mīlēt paaugstināšanas procesu.
• Ja vēlaties būt labā formā, iespējams, jums tiešām ir nepieciešams zaudēt 10 papildu mārciņas. Bet vienīgais veids, kā sasniegt šo rezultātu, ir veselīga uztura un fiziskās aktivitātes mīlestība.
• Ja vēlaties būt tik daudz labāks par kaut ko, jums ir jāmīl pats process. Jums vajadzētu iemīlēties, veidojot tēlu par cilvēku, kurš nodarbojas ar uzņēmējdarbību, nevis tikai sapņot par vēlamajiem rezultātiem.

Koncentrēšanās uz mērķiem un rezultātiem ir mūsu dabiskā tieksme, bet koncentrēšanās uz progresu noved pie lieliskiem rezultātiem ilgtermiņā.

Dzīves satricinājumi, lai uzlabotu koncentrēšanos

Pat ja esat patiesi iemīlējies procesā un zināt, kā koncentrēties uz saviem mērķiem, ikdienas prakse var radīt postījumus un sabojāt jūsu uzmanību. Šeit ir daži papildu veidi, kā palielināt koncentrēšanos.

1. Izvēlieties enkura uzdevumu

Izvēlieties vienu (un tikai vienu) prioritāti katrai darba dienai. Kamēr es plānoju veikt citus uzdevumus visas dienas garumā, mana prioritāte ir viens neapspriežams uzdevums, kas man ir jāpaveic. Es to saucu par “enkura uzdevumu”.

Ar vienu prioritāti mēs nevilcināmies sākt veidot savu dzīvi, pamatojoties uz šo apņemšanos.

2. Pārvaldiet savu enerģiju, nevis laiku

Ja kāds uzdevums prasa jums pilnībā koncentrēties, ieplānojiet to noteiktā diennakts laikā, kad jums ir pietiekami daudz enerģijas. Piemēram, esmu ievērojis, ka mana radošā enerģija ir visaugstākā no rīta. No rītiem esmu jautrs, labāk rakstu un pieņemu labākus stratēģiskus lēmumus savam biznesam. Tāpēc visus radošos uzdevumus plānoju rītam. Un visas pārējās darba lietas atlieku uz pēcpusdienu: tikšanās, atbildes uz ienākošajiem zvaniem, telefona zvani un čati Skype, skaitliskās informācijas analīze un apstrāde.

Gandrīz katra produktivitātes stratēģija ietver padomus, kā labāk pārvaldīt savu laiku. Bet laiks vienatnē ir bezjēdzīgs, ja jums nav spēka izpildīt uzdevumu.

3. Nekad nepārbaudiet savu e-pastu no rīta

Koncentrēšanās ir visu traucējošo faktoru novēršana. Un e-pasts var būt lielākais traucēklis.

Ja es nepārbaudu savu pastu dienas sākumā, es varu izveidot savu ikdienas rutīnu, nevis pielāgoties kāda cita ikdienas rutīnai.

Es saprotu, ka daudziem nav jēgas gaidīt pēcpusdienu, bet es vēlos jūs izaicināt šādi. Vai varat pagaidīt līdz 10:00? Vai līdz 9? Līdz 8:30? Precīzs ierobežojuma laiks nav tik svarīgs. Galvenais ir no rīta atvēlēt laiku sev, lai koncentrētos uz to, kas jums ir vissvarīgākais.

4. Atstājiet tālruni citā telpā

Es parasti nolieku telefonu no rīta. Ir daudz vieglāk noskaņoties darbam, ja īsziņas, tālruņa zvani vai paziņojumi nenovērš uzmanību.

5. Strādājiet pilnekrāna režīmā

Katru reizi, kad es palaižu programmu savā datorā, es to izmantoju pilnekrāna režīmā. Ja es lasu rakstu internetā, pārlūkprogramma aizņem visu ekrānu. Veicot piezīmes programmā Evernote, es izmantoju pilnekrāna režīmu. Ja es rediģēju attēlus programmā Photoshop, programmas logs ir vienīgais, ko varu redzēt. Es konfigurēju savu darbvirsmu tā, lai izvēlnes josla automātiski pazustu. Kad es strādāju, es neredzu laiku, lietojumprogrammu ikonas un visus citus traucējošos faktorus.

Šķiet, ka tas ir sīkums, bet koncentrācijas ziņā šī ir ļoti svarīga darbība. Ja redzat lietotnes ikonu, jums laiku pa laikam rodas kārdinājums uz tās noklikšķināt. Taču, ja no redzes lauka noņem vizuālo signālu, tad vēlme būt izklaidīgam pazūd pēc dažām minūtēm.

6. Noņemiet visus uzdevumus, kas traucē koncentrēties no rīta

Man patīk svarīgākās lietas darīt no rīta, jo šajā laikā vēl nav steigas. Tāpēc es pārcēlu savas pirmās brokastis uz pusdienlaiku, lai no rīta atbrīvotu papildu laiku darbam, nevis ēdiena gatavošanai.

Neatkarīgi no tā, kuru stratēģiju izmantojat, atcerieties, ka tad, kad pasaule novērš jūsu uzmanību, jums atliek tikai pieturēties pie vienas lietas. Sākumā jums var neizdoties. Bet jums vienkārši jāsāk.