Kāpēc laika kontrole nedarbojas

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Dažādi laika plānošanas paņēmieni sola iemācīt mums kontrolēt laiku un pat padarīt mūs laimīgus. Bet mēs nez kāpēc kļūstam tikai vēl vairāk noguruši un nervozāki.

Laika plānošanu jautāja pats Seneka

Laika vadība sola, ka kādreiz mēs beidzot varēsim kontrolēt savu dzīvi. Tomēr, jo efektīvāk mēs izmantojam savu laiku, jo mazāk laika mums paliek. Turpinām ripināt savu smago akmeni kalnā, kā Sīzifs, tikai tagad to darām nedaudz ātrāk.

Reaģējot uz arvien pieaugošajām mūsdienu dzīves prasībām, mēs cenšamies uzlabot savu efektivitāti. Tā kā dzīves ilgums ir tikai aptuveni 4000 nedēļas, bažas par to, kā mēs izmantojam šo laiku, ir neizbēgamas.

Jautājums par efektīvu laika izmantošanu joprojām bija romiešu filozofu intereses temats. Piemēram, Seneka par to rakstīja savā traktātā Par dzīves īslaicīgumu.

Mums atvēlētais laiks paskrien tik ātri, ka, izņemot, iespējams, dažus, mēs aiziet no dzīves, vēl nepaspējot tai pienācīgi sagatavoties.

Seneka romiešu stoiķu filozofs

Seneka ieteica atteikties no tiekšanās pēc bagātības un goda un pavadīt dienas filozofiskās pārdomās.

Mūsdienu sabiedrībā mums šķiet, ka mums ir jākļūst pēc iespējas produktīvākiem, pat ja tas nenes mums solīto atbrīvojumu no stresa. Laika plānošana sola, ka pat vidē, kurā peļņa tiek vērtēta visaugstāk, jūs joprojām varat dzīvot jēgpilni un rast sirdsmieru.

Nav iespējams pastāvīgi būt ļoti efektīvam

Pirmo reizi vadības guru bija amerikāņu inženieris Frederiks Teilors, kuru 1898. gadā nolīga Bethlehem Steel, lai uzlabotu ražošanas efektivitāti. Teilors tiek uzskatīts par idejas priekšteci, ka personīgā produktivitāte ir laika spiediena problēmas risinājums.

Teilors veica eksperimentu un uzaicināja vairākus strādniekus strādāt maksimālā ātrumā par papildu samaksu. Viņu rezultāti četras reizes pārsniedza parasto rādītāju. Tā Teilors saprata, ka ideālā gadījumā katram strādniekam vajadzētu pārkausēt daudz vairāk.

Bet, ja agrāk efektivitāte galvenokārt bija veids, kā pārliecināt vai piespiest citus cilvēkus vienlaikus veikt vairāk darba, tad tagad mēs paši sev uzspiežam šādu dzīvesveidu.

Efektivitāte sola, ka jūs darīsiet to, ko darāt tagad, tikai labāk, lētāk un ātrāk. Šķiet, kas var būt labāks? Tikai tagad nav iespējams pastāvīgi strādāt šajā režīmā.

Kāpēc laika vadība nedarbojas

1. Mēs vairāk nogurstam

Teilora eksperiments šķita daudzsološs, taču patiesībā strādnieki bija pārāk noguruši un pēc kāda laika nemaz netika galā ar saviem pienākumiem.

Gandrīz visi laika pārvaldības eksperti iesaka veikt detalizētu uzskaiti par to, kā mēs izmantojam savu laiku, taču tas tikai pastiprina sajūtu, ka laiks skrien garām. Un jo vairāk mēs domājam par ilgtermiņa mērķiem, jo vairāk katru dienu esam sarūgtināti, ka mēs tos vēl neesam sasnieguši. Ja tomēr izdodas sasniegt vienu mērķi, gandarījums no tā pāriet pārsteidzoši ātri, jo ir laiks uzreiz izvirzīt jaunu mērķi.

Kaut kas līdzīgs notika, kad plaši izplatījās sadzīves tehnika, lai atvieglotu mājsaimnieču dzīvi. Šķiet, ka tagad, lai mazgātos, nav nepieciešams visu dienu locīties pie veļas dēļa, un ar putekļu sūcēju jūs varat notīrīt paklāju tikai dažās minūtēs. Neskatoties uz to, saimniecēm nebija vairāk brīva laika. Pieaugot dažādu ierīču efektivitātei, pieauguši arī sabiedrībā pieņemtie tīrības standarti.

2. Mēs nevaram atpūsties

Sākam domāt, ka arī brīvais laiks jāpavada produktīvi.

Ceļojam nevis aiz mīlestības pret visu jauno, bet gan lai papildinātu savu iespaidu krājkasīti vai nofotografētos savam Instagram profilam. Skrienam, lai uzlabotu savu veselību, ne tikai, lai izbaudītu kustības. Strādājam ar bērniem, domājot, kādus veiksmīgus cilvēkus no viņiem izaugsim.

Mēs visi tagad lasām, lai gūtu labumu no grāmatas, dodamies uz konferencēm, lai nodibinātu jaunus kontaktus un noslēgtu darījumus, un, ja nedēļas nogalēs paliekam mājās, tad tikai tāpēc, lai veiktu remontdarbus.

Valters Kers teātra kritiķis

Pati atpūta kultūrā, kurā visi ir apsēsti ar produktivitāti, tiek uzskatīta par iespēju atgūties, lai pēc tam varētu strādāt vairāk.

Pieņemiet, ka nevarat visu laiku būt produktīvs. Iespējams, jūs atsakāties no iespējām, sagādājat vilšanos citiem un nepabeidzat lietas. Jums nav jāpelna arvien vairāk naudas, jāsasniedz arvien lielāki mērķi un jārealizē savs potenciāls visās jomās.

3. Mēs nevaram radīt

Pārmērīga efektivitāte kaitē biznesam.

Pazīstamais amerikāņu programmatūras inženierijas konsultants Toms Demarko vēl 80. gados apgalvoja, ka darbiniekiem nevajadzētu aprobežoties ar stingriem laika ierobežojumiem. Viņaprāt, nav jākoncentrējas uz lietderīgu laika izmantošanu, bet, tieši otrādi, jādod vairāk izdabāšanas.

Labas idejas nerodas, kad jūtaties pakļauts ierocim. Jau pati doma, ka laiks ir ierobežots, ir satraucošs un kaitē darba rezultātiem.

4. Mēs neesam gatavi pārsteigumiem

DeMarco uzskata, ka jebkurš produktivitātes pieaugums neizbēgami prasa piekāpšanos un kompromisus. Atbrīvojamies no neizmantotā laika, bet tajā pašā laikā arī no tā priekšrocībām.

Labs piemērs ir vizīte pie ārsta. Jo efektīvāk ārsts pavadīs savu laiku, jo saspringtāks būs viņa grafiks. Visticamāk, rindā būs jāsēž ilgāk, jo iepriekšējā pacienta pieņemšana aizkavēsies.

Līdzīga situācija rodas, kad uzņēmumi cenšas samazināt izmaksas un maksimāli palielināt savu darbinieku efektivitāti. Jo rūpīgāk tiek plānots viņu laiks, jo sliktāk viņi reaģēs uz pēkšņiem uzdevumiem. Jūs varat uzlabot savu atsaucību, vienkārši iekļaujot brīvo laiku savā rutīnā.

Jo tuvāk laika vadībai, jo tālāk no sevis

Aiz mūsu vēlmes kontrolēt laiku slēpjas mūžīgs motīvs – bailes no nāves. Nav brīnums, ka mūs tik ļoti piesaista efektīva laika izmantošanas problēma. Ja mēs to atrisinātu, mēs varētu izvairīties no sajūtas, ka "mēs pametam dzīvi, pirms esam paspējuši tai pienācīgi sagatavoties".

Tomēr mūsdienu entuziasms par personīgo produktivitāti ir guvis daudz tālāk. Mums šķiet, ka, ja mēs atrodam piemērotas metodes un iemācīsimies kontrolēt sevi, mēs varam kļūt laimīgi.

Mēs uzskatām, ka mūsu produktivitāte ir atkarīga tikai no mums pašiem. Tas ir ļoti ērts domāšanas veids tiem, kuri gūst labumu no tā, jo vairāk strādājam un jo vairāk tērējam.

Kad katra minūte ir izplānota, vienkārši neatliek laika prātot, vai mēs dzīvojam pareizi.

Personīgā produktivitāte tiek pasniegta kā līdzeklis pastāvīgai nodarbinātībai, lai gan patiesībā tā drīzāk ir tikai vēl viens nodarbinātības veids. Tāpēc tas veic to pašu psiholoģisko funkciju kā aizņemtība: novērst mūsu uzmanību, lai mēs neuzdotu eksistenciālus jautājumus.