10 soļi uz jēgpilnu un produktīvu dzīvi saskaņā ar Agile Result sistēmu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Elastīga un pārdomāta pieeja personiskajai efektivitātei, ko sarakstu cienītāji īpaši novērtēs.

Angļu frāzi Agile Result var tulkot kā "elastīgs rezultāts" vai "elastīgs sniegums". Personīgās efektivitātes sistēmu ar šo nosaukumu izgudroja The 12 Practices of Agile Results / Start It Up, autors Dž. D. Meiers, Microsoft vadītājs, emuāru autors un grāmatu autors.

Viņaprāt, Agile Result palīdz būt atvērtam pārmaiņām, pilnveidoties, realizēt savu potenciālu un sasniegt mērķus. Sistēmas kodolu veido vairākas metodes un principi, kas jums pakāpeniski jāievieš savā dzīvē un pastāvīgi jāpraktizē.

1. Trīs noteikums

Šī ir galvenā prakse, uz kuras ir balstīta visa Agile Result sistēma. Trīs noteikums palīdz noteikt vissvarīgāko, izskaust visu nevajadzīgo un sekundāro, saprātīgi ieguldīt savu laiku un viegli izsekot rezultātiem.

Būtība ir vienkārša:

• Definējiet trīs galvenos uzdevumus vai mērķus – dienai, nedēļai, mēnesim, gadam.
• Pierakstiet tos savā dienasgrāmatā un paturiet tos prātā kā vadlīnijas.
• Vispirms veltīt laiku šīm lietām un tikai tad visam pārējam.

Meijers iesaka piemērot trīs likumu visās dzīves jomās. Vai dodaties mācīties programmēšanas kursos? Nosakiet trīs mērķus, kurus vēlaties sasniegt apmācības rezultātā, vai trīs prasmes, kas jums jāattīsta. Vai dodaties uz treniņu? Izveidojiet sarakstu ar vismaz trim vingrinājumiem, kurus plānojat veikt. Vai esi izlasījis labu grāmatu? Uzskaitiet trīs galvenās idejas.

2. Sagatavošanās nedēļas un piektdienas pārdomām

Pirmdien Agile Result autors iesaka izvirzīt trīs galvenos mērķus, kas jāsasniedz līdz piektdienas vakaram. Un vispār padomā, kā tu vēlētos pavadīt nākamo nedēļu, ko darīt, kam pievērsties.

Un piektdienas vakarā jums vajadzētu atskatīties un godīgi atzīmēt, kas strādāja un kas ne. Trīs noteikumu var piemērot arī šajā gadījumā: atzīmējiet trīs gadījumus, kuros jums veicās labi, un trīs, pie kuriem vēl ir vērts strādāt.

Līdzīgu pieeju var piemērot jebkuram laika periodam: dienai, mēnesim, gadam, piecu gadu plānam utt.

3. Kontrole pār dažādām dzīves jomām

Meiers uzsver, ka ir svarīgi censties panākt, lai neviena jums svarīga joma "neieslīgtu", un vienmērīgi ieguldīt laiku un pūles katrā no tām. Viņš iesaka izveidot sarakstu ar galvenajām dzīves jomām: darbs un profesionālā attīstība, ģimene, mājas, pašaprūpe, vaļasprieki un radošums, komunikācija ar draugiem un ģimeni utt.

Pēc tam katrā kategorijā jums ir jāuzskaita uzdevumi, kas jums jārisina. Meiers tos sauc par karstajiem punktiem - karstajām zonām.

Pēc tam atliek regulāri ieskatīties šajos sarakstos un pārbaudīt, vai neesat palaidis garām kaut ko svarīgu, "nodzēst" karstos punktus un atzīmēt progresu pie katra vienuma.

4. Timeboxing

Šis paņēmiens palīdz ātrāk paveikt darbu, cīnīties ar vilcināšanos un sekot līdzi tam, kur rit laiks. Lūk, kā to apgūt.

• Sadaliet darba dienu vienādos laika intervālos. Piemēram, 30, 45 vai 60 minūtes atkarībā no tā, cik ilgi jūs varat koncentrēties uz uzdevumu un strādāt efektīvi, neapstājoties.
• Atvēliet laiku pārtraukumiem. Katrā laika blokā jābūt 5 līdz 15 minūšu atpūtas. Atstājiet dažus 20-60 minūšu pārtraukumus starp blokiem - pusdienām, pastaigai, atpūtai un iespējamai nepārvaramai varai.
• Izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu. Saskaitiet, cik laika bloku būs nepieciešams, lai pabeigtu katru no tiem.
• Ieslēdziet taimeri. Mēģiniet satikt laiku, ko esat noteicis sev.
• Samaziniet laika bloku ilgumu. Ja redzi, ka vari to izdarīt ātrāk, saīsini sadaļas, piemēram, līdz 20-25 minūtēm.

5. Spēcīga nedēļa

Visas lietas nosacīti tiek iedalītas nepatīkamajās, kas apbēdina un atņem spēkus, un patīkamajās, kas iedvesmo, palīdz justies labāk un dod enerģiju jauniem sasniegumiem. Dž. D. Meiers tos sauc attiecīgi par vājiem un stipriem. Un viņš savā dienasgrāmatā aicina ierakstīt ne vairāk kā 20% vājo gadījumu un ne mazāk kā 80% stipro.

Vislabāk ir arī veikt nepatīkamus darbus dienas vai nedēļas sākumā. Tā tu tiksi vaļā no grūtākajām lietām un mierīgi varēsi paveikt visu pārējo. To pašu paņēmienu klasiskajā laika plānošanā sauc par "apēst vardi".

6. Prioritāšu noteikšana

Prioritāšu noteikšana ir nepieciešama, lai izretinātu dienasgrāmatu un atrastu tajā tādus uzdevumus, kas nav uzmanības vērti - īslaicīgi vai vispār. To var izdarīt trīs posmos:

• Skatiet uzdevumu sarakstus ar ikdienas, nedēļas un mēneša uzdevumiem vai karstajiem punktiem dažādās dzīves jomās.
• Sadaliet visus uzdevumus trīs kategorijās: obligāti, vajadzētu un varētu.
• Izlemiet, ko darīt ar katru uzdevumu atkarībā no tā statusa: dariet to tūlīt, ieplānojiet to noteiktai dienai, atlikiet uz nenoteiktu laiku, deleģējiet to vai izdzēsiet to no saraksta.

Visticamāk, pateicoties šim paņēmienam, darāmo darbu saraksts vismaz nedaudz "nolaidīs svaru" un tam būs lielāka nozīme un konkrētība.

7,330 dienu sprints

Meijers iesaka katru mēnesi veltīt kādam noteiktam ieradumam, prasmei vai visai dzīves jomai, atvēlot šīm lietām pēc iespējas vairāk laika un izvirzot tās par prioritāti. Pēc būtības tas atgādina sava veida personīgo maratonu, lai gan autors šo praksi dēvē par 30 dienu sprintu (30 Day Sprints) vai ikmēneša attīstības sprintu (Monthly Improvement Sprints).

Jebkurā gadījumā, pateicoties šai metodei, būs iespējams apgūt dažas prasmes, apgūt jaunas lietas un kļūt organizētākam. Jūs varat organizēt sprintu šādi.

• Mēneša sākumā izvēlies, ko vēlies darīt. Piemēram, sākt apmācību, atsvaidzināt interjeru mājā, paaugstināt svešvalodas zināšanu līmeni, stiprināt attiecības ar dzīvesbiedru vai bērniem, sakārtot ģimenes foto arhīvus, apkopot informāciju par to, kā izveidot un reklamēt savu vietni, kā arī tā tālāk. Tam ir jābūt kaut kam svarīgam vai vienkārši patīkamam.
• Pārliecinieties, ka mēneša laikā jūs varēsiet sasniegt vismaz nelielus rezultātus. Šajā periodā ir pilnīgi iespējams iemācīties labāk izprast angļu filmas un TV šovus, taču atvērt savu biznesu, rakstīt grāmatu vai disertāciju vai pilnībā atjaunot māju nav gluži. Jūs riskējat netikt galā ar uzdevumu un sabojāt savu garastāvokli. Tāpēc liela mēroga projektam veltītu sprintu labāk sadalīt daļās.
• Katru dienu veltiet nedaudz laika izvēlētajam uzdevumam. Pat ja tās būs tikai 10 minūtes, galvenais ir konsekvence.
• Apkopojiet mēneša beigās. Novērtējiet sasniegto rezultātu un padomājiet par to, kas vēl ir jāuzlabo. Un tad izvēlieties jaunu tēmu nākamajam sprintam.

8. Soli pa solim instrukcijas

Interesantas idejas un vēlmes labāk sākt īstenot pēc iespējas ātrāk, nenoliekot to otrajā plānā. Lai to izdarītu, Meijers iesaka izveidot scenārijus - soli pa solim sniegtas instrukcijas, kas padarīs uzdevumu skaidrāku un virzīs uz pirmajiem soļiem.

Piemēram, vēlaties izveidot personisku vietni, kas veltīta jums kā speciālistam un jūsu sniegtajiem pakalpojumiem. Ja savā dienasgrāmatā ierakstīsit “veidot vietni”, pastāv liela iespēja, ka to nedarīsit vairākus mēnešus. Uzdevums izskatās liels un grūts, nav skaidrs, ko darīt un no kuras puses ķerties klāt.

Bet jūs varat, piemēram, sadalīt uzdevumu komponentos:

• Apkopojiet informāciju par dažādām platformām un vietņu veidotājiem.
• Meklējiet piemērotus galveno lapu piemērus.
• Nosakiet, kas ir nepieciešams vietnei - teksts, fotoattēli, ilustrācijas.
• Atrodi, ja nepieciešams, speciālistus, kas palīdzēs – fotogrāfu novadīt fotosesiju, tekstu autoru teksta uzrakstīšanai.
• Sastādiet aptuvenu galvenās lapas struktūru un tā tālāk.

Šādiem maziem uzdevumiem ir daudz vieglāk piekļūt. Varat vismaz aptuveni novērtēt, cik ilgi katrs no tiem prasīs, un iekļaut tos savā grafikā.

Tas ir princips, ko ir vērts darīt ar jebkuriem projektiem.

9. Kolekcijas

Ne visas idejas, domas un plānus var uzreiz pārvērst scenārijos, lai sāktu darboties. Bet tas nenozīmē, ka tos nevajadzētu izsekot un reģistrēt. Izveidojiet sarakstus šīm lietām. Tie palīdzēs jums smelties iedvesmu, pārdomāt savas darbības un nepazaudēt no redzesloka kaut ko vērtīgu.

Tie var būt ļoti dažādi saraksti:

• grāmatas, filmas, TV pārraides un aplādes, kuras vēlaties lasīt, skatīties un klausīties;
• iedvesmojoši citāti;
• idejas projektiem;
• noderīgas vietnes un pakalpojumi;
• eksperti un speciālisti, ar kuriem var sazināties konkrētā gadījumā;
• interesantas domas un tā tālāk.

10. Attīstības domāšanas veids

Aprakstot savas Agile Result sistēmas principus, Meiers citē psiholoģijas profesores Kerolas Dvekas viedokli. Viņa uzskata C. Dweck. Ko “izaugsmes domāšanas veids” patiesībā nozīmē / Harvard Business Review, ka mūsu attieksmi var aptuveni iedalīt divos veidos: nemainīgums (fiksēts domāšanas veids) un izaugsme (izaugsmes domāšanas veids).

Cilvēki ar fiksētu domāšanu tic liktenim un uzskata, ka panākumus nosaka faktori, kas no viņiem nav atkarīgi: ģenētika, IQ līmenis, vecāku ienākumi utt. Tie, kuriem ir izaugsmes domāšanas veids, ir pretējās domās: viņi paši nosaka, kā dzīvos, un saprot, ka ir iespējams mainīt ja ne visu, tad daudz ko.

Dveks secināja, ka cilvēki ar otro domāšanas veidu sasniedz labākus rezultātus un kopumā gūst vairāk prieka no dzīves. Tāpēc jācenšas sevī veidot izaugsmes mentalitāti.

Atcerieties, ka jūs pats esat atbildīgs par savu dzīvi, jūs pats pieņemat lēmumus un varat viegli kompensēt to, ko, iespējams, neesat saņēmis: iegūt izglītību, uzlabot nepieciešamās prasmes un iemaņas, strādāt pie sava izskata, attīstīt harizmu un sabiedriskumu, kļūt organizētākam.

Mēģiniet katru dienu attīstīties un kļūt labākam. Šāda pieeja noteikti padarīs dzīvi interesantāku, saturīgāku un – iespējams – vēl veiksmīgāku.