3 veidi, kā izbrīvēt laiku personīgajai dzīvei, ja jums ir daudz darba

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Mēs runājam par deleģēšanas smalkumiem ar Beeline Business emuāru.

Vienkāršs cilvēks strādā no 9 līdz 18 ar divām brīvām dienām un nepazīst bēdas. Bet uzņēmējam dzīve ir daudz grūtāka: ienirt darbā - ģimene ir nelaimīga, atgriežoties personīgajā dzīvē - bizness nonāk mīnusos. Bet tas notiek arī savādāk. Piemēram, Virgin korporācijas vadītājs Ričards Brensons 5-6 stundas dienā un Google augstākais vadītājs strādāt ne agrāk kā deviņos no rīta un doties prom ne vēlāk kā puspiecos. Lai varētu darīt to pašu, ir pareizi jāorganizē savi biznesa procesi.

Deleģēt uzdevumus

Nosakiet, ko varat deleģēt

Pierakstiet, kādi ir jūsu pienākumi. Tas var būt juridisku un finansiālu jautājumu risināšana, iepirkumu organizēšana un kontrole, personāla vadība, operatīvā vadība, stratēģiskā plānošana, klientu un partneru meklēšana. Jo konkrētāks un detalizētāks, jo labāk. Sarakstā būs skaidri redzams, kam varat deleģēt katru uzdevumu. Gan jau būs punkti, kurus nevienam negribēsies dot. Piemēram, stratēģiskā plānošana un partneru meklēšana.

Norādiet, kam deleģēsiet

Nosakiet, kurš konkrēti var tikt piešķirts katram uzdevumam. Tas var būt jūsu darbinieks vai trešās puses speciālists - jurists, grāmatvedis, dizainers utt. Apsveriet, vai jūsu darbinieki ir atbilstošā līmenī jūsu jaunajiem pienākumiem un vai cilvēkiem ir pietiekami daudz laika. Varbūt vajadzēs algot vairākus speciālistus vienreiz vai uz pusslodzi, vai arī kādus darbus veikt ārpakalpojumā?

Ierobežojiet atbildības jomas

Deleģējot uzdevumus, skaidri norādiet, par ko tieši persona ir atbildīga. Paskaidrojiet, kādus rezultātus no viņa sagaidāt, kādi procesi viņam būtu jāatbalsta, ar ko sazināties un kāpēc. Tāpat katram darbiniekam ir jāsaprot, kādus lēmumus viņš var pieņemt pats, bet kādus – tikai jūs. Noteikti pastāstiet, kad un kur varat zvanīt vai rakstīt par aktuāliem jautājumiem, lai saņemtu atbildi.

Neatkārtojiet citu cilvēku kļūdas

• Nedeleģējiet uzdevumus kādam, ko pazīstat. Labs cilvēks nav profesija. Jums vajag speciālistus.
• Neskopojies ar darbiniekiem. Ja jūs pieņemat darbā sliktus speciālistus, jūs nebūsiet apmierināts ar rezultātu.
• Nestrādājiet citu labā un nedalieties atbildībā. Citādi nav jēgas deleģēt.
• Neaizmirstiet uzraudzīt savus darbiniekus, lai būtu pārliecināti par rezultātiem un veicinātu lojālākos un veiksmīgākos.
• Nebaidieties atlaist cilvēkus, kuri to nespēj un necenšas darīt labāk.
• Nedeleģējiet nejauši. Ņem vērā uzdevumu sarežģītību, darbinieku nodarbinātību, nosaki termiņus un prēmijas.
• Neaizkavējiet pienākumu nodošanu. Ir nepieciešams laiks, lai izprastu darbu un paveiktu to efektīvi.
• Nedeleģējiet stratēģiskus uzdevumus. Jūs viens pats nosakāt, kur virzīties jūsu bizness.

ir tiešsaistes žurnāls maziem un vidējiem uzņēmumiem. Šeit viņi raksta saprotami par Krievijas likumiem, mārketingu un biznesa praksi, kā arī par kafijas automātiem birojā un aizsardzību no viedajiem ledusskapjiem.

Automatizējiet procesus un kontrolējiet visu attālināti

Darba procesu automatizēšanai jau ir izstrādāti pieejami un saprotami rīki:

• Lietojumprogramma "Mobile Enterprise Lite" nepalaid garām klientu zvanus, uzrauga darbiniekus, risina konfliktsituācijas, analizē reklāmas izmaksas. Lieliska iespēja vadīt mazu uzņēmumu no viedtālruņa no jebkuras vietas pasaulē.
• CRM ir pārdošanas vadības sistēma. Tas ir efektīvāks par Excel izklājlapām, jo ļauj izsekot visam uzreiz: pārdošanas apjomam, krājumu atlikumiem, izdevumiem, mārketingam un reklāmai, klientu plūsmai utt. Populāri CRM ir Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Interneta grāmatvedības un maksājumu pieņemšanas sistēma. Tie ļauj attālināti redzēt naudas kustību, izrakstīt rēķinus, pieņemt maksājumus, ģenerēt atskaites un pārbaudīt Federālajā nodokļu dienestā. Piemēri - "Mans bizness", "Elba", "Sky", "Finguru". Ir arī "1C" preču līnija un pakalpojumi to nomai, ja to iegādāties ir dārgi.
• Biznesa telefonija, e-pasta risinājumi un sociālo mediju sistēmas.

Ja neesat gatavs radikāliem pasākumiem

Samaziniet savu tiešo iesaistīšanos biznesā un mēģiniet strādāt ārpus biroja. Un atļaujiet to arī saviem darbiniekiem – tajā pašā laikā ietaupīsiet uz īres rēķina.

• Padomājiet, kā jums būs ērti uzglabāt dokumentus un citus resursus, lai tie būtu pieejami ikvienam, kam nepieciešams.
• Izvēlieties projektu pārvaldības rīku, piemēram, Trello, Asana vai Planner Todoist.
• Līgumā ierakstiet attālinātā darbinieka darba stundas vai atbildes laiku.
• Uzstādot uzdevumus, nosakiet skaidrus to izpildes termiņus.
• Ierakstīt darbinieku darba rezultātus CRM sistēmā.
• Ātri sazinieties ar kurjeriem.
• Rīkojiet tiešsaistes konferences.
• Neaizmirstiet par darbinieku apmācību.
• Apbalvot labākos.

Ņemiet vērā, ka ir daudz mītu par attālo darbu tīmeklī. Piemēram, viņi uzskata, ka tālvadības pultis ir grūti vadāmas, tās ir neefektīvas, un kopumā tās var nozagt slepenus datus. Tomēr to visu var atrisināt. Nesekojiet darbiniekiem, bet prasiet no viņiem rezultātu. Neefektīvus cilvēkus var aizstāt. Glabājiet savus datus drošos korporatīvos mākoņos - tie ir tikpat droši kā biroja LAN.