Bullet Journal sistēma palīdz sakārtot dienasgrāmatas ierakstus

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Tagad ir desmitiem plānošanas lietotņu. Any.do, Wunderlist, Evernote un citi līdzīgi pakalpojumi praktiski ir izspieduši parastās dienasgrāmatas no mūsu dzīves.

Tomēr daudzi plānošanas nolūkos turpina izmantot papīru. Kādam tas ir ieradums, bet kādam tas ir princips. Bet tiem un citiem tas aizņem diezgan daudz laika. Vēl vairāk no tā tiek tērēts vajadzīgās informācijas atrašanai.

Šodien mēs runāsim par uz papīra balstītu lietvedības sistēmu, kas palīdzēs sakārtot lietas dienasgrāmatā.

To uzrakstīja tīmekļa dizaineris Raiders Kerols. Pat mācoties skolā, viņam neveicās ar parastajām piezīmēm. Katru reizi, kad viņš mēģināja izveidot, piemēram, kopsavilkumu par Džordžu Vašingtonu, teksta vietā tika iegūts zīmējums, kurā pirmais ASV prezidents ar automātu rokās apseglo milzu vērsi.

Galu galā viņš nolēma izveidot savu ar roku rakstītu piezīmju veikšanas sistēmu. Šis paņēmiens vēlāk palīdzēja viņam absolvēt koledžu un arī veiksmīgi strādāt par tīmekļa dizaineru.

Pēc Kerola domām, viņa sistēmas vieglums slēpjas tās vienkāršībā un elastībā.

“Mēs apzināti izmantojam standarta apzīmējumus, piemēram, aizzīmju punktus, izvēles rūtiņas, lappušu šķirošanu utt. Tātad jūs zināt daudz, pirms pat sākat."

"Ātro ierakstu" sistēma

Termini, kas noderēs, lai to apgūtu:

• Indekss ir satura rādītājs. Palīdz ātri atrast vajadzīgo ierakstu.
• Tēma ir ziņas nosaukums. Tas var būt primārais un sekundārais (piemēram, "septembris / 19").
• Ložu saraksti - jūsu gudrās domas, pareizāk sakot "Uzdevumi", "Piezīmes" un "Notikumi".
• Uzdevumi - aktualitātes, kas norādītas ar izvēles rūtiņām.
• Piezīmes - idejas, novērojumi, kas apzīmēti ar trekniem punktiem.
• Pasākumi - gaidāmās tikšanās un pasākumi tiek apzīmēti ar "tukšiem" apļiem.
• Piezīmes ir atzīmes uz malām. Palīdziet izprast ieraksta būtību ("Priority", "Explore", "Incentive", "Cits" utt.).
• Lapu numuri ir "navigators". Palīdzēs ātri atrast vajadzīgos ierakstus.
• Mēneša kalendārs - plāni nākamajam mēnesim.
• Dienas kārtība - dienas plāni.
• Pārvietot ir neizpildīto uzdevumu pārsūtīšana uz nākamo mēnesi/dienu.
• Kolekcijas ir tēmu saraksti. Palīdz "piepildīt" mēneša kalendāru un dienas kārtību (piemēram, "Lasāmo grāmatu saraksts", "Mans vēlmju saraksts" utt.).

Pamatnoteikumi, kas palīdzēs apgūt sistēmu:

1. Iegūstiet piezīmju grāmatiņu. Nav obligāti jāpērk "Moleskin" - derēs rūtainā klade.

2. Numurējiet lapas.

3. Izveidojiet rādītāja lapu - šī ir jūsu piezīmju grāmatiņas pirmā lapa. Satura rādītājā ir iekļautas tēmas un lappušu numuri.

4. Atstājiet pāris lappuses savām kolekcijām. Izveidojiet tos.

5. Izveidojiet mēneša kalendāru (kreisā lapa): ierakstiet ailē mēneša nosaukumu, ciparus un burtus, kas apzīmē dienas. Viņu priekšā norādi dzimšanas dienas un citu notikumu datumus, kas noteikti nemainīsies.

6. Izveidojiet ikmēneša aizzīmju sarakstu (labajā lapā), tas ir, uzdevumus un notikumus nākamajām 30 dienām. Neaizmirstiet par izvēles rūtiņām, aizzīmēm un tukšiem apļiem. Tas palīdzēs ātri un vizuāli atlasīt tekstā vēlamo informācijas veidu.

7. Atgriezieties rādītāja lapā un pierakstiet lapas numuru, kurā atrodas šī informācija.

8. Ieskicē darba kārtību (vienai dienai vai vairākām uzreiz). Neaizmirstiet pievienot datus indeksam.

9. Pievienojiet piezīmes par katru uzdevumu vai notikumu.

10. Mēneša beigās pārvietojiet visus aktuālos uzdevumus uz jauno mēneša kalendāru.

Padomi sistēmas lietošanai:

• Neesiet sarūgtināts, ja kaut ko aizmirsāt un nepievienojāt tam vai citam marķieru sarakstam.
• Atzīmējiet izpildītos uzdevumus ar atzīmi; izsvītrojiet uzdevumus, kas zaudējuši savu aktualitāti.
• Neaizmirstiet aizpildīt rādītāju.
• Grupējiet līdzīgus vai saistītus uzdevumus. Lai to izdarītu, uz tukšas lapas izveidojiet šādu uzdevumu sarakstu, nosauciet to un ievadiet datus rādītājā.

Tiem, kas vēlas tuvāk iepazīt Quick Records sistēmu un izmēģināt to paši, pieejams vizuāls video.

(Bullet Journal)