Kā sasniegt Zen Postage

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Gandrīz pirms 9 gadiem Merlins Manns nāca klajā ar tukšas iesūtnes ideju, kas drīz kļuva par tendenci. Tomēr, koncentrējoties uz iesūtņu skaita nulli, mēs palaidām garām svarīgu punktu: runa nav par iesūtnes iztukšošanu, bet gan par mieru un skaidrību, kas ar to nāk. Pestīšana pasta zen sasniegšanā!

Pēc datiem 80% vēstuļu ir "atkritumi". Uzpūsta iesūtne ar nelasītiem ziņojumiem, uzdevumu saraksti, ko sūtām sev, un informatīvie izdevumi rada stresu un satraucoši. Īpaši neaizsargāti ir vadītāji, kuri pastāvīgi tiek bombardēti ar jauniem un jauniem vēstījumiem, kam jāpievērš uzmanība.

Vienīgais veids, kā apturēt šo neprātu, ir pārstāt paklausīt savai pastkastei un sākt to pārvaldīt. Un tas nenozīmē, ka jums ir jāizdzēš visi ziņojumi, atbrīvojot vietu jauniem. Ja nav skaidra iesūtņu pārvaldības plāna, jūs ātri atgriezīsities pie vecajiem ieradumiem, un jūsu prātu atkal pārņems bažas.

Šeit ir 6 padomi, kas palīdzēs sasniegt post zen.

1. Samaziniet atkritumu plūsmu

Pārskatiet savus abonementus un godīgi atzīstiet sev, kuri no tiem tikai tērē jūsu laiku. Daudz identisku biļetenu? Atjaunināšanas ziņojums vietnei, kuru pēdējo reizi apmeklējāt pirms gada? Informācija par atlaidēm veikalā, kurā kādreiz kaut ko iegādājāties? Steidzami atteikties no šī visa.

Viss, kas neattiecas uz jūsu ikdienas vai stratēģiskajām interesēm, nedrīkst nonākt jūsu iesūtnē. Pielieciet pūles un rūpīgi noregulējiet surogātpasta filtrus.

2. Apmācīt komandu

Lielo korporāciju darbiniekiem šī sāpe ir vairāk pazīstama: nebeidzamas vēstuļu virtenes, kuru kopijas tiek sūtītas visiem, kam vajag un kam nevajag. Pārtrauciet šo neprātu: paskaidrojiet, ka jūs varat pievienot tikai to ziņojumu adresātiem, kas ir tieši saistīti ar jums. Ir telefons steidzamiem jautājumiem. Izskaidrojiet to pašu klientiem, draugiem, ģimenei.

3. Automatizējiet savu pastkasti

Pielāgojiet filtrus, lai ātri ieskatoties iesūtnē sniegtu priekšstatu par to, kam jāpievērš tūlītēja uzmanība, ko var apskatīt dienas beigās un kas ir pieejams nedēļas laikā.

4. Izmantojiet atliktās lasīšanas pakalpojumus

Saglabājiet interesantos, bet ne steidzamos e-pastus atsevišķā mapē vai izmantojiet tādus pakalpojumus kā Evernote. Saglabājiet ziņkārīgos rakstus, kas jums ir nosūtīti Pocket vai Instapaper, un lasiet, kad jums ir brīvs laiks.

5. Saglabājiet uzdevumu sarakstus, izmantojot speciālos pakalpojumus

Jūsu iesūtne nav saraksta lietotne. Atbrīvojieties no ieraduma sūtīt sev pa e-pastu uzdevumu sarakstus un plānus ilgtermiņa projektiem.

Saglabājiet uzdevumu sarakstus šim nolūkam pielāgotos pakalpojumos, kur varat iestatīt termiņus, prioritātes, sadalīt lielus projektus vairākos mazos uzdevumos un strukturēt sarakstus. Un jums būs mazāka iespēja saraustīties, kad savā pastā redzēsit jaunu ienākošo ziņojumu.

6. Izmantojiet divu minūšu noteikumu

Nekavējoties atbildiet tikai uz tiem e-pastiem, kas aizņem mazāk nekā divas minūtes jūsu laika. Pārējo nosūtiet uz uzdevumu sarakstu vai mapi Lasīt vēlāk. Viegli izplatīt vēstules palīdzēs, piemēram.

Efektīva iesūtnes apstrādes sistēma ir būtiska jūsu garīgajai veselībai. Burtu plūsma nekad neapstāsies, un jums ir svarīgi iemācīties tajā peldēt, nevis noslīkt. Kad sasniegsiet pasta Zen, jūs kļūsiet mierīgāks un produktīvāks.