2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
"Tu esi kā Jūlijs Cēzars - tu dari trīs lietas vienlaikus!" - mēs esam pieraduši apbrīnot cilvēkus, kuri dara visu uzreiz. Tiesa, vairāku uzdevumu veikšana mums vairāk kaitē, nekā palīdz. Kā traucē vēlme strādāt pie visiem projektiem vienlaikus un kā paveikt lietas, kad visam nepietiek laika, stāsta Bens Sleiters, Seed mārketinga un pārdošanas direktors, kas veicina zinātnisku pieeju cilvēkresursiem.
Cik pārlūkprogrammas ciļņu jums ir? Tieši tagad? Vairāk nekā desmit, manuprāt. Varbūt divdesmit. Daži no tiem ir paredzēti izpētei, daži palīdz uzturēt kontaktus ar kolēģiem un klientiem, un daži ir atvērti izklaidei, kamēr neviens neredz. Nav svarīgi, kāpēc jums ir vajadzīgas šīs cilnes – tās joprojām nepalīdz. Mēs vairs nevaram vienkārši sēdēt un darīt vienu lietu. Atzīšos, es pats, rakstot šo ierakstu, pārbaudīju savu pastu un atbildēju uz tvītiem.
Pārslēdzoties starp tūkstoš uzdevumiem, mums šķiet, ka mums nav ne sekundes laika, ko atpūsties. Un tad mēs domājam, ka šodien bija kārtējā slikta diena: bijām šausmīgi aizņemti un nebija laika neko darīt. Tomēr vakars nav labāks. Mēs ēdam, skatoties televizora ekrānā, lasām grāmatu, klausāmies radio. Kurš tev liedz vienkārši apsēsties un koncentrēties uz vienu lietu?
Mēs pastāvīgi esam novērsti no galvenā mērķa, kas pats par sevi ir slikti. Bet tagad ir vairāk pierādījumu, ka vairākuzdevumu veikšana ir slikta mūsu smadzenēm. Izklausās biedējoši. Šķiet, ka ir pienācis laiks mēģināt strādāt citā režīmā.
Kāpēc mēs visu darām vienlaikus
Kāda ir atbilde? Jo cita ceļa nav.
Tehnoloģijas ir izgudrotas, lai padarītu dzīvi vienkāršu un ātru. Viedtālruņi, tāpat kā Šveices armijas naži, dara visu, sākot no nedēļas nogales plānošanas līdz ģitāras noregulēšanai. Kad katram solim tiek izdomāta aplikācija, ir grūti tos neizmantot katru sekundi. Vai biji uz lielveikalu? Kāpēc gan neveidot iepirkumu sarakstu, klausoties populāru aplādi? Vai dodaties pusdienās ar draugiem? Publicējiet Facebook, lai kāds cits varētu pievilkt!
Ko saka zinātne
Zinātne zina, kāpēc mums patīk vienlaikus veikt vairākus uzdevumus.
Kāpēc tas ir jauki
Mūsu pašu smadzenes mūs maldina! Jo viņam patīk, kad it kā esam aizņemti līdz rīklei. Pētījums, ka vairākuzdevumu veikšana izraisa dopamīna, laimes hormona, izdalīšanos. Mums ir jāsaņem atalgojums par smago darbu!
Mūs kā varenes viegli novērš viss jaunais, spilgtais un spīdīgais. Un no tā visvairāk cieš tā smadzeņu daļa, kas ir atbildīga par koncentrēšanos.
Izpriecu centri tiek aktivizēti, kad mēs pārslēdzamies starp uzdevumiem. Atliek vien apskatīties jaunu vēstuli iesūtnē, brīdinājumu sociālajā tīklā - neliela deva baudas hormona uzreiz nonāk asinsritē. Protams, šādos apstākļos ir viegli novērst uzmanību.
Kāpēc tas ir slikti
Jo tas izraisa stresu. Ir pierādīts, ka vairākuzdevumu veikšana palielina citas vielas, kortizola, stresa hormona ražošanu, kas ietekmē visu, sākot no garīgās veiktspējas līdz muskuļu blīvumam. Ja bieži esat apjucis, varat atvadīties no grūti nopelnītajiem preses kubiem. Nepatīk perspektīva? Jūs nevarat atbildēt uz visiem šiem ziņojumiem, tas ir viss?
Nē, ar to nepietiek. Zinātnieki saka, ka pati spēja veikt vairākus uzdevumus traucē darīt lietas un pazemina IQ par aptuveni 10 punktiem. Jūs zināt, ka jums ir nelasīti e-pasta ziņojumi, kas nozīmē, ka jūsu produktivitāte jau ir samazinājusies.
Lai saprastu seku apmēru, apsveriet tikai vienu piemēru. Ir zināms, ka augu izcelsmes zāles samazina domāšanas spēju. Nu, daudzuzdevumu negatīvā ietekme uz smadzeņu kognitīvo funkciju ir vēl spēcīgāka.
Cēzars varēja, tāpēc es varu
Ja jūs pastāvīgi strādājat, pārejot no vienas darbības uz citu, jūs varat izveidot ieradumu un kļūt par ekspertu vairāku uzdevumu veikšanā. Un uzziniet, kā nekavējoties filtrēt visu informāciju, lai kļūtu par produktivitātes ģēniju. Kurš no diviem apgalvojumiem ir pareizs?
Nav. Pētnieki norāda, ka "vairāku vietņu lietotāji" ir daudz mazāk orientēti informācijas plūsmā un nevar ātri atdalīt svarīgu informāciju no atkritumiem. Ir daži atsevišķi piemēri cilvēkiem, kuri var visu uzreiz, taču tie ir izņēmumi, nevis likums.
Kas mūs visvairāk novērš
Kas mums visbiežāk liek atrauties no darba?
Man lielākais ļaunums ir nebeidzamā jaunu vēstuļu straume. Es domāju, ka daudzi cilvēki ar to saskaras. Par ienākošajām ziņām sūdzas arī draugi un kolēģi. Uzskatām, ka jāatbild uz visām vēstulēm, bet, ja tā darīsim, tad nekam citam laika neatliks.
Ziņojumi ir tik stingri iegulti darbplūsmā, ka daudzi ir pārliecināti, ka iesūtnē nav nelasītu ziņojumu. Un, kad skaitītājs rāda nulli, rodas sajūta, ka esam atraduši digitālās pasaules Svēto Grālu.
Neatkarīgi no tā, cik daudz jaunu ziņojumu ir pastkastītē, tie mums traucē. Un tāpēc:
1. No mums tiek gaidīta tūlītēja atbilde
Ir nepieciešams laiks, lai uzrakstītu un nosūtītu atbildi. Jums nav jāatbild uz šo otro, jūs varat arī atlikt vēstuli līdz brīdim, kad esat gatavs ar to tikt galā.
Mēs vienmēr esam sasniedzami. Ārpus biroja? Tātad, jūs varat pārbaudīt savu pastu, izmantojot viedtālruni vai planšetdatoru. Kas var traucēt?
Sabiedrības cerības nosaka, uz ko mums ir jāatbild. Mēs nevēlamies apbēdināt sūtītāju. Es izmantoju pasta spraudni, kas ļauj redzēt, kad adresāti atver manus ziņojumus. Un, lai gan es iebilstu pret tūlītēju atbildi uz e-pastu, ir grūti atbrīvoties no kairinājuma, kad kāds izlasa e-pastu, bet nesteidzas atbildēt.
2. Rakstīt var jebkurš
Maz ticams, ka jūs nosūtīsit vēstuli pa parasto pastu personai, kuru nepazīstat.
Taču mūsu pieeja e-pastiem ir atšķirīga. Mēs nevilcināmies jebkurā veidā noskaidrot kāda e-pasta adresi. Kad saņemsim, medību sezonu var uzskatīt par atklātu. E-pasta ziņojumi ir tik bezpersoniski, ka mēs varam nosūtīt simtiem e-pastu pilnīgi svešiem cilvēkiem.
Kastes ir piepildītas ar aukstām ziņām. Mēs tērējam vērtīgas minūtes, mēģinot tās filtrēt, nosūtot tās uz arhīvu un miskasti. Mani visvairāk satrauc tas, ka cilvēki, kas izsūta šādus biļetenus, uz tiem gandrīz nesaņem nekādu atbildi. Nav jēgas sūtīt vēstules ar personalizācijas pieskaņu, cilvēki tās arī izdzēš, neizlasot.
3. Vēstules liek pieņemt tūlītējus lēmumus
Kamēr mēs bridam cauri vēstulēm, mums ir jāpieņem daudzi lēmumi, un šis process smadzenēm rada lielu stresu. Izmetot visus spēkus nemitīgā uzmanības objektu maiņā, mēs tērējam enerģiju un degvielu izmisīgam smadzeņu darbam, un tad jūtamies noguruši un izsmelti.
Pat populārās e-pasta pārvaldības lietotnes, kas izstrādātas tā, lai jūs netērētu laiku pasta parsēšanai, neatceļ nepieciešamību visu laiku izlemt: atbildēt tūlīt vai atlikt uz rītdienu?
Kā pārtraukt tērēt laiku un būt produktīvākam
Ja jūs gaidāt no manis universālu padomu, kas nekavējoties atrisinās visas problēmas, tad man jums nākas vilties. Nav gatava risinājuma, taču ir taktika, kas jāievēro, lai izvairītos no vairākuzdevumu veikšanas un kļūtu produktīvāks.
1. Plānojiet lietas vakarā
Es neesmu jums atvēris Ameriku, bet šī metode darbojas. Pavadot desmit minūtes vakarā, rakstot svarīgāko uzdevumu sarakstu nākamajai dienai, jūs varat koncentrēties uz darbu.
Uzskaitiet lietas, kas jāpabeidz rīt, un sāciet pārbaudīt savu pastu un ziņojumus tikai pēc tam, kad esat pabeidzis visus sarakstā iekļautos vienumus.
2. Izmantojiet "tomātu" laika plānošanas paņēmienu
Pats lietoju, esmu ļoti apmierināta. Tā ir itāļa Frančesko Kirijo laika pārvaldības tehnika 80. gadu beigās.
Sadaliet savu darba dienu vairākos 25 minūšu intensīva, saspringta darba periodos, starp kuriem ir piecas minūtes atpūtai. Metodes pamatā ir hipotēze, ka bieži pārtraukumi stimulē garīgo darbību.
Es izmantoju 25 minūšu gabalus, lai risinātu galvenos vakarā paredzētos uzdevumus. Un pārtraukumos es pāreju uz pasta analizēšanu un paziņojumu pārbaudi.
Es ļoti iesaku šai tehnikai dot zaļo gaismu. Jūs pat varat iegādāties smieklīgu tomāta formas taimeri, lai izmērītu jūsu aktivitātes un atpūtas periodus.
3. Atvēliet grafikā īpašu laiku pasta sūtīšanai
Es pats izmantoju citas metodes, taču daudzi eksperti iesaka grafikā iekļaut atsevišķu laiku korespondences šķirošanai.
Iezīmējiet rindiņu savā dienasgrāmatā, lai daļu dienas veltītu e-pasta lasīšanai, atbildēšanai uz tvītiem un ziņojumiem un šajā laikā atveriet tikai pastu. Izslēdziet paziņojumus viedtālrunī un pārlūkprogrammā, lai ievērotu šo noteikumu, pat ja baidāties nejauši palaist garām steidzamu e-pastu.
Rezultāti
Nav neviena vainīga, ka mums ir jādara tik daudz lietu vienlaikus. Piespiest sevi ignorēt ienākošos ziņojumus un pārstāt pāriet no viena uzdevuma uz citu nav viegls uzdevums.
Katra mūsu nosūtītā ziņa palīdz apēst laimes hormonus pa karotei un sniedz gandarījuma sajūtu, kad šķiet, ka esam tik organizēti un atbildīgi. Patiesība ir atšķirīga: mēs vienkārši esam novērsti no svarīgās lietas.
Ir ļoti grūti to apturēt. Bet man patīk koncentrēties tikai uz darbu. Izmēģiniet kādu no manis ieteiktajām metodēm un salīdziniet savu produktivitāti pirms un pēc.
P. S. Var klausīties mūziku
Neuztraucieties, jums nav jāaizver iTunes! Smadzeņu daļas ir atbildīgas par mūzikas klausīšanos, to darbība nekrustojas ar jūsu darbu, kas nozīmē, ka tas nesamazina produktivitāti.
Ko tu dari, lai nenovērstu uzmanību no sīkumiem?
Ieteicams:
Ko darīt, ja vecāki pret tevi izturas kā pret bērnu
Mammai un tētim mēs vienmēr esam mazi. Bet dažreiz šī uzvedība pārsniedz darbības jomu, un attiecības ar vecākiem sāk radīt diskomfortu
Daudzuzdevumu veikšanas izmaksas: kā traucēkļi ietekmē produktivitāti
Kalifornijas Universitātes profesore Glorija Marka pēta vairākuzdevumu veikšanu. Viņa pateiks, vai ir vērts veikt vairākus darbus vienlaikus, un ja nē, tad kāpēc
Kā smadzenes darbojas daudzuzdevumu režīmā
Populārā psiholoģija mums pastāvīgi stāsta, ka viena no smadzeņu puslodēm mūsos ir vairāk attīstīta un ka tas nosaka mūsu uzvedību. Tomēr tas ir maldīgs priekšstats: smadzenes ir viens vesels. Labā un kreisā puslode pastāvīgi pārraida informāciju viena otrai, izmantojot neironu savienojumus.
Kāpēc vairākuzdevumu veikšana samazina produktivitāti
Vairāku uzdevumu veikšana: vai daudzuzdevumu veikšana patiešām uzlabo mūsu produktivitāti? Padomi produktivitātes palielināšanai, novēršot traucējumus un organizējot savu domāšanu
Radošums pret produktivitāti: kā gūt panākumus radošajā darbā
Cilvēki, kuru darbs ir vismaz nedaudz saistīts ar radošumu, lieliski zina, cik grūti dažreiz var būt piespiest sevi strādāt. It īpaši, ja nav iedvesmas un jūsu uzskati par rezultātu ar klienta iespēju ir pretēji. Un vispār planētas nav sarindotas, termiņi iet uz beigām, un manā galvā nav nevienas saprātīgas domas.