5 veidi, kā darīt visu šodien, lai rīt paveiktu vairāk

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Nosakiet steidzamākos uzdevumus un pabeidziet tos savas aktivitātes kulminācijā.

1. Pārdomājiet savu ikdienas rutīnu

Atrodiet un novērsiet visus faktorus, kas tērē jūsu dārgo laiku. Sāciet izsekot, kā izmantojat savu darba laiku un minūtes. Par laimi, ir rīki, kas palīdz vākt personisko statistiku no jūsu sīkrīkiem.

Ņemiet vērā, ka katru reizi, kad esat apjucis, jums ir nepieciešamas 23 minūtes, lai koncentrētos uz darba uzdevumiem. Tā ir milzīga laika izšķiešana. Tāpēc, pirms ķeraties pie lietas, jums līdz minimumam jāsamazina uzmanības novēršana. Notīriet darbvirsmu, iestatiet režīma Netraucēt grafiku, atbildiet uz visiem ziņojumiem, pirms ķeraties pie darba.

2. Atrodiet savu maksimālo laiku

Vai zināt, kurā diennakts laikā esat visproduktīvākais? Ja jūs nekad par to neesat domājis, nav pārsteidzoši, ka jums nekam neatliek laika.

Lielākajai daļai cilvēku produktivitāte sasniedz maksimumu no pulksten 8 līdz 12. Turklāt tie, kas ceļas agrāk, ir mazāki par N. L. Digdonu, A. J. Hovelu. Koledžas studenti, kuri dod priekšroku vakaram, ziņo par zemāku paškontroli un lielāku vilcināšanos / Chronobiology International ir pakļauti vilcināšanās iespējai.

Nosakiet savu grafiku, pamatojoties uz to, kurā diennakts laikā esat enerģiskākais un aktīvākais. Visi vissarežģītākie uzdevumi, kas prasa simtprocentīgu koncentrēšanos, ir jāpabeidz, kad jūsu enerģija sasniegs savu maksimumu. Tas palīdzēs sasniegt vairāk ar mazāku laiku.

3. Iegūstiet maksimālu labumu par savu naudu

Domājiet par laiku nevis kā par doto, bet kā par resursu, ko ieguldāt produkta izveidē. Novērtējiet tā patieso vērtību un izlemiet, vai X ir vērts darīt, ja tas aizņem vismaz 30 minūtes.

Darba optimizēšana ietaupīs resursus un enerģiju un rīt dos jums vairāk brīvā laika. Lai to izdarītu, jums ir jādara šādi:

• Plānot. Izlemiet, kas šodien ir jādara un kas var gaidīt. Mēģiniet sakārtot savu grafiku tā, lai jūs darītu mazāk lietu, bet koncentrējieties tikai uz vissvarīgākajiem uzdevumiem.
• Automatizēt. Ļaujiet savam datoram, viedtālrunim un tīmekļa pakalpojumiem darīt visu jūsu vietā. Vai tērējat daudz laika, lai iztīrītu pastu? Iestatiet filtrus. Vai aizpildāt daudzas vienādas elektroniskās veidlapas? Atstājiet to īpašam mehānismam savā pārlūkprogrammā vai paroļu pārvaldniekā. Izmantojiet pakalpojumus, lai automatizētu jebko un visu, piemēram, IFTTT. Tas viss atbrīvos daudz vērtīgā laika.
• Deleģēt. Ja nevarat automatizēt kādu uzdevumu, bet tā izpilde jums ir saistīta ar daudz laika vai neērtībām, uzticiet to asistentiem, kolēģiem vai pat nosūtiet ārpakalpojumu sniedzējiem. Tas ļaus jums koncentrēties uz patiešām svarīgām lietām, ko varat izdarīt pats.
• Izmantojiet kalendāru. Labākais veids, kā organizēt savu darbu, ir saglabāt visus uzdevumus savā kalendārā. Fakts ir tāds, ka tas sniedz vizuālāku laika attēlojumu nekā parastie uzdevumu saraksti.

Izmantojiet visu iepriekš minēto un, ja varat ietaupīt pāris stundas dienā, ņemiet vērā, ka jums ir papildu diena nedēļā.

4. Ierobežojiet savu darba laiku

Pārskatiet savu rutīnu. Ja strādājat vairāk nekā astoņas stundas dienā, ierobežojiet sevi līdz sešām stundām un mēģiniet šajā laikā izpildīt uzdevumus.

Darbs aizpilda tam atvēlēto laiku. To zina visi, kas skaidri izriet no sakāmvārda: "Jo vairāk laika, jo vairāk darāmā."

Sirils Norkots Parkinsons Militārais vēsturnieks, rakstnieks, Parkinsona likuma autors

Nosakot limitu, būsi spiests koncentrēties uz svarīgāko uzdevumu izpildi. Nosakiet prioritātes un strādājiet efektīvāk, izmantojot mazāk laika. Tajā pašā laikā atbrīvojiet lielāko dienas daļu, lai būtu laiks atpūtai un labāk sagatavoties rītdienai.

5. Atsakies no nesvarīgām lietām

Lielākā daļa cilvēku pavada daudz laika nesvarīgām lietām, piemēram, nebeidzamiem kolēģu zvaniem vai bezjēdzīgām sanāksmēm. Nekas lietderīgs netiek darīts, un laiks iet uz beigām.

Ja saņemat milzīgu skaitu uzdevumu dienā, jums jāiemācās atlasīt un izfiltrēt nederīgos, lai varētu koncentrēties tikai uz prioritārajiem.

Lai iegūtu rezultātu, ir svarīgi ne tikai izvēlēties, uz ko koncentrēties, bet arī saprast, kas ir jāignorē.

Pīters Bregmens biznesa konsultants, grāmatu par pašattīstību un laika pārvaldību autors

Iemācieties pateikt nē. Daudzi no mums jūtas neērti, noraidot citus, jo nevēlamies viņus pievilt. Tāpēc izmantojiet maigākas atteikuma formas: piemēram, jūs varat pateikt sarunu biedram, ka jums vienkārši nav pietiekami daudz laika, lai veltītu sevi viņa norādījumiem, un viņš, visticamāk, jūs sapratīs.

Saki tikai "jā" svarīgākajiem uzdevumiem. Ietaupiet savu laiku. Uzskatiet to par savu ieguldījumu portfeli.