10 produktivitātes mīti, kas neļauj jums augt

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šķiet, ka produktivitātes tēma jau ir pilnībā izsmelta. Raksti, lekcijas, kursi, īpašas aplikācijas, kas sacenšas savā starpā, apliecina, ka tie palīdzēs jums kļūt par cilvēku, kas dara visu. Bet neuztveriet katru populāro padomu kā patiesu. Turklāt dažu ieteikumu īstenošana var pilnībā iznīcināt šo produktivitāti.

Ir daudzi cilvēki, kuri uzskata sevi par produktivitātes guru un dāsni dalās dievišķās gudrības gaismā ar visiem tiem, kam tā nepieciešama. Lai gan daudzi viņu triki ir pareizi, dažiem produktivitātes palielināšanas veidiem ir maz sakara ar realitāti. Viņi izskatās diezgan pārliecinoši, tāpēc var maldināt pat tos, kuri jau ir pietiekami produktīvi, ievērojami bremzējot viņu progresu. Iespējams, arī jūs esat ietekmējuši šīs viltus patiesības, bet jūs to vēl neapzināties.

1. Jo vairāk strādājat, jo vairāk panākat

Cik reizes esat kavējis darbu, cerot paveikt kaut ko ārpus plāna? Es domāju, ka ne vienu vai divas reizes. Šķiet, ka viss ir loģiski: jo vairāk laika veltīsim kādam uzdevumam, jo labāk tas tiks izpildīts. Noteikti ne tādā veidā. Ja strādājat virsstundas, pastāv liela iespēja, ka līdz dienas beigām būsiet tik izsmelts, ka jūsu efektivitāte nokrītas līdz nullei. Jā, vēlu nomodā padarīsit vairāk, taču tieši tikpat daudz, kā būtu paveicis nākamajā rītā. Tikai īsākā laikā un daudz labākā kvalitātē. Esiet gudri, nosakot savas darba dienas garumu un, ja iespējams, izvairieties no pārmērīgas darba.

2. Labāk darbojas no zem nūjas

Daudzi ir pārliecināti, ka spēj efektīvi strādāt tikai pastāvīgā spiedienā. Daži pat apzināti stūrē sevi, lai pabeigtu uzdevumu. Lai gan šādai stratēģijai ir zināms ieguvums īstermiņā, tas joprojām nav gudrākais lēmums. Stress negatīvi ietekmē gan darba rezultātus, gan veselību, tāpēc tas jāsamazina līdz minimumam.

3. Daudzuzdevumu veikšana = efektivitāte

Teorētiski viss atkal ir pavisam vienkārši: ja paralēli risina vairākas problēmas, var paveikt vairāk. Praksē sekas var būt postošas. Uzmanība un domas ir jāsadala starp diviem uzdevumiem, kā rezultātā neviens no tiem neizdosies tik labi, kā varētu. Izmantojot šo pieeju, veiktspēja labākajā gadījumā paliks tāda pati, sliktākajā gadījumā un, visticamāk, ievērojami samazināsies.

4. Būt mūžīgi aizņemtam ir tas pats, kas būt produktīvam

Nepavisam. Apgrūtināt sevi ar nevajadzīgiem, laikietilpīgiem uzdevumiem ir viens no bezjēdzīgākajiem pasākumiem. No šādas uzvedības vajadzētu izvairīties no visiem līdzekļiem. Tā vietā, lai koncentrētos uz lietām, kurām nav nozīmes, dariet kaut ko, kas patiešām ir svarīgs. Ja tas tā nav, palīdziet citiem viņu lietās.

5. Algu paaugstināšana palielina produktivitāti

Loģika ir tāda, ka, ja cilvēkiem maksās vairāk, viņi centīsies vairāk. Ne vienmēr. Darbiniekam, kurš saņem godīgu atalgojumu par savu darbu un tā strādā no visa spēka, viņam vienkārši nav kur palielināt impulsu, jo katram ir noteikta robeža. Bez šaubām, algu kāpums cilvēkus iepriecinās, taču tas ir tālu no tā, ka tas kaut kā ietekmēs produktivitāti.

6. Pārtraukumi ir laika izšķiešana

Pauze ir jebkuras darba dienas neatņemama sastāvdaļa. Īss pārtraukums var palīdzēt mazināt stresu un pārliecināties, ka esat paveicis darbu. Ikviens, kurš uzskata, ka tā ir laika izšķiešana, smagi maldās. Turklāt jums, iespējams, ir nepieciešams vairāk laika, lai atvilktu elpu. Produktivitātes problēmas rezultāti atklāja, ka optimālā grafikā 52 minūtes darba tiek aizstātas ar 17 minūšu pārtraukumu. Ir jēga mēģināt sakārtot savu dienu šādi, pēkšņi tāda rutīna palīdzēs paveikt vairāk.

7. Viena un tā pati sistēma darbojas visiem

Mēs visi esam dažādi, sākot ar profesiju un beidzot ar personiskajām īpašībām. Loģiski, ka viens konkrēts produktivitātes paaugstināšanas veids nedarbosies absolūti vienmēr un visur. Atrodiet sev piemērotāko, pat ja meklēšana un eksperimentēšana prasīs ilgu laiku – tie kļūs par ieguldījumu nākotnē. Neļaujiet citiem izlemt, kas jums ir labs. To var zināt tikai jūs.

8. Attālinātais darbs ir mazāk efektīvs

Tā tas bija pirms kāda laika, taču kopš tā laika daudz kas ir mainījies. Pateicoties digitālo tehnoloģiju attīstībai, uzdevumus, kuriem iepriekš bija nepieciešama neatņemama klātbūtne birojā, tagad var veikt no mājām. 21. gadsimtā var strādāt jebkur, galvenais, lai nekas nenovērš uzmanību.

9. Kārtība uz galda - kārtība galvā

Tīra darbvirsma nav tik svarīga, lai viss būtu pareizi. Jūs varat strādāt pilnīgas iznīcības un haosa vidū, taču esiet cilvēks, kurš visu kontrolē. Tomēr ir arī pretēji piemēri. Koncentrējieties uz savām jūtām, nevis kāda cita priekšrakstiem. Man patīk, ja viss ir uz lineāla – lieliski, nē – netraucē.

10. Labāk visu darīt pašam, nevis kādam prasīt

Protams, jums ir jādara viss iespējamais, lai atrisinātu problēmu, bet, ja tas neizdodas, tad nevilcinieties lūgt palīdzību. Daudz labāk ir lūgt kādam palīdzību, nekā mēģināt atbrīvoties no grūtībām, nolemjot sevi neveiksmei un turpmākām korekcijām. Un otrādi, ja kolēģis jautā jums padomu, mēģiniet viņam sniegt nepieciešamo atbalstu, ja varat. Vārdu sakot, dari to, uz ko esi spējīgs, un nepārvērtē sevi – tas agri vai vēlu var beigties slikti.

Lai paceltos uz nākamo produktivitātes līmeni, ir ļoti svarīgi atbrīvoties no šīm ilūzijām. Forewarned ir forearmed, tāpēc neļaujiet iepriekš uzskaitītajām idejām jūs savaldzināt ar to pievilcību.