Kā strādāt 4 dienas nedēļā: reāla uzņēmuma pieredze

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Jūs varat strādāt četras dienas nedēļā, un jūs varat darīt vairāk nekā piecas. Un to pierāda nevis zinātnieki teorētiski, bet uzņēmējs Vitālijs Rižkovs praksē. Tā viss tiek organizēts viņa radošajā aģentūrā. Uzziniet, kā atrast vēl vienu brīvu dienu nedēļā.

Pirms vairākiem gadiem es ieniru produktivitātes tēmā. Miegs vairāk nekā septiņas stundas, vēla pamošanās, sastrēgumi - viss sāka šķist laika izšķiešana. Patiesībā šādas situācijas var kontrolēt, taču to dēļ mana efektivitāte manāmi kritās.

Biju pārliecināts, ka var strādāt tikai dažas stundas, bet sasniegt ievērojamus rezultātus. Šī pārliecība un īgnums par minūšu izšķērdēšanu lika man atrast veidus, kā efektīvi izmantot savu laiku.

Pirmie mēģinājumi neizdevās. Pēc nedēļas, strādājot 14-16 stundas dienā, es pamanīju, ka mans produktivitātes līmenis ir krities. Un turpmākie impulsi pievilkties ne pie kā nenoveda. Organizētai un sabalansētai pieejai darbam man bija nepieciešama laika vadības sistēma.

Lai sasniegtu labus rezultātus, reāllaika vadība prasa ieguldījumu.

Diez vai kāds var gadiem nosēdēt uz dīvāna un tad piecelties un noskriet maratonu. Tā tas ir arī ar produktivitāti: nebūs nekādas ietekmes, ja jūs savā dzīvē neieviesīsiet izmaiņas.

Laika pārvaldība prasa smagus lēmumus, kas jāievēro katru reizi, kad domājat par to, kā un kam pavadīt savu laiku. Jums ir jāizveido jauni ieradumi, jāiekļauj tie savā rutīnā un, pamatojoties uz to, jādara kaut kas jauns.

Dažas izmaiņas man ļoti palīdzēja.

Ātri uz priekšu dažus mēnešus

Es nodibināju jaunu uzņēmumu, un atkal parādījās laika tērēšanas sajūta. Man šķita, ka ne tikai es, bet arī viss mans uzņēmums nestrādāju pietiekami efektīvi. Nokavējām termiņus, rezultāti bija tik tādi. Man bija kaut kas jādara.

Godīgi sakot, tam nebija nekāda sakara ar slinkumu. Mēs daudz strādājām, dažreiz līdz pilnīgam spēku izsīkumam. Dažreiz man nepietika spēka ģimenei, darbiniekiem bija tādas pašas grūtības.

Šīs problēmas risinājums gulēja uz maniem režisora pleciem. Man ir svarīgs viss par manu darbinieku labklājību un uzņēmuma mērķiem. Atkal sāku meklēt izeju. Mani interesēja četru dienu darba nedēļa.

Vai mēs varam darīt labāk, strādājot tikai četras dienas, lai brīvās stundas veltītu draugiem, ģimenei un personīgajai dzīvei?

Mēs uzņēmumā nolēmām veikt eksperimentu.

Nepieciešama darbinieka piekrišana

Pārmaiņu radītās neērtības zina visi, pat ja vecā kārtība bija slikta un nedarbojās, bet jaunā solīja uzlabojumus.

Organizatoriskās izmaiņas ir kā jaunu apavu iegāde. Lai gan iepriekšējie apavi bija sabojājušies, tie bija daudz ērtāki. Jauni ir labāki, bet pie tiem jāpierod.

Lielākajai daļai darbinieku ir jāvienojas ar jums, pirms sākat ieviest jaunu sistēmu.

Darbinieku atsauksmes liecina, ka manas idejas par lielāku produktivitāti tika apstiprinātas, un ar šo atbalstu man bija vieglāk veikt izmaiņas.

Produktivitāti ietekmējošie faktori

Iepriekš esam strādājuši, lai būtu produktīvāki. Taču šoreiz viņi šim jautājumam pievērsās sistemātiski: identificēja faktorus, kas ietekmē rezultātus. Tad tika mainīta darba vide un darba diena tā, lai faktorus izmantotu izdevīgi. Lūk, ko viņi atrada:

• Efektīvam darbam mēs veltām tikai 10–20% sava darba laika.
• No rīta produktivitāte ir augstāka, iespējams, tāpēc, ka šajā laikā mums ir vairāk enerģijas.
• Atpūtai ir būtiska ietekme uz efektivitāti (un lielākā daļa no mums nesaņem pietiekami daudz miega).
• Jūsu personīgā situācija lielā mērā ietekmē jūsu spēju labi darboties.
• Jo vairāk mēs dodam, jo vairāk mēs saņemam.

Identificēt un likvidēt nevajadzīgo

Es pastāvīgi uzzinu, kas man traucē būt produktīvam, un mēģinu novērst vai mainīt šos faktorus, lai varētu veltīt laiku svarīgiem uzdevumiem. Uzņēmumā mēs rīkojāmies tāpat. Pārskatot mūsu pētījumu, mēs izstrādājām prāta vētru un izstrādājām pasākumus, kas mums palīdzēja efektīvi izmantot laiku.

Mēs esam arī izmēģinājuši vairākas izmaiņas, kas palīdz ietaupīt laiku. Piemēram:

• Nefiksēts pusdienu pārtraukums un iespēja paēst ofisā. Darbiniekiem nav jāizlemj, kur doties, un jātērē laiks ceļā.
• Saziņai izmantojam Slack, mums ļoti patīk šis ziņnesis.
• Mēs izmantojam Basecamp, lai pārvaldītu projektus un uzdevumus.
• Mēs to izmantojam birojā. Tie ietaupa laiku un uzmundrina.
• Mēs uzticamies saviem kolēģiem, kad nepieciešams veikt daļu darba, no kura atkarīgs kopējais rezultāts.
• Mēs izmantojam Sketch un InVision, lai skicētu un dalītos ar dizaina idejām.
• Mēs izmantojam Google Apps darbam.
• Mēs cienām viens otru un netērējam laiku nesvarīgiem darbiem.
• Mēs deleģējam. Mēs nevaram visu paveikt vieni.
• Mēs vispirms nosakām prioritātes un darām svarīgākās lietas.

Mēs joprojām pētām un pilnveidojam procesus uzņēmuma iekšienē. Pārmaiņas darbojas mums, mūsu mērķiem, kultūrai, uzņēmuma unikalitātei. Katrs uzņēmums ir atšķirīgs, un jūsu uzlabojumu saraksts var atšķirties no mūsu.

Galvenie eksperimenta faktori

Viss eksperiments radās ļoti personiska iemesla dēļ. Pārmaiņu iemesls bija mana vēlme pavadīt vairāk laika ar ģimeni. Laiks gāja uz beigām, bērni auga, un es tik daudz zaudēju, piecas dienas pavadot darbā un nedēļas nogalēs strādājot no mājām. Bērni sāka uz mani skatīties kā uz kaimiņu, tas bija jāmaina. Vairāk laika nācās atvēlēt prioritātēm – ģimenei un bērniem.

Otrs iemesls. Es gribēju, lai mani darbinieki darītu vairāk.

Kad jūs ieguldāt cilvēkos, viņi to saprot un cenšas jums atdot vairāk.

Manuprāt, mums ir vislabākie darbinieki. Ar viņiem ir viegli būt dāsnam. Es pieņemu lēmumus par biznesa attīstību un, piešķirot saviem darbiniekiem īsu darba nedēļu, es nodrošināju viņiem jēgpilnu resursu. Teorētiski tie palielina atdevi, vairāk iegulda uzņēmuma panākumos.

Šī pieeja darbojas ar visu veidu cilvēkiem un visās situācijās, kā Gerijs Vainerčuks () parāda savā grāmatā "Jeb, Jab, Jab, Right Hook", izmantojot piemēru darbā ar klientiem.

Trešais iemesls ir vēlme iegūt pievilcīga darba devēja statusu. Lai izgatavotu lieliskus produktus, jums ir jānoalgo vislabākie. Šāda kalibra potenciālajiem darbiniekiem vienmēr ir vairāki darba piedāvājumi un viņi paši veic izmeklēšanu pirms līguma parakstīšanas.

Es ticēju, ka, veidojot kultūru, kas darbiniekiem patiks, mēs pacelsimies pāri konkurencei, kad pienāks laiks pieņemt darbā jaunus darbiniekus. To veicina četru dienu darba nedēļa, turklāt trīs brīvas dienas - pievilcīgs bonuss kandidātiem.

Starprezultāti un secinājumi

Mēs pārbaudījām četru dienu darba nedēļu mēnesi. Lai gan manus rezultātus var saukt par priekšlaicīgiem, esmu pārliecināts, ka eksperiments bija veiksmīgs.

Es strādāju 10-12 stundas dienā, četras dienas nedēļā, un trīs dienas pavadu kopā ar ģimeni. Un es esmu produktīvāks. Mani darbinieki dara vairāk. Jo vairāk mēs dodam, jo vairāk mēs saņemam. Šajā situācijā uzvarēja visi.

Jāskatās, vai mēs uzvarēsim konkursā kā labākais darba devējs, taču šādai dzīves kvalitātei vajadzētu patikt potenciālajiem kandidātiem.

Turklāt mēs redzam ilgstošas pozitīvas izmaiņas:

• Mēs esam palielinājuši progresa efektivitāti un ātrumu.
• Mums ir vairāk enerģijas.
• Mēs esam tikpat orientēti uz uzņēmuma mērķiem, cik mēs esam paši.
• Mēs pavadām laiku birojā precīzāk un efektīvāk.
• Daudzi no mums brīvprātīgi strādā ilgāk (10-14 stundas).
• Ikviens vairāk laika pavada kopā ar ģimeni un draugiem.

Šis ir nozīmīgākais eksperiments, ko mēs jebkad esam veikuši uzņēmumā. Kad ideja tika uzsākta, es nebiju pārliecināts, vai tā darbosies. Godīgi sakot, lietas varēja izvērsties slikti. Neveiksmes reti paaugstina morāli, un būtu nepatīkami atgriezties pie piecām dienām.

Īsāk sakot, mēs riskējām. Bet tas bija apzināts un aprēķināts risks. Un par laimi tas bija tā vērts.

Mūsu ceļš

Es vēl neesmu pieradis pie trīs brīvām dienām, un arī mani darbinieki joprojām pielāgojas. Četru dienu laikā mums izdodas izdarīt daudz, bet tā ir tikai daļa no mana ģenētiskā koda. Un es joprojām meklēju veidus, kā būt produktīvākam. Neskatoties uz to, pagaidām neplānojam pāriet uz trīs dienu darba nedēļu.

Tas viss nonāk līdz reālam mērķim. Nestrādājiet tikai dažas stundas, kā Tims Feriss iesaka savā populārajā grāmatā How to Work 4 Hours a Week. Mēs tikai meklējam līdzsvaru starp darbu un dzīvi, ģimeni, vaļaspriekiem un ceļojumiem.

Katram ir savs iecienītāko lietu saraksts. Taču mums kā uzņēmumam pastāvīgi jāmeklē veidi, kā sasniegt šo līdzsvaru, kas palīdz sasniegt vēl nebijušus panākumus.