10 grāmatas, kas iemācīs pareizi pārvaldīt savu laiku

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Uzziniet, kā noteikt prioritātes, pārvarēt vilcināšanos un pievienot kārtību savam radošajam procesam.

Nav vienas universālas receptes produktivitātei. Mums visiem ir dažādas prioritātes darbā un nodarbībās, savas diennakts ritma īpatnības un unikāla mentalitāte. Tāpēc tas, kas der vienam, var nederēt citam.

Mēs esam apkopojuši populāras laika pārvaldības grāmatas, kas parāda dažādas plānošanas pieejas. Daži no tiem satur praktiskus padomus par pašdisciplīnu, citi piedāvā sākt atpūsties un saprast, kāpēc jums nav laika darīt visu, ko esat iecerējis.

1. “Kā sakārtot lietas. Produktivitātes māksla bez stresa, Deivids Alens

Viena no pasaulē slavenākajām grāmatām par laika plānošanu un personīgo efektivitāti, tulkota 30 valodās. To uzrakstīja Deivids Alens, produktivitātes konsultants, kurš lielu popularitāti ir parādā savai Getting Things Done metodikai. Tas ir aprakstīts šajā grāmatā.

GTD būtība ir atbrīvot resursus, ko tērējam aktuālo notikumu iegaumēšanai. Lai to izdarītu, iepriekš viss ir jāplāno un kā tas vienreiz jāplāno, un paši uzdevumi ir jāpārnes uz ārēju datu nesēju. Grāmata izdota 2001. gadā, tāpēc kopā ar programmatūru minētas mapes un saistvielas. Šodien mēs teiktu, ka elektroniskie mediji pārliecinoši aizstāj papīra plānotājus (lai gan dažiem cilvēkiem ir piemērots, piemēram, ar roku rakstīts bullet journal).

Darbplūsmas pārvaldībā Allens identificē piecus galvenos posmus: vākšana, apstrāde, organizēšana, pārskatīšana un darbība. Saskaņā ar šo shēmu jūs varat sadalīt jebko: aktuālās lietas, projektus, pienākumus, nākamo gadu plānus, personīgās izredzes un visu dzīvi. Galvenais ir sākt ar uzdevumu sarakstu un beidzot ar vienkāršu sistēmu nepieciešamo darbību veikšanai.

2. "Neatlieciet to rītdienu," Timotijs Pīčils

Ciešanas par to, kāpēc mēs netiekam galā ar steidzamiem uzdevumiem, paņem tik daudz enerģijas, ka to izpildei būtu vairāk nekā pietiekami. Turklāt apetīte rodas ēšanas laikā un darba kavēšanās. Savukārt domāšana par to, kā negribas to darīt, tikai tērē resursus un sagādā nepatīkamas emocijas. Galvenais, lai tad vēl jāķeras pie lietas - tikai jau pārguruši un laika trūkuma apstākļos.

Timotijs Pīčils, Karltonas universitātes psiholoģijas profesors, ir pētījis atlikšanu kopš 1995. gada. Viņaprāt, atlikšana uz rītdienu ir viens no kaitīgajiem ieradumiem, kura pamatā ir zemapziņas motīvi. Tātad, jūs varat to mest. Pičila grāmatā ir precīzi pateikts, kā to izdarīt. Taču vispirms jāatzīst, ka neviens, izņemot mūs pašus, neliedz mums sekot saviem plāniem un visu paveikt laikā.

3. Braiena Treisija "Laika vadība"

Braiens Treisijs ir kanādiešu izcelsmes amerikāņu motivācijas lektors un daudzu pašpalīdzības grāmatu autors. Laika pārvaldībā viņš piedāvā 21 konkrētu laika pārvaldības paņēmienu, kā arī to, kā tikt galā ar traucēkļiem, pārvarēt vilcināšanos un iemācīties deleģēt uzdevumus.

Tajā ir aprakstīti principi, uz kuriem var balstīt darbplūsmas pārvaldību. Piemēram, saskaņā ar Pareto noteikumu 20% no uzdevumu apjoma izpilde nodrošinās 80% no darba paveikto. Tāpēc katru rītu, sākot nodarboties ar uzņēmējdarbību, jāizvērtē, kurš no tiem ļaus gūt vislielāko atdevi un sasniegt svarīgākos mērķus.

Un, lai palielinātu produktivitāti un mobilizētu resursus, Treisija iesaka izdomāt motivāciju. Piemēram, iedomājieties, ka jums tika piedāvāts doties apmaksātā atvaļinājumā, ja vienā dienā varat paveikt visas svarīgākās lietas, kas ieplānotas visai nedēļai.

4. “Dari mazāk. Kā atbrīvoties no vēlmes iegūt visu laikus, "Fērguss O'Konels

Fērguss O'Konels ierosina zaudēt cīņu par uzvaru karā un atzīt, ka visu nevar mainīt. Šī fakta pieņemšana paradoksālā veidā atbrīvo un dod jaunas iespējas.

Atvēlot kādu laiku sev, piemēram, vēlu nomodā darbā, jūs galu galā iegūsit vairāk enerģijas un radošuma. Tas prasīs jums svītrot lietas no jūsu uzdevumu saraksta. Bet problēma ir tā, ka parasti cilvēki vispirms no tā izņem to, ko viņi patiešām vēlas un kam patīk darīt. Tātad tiek zaudēts līdzsvars starp darbu un personīgo dzīvi. Lai to atjaunotu, autore iesaka mācīties darīt mazāk.

Grāmatā ietvertie plānošanas noteikumi palīdzēs sakārtot uzdevumus svarīguma secībā un saprast, kādā secībā tos turpināt.

5. “Ātrs bruņurupucis. Nedarīt kā veids, lai sasniegtu mērķi", Diāna Rennere, Stīvens D'Souza

Kārtējā grāmata ar paradoksālu nosaukumu, kuras autori ierosina atteikties no nemierīgām darbībām un iemācīties ieiet plūsmas stāvoklī. Papildus praktiskiem padomiem par laika sadali ir vēlme filozofiski izprast pašu darbības jēdzienu. Tātad "Ātrais bruņurupucis" ir piemērots tiem, kuriem ir vitāli svarīgi ne tikai zināt, kā kaut ko darīt, bet arī saprast, kāpēc un kāpēc. Autori ir pārliecināti, ka viens neeksistē bez otra.

Tas nenozīmē, ka šis darbs ir par laika vadību kā tādu. Drīzāk runa ir par mērķu izvirzīšanu un efektīviem veidiem, kā sasniegt rezultātus. Taču, apguvis autores metodi nedarīt un iemācījies būt šeit un tagad, ar rutīnas darbiem var tikt galā daudz veiksmīgāk. Tiesa, jums jābūt gatavam, ka šajā ceļā nāksies saskarties ar kognitīviem traucējumiem un emocijām, kas traucē skaidri domāt. "Atstājiet savu prātu mierā, un tas darbosies jums un ar jums," iesaka autori.

6. Laura Vanderkam "Pazudušā laika grāmata"

Pastāvīga domāšana par laika taupīšanu nav ceļš uz efektīvu laika pārvaldību, bet gan neiroze, saka Laura Vanderkam. Tērējot tam enerģiju, mēs neļaujam koncentrēties uz patiešām svarīgajām lietām. Tā vietā, lai uztraukties, ir jādod enerģija aktivitātēm, kas nes pozitīvas emocijas. Lai noteiktu prioritātes, autore iesaka formulēt savas pamatkompetences – to pielietošanas jomas un tās būs lietas, kas tev padodas vislabāk un kurām ir vērts pievērst uzmanību vispirms.

Viena no “Pazudušā laika grāmatas” caurviju tēmām ir darba un ģimenes apvienošana, tāpēc tā īpaši noderēs strādājošām māmiņām. Laurai pašai ir dēls, tāpēc tēma viņai tuva. Tomēr viņa necenšas parādīties kā laimīgas dzīves guru un nereducē visu uz savu pieredzi. Vanderkam galvenokārt ir žurnālists, tāpēc grāmata lielā mērā ir balstīta uz intervijām ar dažādiem veiksmīgiem cilvēkiem – tiem, kuriem izdevies sakārtot dzīvi atbilstoši savām vēlmēm, bez slavas un bagātības.

7. “Pilnīgs pasūtījums. Iknedēļas plāns, kā tikt galā ar haosu darbā, mājās un galvā,” Regīna Līdsa

Regina Leeds piedāvā visaptverošu metodi, ko var pielietot jebko. Tās būtība ir šāda: ja jūs kādreiz esat novērsis haosu savās mantās un dokumentos, esat pieradis veikt noteiktas darbības noteiktā secībā un esat iemācījies ātri un skaidri nodot citiem savas domas, viss prasīs daudz mazāk laika. Un grāmatā ir ikgadējs rīcības plāns, kas palīdzēs sasniegt šos un daudzus citus mērķus.

Diēta, vingrošana, darba dienasgrāmatas rakstīšana, sapņu tāfeles (vizualizācijas dēļi ar mērķiem) veidošana, laika plānošanas prasmes, kā arī labu ieradumu un režīma veidošana ir tie instrumenti, kas iemācīs lasītājam būt sakārtotam un palīdzēs pārvarēt apkārtējo haosu. Lai tas viss nešķistu pārāk blāvi un nelīdzinātos paštreniņiem, sistēmā ir vieta veidiem, kā sevi iepriecināt, kas būs balva par pūlēm.

8. “Mīts par vairākuzdevumu veikšanu: kā tas liek darīt visu,” Deivs Krenšovs

Spēja uzņemties vairākas lietas vienlaikus jau kopš Gaja Jūlija Cēzara laikiem tiek uzskatīta par veiksmīga cilvēka tikumu. Deivs Krenšovs ar konkrētu gadījumu palīdzību atmasko šo mītu un pierāda, ka dzenot visus zaķus uzreiz, jūs vienkārši pārkāpsiet termiņu. Tā vietā, lai mēģinātu visu darīt vienlaikus, autore iesaka iemācīties pārslēgties starp uzdevumiem. Vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir apmācīt uzmanību.

Grāmata noderēs tiem, kuri vēlas mainīt savus darba ieradumus vai vienkārši pārbaudīt, vai multitasking tiešām ir tik labi, kā tiek runāts.

9. “Nedari to. Laika vadība radošiem cilvēkiem”, Donalds Ross

Radošais darbs parasti ir saistīts ar iedvesmu. Un ir ierasts gaidīt iedvesmu kā laikapstākļu jūru. Tomēr to var izsaukt, ja iemācāties koncentrēties un nonākt plūsmas stāvoklī.

Vēl viena radošo darbinieku populāra problēma ir ideju un projektu pārpilnība, kas pastāv tikai iztēlē. Šādi cilvēki spēj izvirzīt sev interesantākos uzdevumus, taču to izpildei bieži vien nepietiek laika un enerģijas.

Savā grāmatā Donalds Rots runā par to, kā sasniegt koncentrēšanos un iemācīties saprātīgi nodalīt primāri svarīgas lietas no mazāk svarīgām. Viņš iesaka neveidot darāmo darbu sarakstu, bet iet no pretēja – sākt atteikties no dažām ambīcijām, lai koncentrētos uz svarīgāko. Tas palīdz mierīgi pāriet no viena uzdevuma pie cita, nevirzot virs tiem kursoru un nekrītot panikā iespēju plašās dēļ. Pēc autora domām, viņa metode ļauj veiksmīgi apvienot radošumu un pašdisciplīnu.

10. “Mūza un briesmonis. Kā organizēt radošo darbu”, Jana Frank

Vēl viena mākslinieces un emuāru autores Yana Frank grāmata par radošo vadību. Mūza un briesmonis stāsta, kā radošums (mūza) samierinās ar kārtību (briesmoni, kas, pēc vispārēja viedokļa, biedē visus radošos cilvēkus). Grāmata ir ieteicama ikvienam, kura darbs saistīts ar iztēles lidojumu: dizaineriem, māksliniekiem, žurnālistiem, radošo jomu vadītājiem.

Saskaņā ar Yana Frank teikto, haoss un brīvība ir pilnīgi atšķirīgas lietas. Ja brīvība ir nepieciešams nosacījums radošai pašizpausmei, tad haoss apslāpē šo pašizpausmi, neatstājot tai vietas un resursu. Tāpēc ir pienācis laiks ķerties pie lietas un racionalizēt darbplūsmas. Starp citu, grāmatā papildus teorētiskajai daļai ir 150 dienasgrāmatas lappuses, kas iezīmētas pēc autora metodes.

Šo sadaļu veidojam kopā ar Citymobil taksometru pasūtīšanas servisu. Lifehacker lasītājiem ir 10% atlaide pirmajiem pieciem braucieniem, izmantojot CITYHAKER reklāmas kodu *.

* Akcija ir spēkā Maskavā, Maskavas apgabalā, Jaroslavļā tikai pasūtot, izmantojot mobilo aplikāciju. Organizators - City-Mobile LLC. Atrašanās vieta - 117997, Maskava, st. Arhitekts Vlasovs, 55. PSRN - 1097746203785. Akcijas ilgums no 7.03.2019 līdz 31.12.2019. Sīkāka informācija par akcijas rīkotāju, par tās norises noteikumiem atrodama organizatora mājaslapā plkst.