Kā organizēt komandas darbu Wunderlist projektam - vienai no labākajām produktivitātes programmām
Kā organizēt komandas darbu Wunderlist projektam - vienai no labākajām produktivitātes programmām
Anonim
Kā organizēt komandas darbu Wunderlist projektam - vienai no labākajām produktivitātes programmām
Kā organizēt komandas darbu Wunderlist projektam - vienai no labākajām produktivitātes programmām

Šī ziņa ir ieteikumu kopums no 6Wunderkinder mārketinga komandas, ko visi Lifehacker lasītāji zina no Wunderlist un Wunderkit.

Seši darbinieki palīdz veicināt un uzlabot projektu, ko izmanto vairāk nekā 4,4 miljoni cilvēku visā pasaulē. Tas ir dabiski šādā darbā ir svarīgi saglabāt kārtību. Kāds ir labākais veids, kā to izdarīt?

Mārketinga speciālistu komanda, kas strādā pie Wunderlist popularizēšanas un attīstības, sastāv ne tikai no cilvēkiem ar dažādām interesēm un gaumēm, bet pat no dažādām valstīm. Šādā "raibā" uzņēmumā ārkārtīgi svarīgi ir izmantot vienotus standartus un pieejas termiņiem, darbu plānošanai un izpildei.

Komandas galveno pienākumu saraksts Tas ietver darbu ar presi, prototipu projektēšanu, reklamēšanu sociālajos tīklos, video pamācību veidošanu lietotājiem.

Lai nodrošinātu, ka visi uzdevumi tiek veikti efektīvi, tiek izveidoti uzdevumu un projektu saraksti, kuriem ir pieeja visiem komandas dalībniekiem. Piemēram, ir atsevišķs saraksts, kurā tiek pievienotas visas idejas turpmākajiem ierakstiem korporatīvajā emuārā: šādi izdodas neaizmirst kādu labu ideju, kuru šobrīd nav laika īstenot.

Wunderlist tirgotāji paši izmanto savu programmatūru sastādīt satura plānu un publicēt emuāra ierakstus pēc iepriekš sastādīta un saskaņota grafika. Turklāt šādi komanda redz visus termiņus un regulāri saņem atgādinājumus savos planšetdatoros, viedtālruņos un klēpjdatoros, lai darba burzmā neko nepalaistu garām.

Priekš, lai katrs dalībnieks patstāvīgi nekontrolētu, kādi uzdevumi viņam tiek uzdoti, nodaļas vadība vai citi darbinieki (atkarībā no uzdevumiem un iekšējiem projektiem) piešķir uzdevumus pārējai mārketinga nodaļai, izmantojot atbilstošo opciju Wunderlist Pro. Katru pirmdienu komanda rīko ātru sapulci un nosaka nākamo darba nedēļu par prioritāti. Visas piezīmes un saraksti tiek apkopoti Wunderlist, un pēc tam katram uzdevumam tiek nozīmēta persona.

Wunderlist mārketinga speciālisti neveic papīra ierakstus sanāksmju laikā vai jaunu projektu veidošanā: bukleti un piezīmju grāmatiņas ar uzdevumiem un piezīmēm bieži tiek pazaudētas un nav īpaši ērtas šķirošanai un uzraudzībai.

Darbs starp nodaļas darbiniekiem viss tiek saskaņots vienā aplikācijā, izmantojot aktivitāšu centru. Tas ir diezgan vienkāršs veids, kā pastāvīgi uzraudzīt komandas kopējo progresu uzticēto uzdevumu sasniegšanā. Šeit jūs varat arī iecelt jaunas atbildīgās personas, izvirzīt jaunus uzdevumus un kopumā redzēt, kurš no komandas ko dara tuvākajā nākotnē. Tādā veidā Wunderlist mārketinga speciālisti strādā ne tikai nodaļas ietvaros, bet arī ar tekstu autoriem, mākslas vadītājiem un projektu izstrādātājiem.

Savādi, bet, izmantojot vienu un to pašu produktu, ko viņi izstrādā, reklamē un pārdod, Wunderlist mārketinga speciālisti spēja novērtēt attīstības stiprās puses un elastību, kā arī ievērojami atbrīvot korporatīvo un personīgo pastu no uzdevumiem, kas tajā pastāvīgi uzkrājās.

Ieteicams: