10 Excel veidnes, kas jums palīdzēs ikdienas dzīvē

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Savas pastāvēšanas ilgo gadu laikā Microsoft Excel ir kļuvis par neaizstājamu "darba zirgu" daudziem miljoniem krēslos strādājošu. Bieži vien lietotāju apziņā Excel ir sinonīms pašam darbam. Salauzīsim veidni un izmantosim 10 lieliskas Excel veidnes katrai dienai.

Ir gandarījums, ka Microsoft Corporation dara visu iespējamo, lai mūs sagaidītu pusceļā, nodrošinot absolūti bezmaksas piekļuvi saviem biroja produktiem mobilajām ierīcēm. Tāpēc jūs varat diezgan ērti izmantot jaudīgo Excel rīku komplektu savos augstajos iPhone, iPad un Android sīkrīkos ar lielu diagonāli.

Neaizmirstiet, ka piedāvātās veidnes var mainīt atbilstoši jūsu vēlmēm un arī izdrukāt, ja ekrānam dodat priekšroku papīram. Taču, pirms veicat korekcijas, izlasiet par efektīviem paņēmieniem, noslēpumiem un izplatītākajām kļūdām programmā Excel. Ar tādu zināšanu bagāžu jūs nebaidāties no šī varenā briesmoņa!

1. Uzdevumu saraksts

Pat gaišākā galva ar skaidru prātu un stingru atmiņu kādu dienu cietīs neveiksmi, un jūs kaut ko aizmirsīsit. Labi, ja tā ir pārtikas pirkšana zivīm, vīramātes apsveikšana Mātes dienā vai vijolītes laistīšana savai otrajai pusītei. Viņi gurkstēs, šņākstēs un kurkstīs, un jūsu sirdsapziņa paliks skaidra. Bet ko darīt, ja jūs nemaksājat par svarīgāko – internetu? Jums būs kauns skatīties uz sevi spogulī. Un tajā neveiksmīgajā dienā jūs salūzīsit un apsolīsit izveidot veicamo darbu sarakstus. Tikmēr jums ir grūtības izvēlēties starp elektroniskajiem plānotājiem, mēģiniet sākt ar vienkāršu uzdevumu sarakstu.

Piešķiriet uzdevumus, piešķiriet tiem prioritātes, iestatiet termiņu, izvēlieties atbildīgo personu, izsekojiet progresam un atstājiet piezīmes, neizejot no programmas Excel. Veidne jau ir konfigurēta ātrai kārtošanai pēc datuma, svarīguma, statusa un citiem parametriem.

2. Ceļojuma budžets

Teorētiski pat visnereālākais (un tajā pašā laikā pilnvērtīgs) ceļojums var iztikt bez jebkādiem finanšu ieguldījumiem no jūsu puses. Lai to izdarītu, jums ir jāpiesaista atbalsts kolektīvās finansēšanas vietnē, jāatrod bezmaksas apskates vietas un nedaudz jāpastrādā, lai iegūtu pārtiku un gultu. Šādus panākumus pavada tikai pieredzējuši ceļotāji ar diezgan lielu veiksmi. Lai gan nav ko slēpt, pat viņiem ir jāmeklē pāris monētas zvanam, lai ziņotu mammai par savu veselību. Tāpēc jebkura pārvietošanās ārpus dzīvesvietas robežām tiek pavadīta ar iepriekšēju plānošanu un budžeta sastādīšanu. Un, lai jums nebūtu jātīra papīra lapas un bezgalīgi jāgroza un jāgroza skaitļi, mēs iesakām vērsties pēc palīdzības pie ceļojuma kalkulatora.

Papildus pašam aprēķinam veidnē var parādīt aptuvenos izdevumus sektoru diagrammas veidā. Sadalot naudu kategorijās procentos, būs skaidrs, kura izdevumu pozīcija ir visnopietnākā.

3. Inventāra saraksts

Kas vieno ugunsgrēks, plūdi, zādzība un tuvinieku ierašanās uz nedēļu? Tieši tā, pastāv liela varbūtība zaudēt sava īpašuma integritāti.

Cilvēkam ir raksturīgi, ka krupis žņaug ne jau tāpēc, ka pazaudējis vecmāmiņas zeķes, bet gan par to, ka tu nemaz nevari atcerēties visas uzkrātās mantas. Šādās nelabvēlīgās situācijās jums palīdzēs sadzīves piederumu uzskaite. Un papildus tam nebūs lieki fotografēt savas savrupmājas ar visu saturu.

Jokojoties, jūs varat ieteikt veidni tiem cilvēkiem, kuri īrē māju. Pieņemot viesus uz ilgu reģistrēšanās laiku, neaizmirstiet viņus iepazīstināt ar inventāra sertifikātu pret parakstu. Viņš jums ļoti noderēs, kad izliksiet īrniekus.

4. Kontaktu saraksts

Lai kā tehnikas progress censtos, tas nevar uzvarēt "dinozaurus", kuri nevēlas zināt par ērtu kontaktu organizēšanas rīku esamību. Dienasgrāmatas, piezīmju grāmatiņas un vienkārši papīra lūžņi – tie visi ir. Parasti šādos gadījumos saka, ka kuprītis salabošot kapu (sveika, sieva!). Bet nepadosimies un atradīsim kompromisu – piezīmju grāmatiņu.

Jūsu iepazīšanās e-pasta saraksts ir labs vismaz divu iemeslu dēļ: to ir viegli koplietot un viegli kārtot programmā Excel. Tāpēc nebūs lieki izveidot tā rezerves versiju pat tiem, kas pilnībā uzticas Google kontaktpersonām.

5. Ganta diagramma

Laba krievu tradīcija paspiest roku, izlaist avansa maksājumu, atpūsties un pabeigt darbu vakarā pirms atskaites dienas ir diezgan riskants biznesa paņēmiens, kas būtiski ietekmē kvalitāti. Tikai plānošana, uzdevumu sadalīšana posmos un grafika ievērošana var glābt jūsu reputāciju.

Ganta diagramma ir populārs joslu diagrammu (joslu diagrammu) veids, ko izmanto, lai ilustrētu projekta plānu vai grafiku.

Protams, Excel jauda ļauj izveidot tieši šīs diagrammas. Viņu stiprā puse ir redzamība un pieejamība.

Un pat tad, ja jums nav sava biznesa, mēģiniet plānot remontdarbus savā dzīvoklī, sagatavoties uzņemšanai vai maratonam, izmantojot Ganta metodi. Jūs novērtēsiet instrumenta jaudu.

6. Dzimtas koks

Kāzu svinību kronis – kautiņš – pēc pareizā scenārija ritēs tikai tad, ja skaidri sadalīsi pretējās puses “mēs” un “ienaidniekos”. Un ne tikai alkohols, bet arī tuvinieku banālā nezināšana var traucēt izprast situāciju.

Protams, iemesls ciltskoka veidošanai nav tas labākais, ir daudz pārliecinošāks iemesls. Ja raksts jums šķiet mulsinošs, pārejiet uz Piemēra lapu, kurā ir parādīts Kenedija ciltskoks.

7. Dežūru grafiks

“Atmiņas pārtraukumi” ir pavadījuši cilvēci kopš pienākumu sadales. Slimība ir īpaši raksturīga bērnībā. Tieši mazie biežāk nekā viņu mammas un tēti aizmirst nomazgāt traukus, nolikt rotaļlietas un iznest atkritumus. Slimību var ārstēt bez medikamentu lietošanas: pietiek izdrukāt iknedēļas darba grafiku un zem tā ierakstīt iespējamos soda pasākumus.

Veidnes šūnās ierakstiet mājsaimniecības locekļu vārdus, sadalot darbus atbilstoši nedēļas dienām pirms un pēc pusdienlaika. Un neaizmirstiet izdruku piekārt pie dzīvokļa populārākās vietas – ledusskapja. Tagad neviens neatsaucas uz viņu aizmāršību.

8. Apkopes žurnāls

Kādu dienu pēc daudzu gadu automašīnas ekspluatācijas var rasties iespaids, ka automašīnā nav palikusi neviena dzimtā daļa. Izņemot sētnieku, protams, viņš ir svēts un neaizskarams. Vai tiešām? Atbildi var saņemt tikai tad, ja, pērkot automašīnu, radās ieradums katru tās apkopes aktu pierakstīt speciālā žurnālā. Turklāt veidne nodrošina iespēju aprēķināt kopējo ar transportlīdzekļa remontu saistīto izdevumu summu.

9. Nobraukuma žurnāls

Ja Elons Masks būtu dzimis padomju telpas plašumos, mēs jau būtu braukuši ar elektromobiļiem ar zemām ceļa izmaksām. Lai gan, lai ar ko es jokotu, tas nebūtu noticis. Īlons būtu dauzījis pieri pret birokrātijas sienu un vēl ilgi dzēris.

Tāpēc automašīnu īpašnieki vecmodīgi ritina acu priekšā zem mirgojošajiem degvielas uzpildes stacijas cipariem plūstošiem dolāriem. Bet cilvēka daba mēdz ātri aizmirst visu slikto, pasargājot jūs no domām par ziepēm un virvi. Protams, es pārspīlēju, bet kāpēc gan nenoskaidrot, cik daudz naudas tu tērē pastāvīgai degvielas uzpildei? Un to ir viegli izdarīt ar nobraukuma žurnālu.

Ievadiet veidlapā odometra rādījumu, uzpildīto litru skaitu un to izmaksas, un jūs novērtēsiet viena nobraukuma kilometra izmaksas. Līdzīga funkcionalitāte ir ieviesta mobilajās lietojumprogrammās, piemēram, Car Logbook for Android.

10. Dienasgrāmata

Tikai kopienas pārstāvjiem, kuri dzīvo pēc principa "No rīta dzēru - diena brīva", gadījumu saraksts beidzas ar tuvējā veikala atvēršanu. Citiem reizēm jāgriežas ne sliktāk kā vāverei ritenī, spītīgi ieturoties ierobežotajā laika posmā. Un, lai apjukumā neaizmirstu savu plānu sarakstu, cilvēki dod priekšroku to ierakstīt savās dienasgrāmatās. Piedāvātā veidne ir laba, jo tā ļauj sadalīt katru darba stundu 15 minūšu segmentos.