Pareizā ceļa vilcināšanās: kā kļūt produktīvam, atliekot uzdevumus?

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Prokrastinācija automātiski tiek pielīdzināta kaitīgām psiholoģiskām parādībām, kas saistītas ar slinkumu vai laika tērēšanu. Visi balsī apgalvo, ka ar to ir jācīnās, un paskaidro, kā to izdarīt. Bet ko darīt, ja vilcināšanās nav tik slikta lieta, un jūs pat varat palielināt savu produktivitāti, pareizi atliekot savu biznesu?

Kāpēc mēs vilcināmies?

Prokrastinācija rodas no divu smadzeņu daļu pretestības. Viens no tiem ir limbiskā sistēma, kas ietver baudas centru. Otrais ir prefrontālā garoza, mūsu iekšējais plānotājs. Tātad limbiskā sistēma cīnās par prieku šeit un tagad, un prefrontālā garoza cīnās par to, kas mums ir vislabākais ilgtermiņā.

Pēc Timothy A. Pychyl, Ph. D. un Procrastination Digest autora teiktā, prefrontālā garoza ir smadzeņu daļa, kas atšķir mūs no dzīvniekiem, kurus pārvalda tikai refleksi un stimuli. Diemžēl mums ir arī vājākas smadzeņu zonas, tāpēc mums ir jāpiespiež sevi kaut ko darīt.

Savukārt, tiklīdz mūsu kontrole norimst, limbiskā sistēma uzreiz ļauj atteikties no grūta vai neinteresanta uzdevuma, lai mēs justos labi.

Tātad vilcināšanās galvenokārt ir saistīta ar bioloģiju. Ekonomists Džordžs Ainslijs pat nosauca vilcināšanos par "cilvēka pamatimpulsu".

Vainīgas ir bailes

Uzņēmējs un investors Pols Grehems vilcināšanā saskata vairāk nekā tikai vilcināšanos. Viņš saka, ka cilvēki bieži baidās no lieliem projektiem. Lielas problēmas ir biedējošas, un tās burtiski sāpina dvēseli.

Droši vien ikviens ar to ir saskāries jau iepriekš: kad nolemjat uzņemties vērienīgu, liela mēroga projektu un pēkšņi saskaraties ar milzīgu skaitu mazu problēmu, kas rodas ceļā.

Ja steidzamu uzdevumu kaudze pastāvīgi novērš jūsu uzmanību, var būt grūti koncentrēties un sākt rakstīt lielisku romānu. Katru reizi, kad nelielas problēmas liedz uzsākt lielu projektu, tieši limbiskā sistēma rūpējas par to, lai mūs aizvestu no visnepatīkamākās psihes reakcijas – bailēm.

Rakstā laikrakstā New Yorker Džeimss Suroveckis vilcināšanos skaidro šādi: “Lai pasargātu sevi no zaudējuma un neveiksmes riska, jūs dodat priekšroku neapzināti radīt apstākļus, kas principā padara panākumus nereālus. Tas ir reflekss, kas rada apburto loku.

Kāpēc gan nevajadzētu ārstēt vilcināšanos?

Ir dažādi kavēšanās veidi, un daži no tiem ir izdevīgi. Kopumā ir trīs veidi atkarībā no tā, ko darāt darba vietā:

• neko nedarīt;
• darot kaut ko mazāk svarīgu;
• darot kaut ko svarīgāku;

Nav grūti uzminēt, kurš novilcināšanas veids jums patiešām ir izdevīgāks. Tā vietā, lai darītu daudzas nevajadzīgas lietas, rakstītu e-pastus vai veiktu mājsaimniecības darbus, varat koncentrēties uz svarīgākiem darbiem.

No otras puses, Stenfordas universitātes profesors Džons Perijs žurnālā Huffington Post rakstīja, ka ir divu veidu vilcināšanās, kas palīdz mums palielināt produktivitāti.

Pirmais veids ir saistīts ar perfekcionismu. Profesors apgalvo, ka, tā kā lielākā daļa vilcinātāju ir perfekcionisti, kuri sapņo par perfektiem uzdevumiem, projektu atlikšana var būt izdevīga.

Ja jūs atstāsit uzdevumu uz pēdējo brīdi, jūs tos paveiksit adekvāti, tūkstoš reižu nepārtaisot muļķību dēļ, lai sasniegtu neesošu ideālu.

Esmu perfekcionists, kurš vilcinājās. Es padarīšu to perfektu, bet rīt.

Tomēr vilcināšanās var būt noderīga, lai saprastu, kuri uzdevumi patiesībā nav tik svarīgi … Noliekot tos malā, tie galu galā pazūd paši, un jums nav jātērē laiks tiem.

Laba vilcināšanās

Ja mēs vēlamies vilcināšanos izmantot pozitīvā veidā, ir vairākas teorijas, kā to izdarīt. Pirmā ir Pola Grehema ideja par trīs veidu atlikšanu jeb "labu" atlikšanu.

Tas ir tad, kad jūs atliekat nesvarīgus uzdevumus, piemēram, nelielus uzdevumus, lai veltītu laiku patiešām nopietnām lietām.

Balvas ir klasisks destruktīva darba veids, un vilcināšanās palīdz ar tām tikt galā. Ir daudzas lietas, ko var darīt pilnīgi jebkas. Tajā pašā laikā ir projekti un lietas, ar kurām varat rīkoties tikai jūs, un, ja jums ir jāatliek uzdevumi, nav par ko uztraukties. Gluži pretēji, tā ir pareiza pieeja darbam.

Ir vēl viens labs iemesls, kāpēc svarīgu darbu atstāšana nepabeigta ir noderīga lieliem projektiem. Mūsu nopietnie projekti vienmēr prasa divas lietas, kas atceļ uzdevumus: daudz laika un pareizo noskaņojumu.

Kad mēs strādājam pie projekta ar iedvesmu, ir muļķīgi tērēt laiku kādam nesvarīgam uzdevumam tikai tāpēc, ka mums lika to darīt. Protams, ja visu savu laiku veltīsit lieliem projektiem, tas var pārvērsties par aizsprostojumu mazās lietās, taču var būt vērts to darīt, lai iegūtu lielisku rezultātu.

Galu galā strādāt pie šādiem projektiem ir patiešām jautri, tāpēc sīkas lietas ir viegli atlikt - limbiskā sistēma neiebilst.

Strukturēta vilcināšanās

Šis ir vēl viens labs plauktu veids, ko ieteica Džons Perijs.

Pēc viņa teiktā, strukturēta vilcināšanās ir lieliska stratēģija efektīvai darbībai. Tas viss ir par tām pašām psiholoģiskajām bailēm no lielām un nopietnām lietām.

Parasti, veidojot uzdevumu sarakstu, vissvarīgākie un grūtākie uzdevumi nonāk augšpusē, bet mazāk svarīgie - uz leju. Kad ieslēdzas vilcināšanās, jūs darāt visas lietas, kas norādītas saraksta beigās, un nedarāt vissvarīgākās.

Viltība ir tāda, ka jūs varat sevi apmānīt un likt saraksta augšgalā sarežģītas lietas, kas patiesībā nav tik svarīgas.

Roberts Benčlijs par šo psiholoģisko faktu rakstīja tālajā 1930. gadā:

Ikviens var veikt jebkāda apjoma darbu, ja vien tas nav tas darbs, kas viņam tajā brīdī būtu jādara.

Pīrss Stīls, Kalgari universitātes psihologs, apgalvo, ka daudzi vilcinātāji ar šādu pašapmānu jau ir pārvērtuši savu īpašību labā ieradumā.

Kā panākt, lai vilcināšanās derētu jums?

Ir vairāki veidi, kā padarīt vilcināšanos palielināt savu produktivitāti:

Sāciet ar mazumiņu

Ja liels projekts jūs tik ļoti biedē, ka nevarat to risināt, varat sākt ar mazumiņu. Veiciet nelielos uzdevumus, kas ir nepieciešami šim projektam, lai jūs nesāpīgi varētu pāriet uz tā īstenošanu, pārstāt baidīties un vilcināties.

Turklāt jūs varat sadarboties ar citiem cilvēkiem, lai jūsu projekta daļa būtu mazāka un atliktu laiks citiem uzdevumiem.

Pielāgojiet savu uzdevumu sarakstu

Strukturēta vilcināšanās, kā ierosināja Džons Perijs, var labi darboties. Mēģiniet sevi apmānīt, saraksta augšgalā iekļaujot uzdevumus, kas šķiet neticami svarīgi un steidzami, taču patiesībā tos pacieš un ļauj tos droši atlikt vai neveikt vispār.

Galvenais ir noticēt, ka tie ir svarīgi un grūti, tad gribēsies izpildīt visus pārējos sarakstā iekļautos (patiesībā svarīgus) uzdevumus, lai izvairītos no saviem "briesmoņiem".

Iestatiet noteikumus

Rakstnieks un scenārists Raimonds Čendlers ir izvirzījis divus noteikumus, lai palīdzētu viņam sākt darbu. Katru dienu viņš nosaka sev četras stundas, ko veltīt darbam, un atceras divus pamatnoteikumus:

1. Jūs nevarat rakstīt
2. Šajā laikā jūs neko nedarāt

Tā sēdēt četras stundas ir šausmīgi garlaicīgi, tāpēc viņš kļuva par ļoti produktīvu rakstnieku.

Pieprasiet no sevis vairāk

Saskaņā ar Džona Perija teikto, vilcinātājs nemitīgi cenšas samazināt saistības, cerot, ka, ja darāmā būs mazāk, izpildīto uzdevumu būs vairāk.

Džons skaidro, ka tādējādi tiek novērsts vissvarīgākais vilcināšanās iemesls, kā arī tiek novērsta izvēle starp svarīgiem un nesvarīgiem uzdevumiem. Tāpēc galu galā, ja jūsu veicamo darbu sarakstā ir daži uzdevumi, jūsu vilcināšanās būs tāda, ka jūs vispār neko nedarīsit.

Šis ir ceļš, kas padarīs jūs par dārzeni, nevis efektīvu cilvēku.

Morāle: vilcināšanās cilvēkam ir diezgan dabiska, un tā ne vienmēr nodara kaitējumu, galvenais ir pareizi vilcināties.