Piektdienas smadzeņu atslodze, lai uzlabotu koncentrēšanos

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Piektdienas vakars, darba nedēļa ir beigusies, un pēdējās stundās es nevēlos neko darīt. Ja vien jums nav steidzami uzdevumi, atpūtieties un atslogojiet smadzenes.

Kas ir smadzeņu izkraušana

Ideja par smadzeņu izkraušanu tika aprakstīta Deivida Allena slavenajā grāmatā Getting Things Done. Šis paņēmiens palīdzēs jums iegūt lielāku kontroli pār savu dzīvi un uzzināt, kā paveikt lietas.

Daudziem cilvēkiem ir ieradums atstāt mazas lietas vēlākam, un dažiem arī lielas. Parasti tās ir svarīgas, bet ne steidzamas lietas. Viņiem nav noteikta termiņa, tāpēc jūs visu laiku tos vilcināt. Šīs lietas var būt saistītas ar finansēm (sāciet plānot savu budžetu, mēģiniet izmantot lietotnes, lai izsekotu izdevumiem un ienākumiem), vai arī tās var būt tīri sadzīves lietas (sakārtojiet lietas skapī, izveidojiet ēdienkarti nākamajai nedēļai).

Jūsu domās periodiski parādās mazas lietas, kas apgrūtina koncentrēšanos uz svarīgiem uzdevumiem. Piemēram, jūs domājat par kādu svarīgu projektu – un tad atkal! - manā galvā pēkšņi iešaujas doma: "Bet jāsakopj skapis, tur ir tik daudz atkritumu." Jūs pārslēdzaties uz domām par pieliekamo, un projekts pazūd fonā.

Šie mazie uzdevumi pastāvīgi pārtrauc jūsu domu gājienu un traucē koncentrēties, tādējādi ievērojami samazinot jūsu produktivitāti. Smadzeņu izkraušana ir lielisks veids, kā tikt galā ar šo problēmu. Tas darbojas šādi.

Kā darbojas smadzeņu izkraušana

1. Paņemiet papīra lapu un zīmuli. Jūs, protams, varat izveidot elektronisku piezīmi, taču ar roku rakstītas piezīmes mēdz labāk atcerēties.

2. Klausieties obsesīvās domas par neizpildīto biznesu. Atcerieties visas lietas, kas periodiski rodas jūsu domās, novēršot jūs no darba. Ja nevarat visu atcerēties, meklējiet norādes piezīmēs, uzlīmēs - visur, kur atzīmējat darāmo.

3. Atstājiet palagu uz galda visu dienu. Visticamāk, jūs nespēsiet atcerēties visu, kas jādara. Tāpēc atstājiet savu darāmo darbu sarakstu uz dažām stundām vai uz visu dienu. Kad uzdevumi parādās jūsu galvā, nekavējoties pierakstiet tos un turpiniet ierastās darbības.

Tā kā darba lapa ir piepildīta ar uzdevumiem, jūs jutīsit, ka ir kļuvis vieglāk koncentrēties. Uzrakstītie uzdevumi vairs neaizņems vietu jūsu prātā, un, ja par tiem rodas domas, tie neaizņem tik daudz laika. Jūs vienkārši domājat: "Es pierakstīju šo lietu, es to izskatīšu vēlāk."

Var izrādīties, ka tavs ne pārāk steidzamo lietu saraksts kļūs patiešām garš – vairāk nekā 100 preces. Neuztraucieties, tas ir normāli.

4. Sastādi sarakstu ceturtdien vai piektdien. Ja tavā darāmo darbu sarakstā ir vairāk ar darbu saistītu darbu, dari to ceturtdien, ja dominē mājsaimniecības vai personīgie darbi – piektdien.

Kā smadzenes tiek izlādētas

Tātad, jūsu rokās ir gatavs saraksts. Ko tālāk?

Tagad mums ir jāsistematizē gadījumi un jāsadala tās kategorijās, lai būtu vieglāk orientēties.

Vispirms atzīmējiet visus bezsaistes uzdevumus - uzdevumus, kurus var viegli paveikt pusstundā vai mazāk. Labāk pierakstiet tos uz atsevišķas papīra lapas. Sauksim to par aktivitāšu lapu.

Ja daži gadījumi ir tuvu autonomiem, bet prasa vairāk laika - stundu vai pusotru, varat tos sadalīt vairākās daļās un pierakstīt uz vienas lapas. Varat tos atzīmēt ar bultiņām, lai būtu skaidrs, ka tie ir saistīti.

Tagad jums ir tikai lieli uzdevumi, kuru veikšanai nepieciešamas vismaz divas stundas. Padomājiet par to, kuras lietas šajā sarakstā ir jādara pēc iespējas ātrāk un kuras var pagaidīt. Lietas, kuras pašlaik nevarat izdarīt, pierakstiet uz atsevišķas papīra lapas ar nosaukumu "Kādu dienu".

Tagad jums ir palikuši tikai steidzami un lieli uzdevumi. Pierakstiet katru no tiem uz atsevišķas lapas un sadaliet to atsevišķos posmos, kurus var paveikt pusstundā vai mazāk. Tas nozīmē, ka katrā lapā ar galveno uzdevumu jums būs bezsaistes gadījumu lapa. Daži no tiem var būt atkarīgi no citiem - tas ir labi, vienkārši pierakstiet par to.

Kad katrs galvenais uzdevums ir sadalīts autonomos posmos, pierakstiet katra uzdevuma pirmos soļus savā aktivitāšu lapā.

Tādējādi jums ir garš saraksts ar īsiem uzdevumiem, kurus var paveikt pusstundā vai mazāk.

Sestdien smadzenes izkrauj

Tātad, agrā sestdienas rītā tu piecelies no gultas, paņem gatavu aktivitāšu lapu un sāc darīt visu, kas tur rakstīts. Izvirzi sev mērķi pabeigt visu sarakstā, lai šie uzdevumi vairs neieņemtu vietu tavā galvā, novēršot uzmanību no patiesi svarīgā.

Tici man, dienas beigās tu jutīsies lieliski. Šī diena var būt saspringta, bet beigās piedzīvosi daudz pozitīvu emociju. Tas ir gandarījums, ka visas nemitīgi atliktās lietas beidzot ir paveiktas, un brīvības sajūta no maziem darbiem, un lepnums, ka šodien esi paveicis tik daudz.

Tu jūti vieglumu, it kā no tevis būtu noņemta slodze, kuru tu esi pārstājis pamanīt, jo tā ir kļuvusi pierasts.

Mēģiniet veikt šādu intelektuālā darbaspēka aizplūšanu vismaz reizi mēnesī. Pavadi vienu nedēļas nogali, darot visas savā sarakstā iekļautās lietas, un pirmdien tu jutīsies vienkārši brīnišķīgi, tev būs daudz vieglāk koncentrēties svarīgajam, nekas nenovērsīs tavu uzmanību.

Un pats labākais ir tas, ka šis efekts saglabājas ilgu laiku – no nedēļas līdz mēnesim, atkarībā no tā, cik ātri uzkrājas gadījumi.