Kā padarīt sanāksmes produktīvākas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzņēmējs un investors Rejs Dalio dalījās veiksmīgu tikšanos noslēpumos.

1. Nosakiet, kurš sapulci vada un kam tā tiek rīkota

Jebkurai tikšanās reizei ir jāsasniedz kāds mērķis. Šī ir persona, kurai vajadzētu vadīt sarunu. Viņš nosaka sanāksmes mērķus un to risināšanas veidus. Pretējā gadījumā visi runās nejauši, un nebūs produktīvas diskusijas.

2. Izlemiet, kāda veida komunikācija būs dominējošā

Sanāksmes forma ir atkarīga no sapulces mērķa. Piemēram, diskusija un mācību lekcija tiek vadīta dažādos veidos. Diskusijas aizņem ilgu laiku. Jo vairāk dalībnieku, jo vairāk viņi velkas. Tāpēc rūpīgi izvēlieties sanāksmes dalībniekus.

Neaiciniet tikai tos, kuri piekrīt jūsu viedoklim. Izvairieties gan no grupas domāšanas, kad dalībnieki nepauž savu viedokli, gan no atsevišķu lēmumu pieņemšanas.

3. Esi neatlaidīgs un atvērts

Jums būs jāpārvalda konflikti, jāizkļūst no strupceļiem un saprātīgi jāpārvalda savs laiks. Grūtības parasti rodas, kad runā nepieredzējis darbinieks. Nosveriet, kas jums ir svarīgāks: ietaupiet laiku, neapspriežot viņa viedokli, vai saprotiet, kā viņš domā. Otrā iespēja palīdzēs noteikt, kā cilvēks tiks galā ar noteiktiem pienākumiem. Ja jums ir laiks, apspriediet ar viņu, kur viņš kļūdās. Bet vienmēr atzīsti savas kļūdas.

4. Nelec no vienas tēmas uz otru

Tātad sapulcē netiks atrisināts neviens jautājums. Lai no tā izvairītos, atzīmējiet sarunu uz tāfeles.

5. Sekojiet sarunas loģikai

Strīdu laikā emocijas sit augstu vilni un apgrūtina realitātes objektīvu uztveri. Esiet mierīgs un racionāls. Piemēram, cilvēki dažreiz saka: "Es domāju, ka tā ir patiesība", un tad rīkojas tā, it kā tas būtu pierādīts fakts. Lai gan viņu sarunu biedri situāciju redz pavisam savādāk. Lai sarunā dominē loģika, nevis emocijas, pajautājiet šādam cilvēkam: "Vai tā tiešām ir taisnība?"

6. Sadaliet katra dalībnieka pienākumus

Kad lēmumus pieņem grupa, bieži vien tiek aizmirsts noteikt pienākumus. Un tad nav skaidrs, kam kas jādara un kurš ir atbildīgs. Noteikti skaidri definējiet katra grupas lēmuma dalībnieka pienākumus.

7. Ievadiet divu minūšu noteikumu

Dodiet ikvienam divas minūtes, lai mierīgi izteiktu savas domas. Un tikai tad apspriediet viņa priekšlikumu. Tādā veidā visi dalībnieki paudīs savu viedokli, nebaidoties tikt pārtraukti vai pārprasti.

8. Apturiet tos, kuri runā pārāk ātri

Ātru runu ir grūtāk saprast. Daži izmanto šo iespēju. Cilvēki nevēlas likties stulbi un vairs nejautā, pat ja kaut ko nesaprot. Neuzķerieties uz šo ēsmu. Jūsu pienākums ir noskaidrot neskaidrības un atrisināt strīdus. Tāpēc nebaidieties teikt: “Atvainojiet, es nesapratu. Vai jūs varētu runāt lēnāk? Un tad uzdodiet uzkrātos jautājumus.

9. Apkopojiet sarunu

Ja visi apmainītos ar idejām, izdariet secinājumus. Ja sapulcē panākat vienošanos, atkārtojiet to skaļi. Ja nē, saki arī tā. Ja esat noteicis nākotnes uzdevumus, sadaliet tos starp dalībniekiem un norādiet termiņus.

Pierakstiet secinājumus, darba teorijas un problēmas, lai tie būtu pieejami ikvienam. Tādējādi būs vieglāk izsekot progresam.