Produktivitātes padomi no veiksmīgiem uzņēmējiem

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šajā rakstā mēs dalāmies ar pazīstamu uzņēmēju veiksmes noslēpumiem un ceram uz jūsu personīgo padomu par šo tēmu.

Nesenā pagātnē puiši gribēja kļūt par ceļotājiem un ģenerāļiem, un tagad, atvainojiet, par startup. Un šeit nav nekā slikta vai pārsteidzoša. Mūsu laikos, kad visi ģeogrāfiskie atklājumi jau ir izdarīti un karš vairs nav goda lieta, daudz labāk ir radīt jaunas lietas un idejas. It īpaši, ja tie nes arī labus ienākumus.

Tāpēc vēlamies visus topošos un jau izveidotos startup iepazīstināt ar šīs jomas veiksmīgāko cilvēku noslēpumiem. Šis raksts ir balstīts uz slavenu interneta uzņēmējdarbības cilvēku atbildēm uz: “ Kāds ir jūsu produktivitātes noslēpums? »

Noteikums par "sapulču nav trešdienās"

Dastins Moskovics, Facebook līdzdibinātājs un viens no populārā projektu vadības servisa Asana izstrādātājiem, stāsta, ka viņa komandai ir noteikums vienu dienu nedēļā atstāt brīvu no visām sanāksmēm, sanāksmēm un diskusijām.

Rezultāts ir nepārtraukta darba vieta visas dienas garumā, kas galu galā kļūst par nedēļas produktīvāko dienu. Dastins Moskovics

Izmantojiet viedkartes

Lai gan pirmās asociatīvo savienojumu shēmas parādījās gandrīz Senajā Grieķijā, tomēr mūsdienu formā viedkartes kļuva populāras, pateicoties britu rakstniekam un psihologam Tonijam Buzanam. Tagad šī informācijas pasniegšanas un risinājumu meklēšanas metode tiek plaši izmantota visās jomās. Piemēram, Pols Klips, Lunar Logic radītājs, katru pirmdienu zīmē jaunu karti ar nedēļas uzdevumiem un pēc tam katru dienu aizņem dažas minūtes, lai to atjauninātu. Lai to izdarītu, viņš izmanto pakalpojumu mindmeister.com, un rezultāts ir apmēram šāds.

Izmēģiniet tomātu tehniku

Līdz ar intervāla treniņu milzīgo popularitāti sportā līdzīga laika organizēšanas metode ienāk arī birojos. “Tomātu” tehnikas būtība ir tāda, ka tu sadali savu darba dienu 25 minūšu segmentos, kuru laikā bez uzmanības veici savus tiešos pienākumus. Šos darba intervālus atdala 5 minūšu atpūtas intervāli, kuru laikā varat atpūsties. Pols Klips izmanto šo paņēmienu, un tas viņam patiešām darbojas.

Jūs varētu pieņemt, ka cilvēks spēj veikt līdz pat 16 no šiem cikliem dienā. Patiesībā tas tā nav. Man ir paveicies, kad varu strādāt divos intervālos bez traucēkļiem. Taču šajās 50 minūtēs es paveicu vairāk nekā atlikušajās septiņās manas darba dienas stundās, vismaz attiecībā uz savu svarīgāko uzdevumu veikšanu. Pols A. Klips

Izmantojiet Kanban, lai pārvaldītu uzdevumus

Kanban dēlis ir vienkāršs vizualizācijas rīks jūsu pašreizējiem izaicinājumiem un progresam. Mēs rakstījām par šo tehniku šajā pārskatā un šeit. Iepriekš minētais Pols Klips izmanto šo metodi ne tikai sava laika pārvaldīšanai, bet arī komandas darba organizēšanai. Šādi izskatās viņa darblapa vietnē kanbanflow.com.

Nododiet ārpakalpojumus maziem un laikietilpīgiem uzdevumiem

Strādājot pie jebkura projekta, ir uzdevumi, kuru veikšanai ir nepraktiski nolīgt īpašu darbinieku. Varbūt jums šie uzdevumi ir jāatrisina tikai vienu reizi, vai arī tie ir tik mazi, ka tikai novērš jūsu uzmanību no galvenā. Šādā gadījumā nekautrējieties sazināties ar ārštata darbiniekiem un ārštata darbiniekiem. Matt DeCelles, William Painter dibinātājs un izpilddirektors, iesaka tādas vietnes kā Elance un Fiverr, lai atrastu ekspertus burtiski visā, sākot no programmēšanas līdz dizainam.

Izceliet savas galvenās lietas

Plānojot savu ikdienu, iezīmē trīs svarīgākās lietas, kas jādara, un pieraksti tās uz līmlapiņas. DeCelles iesaka uzlīmēt šo uzlīmi tieši sev priekšā, lai atgādinātu par jūsu prioritātēm.

Izmantojiet RescueTime, lai redzētu, kur paiet jūsu laiks

DeCelles arī iesaka datorā instalēt RescueTime vai atbilstošu pārlūkprogrammas paplašinājumu. Tos var izmantot, lai izsekotu, cik daudz laika pavadāt, apmeklējot noteiktas vietnes un izmantojot lietojumprogrammas. Jūs varat redzēt gan ikdienas statistiku, gan savu iknedēļas aktivitāšu analīzi. Pamatojoties uz šo analīzi, tiek iegūts vispārējs jūsu produktivitātes novērtējums un sniegti padomi tās uzlabošanai.

Nāciet uz biroju agrāk nekā citi

Remko Van Moks, viens no Virtu dibinātājiem, iesaka ierasties darbā stundu vai divas pirms visiem pārējiem.

Sākumā jums tas var nepatikt. Bet tad redzēsi, ka šajā īsajā laikā vari paveikt vēl vairāk nekā pārējā dienas daļā, kad visi darbinieki sapulcējas un sāk novērst tevi par niekiem. Remko van Mook

Izmantojiet Pocket, lai saglabātu interesantus rakstus vēlākam laikam

Gokuls Nath Sridhar, Likewyss dibinātājs un izpilddirektors, ir liels Pocket fans. Šī lietojumprogramma ļaus jums pavadīt mazāk laika, pētot interesantos materiālus, ko atrodat tīmeklī. Vienkārši saglabājiet tos lasīšanai, un varēsiet droši atgriezties pie tiem vēlāk: pa ceļam no darba, vakarā vai nedēļas nogalē. Programma Pocket lejupielādē rakstus datorā vai mobilajā ierīcē, tāpēc jums pat nav nepieciešams internets.

Atcerieties divu minūšu noteikumu

Deivids Allens savā populārajā grāmatā Getting Things Done aprakstīja šo paņēmienu, kurā teikts: Ja uzdevumu var izpildīt mazāk nekā divās minūtēs, tad dariet to tūlīt. Startup Lolabox dibinātājs Kristians Sutardi ir veiksmīgi piemērojis šo noteikumu darbam.

Man patīk šī pieeja, jo tā ir pilnīgi dabiska. Šim nolūkam jums nav nepieciešama programmatūra vai īpaši sīkrīki. Jums nav jāapgūst un jāapgūst šī prasme, jūs varat sākt to darīt jau šodien. Kristians Sutardi

Vai jums ir savi triki, kas jums palīdz jūsu darbā? Pastāstiet mums par viņiem (godīgi, mēs nevienam neteiksim).