8 dzīvības uzbrukumi laika taupīšanai

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Sakārtojiet savu dzīvi pareizi, lai jūs varētu darīt visu un vairāk atpūsties.

1. Optimizējiet savus ikdienas uzdevumus

Tie ir jāveic regulāri: daži katru mēnesi, citi katru dienu. Dažreiz tas ir ļoti nogurdinoši. Tāpēc izmantojiet vienkāršus noteikumus, lai tiem veltītu mazāk laika.

• Ja jūs nomāc nepieciešamība iztīrīt visu dzīvokli uzreiz, sadaliet to zonās. Piemēram, vienu dienu iztīriet vannas istabu, otru dienu virtuvi un atstājiet grīdas berzi nedēļas nogalē. Katru reizi, kad pieceļaties no krēsla vai dīvāna, noņemiet kaut ko, kas nav vietā. Sakārtot lietas ir nedaudz vieglāk un daudz ātrāk.
• Vienlaicīgi pagatavojiet vairāk ēdiena, lai vēlāk to uzsildītu. Ērtāk to darīt brīvdienās, un tad darbdienās atliek tikai sagriezt dārzeņus vai uzvārīt piedevu.
• Iestatiet automātiskos maksājumus par komunālajiem pakalpojumiem, kredīta maksājumiem un citiem periodiskiem izdevumiem. Summa tiks norakstīta no kartes, un jums nav jāveic nevajadzīgas darbības un jāuztraucas, ka esat kaut ko aizmirsis.
• Pērciet vairākus vienādus ikdienas tērpus. Vairs nav jātērē laiks, izvēloties, ko ģērbt katru rītu. Šo triku izmanto daudzi veiksmīgi cilvēki, piemēram, Marks Cukerbergs.
• Sagatavojies vakarā. Sagatavojiet drēbes un apavus, ielieciet visu nepieciešamo darba somā. Un ietaupīto rīta laiku var pavadīt papildu miegam, meditācijai vai lasīšanai.

2. Izmantojiet divu minūšu noteikumu

To izgudroja GTD tehnikas pamatlicējs Deivids Alens. Saskaņā ar šo noteikumu, ja uzdevuma izpildei nepieciešamas divas minūtes vai mazāk, to nevar atlikt. Piemēram, īsi jāatbild uz vēstuli, kādam jāpiezvana, jāizlabo neliela kļūda. Nekavējoties risiniet šādus gadījumus.

Tas ir ātrāk nekā uzdevumu pievienošana sarakstam un pēc tam tiem vēlreiz.

Ja tas aizņem vairāk nekā divas minūtes, pievienojiet uzdevumu savam kalendāram un atgriezieties tur, kur sākāt.

3. Pasargā sevi no kārdinājuma

Mūsu uzmanību pastāvīgi novērš paziņojumi, ziņas, sludinājumi un tikai vēlme atlikt. Cieš produktivitāte un tiek tērēts laiks. Tāpēc mēģiniet sevi pasargāt, kad jums ir nepieciešams strādāt vai darīt kaut ko citu, kas prasa koncentrēšanos.

Ja jūsu uzmanību novērš telefons un vēlme doties uz sociālajiem tīkliem, paņemiet to uz blakus istabu vai vismaz ievietojiet to somā. Uz laiku bloķējiet piekļuvi vietnēm, kurās varat ilgstoši iestrēgt. Šim nolūkam ir īpaši paplašinājumi: Stay Focused, Freedom, Block Site.

4. Pārbaudiet savu pastu trīs reizes dienā

Ja jūs esat apjucis ar katru ienākošo e-pastu, tas jums neliek daudz darba. Daudz ērtāk ir izslēgt paziņojumus un doties uz pastu tikai noteiktā laikā. Piemēram, 11, 14 un 17 stundās.

Izveidojiet savu rutīnu atbilstoši savam grafikam.

Un atmetiet ieradumu vispirms apskatīt savu pastu, kad ierodaties darbā. Šajā laikā labāk darīt patiešām svarīgas lietas, kamēr tev ir daudz enerģijas un nav apnicis pieņemt lēmumus.

5. Izveidojiet uzdevumu sarakstus un piešķiriet uzdevumus pēc svarīguma

Nemēģiniet visu paturēt savā galvā: tas ir nogurdinoši un palielina apjukuma iespējamību. Pierakstiet darba un personīgos uzdevumus, kas jāpaveic dienas laikā, un izsvītrojiet pabeigtos.

Vispirms iestatiet savus svarīgākos uzdevumus, lai varētu redzēt, ar ko sākt. Kad jūs tos darīsit, jūs sajutīsiet pašapziņas pieplūdumu. Šādā stāvoklī citas lietas tiks paveiktas ātrāk un vienkāršāk.

6. Izmantojiet kārtulu “+1”

Veicot ko vienkāršu un īsu, mēģiniet atcerēties citu uzdevumu, ko var paveikt dažu minūšu laikā. Piemēram, jūs mazgājat traukus – vienlaikus noslaukiet plīti. Vēstuļu sūtīšana – uzreiz pēc tam sakārtojiet iesūtni. Tas apmācīs sevi darīt visu ātrāk un racionalizēs ikdienas procesus.

7. Atteikties no nevajadzīgām sanāksmēm darbā

Lielāko daļu laika parasti pavada blakus sarunām, nevis problēmas risināšanai. Rezultātā jūs nedarāt savu darbu un jums ir maza nozīme sanāksmē. Tāpēc mācies.

Ja nepieciešams viedoklis, piedāvājiet jautājumu atrisināt rakstiski.

Ja jums ir tikai jābūt klāt, lūdziet, lai pēc tam jums tiek nosūtīta nepieciešamā informācija. Saprotiet, ka, risinot citu cilvēku problēmas, jūs ignorējat savējos. Dabiski, ka dažas tikšanās ir patiešām vajadzīgas, taču nepiekrītu iet uz tām, kas tikai aizņem laiku.

8. Atbrīvojies no perfekcionisma

Tā dēļ jūs tērējat daudz laika un nolietojat sevi. Pieņemiet faktu, ka nav iespējams visu izdarīt perfekti. Turklāt tas pat nav nepieciešams. Daži uzdevumi ir svarīgāki, lai tie tiktu paveikti ātri, nevis perfekti.

Negaidiet ideālus apstākļus, lai sāktu darbu, pretējā gadījumā jūs to turpināsit atlikt. Iestatiet par noteikumu pārtraukt darbu, kad uzdevums ir paveikts pietiekami labi, un nosakiet sev stingrus termiņus, lai jūs nevēlaties strādāt pie kaut kā "nedaudz vairāk".