Darba vietas: Artjoms Turovets, cilvēks, kurš iemīlējies "Sky"

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Lifehacker viesis - Artjoms Turovets. Viņš vada tiešsaistes grāmatvedības pakalpojumu, lec ar izpletni un viņam ir interesanta plānošanas sistēma. Šodien viņš pastāstīs par savu darba vietu.

Ko jūs darāt savā darbā

Mans galvenais un pagaidām vienīgais projekts, ar kuru viņi mani pazīst Runetā, ir tiešsaistes grāmatvedības nodaļa "Sky". Inside Heaven es nodarbojos ar komandas iedvesmošanu un mūsu neizsīkstošās enerģijas virzīšanu pareizajā virzienā. Un tieši ar šī paša kanāla izvēli, kā arī ar dažām administratīvajām funkcijām.

Kā izskatās jūsu darba vieta

Mana darba vieta ir uzbūvēta tā, lai tajā būtu pēc iespējas ērtāk strādāt, un, ja rodas nevēlama nekārtība, kļūst neērti. Sastāv no parasta Ikeevsky balta galda uz 4 kājām + krēsla + naktsgaldiņa.

Artjoma darba vieta

Tas ir tikai parasts balts galds, atzveltnes krēsls un naktsgaldiņš.

Birojā "Sky"

Kā tas strādā?

Mazs galds, tīri fiziski, neļauj man uz tā taisīt spēcīgu putru.

Agri vai vēlu (un jo mazāks galds, jo ātrāk - pārbaudīts!) Uz tā fiziski vairs neatliek vietas, kur nolikt “vēl vienu papīru”, un, gribi vai negribi, ar tiem tiek galā.

Galda baltā krāsa neļauj "uzkrāt" lielu daudzumu kafijas/tējas traipu. Tiklīdz parādās pirmais, galds sāk izskatīties ļoti neglīts. Atkal, patīk tas vai nē, noslaukiet to.

Turklāt šādiem galdiem ir iespēja mierīgi izstiept kājas.

Uz galda atrodas klēpjdatora monitors, bezvadu tastatūra un pele, kā arī papīra piezīmju grāmatiņa aktuālajām piezīmēm. Plus vēl dažas pildspalvas, ko košļāt radošā impulsā un parakstīt dokumentus administratīvajam darbam.

Klēpjdators ir parasts senais Lenovo, lai gan vēlmju sarakstā ir arī MacBook. Bet es to saņemšu no sevis, tiklīdz būšu aizpildījis dažus personīgos KPI. Ikdienas darbam pietiek ar Lenovo, jo man darbā nav vajadzīga liela produktivitāte, un attēlu nodrošina lielais monitors.

Jaunu tehniku nedzenu, tai izvirzu tādas pašas prasības kā darba vietai - minimāli nepieciešamais komforts.

Iespējams, tāpēc vienīgais pašlaik izmantotais sīkrīks ir LG Android viedtālrunis. Dāvana no komandas. Izvēlējās profesionāļi, kuri mani ļoti labi pazīst, tāpēc es tiku pie lietas. Pietiekami mazs, lai ietilptu kabatā, pietiekami liels, lai no tās ērti rakstītu vēstules un lasītu grāmatas, pietiekami moderns, lai nebremzētu.

Kādu programmatūru jūs izmantojat

Operētājsistēma- Windows 7. OEM komplektācijā bija klēpjdators. Man der, jo uz tā ērti strādā 1C, ieskaitot seno versiju 7.7. Lieta tāda, ka papildus tam, ka esmu "Sky" režisors, es arī "piepelnu papildus kā programmētājs", atbalstu 1C apmaiņu ar "Sky".

Dežūras sistēmā maksā 3-4 pārlūkprogramma, bet es izmantoju tikai Google Chrome. Visticamāk tāpēc, ka tā ir pazīstamāka un līdz šim nav bijuši uzdevumi, kas liktu to mainīt uz ko citu.

pastu - Mozilla Thunderbird, jo tas ir bezmaksas, bet tajā pašā laikā ir uzlabota automātisko filtru sistēma. Un atkal tas ir ieraduma jautājums - vairāk nekā 5 gadi uz to.

Kurjeri: Skype un Telegram - darbam; Whatsapp ir paredzēts personīgai lietošanai. Skype ir mūsu galvenais darba rīks tūlītējai saziņai. Ir vairākas stabilas tematiskās tērzēšanas, sākot no HD-čata ātrai atbalsta jautājumu apspriešanai, līdz pat 100% - "laupījums" smieklīgām bildēm, kas nav saistītas ar darbu.

Skype es vienmēr esmu neredzams. Tas ļauj pašam izvēlēties atbildes laiku un noteikt tā nozīmi.

Tāpat arī pasts. Ja šobrīd nav aktīvas svarīgas sarakstes, tad cenšos paturēt pasta klientu slēgtu.

TwitterEs atteicos no tā apzināti. Pirmkārt, viņš ēd laiku. Otrkārt, tas ēd emocijas un koncentrēšanos. Koncentrēšanās šobrīd nevis uz šo konkrēto uzdevumu, bet kopumā globāla koncentrēšanās uz saviem mērķiem. Tā paša iemesla dēļ es gandrīz nesekoju mākoņu grāmatvedības tirgus kolēģu blogiem.

Biroja lietojumprogrammas … Pirms neilga laika, pirms pāris gadiem, pieķēru sevi pie domas, ka nav palicis neviens dokuments, pie kura strādāju viena un kuru vēlāk nevienam nerādīšu. Un, ja jūs dalāties un turklāt kopīgi rediģējat, tad ir daudz ērtāk strādāt "mākonī".

Google izklājlapām, prezentācijām un teksta redaktoram ir pietiekami daudz rīku, lai radītu nozīmi un sniegtu minimālo nepieciešamo formu. Un, kad (ja) ir nepieciešams ietērpt informāciju ļoti skaistā formā (piemēram, uzzīmēt prezentāciju), es nododu šo lietu profesionāļiem - dizaineriem. Un atkal instalētās lietojumprogrammas vairs nav vajadzīgas.

Vadības grāmatvedībai uzņēmējdarbībā izmantoju "Sky", pats ievietoju izrakstu, un man tas patīk.

Kopīgojiet savu plānošanas sistēmu

Gļebam Arhangeļskim un viņa Time Drive bija nopietna ietekme uz manu plānošanas sistēmu.

Kā plānotājs izmantoju vairākus rīkus.

Google kalendārs ļauj saskaņot un apstiprināt tikšanās ar kolēģiem un partneriem un skatīties tās tālruņa darbvirsmā, izmantojot logrīku. Tur es rakstu vispār visus notikumus ar fiksētu sākuma laiku, tā saucamos "hard events". Bez tiem es neko nerakstu Google kalendārā, jo esmu kontekstuālās plānošanas cienītājs.

Kontekstuālā plānošana ir tad, kad uzdevumi ir saistīti ar noteiktu vietu, cilvēku grupu vai apstākļiem, tas ir, kontekstu.

Piemēram, es nekad nerakstīšu Google kalendārā uzdevumus, kas saistīti ar Sky aplikācijas izstrādi. Kad ir pienācis laiks strādāt pie izstrādes, es joprojām dodos uz Redmine (mūsu vadītāji neiesaistās attīstībā tālāk par uzdevumu izsekotāju) un tur redzu visus savus izstrādes uzdevumus.

Tāpat es nekad Google kalendārā nerakstu uzdevumus, kas ir tieši saistīti ar Nebo LLC grāmatvedības nodaļu. Jo, lai atrisinātu šīs problēmas, man vēl jāiet uz "Debesīm", un tur ir mūsu problēmu grāmata ar grāmatvedi diviem.

Tādējādi gandrīz visi uzdevumi ir izkaisīti dažādos kontekstos.

Mans triks, atšķirībā no klasiskās kontekstuālās plānošanas saskaņā ar Arhangeļsku, ir pārliecināties, ka, iedziļinoties kontekstā, šajā kontekstā nevar nepaiet garām uzdevumu sarakstam.

Citādi, ja kontekstuālo uzdevumu sarakstu ievietosi kaut kur vienā dienasgrāmatā, es kā iracionālis noteikti aizmirsīšu tajā ieskatīties.

Ir arī "ārpus konteksta" darba uzdevumi. Parasti tie ir lieli un rakstīti vienkāršā sarakstā parastā papīra piezīmju grāmatiņā, no kurienes es tos pakāpeniski izsvītroju.

Kas attiecas uz mērķu izvirzīšanu, tad arī visi mani mērķi ir sadalīti kontekstos: ir darbinieki, ir ģimene, ir sports. Man nav formulētu personīgās izaugsmes mērķu. Tiklīdz kaut kā sāk pietrūkt, es vienkārši eju un mācos.

Esmu pārliecināts, ka mērķi ir ne tikai noderīgi, bet arī kaitīgi.

Pirmkārt, tie aizveras, neļauj paskatīties plašāk. Piemēram, ja es spītīgi (ja neteiktu "smagi") sekotu saviem mērķiem un plāniem no 2008. līdz 2010. gadam, tagad es būtu projektu vadītājs lielā 1C franšīzes ņēmējā. Brr! Kā es varu salīdzināt brīvības pakāpi, kas man būtu un kas man ir tagad… Es pat negribu par to domāt.

Otrkārt, piešķirot ļoti nopietnu nozīmi iepriekš formulētajiem mērķiem, ir ļoti viegli ļauties kārdinājumam katru dienu paskatīties uz to tuvošanās gaitu un apbēdināt, ka tas vēl ir tik tālu. Tā vietā, lai katru dienu ar koncentrēšanos spertu mazu soli pareizajā virzienā.

No otras puses, arī bez mērķiem nav iespējams. It īpaši, ja jūs organizējat cilvēku grupu. Bet, kā ar visu, pret mērķiem jāizturas bez fanātisma.

Kāda ir tava ikdiena

Ikdienas režīms mainās atkarībā no gadalaika un, protams, konteksta, kurā es atrodos.

Pēc noklusējuma es sevi uzskatu par pūci, un visproduktīvākais laiks ir no 16:00 līdz 21:00. No otras puses, ievēroju, ka forsētais "cīrulis" arī ir lielisks!

Piemēram, kad mans dēls bija bērnudārzā un es viņu vedu uz (baidīgi domāt!) 7:15, manas produktīvākās stundas darbā bija no 8 līdz 12-13.

Vēl viens piemērs. Lidojot komandējumā, vispār jāceļas 4 no rīta, savukārt radoši produktīvākais laiks iekrīt 5:00-9:00, kamēr sēdi lidostā un lido lidmašīnā..

Par kritiena zonu, kur nāku nodarboties ar savu mīļāko hobiju (lēkšanu ar izpletni), kopumā klusēju. Tur “ražīguma virsotne” ir visa diena, un, pat jūtot, ka acis aizveras pēc sātīgām vakariņām, tu saproti, ka tikai tavs ķermenis mēģina traucēt, un tavas smadzenes un gars ir produktīvāki nekā jebkad agrāk.

Vārdu sakot, "cīrulis" vai "pūce" ir visas muļķības un ērts attaisnojums sev. Tas viss ir atkarīgs no jūsu iekšējās attieksmes pret šo vai citu darbību. Skaidrs, ka pozitīvu attieksmi sevī radīt vienmēr un par visu nav iespējams un arī nevajag.

Jums vienkārši jābūt godīgam vismaz pret sevi un ideālā gadījumā pret citiem.

Piemēram, es jūtos daudz brīvāka, kad kolēģiem saku - "puiši, es vakar naktī lasīju, tāpēc šodien gulēju, joprojām nekas svarīgs no rīta nebija ieplānots" nekā nemitīgi melīgā "Es esmu nakts pūce, neaiztiec mani no rīta”. Starp citu, man ir tieši tāda pati attieksme pret saviem darbiniekiem. Ir daudz vieglāk risināt sarunas, ja esi godīgs pret sevi un saviem kolēģiem. Vienkārši nejauciet to ar neprasīgumu.

Kur sports iekļaujas tavā dzīvē?

Atbildot uz šo jautājumu, es parasti lepni situ papēdi pa krūtīm un saku - "I go in for the lossing." Patiesībā es regulāri lecu ar izpletni, un tur sasniedzu mazus, bet augošus rezultātus. Bet tas nav sports, bet gan fiziskā izglītība.

Fiziskā izglītība, kas palīdz pilnībā pāriet uz citu dimensiju.

Ierodoties lidlaukā, jūs pilnībā, ar šķembām, pārejat no zemes dzīves uz gaisu.

Pirmkārt, jūs veicat uzņēmējdarbību un risinat problēmas, kas absolūti nav raksturīgas parastajai dzīvei. Otrkārt, ir otrādi. Piemēram, mūsu ķermeņa refleksi saka: "Jebkurā nesaprotamā bīstamā situācijā, sasprindzinājums un grupa." Gaisā gluži otrādi: "Jebkurā nesaprotamā situācijā noliecies un atpūties." Treškārt, tas ir vienkārši skaisti.

Ceturtais, piektais… Es par to varu runāt ilgi.:) Un jautājums bija par sporta vietu dzīvē. Atbilde:

Sports manā dzīvē ieņem vienu no trim galvenajām vietām kopā ar biznesu un ģimeni.

Vienkārši nelūdziet noteikt viņiem prioritāti. Tās ir nesalīdzināmas lietas no dažādiem izmēriem (apaļu nevar salīdzināt ar zaļo).

Artjomam patīk lēkt ar izpletni

Artjoms un izpletnis

Artjoms Turovets: "Nonākot lidlaukā, jūs pilnībā pārslēdzaties no zemes dzīves uz gaisu"

Pavadiet laiku satiksmes sastrēgumos

Cenšos neiestrēgt sastrēgumos, jo Kazaņā pēc Universiādes tas ir iespējams. Ja es tur nokļuvu, tad es vai nu lasu grāmatu no telefona, vai runāju ar savu dēlu (ja mēs ejam viņam līdzi). Reizēm piezvanu cilvēkiem, ar kuriem nav īsu sarunu. Sastrēgumu gadījumā šādas sarunas vienmēr atlieku. Neaizmirstu par drošību - mašīnai ir Bluetooth, es arī lasu grāmatu - tikai ar nulles ātrumu.

Vai jūsu darbā ir vieta papīram

Par laimi ir. Diemžēl ir.

Kāpēc par laimi? Jo uz papīra ir vieglāk domāt, zīmēt, patīkamāk izsvītrot izpildītos uzdevumus.

Kāpēc "Diemžēl? Tāpēc, ka ļoti maz mūsu darījumu partneru ir pārgājuši uz elektronisku dokumentu plūsmu, tāpat kā visos mazajos uzņēmumos. Situācija šodien ir tāda, ka tikai lielie darbuzņēmēji var atļauties pāriet uz elektronisko dokumentu pārvaldību. Tā kā pilnīgai pārejai ir "jāpieliek" visi partneri, kā arī jāpieliek noteiktas pūles, lai to palaistu mājās.

Neskatoties uz to, mēs jau strādājam ar dažiem partneriem bez papīra un izplatām šo "infekciju" ap sevi.

Dzīves uzlaušana no Artema Turoveca

Grāmatas, kas man pavēra dažādus zināšanu / dzīves izpratnes slāņus (divi biznesa un viens mākslinieciskais):

1. Eliyahu Goldratt - “Mērķis. Nepārtraukts uzlabošanas process”. Kas biznesā ir vissvarīgākais? Kā to izmērīt? Kurā veidā rakt, un kurš nav tā vērts? Turklāt, sākot ar šo grāmatu, es atklāju veselu ierobežojumu teoriju, kas sniedza arī pāris praktiskus rīkus.
2. Džims Kemps - "Vispirms nesaki nē." Ļoti efektīva pieeja pārdošanai un sarunām, un tas neslēpjas virsraksta frāzē. Starp citu, no turienes arī ieguvu sabalansētu attieksmi pret vārtiem.
3. Einija Renda – Atlass paraustīja plecus. Ļoti motivējoša grāmata, kaut gan vietām aizkavējusies. Katrā tēlā tu redzi daļu no sevis. Un tad jau reālās dzīves situācijās tu sāc iedomāties, kurš no varoņiem tu izskatīsies, ja uzvedīsies tā vai citādi.

Vai ir sapņu konfigurācija

Jā. Tas esi tu.

Visi cilvēki ir iekšēji slinki un mēdz vilcināties. Tātad sapņu konfigurācijas galvenais uzdevums ir ļaut sevī esošajam slinkumam izpausties tikai tad, kad tu to atļauj, un nekam citam.

Visas rezerves un iespējas ir jūsos. Jā, sīkrīki un programmatūra atvieglo jūsu darbu, dažreiz ievērojami. Taču ne viens vien sīkrīks vai programma neradīs vēlmi spert soli. Un, ja jūs patiešām to gribējāt, tad šis ir pavisam cits stāvoklis.

Jūs neatceraties tādus vārdus kā produktivitāte vai motivācija, jums tie vienkārši nav vajadzīgi. Tu vienkārši ej un dari to. Jūs redzat šķēršļus, bet slaukiet tos vai apejiet tos, nepametot aci.

Kāds to sauc par plūsmas stāvokli, kāds to sauc par iedvesmu.

Un to es gribētu novēlēt jums, dārgie Lifehacker lasītāji. Uzrakstiet pāris komentārus šim rakstam, pēc tam aizveriet pārlūkprogrammu un dodieties - strādājiet / mācieties / spēlējiet ar savu bērnu … LIVE!