Kā pareizi organizēt darbu ar ārštata darbiniekiem: 5 soļu sistēma

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šāda pieeja palīdzēs izveidot efektīvu sadarbību ar "brīvajiem māksliniekiem" un gūt labus rezultātus.

Ārštata darbinieku skaits pieaug – ir jau 162 McKinsey Study: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows ASV, Eiropā miljons ASV un Eiropā un Krievijā, pēc ekspertu domām, no 15 līdz 25 miljoniem. Un, ja jūs vēl neesat strādājis ar ārštata darbiniekiem, tagad ir laiks sākt.

1. darbība. Izvēlieties uzdevumu

Labāk ir sākt strādāt ar ārštata darbiniekiem ar projekta uzdevumu. Šajā režīmā varēsiet saprast, vai esat viens otram piemēroti, vai ir iespējams izveidot savstarpēju sapratni.

Izvēlieties projektu, kuram nav nepieciešama piekļuve svarīgai iekšējai informācijai: sāciet nevis ar izstrādātājiem un grāmatvežiem, bet gan ar dizaineriem, maketētājiem, sabiedrisko attiecību speciālistiem, tekstu autoriem. Labs risinājums sākotnējam uzdevumam ir rakstīt prezentāciju vai izveidot projekta galveno lapu.

Pat ar termiņiem nevajadzētu atstāt mārketinga budžeta vai līgumu sagatavošanu ārštata darbinieka rokās. Visu, kas ir saistīts ar naudu vai konfidenciālu informāciju, vislabāk atstāt uzņēmuma iekšienē.

Padoms: labāk izvēlēties uzdevumu ar ērtu izpildes termiņu kā pilotprojektu - tas nodrošinās darbiniekam rīcības brīvību, un jūs redzēsiet, uz ko viņš ir spējīgs.

2. solis. Izvēlieties izpildītāju

Ir trīs galvenie veidi, kā atrast izpildītājus vienreizējiem uzdevumiem: ieteikumi un mutiski, darba vietas, ārštata apmaiņa.

Mana pieredze liecina, ka vislabāk ir izvēlēties mākslinieku no biržas, jo šīs vietnes ļauj redzēt reālas klientu atsauksmes. Tos nevar viltot, atšķirībā no darbu portfeļa, kas diemžēl atrodams visur.

Padoms. Vislabāk ir vēlreiz pārbaudīt visus portfeļus. Ārštata darbinieks nosūtīja plakātu? Meklējiet fotoattēlu Google, var izrādīties, ka tas ir tikai kopēts darbs.

3. solis. Formulējiet konkrētu uzdevumu

"Izplūdušie" uzdevumi, piemēram, "Es gribu tādu jauku logotipu kā uzņēmums X", nedarbojas. Tos var interpretēt dažādi, tāpēc gala rezultāts un jūsu cerības, visticamāk, nesakritīs.

Veidojiet konkrētu tehnisko uzdevumu ar detaļām: “Logotipam jābūt korporatīvās krāsās un noapaļotam, tajā jābūt pilnam uzņēmuma nosaukumam. Neizmantojiet sarkano krāsu, jo tas ir mūsu konkurentu simbols. Jā, uzdevuma noteikšanas posmā tas prasīs laiku, taču tas ietaupīs to visos citos darba posmos un samazinās risku iegūt nekvalitatīvu rezultātu.

Padoms: pēc tam, kad ārštata darbinieks ir izpētījis darba uzdevumu, vienmēr mutiski pasaki, ko no viņa sagaidi un kādu rezultātu noteikti nevēlies redzēt.

4. solis. Ievērojiet "balto" sadarbības shēmu

Pieņemot darbā ārštata darbinieku, darba devējam ir jārūpējas par savām interesēm. Ir krāpnieki, kas piemānās uzņēmumiem sadarboties un pēc tam pazūd kopā ar priekšapmaksu.

Vienreizējos projektos racionālāk ir izmantot droša darījuma mehānismu, šī funkcija ir pieejama dažādās ārštata biržās. Tas aizsargā pret izpildītāja krāpšanu un uzlaušanu.

Pārejot uz pastāvīgu sadarbību, noslēdziet līgumattiecības. Līgums nosaka skaidrus uzdevumu izpildes kritērijus, darba un samaksas shēmu un disciplinē abas puses.

Padoms: izveidojiet oficiālas attiecības, pat ja saistītā darbplūsma šķiet sarežģīta. Domu "Šis noteikti ir apzinīgs ārštata darbinieks, viņš nepazudīs pēdējā dienā" ir labāk atbalstīt ar kaut ko taustāmu.

5. solis. Izveidojiet atgriezeniskās saites un motivācijas sistēmu

Sadaliet globālo uzdevumu ikdienas izaicinājumos un pierakstiet progresa statusu. Pretējā gadījumā pastāv risks termiņa iestāšanās dienā uzzināt, ka persona slimnīcā atrodas trīs dienas.

Jums arī pastāvīgi jāsniedz atsauksmes ārštata darbiniekam. Mēs strādājam ar cilvēkiem, un viņiem ir vajadzīga ne tikai naudas motivācija, bet arī parasta cilvēka uzslava vai adekvāta kritika.

Padoms: līgumā pierakstiet sodu sistēmu. Aprēķiniet katru nokavēto dienu, piemēram, 3% apmērā no nodevas summas. Tā nav ļoti liela summa vienas dienas laikā, taču trīs vai vairāk dienu kavēšanās galu galā radīs taustāmu sodu.