5 jauna uzņēmēja šausmas, ar kurām patiesībā ir viegli tikt galā

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Kā vienkāršot dokumentu kārtošanu, ietaupīt uz juristiem un maksāt mazāk nodokļus – strādājam kopā ar A. White & G. Hedges Audit dibinātājiem.

Uzņēmēja galvenais uzdevums ir pārdot savu preci vai pakalpojumu un gūt peļņu. Bet papildus pārdošanai, mārketingam un komandas vadībai ir jākārto grāmatvedība un jāmaksā nodokļi, jāsastāda līgumi un jākārto dokumenti.

Normāls uzņēmējs par šo domā pēdējo, jo jurisprudence un nodokļi nav biznesa pirmā prioritāte. Bet likumu nezināšana neatbrīvo no atbildības. Kādi ir riski un kā tos mazināt – to izdomājam kopā ar auditorkompānijas A. White & G. Hedges Audit dibinātājām Rafailu Baru un Allu Miļutinu.

1. Tiesībsargājošo iestāžu uzmanība

Visvairāk uzņēmēji baidās no tiesībsargājošo institūciju uzmanības, ko izraisa kļūdaina biznesa prakse sākotnējā posmā. Kādreiz bija gandrīz ierasts, ka starp piegādātājiem un darbuzņēmējiem bija negodīgi darījuma partneri - tā sauktās "fly-by-night" firmas. Tagad nodokļu iestādes var sodīt par uzņēmējdarbību ar šādiem uzņēmumiem pēdējo trīs gadu laikā, bet likumsargus - daudz ilgāku laiku.

Uzsākot biznesu, uzņēmēji nereti līgumus slēdz, neizlasot – ja nu vienīgi tiek samaksāta nauda. Un inspekcijas iestādes viņiem jautā: “Kur jūs satikāties? Kā jūs komunicējāt? Kur tika parakstīts līgums? Uzņēmēji baidās doties uz nopratināšanu, baidās, ka ieradīsies birojā ar kratīšanu, atņems dokumentus un aprīkojumu, kā arī paralizēs savu darbu.

Daudzi uzņēmēji nesteidzas ieguldīt naudu un laiku sava biznesa drošībā, kamēr tas viņus neskar. Bet labāk ir iepriekš sagatavoties: atrodiet advokātu, uzziniet savas tiesības un uzziniet, kā rīkoties šādās situācijās. Varat arī sagatavot darbiniekus tiesībsargājošo iestāžu vizītēm.

Tas var notikt pat tad, ja vadāt godīgu biznesu un ievērojat likumus: mazajiem uzņēmumiem ne vienmēr ir laiks un resursi, lai rūpīgi pārbaudītu piegādātājus. Šo problēmu var atrisināt, izmantojot lietojumprogrammu "". Šis ir jauns veids, kā slēgt darījumus, izmantojot viedtālruni. Tas fiksē, kurš noslēdzis līgumu, saglabā uzņēmuma dokumentu skenējumus un personas, kas paziņo darījuma nosacījumus, video. Ar šādiem pierādījumiem ir daudz vieglāk sazināties ar kontroles iestādēm.

2. Dokumentu plūsma

Rafails Baru A. White & G. Hedges Audit dibinātājs

Bieži gadās, ka sākotnējais līgums starp diviem uzņēmējiem neatbilst līgumam, kas tika noslēgts tā rezultātā. Paši līgumi tiek nosūtīti pa pastu un netiek atgriezti, pakalpojumu sniegšanas akti netiek parakstīti, dokumenti tiek pazaudēti.

Vēl trakāk ir tad, ja uzņēmēji savā starpā vienojas un darījuma nosacījumus nefiksē uz papīra. Taču neviena draudzība vai ilgstoša partnerība nevar garantēt problēmu neesamību, ja darījums nav noformēts ar vienošanos. Tāpēc pēdējos gados mums ir bijis daudz tiesvedību, kur pierādījumi bija e-pasti, ziņas tūlītējos kurjeros, SMS un tā tālāk.

Tas palīdzēs novērst dažus riskus darbplūsmā. Tas aizstāj līgumus uz papīra, atvieglo un paātrina dokumentu kārtošanu un uzlabo biznesa drošību, nemaksājot par jurista pakalpojumiem. Ar video līgumu jūs varat vērsties tiesā: to pieņem Krievijas Federācijas Civilprocesa kodekss. 55. pants. Pierādījumi. kā pierādījumu.

Kā darbojas video līgums

Jūs varat noslēgt līgumu video formātā, izmantojot mobilo aplikāciju "". Tas ir vienkārši: izvēlieties dokumenta veidu un izrunājiet līgumus viedtālruņa kamerā, nolasot tekstu no ekrāna. Jūsu partneris dara to pašu. Pateicoties lietojumprogrammai, jums nav jāalgo jurists vai pašam jāsaprot juridiskās sarežģītības.

Pieteikumā ir tikai tie līgumi, kurus iespējams noslēgt video formātā. Programma parāda, kādi lauki ir jāaizpilda, kādi dokumenti jāpārbauda un bez kādiem līguma nosacījumiem tas būs nederīgs. Piemēram, daži līgumu veidi ir pakļauti obligātai valsts reģistrācijai, un tiem ir nepieciešama papīra versija - lietojumprogramma jūs par to brīdinās.

Ieraksts tiek glabāts drošā serverī: var pieprasīt tā kopiju, dzēst (ar abu pušu piekrišanu), pasūtīt dokumenta rakstisku versiju vai pārstāvību tiesā. Līguma uzturēšanas izmaksas ir 49 rubļi mēnesī.

Video līgums noder arī sarežģītu darījumu izpildē: līgumu ierakstu var nosūtīt juristam kā tehnisku uzdevumu pazīstama līguma sagatavošanai uz papīra. Bet tā ir tikai daļa no darbplūsmas. Piemēram, slēdzot video nomas līgumu, var uzreiz video ierakstīt telpas un mēbeļu stāvokli, bet tik un tā katru mēnesi jāsastāda un jāsaglabā akts.

3. Birokrātija

Bez pieredzes ir grūti saprast un sagatavot visus dokumentus inspekcijas iestādēm. Jums jāiesniedz nodokļu deklarācija, jāmaksā nodokļi un nodevas. Jūs varat vienkāršot uzdevumu, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus uzņēmējiem. Šim nolūkam ir elektroniskās grāmatvedības biroji, bankas uzņēmējiem un nodokļu kalendāri.

Rafails Baru A. White & G. Hedges Audit dibinātājs

Protams, sākumā uzņēmēji ne visu spēj izpildīt. Valsts to saprot, tāpēc par sīkiem pārkāpumiem nereti nesoda, bet dod iespēju nostāties uz kājām. Mēs varam teikt, ka noteikums joprojām darbojas iesācējiem uzņēmējiem: "Krievijas likumu nopietnību kompensē to īstenošanas nesaistošais raksturs."

4. Nodokļi

Nodokļi un nodokļu likumdošanas nestabilitāte ir dažas no galvenajām biznesa šausmām Krievijā. Īpaši grūti ir tiem, kas tikko uzsākuši savu biznesu. Jāizvēlas piemērota nodokļu sistēma, jāziņo nodokļu inspekcijai, jāsamaksā darbinieku honorāri. Par pārkāpumiem un kavējumiem draud nopietni naudas sodi un pārbaudes.

Alla Miļutina

Par laimi, nodokļu birojs faktiski ir pārstājis sodīt par paviršību. Piemēram, par informācijas trūkumu rēķinā vai līguma oriģinālā. Tieši par apzinātu izvairīšanos no nodokļu nomaksas un pienācīgas rūpības neievērošanu, izvēloties darbuzņēmēju, tiek sodīts. Cits jautājums, ka jebkurš uzņēmējs uzskata, ka maksā netaisnīgi lielus nodokļus. Lielie uzņēmumi vaidē par PVN un ienākuma nodokļiem. Vienkāršotās nodokļu sistēmas uzņēmēji vēlas maksāt patentu un zvēr, ka patenta limits ir tikai 60 miljoni rubļu gadā. Vienmēr šķiet, ka var maksāt mazāk nodokļus.

Rezultātā uzņēmēji - dažreiz apzināti, dažreiz neapzināti - uzņemas riskus, kas vienā naktī var atņemt viņiem visu. Šīs problēmas risinājumu mēs ievietojām praktiskajā kursā "". Divu dienu laikā uzņēmēji tiks mācīti, kā veidot biznesa struktūras, kas ļauj optimizēt nodokļus, neuztraukties par nodokļu riskiem un koncentrēties uz biznesa izaugsmi.

5. Neuzticami darījuma partneri

Starp darījuma partneriem ir krāpnieki, nebijušu uzņēmumi un bankrotējuši uzņēmumi. Tie pazūd ar avansa maksājumiem, līguma saistību nepildīšanu un naudas izņemšanu. Ja izrādīsies, ka esat slikti pārbaudījis darījuma partneri, kurš pazuda ar naudu, jums var tikt iekasēts papildu nodoklis, atteikta nodokļa atlaide vai samazināta nodokļa likme. Ja nebūsi nomaksājis nodokļus, nāks nodokļu audits.

Rafails Baru A. White & G. Hedges Audit dibinātājs

Partneru izvēlē jābūt uzmanīgiem. Ir standarta dokumentu pakete, ko uzņēmums pieprasa pirms līguma noslēgšanas ar piegādātāju. Kāds aprobežojas ar likumā noteiktajiem dokumentiem un direktora pasi, un kāds prasa bankas apliecinātu parakstu karti, bilanci un personāla tabulu. Bet gadās, ka negodīgi piegādātāji sniedz visus šos dokumentus.

Šādā situācijā "" ļaus uzņēmumam vismaz izvairīties no kriminālatbildības par tīšu nodokļu nemaksāšanu – Jūsu rīcībā būs video ar darījuma nosacījumiem un piegādātāja dokumentu kopijām.

Lai noslēgtu darījumu "Video līgumā", puses ievada savus datus un augšupielādē dokumentus: pasi, TIN sertifikātu, OGRN, OGRNIP, atkarībā no lomas. Tas atbaida krāpniekus un samazina iespēju, ka partneris būs neuzticams.

Video līgums ir ērta un uzticama alternatīva papīra līgumiem. Tas novērš dažus uzņēmējdarbības riskus un aizsargā pret negodīgiem partneriem. Ja jums joprojām ir šaubas un jautājumi par pieteikšanos, varat sazināties ar projekta autoru Rafailu Baru pieteikumā vai personīgi, zvanot uzņēmumam.