Kā būt produktīvākam: Asana pakalpojuma veidotāja padomi

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Brīnišķīgais Quora pakalpojums turpina mūs priecēt ar lieliskām atbildēm uz aktuāliem jautājumiem. Šoreiz vēlamies pastāstīt, ko, atsaucoties uz aicinājumu dalīties savos produktivitātes noslēpumos, pastāstīja izcilais programmētājs un interneta uzņēmējs Džastins Rozenšteins, kurš ir ieguldījis savus spēkus tādu slavenu projektu kā Gmail, Facebook un Asana radīšanā.

Darbojoties programmētāja un projektu vadītāja amatā, Džastins no pirmavotiem uzzināja, cik svarīga ir pareiza organizācija, un viņš pielika daudz pūļu šajā jautājumā. Rezultātā viņš saprata, ka jebkuras darbības efektivitāte ir atkarīga no daudziem parametriem un nepieciešama optimizācija uzreiz trīs virzienos: savas vides sakārtošana, prāts un faktiskais darba process.

Vides optimizācija

Izvairieties no jebkādiem traucēkļiem

Sāksim uzreiz: vairākuzdevumu veikšana kaitē jūsu produktivitātei!

Jā, jūsu jūtas var jūs maldināt, un jūs varat justies kā produktivitātes ģēnijs, vienlaikus strādājot pie vairākiem uzdevumiem. Bet patiesībā tas tā nav, un to pierāda daudzi zinātniski pētījumi. Atkārtota pastāvīgā pārslēgšanās starp uzdevumiem patiešām bremzē jūs!

Tāpēc pirmā un vissvarīgākā lieta ir fokuss.

• Mobilajā tālrunī ieslēdziet režīmu Netraucēt.
• Aizveriet visus pārlūkprogrammas logus un cilnes, kas nav saistītas ar pašreizējo uzdevumu.
• Ja jums ir jānosūta vēstule, tad neejiet pēc tam, lai skatītu nelasītu korespondenci.
• Datorā izslēdziet jaunu e-pasta paziņojumus.
• Atteikties no visām tērzēšanas sarunām.

Meklējiet plūsmas stāvokli

Ja jūs pastāvīgi esat izklaidīgs un visa jūsu diena sastāv no tikšanās, zvaniem un sarunām ar kolēģiem, tad ir ļoti grūti atrast to īpašo stāvokli, ko sauc par plūsmu. Tieši šādā stāvoklī tiek sasniegts vislabākais sniegums un nāk risinājumi pat vissarežģītākajām problēmām.

• Atvēliet īpašus laikus sanāksmēm un konferencēm. Paziņojiet visiem saviem kolēģiem, ka vislabāk ir sazināties ar jums tikai šajā laikā.
• Ja iespējams, palūdziet uzņēmuma vadībai atvēlēt vienu dienu nedēļā, kad nebūs tikšanās.
• Izsekojiet savu sniegumu dažādos dienas laikos. Mēģiniet sadalīt uzdevumus atbilstoši veiktajiem novērojumiem.

Apgūstiet darba rīkus

Ja jūsu galvenais darbs ir saistīts ar datoru, tad katru reizi, kad jūs sniedzat peli, jūs tērējat dažas sekundes un izejat no plūsmas stāvokļa. Apgūstiet un izmantojiet svarīgākos īsinājumtaustiņus, kas ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī samazina uzmanību.

• Karstie taustiņi ir ne tikai jebkurā programmā, bet arī lielākajā daļā tīmekļa lietojumprogrammu. Daudzi no tiem ir identiski, tāpēc, apgūstot vienu īsinājumtaustiņu, varat to izmantot visu laiku.
• Izmantojiet programmu, lai ātri sakārtotu logus uz darbvirsmas.

Prāta optimizēšana

Viss, kas jums jāzina par pareizu motivāciju un iesaistīšanos, ir atrodams amerikāņu žurnālista un rakstnieka grāmatās. No tiem jūs uzzināsiet, ka jums patiešām nevajadzētu pārvaldīt laiku vai uzdevumus, bet gan savu enerģiju.

Regulāri veiciet pārtraukumus

Veselais saprāts mums saka: jo vairāk laika pavadām darbā, jo vairāk paveicam. Bet tā nepavisam nav taisnība. Cilvēki nav roboti, mums ir vajadzīgs laiks, lai atgūtos un atpūstos. Pētījumi liecina, ka īss pārtraukums ik pēc 90 minūtēm var ievērojami palielināt jūsu kopējo produktivitāti.

Meditēt

Šeit jau viss ir uzrakstīts par meditācijas priekšrocībām.

Rūpējieties par savu ķermeni

• Dzert ūdeni. Katras dienas sākumā es uzliku uz galda piecas augstas glāzes ūdens. Es tos visus dzeru atlikušajā dienas daļā. To izskats man neļauj aizmirst par nepieciešamību dzert vairāk.
• Ēd pareizi. Sātīga maltīte ar ogļhidrātu pārpalikumu var būt īsts posts jūsu produktivitātei.
• Nodarbojies ar sportu. Kardio treniņi vismaz divas reizes nedēļā sniegs jums papildu enerģijas pieplūdumu.
• Īsāk sakot, pārliecinieties, ka neizmantojat savu brīvo laiku, lai kaitētu sev, bet gan atjaunotu un palielinātu savas enerģijas rezerves.

Atrodiet vilcināšanās iemeslus un novērsiet tos

Mēs parasti vilcināmies nevis tāpēc, ka būtu patoloģiski slinki, nē. Parasti iemesls ir tāds, ka mūsu priekšā esošais uzdevums rada mums zināmu latentu (vai acīmredzamu) diskomfortu. No tā var izvairīties šādos veidos:

• Mēģiniet godīgi atzīt sev, kas ir jūsu vilcināšanās un vilcināšanās iemesls. Uzrakstiet uz papīra, kas tieši jums nepatīk jūsu darbā vai pašreizējā uzdevumā.
• Sadaliet uzdevumu vairākos vienkāršos soļos un veiciet tos pa vienam.
• Ja šobrīd nespēj sevi piespiest kaut ko darīt, tad pārej uz citu, vieglāku un patīkamāku, un uzreiz neskrien bezmērķīgi šķirstot Facebook plūsmu. Šajā gadījumā jūsu darbs kaut kā kustēsies, nevis stāvēs uz vietas.

Procesa optimizācija

Ir skaidrs darba plāns. Skaidri sadaliet tajā visus savus uzdevumus atbilstoši to svarīgumam un steidzamībai. Precīza lietu prioritāšu noteikšana ir produktīvas darbības atslēga.

• Sāciet darbu tikai tad, kad visi turpmākie soļi ir skaidri un jums saprotami.
• Sāciet ar būtiskāko. Nosakiet, kāds ir jūsu mērķis. Kāpēc jūs vēlaties to sasniegt? Kādi pasākumi ir nepieciešami, lai to sasniegtu? Kurš ir atbildīgs par katru soli? Kādā secībā darbības jāveic?

Salieciet komandu. Daži cilvēki dod priekšroku darbam vienatnē, bet lielas lietas tā neizdara.

• Atrodiet komandas biedru, ar kuru jums ir visvieglāk strādāt. Dažkārt ir uzdevumi, ar kuriem vari cīnīties vairākas dienas vienatnē, taču arī tie tiks izpildīti pāris stundu laikā ar partnera palīdzību. Programmēšana pārī ir izplatīta tehnika programmatūras izstrādē, taču to var attiecināt uz visu pārējo.
• Ja tomēr dodat priekšroku darbam vienam, tad dažreiz sarīkojiet īsas tikšanās ar sevi. Jūs varat uzdot sev jautājumus par to, pie kā pašlaik strādājat, ar kādām grūtībām esat saskāries un kādi uzdevumi jums jāatrisina tieši teksta redaktorā vai žurnālā. Atbilžu formulēšana un pierakstīšana uz šiem un citiem jautājumiem ļoti palīdz paskatīties uz procesu no malas.
• Nosakiet un publiski paziņojiet termiņus. Ja visu priekšā pārliecinoši teici, ka pabeigsi šo darbu līdz piektdienai, tad tev būs jāiziet no sava ceļa, lai netiktu saukts par dīkstāvi.
• Sekojiet katra uzdevuma gaitai. Protams, kā servisa veidotājs iesaku to individuālā un komandas darba organizēšanai.
• Atstājiet laiku katras dienas beigās, lai veiktu novērtējumu. Centieties būt godīgs par saviem pašreizējiem sasniegumiem un neveiksmēm. Izdariet secinājumus no pieļautajām kļūdām.

Iepriekš minētie padomi un triki vien nozīmē pārāk maz, lai vienā naktī jūs kļūtu par visproduktīvāko cilvēku pasaulē. Taču tie visi kopā veido jaudīgu sistēmu, kas palīdzēs strādāt daudzkārt efektīvāk.