80 Life Hacks produktivitātei

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Šie padomi palīdzēs jums labāk pārvaldīt savu laiku, enerģiju un uzmanību - un rezultātā paveikt vairāk.

Laiks

Kā atrast laiku

1. Atlicini mazāk laika svarīgām lietām. Kad jums ir ierobežots laiks, jums ir jāpiespiež sevi sasprindzināt, lai visu paveiktu īsā laikā.

2. Pārtrauciet skatīties televizoru. Pēc dažām aplēsēm, vidēji 13,6 gadus no savas dzīves pavadām, skatoties televizoru. Šo laiku varētu veltīt kam lietderīgākam.

3. Pierakstiet, kam veltāt savu laiku. Tādā veidā jūs varat redzēt, cik daudz laika tiek iztērēts, un novērtēt, kur to būtu labāk pavadīt.

4. Atsakies darīt lietas, kas atņem tavu laiku, enerģiju un uzmanību un dod maz pretī.

5. Beidz tiekties pēc ideāla. Zināt, kad pateikt stop. Tas jo īpaši attiecas uz ne īpaši svarīgām lietām, piemēram, tīrīšanu.

6. Pavadiet tehnisko dienu. Pārvietojiet visus mājsaimniecības darbus, piemēram, mazgāšanu, tīrīšanu un iepirkšanos, uz vienu dienu, lai jūs netērētu laiku pārējai nedēļas daļai.

7. Rakstiet ziņas īsas un precīzas, ne garākas par pieciem teikumiem. Tādā veidā jūs pavadīsit mazāk laika, atbildot uz e-pastiem.

8. Ja izmantojat Gmail e-pasta klientu, izmēģiniet lietotni The Email Game. Tas pārvērš pasta sūtīšanu par spēli.

9. Pārtrauciet pasta šķirošanu mapēs, tas tikai apgrūtina nepieciešamo burtu meklēšanu.

10. Iemācieties rakstīt ar pieskārienu. Vidējais rakstīšanas ātrums ir aptuveni 40 vārdi minūtē, savukārt skārienrakstīšanas ātrums palielinās līdz 60–80 vārdiem.

11. Sekojiet līdzi tam, kā pavadāt laiku datorā, izmantojot RescueTime. Tas darbojas fonā un pats atzīmē, cik daudz laika jūs pavadāt dažādās vietnēs.

12. Atliec malā lielāko daļu ienākumu, lai varētu ātrāk pamest darbu un doties pelnītā atvaļinājumā.

Kā tērēt savu laiku

13. Uzskaitiet savus svarīgākos pienākumus un pēc tam apsveriet, kurus no tiem izvēlētos, ja varētu veikt tikai trīs dienā. Tas nozīmē, ka šīm aktivitātēm ir jāvelta 80-90% sava laika.

14. Samaziniet laiku, lai kaut ko darītu, ja tas izraisa pretestību. Šī metode palīdzēs pakāpeniski ieviest jaunus ieradumus. Piemēram, ja jums ir grūti meditēt 15 minūtes, mēģiniet tam atvēlēt 10 vai vismaz 5 minūtes. Un laika gaitā jūs iesaistīsities.

15. Katru dienu veiciet vismaz vienu svarīgu, bet ne steidzamu lietu, lai neaizmirstu virzīties uz savu mērķi.

16. Izmantojiet Pomodoro metodi. Izmantojot šo paņēmienu, jums jāstrādā ar 25 minūšu intervālu un pēc tam jāveic piecu minūšu pārtraukums.

17. Izveidojiet sarakstu ar svarīgām lietām, kas jādara, kad vēlaties vilcināties. Tas palīdzēs jums izdarīt kaut ko noderīgu un novērst uzmanību.

18. Izpildiet divu minūšu noteikumu. Ja uzdevuma izpilde aizņem mazāk nekā divas minūtes, neatlieciet to un nepievienojiet to darāmo darbu sarakstam, bet pabeidziet to uzreiz.

19. Plānojiet savu brīvo laiku. Kad tas ir skaidri strukturēts, mēs to baudām vairāk.

20. Nosaki, ko darīt tālāk, izvērtējot četrus faktorus: apstākļus, kādos atrodies (mājās, darbā), cik tev ir laika, cik tev ir enerģijas, kas ir svarīgākās lietas.

21. Apzinies, kā pavadi savu laiku. Piemēram, tālrunī katru stundu iestatiet atgādinājumu.

22. Dažreiz veltiet laiku, lai pilnībā atslēgtos no darba.

23. Plāns. Katra minūte, ko pavadāt plānojot, ietaupīs piecas minūtes darba veikšanai.

24. Atcerieties, ka, kad cilvēki saka: “Man tam nav laika”, viņi patiesībā parāda, cik tas viņiem ir svarīgi.

25. Uzgaidiet, pirms sūtiet svarīgu vēstuli vai ziņojumu. Dodiet sev nedaudz laika, lai apkopotu savas domas, tad jūsu atbilde būs jēgpilna.

Enerģija

Dzīves hacks par ķermeni

26. Nodarbojies ar sportu. Tas ne tikai dod enerģiju, bet arī uzlabo veselību, uzlabo garastāvokli un palīdz labāk gulēt.

27. Ēd labi. Jo sliktāk ēdat, jo ātrāk izsīkst enerģijas un mazāk enerģijas paliek biznesam.

28. Dzeriet kafiju tikai tad, kad nepieciešams koncentrēties un uzlādēties. Bieži lietojot, tas pārstāj darboties.

29. Nedzeriet daudzas kafijas tases pēc kārtas, dzeriet ūdeni pēc dzērieniem ar kofeīnu un nelietojiet kofeīnu tukšā dūšā.

30. Izvairieties no kofeīna 4-6 stundas pirms gulētiešanas. Tieši tik daudz tas ir organismā pēc lietošanas.

31. Dzert daudz ūdens. Tas uzlabo vielmaiņu, palīdz izvadīt toksīnus un pat nomāc apetīti.

32. Saglabājiet pārtikas dienasgrāmatu. Tie, kas seko līdzi ēdienreizēm, mēdz pārēsties retāk.

33. Gūstiet pietiekami daudz miega, pat ja dažreiz jums par to ir jāguļ. Miegs uzlabo koncentrēšanos un uzmanību, mazina stresu un mazina garastāvokļa svārstības.

34. Nelietojiet alkoholu pirms gulētiešanas. Tas pasliktina miega kvalitāti, kas nozīmē, ka nākamajā dienā būsit letarģisks un nelaimīgs.

35. Gulēt pa dienu. Ja jūtat, ka enerģija izsīkst, mēģiniet kādu laiku pagulēt. Tas papildinās jūsu spēkus un palīdzēs izvairīties no izdegšanas.

36. Pastāvīgi novērtē, cik daudz enerģijas tev ir, un rīkojies atbilstoši savam stāvoklim. Ja esi noguris, labāk atpūties, un, kad esi enerģijas pilns, ķeries klāt sarežģītiem uzdevumiem.

37. Aprēķiniet diennakts laiku, kad esat visproduktīvākais, nedēļas garumā katru dienu fiksējot enerģijas pieaugumu un kritumu.

38. Nokrāso biroja sienas pareizā krāsā. Tiek uzskatīts, ka zilā krāsa stimulē smadzenes, dzeltenā – emocijas, sarkanā – ķermeni, bet zaļā rada līdzsvara sajūtu.

39. Nelietojiet elektroniskās ierīces pirms gulētiešanas: tās izstaro zilu gaismu, un tas apgrūtina iemigšanu.

40. Dodiet priekšroku dabiskajam apgaismojumam. Dienas gaisma mazina stresu un dod enerģiju.

41. Instalējiet programmu f.lux. Tas padara ekrāna fona apgaismojumu siltāku pēc saulrieta. Atšķirībā no zilās gaismas, siltais apgaismojums neaizkavē melatonīna ražošanu un netraucē iemigt.

Dzīve uzlauž smadzenes

42. Atrodi veidus, kā mazināt stresu, kas tev palīdz. Piemēram, jūs varat sportot, lasīt, klausīties mūziku, staigāt, meditēt, doties uz masāžu vai nodarboties ar radošu hobiju.

43. Darba laikā paņemiet pārtraukumus. Tas ļauj novērst uzmanību, iegūt spēku, atrast jaunu veidu, kā atrisināt problēmu.

44. Sāc ar mazumiņu. Jo mazāk izmaiņu jūs vēlaties ieviest savā dzīvē, jo lielāka iespēja, ka jūs patiešām spersit šo soli.

45. Ievērojiet, kad jūs veltīgi kritizējat sevi. Saskaņā ar Deivida Allena, GTD metodes radītāja teikto, 80% no tā, ko mēs sev sakām, ir negatīvi komentāri.

46. Iegūstiet vairāk draugu birojā. Tas ne tikai palielina apmierinātību ar darbu un interesi par darbu, bet arī var palīdzēt jums pacelties pa korporatīvajām kāpnēm.

47. Paskaties kalendārā, ar ko tu esi tikusies pēdējo mēnešu laikā. Padomājiet par to, kurš no šiem cilvēkiem jūs īpaši iedvesmoja vai motivēja. Mēģiniet pavadīt vairāk laika ar viņiem.

48. Samazini savas cerības. Tas palīdzēs jums atpūsties, gūt lielāku prieku no dzīves un neuztraukties par citu viedokli.

49. Saproti, ka lielākajai daļai cilvēku nerūp tavi panākumi, ienākumi un izskats. To apzinoties, tu sajutīsi, ka esi brīvāks, nekā domāji.

50. Izmantojiet vizualizāciju, lai būtu produktīvāks. Iedomājieties, ka jums rīt uz mēnesi jāpamet pilsēta. Kādas aktivitātes jūs noteikti veiktu pirms došanās ceļā? Tātad jūs vispirms sapratīsit, kas jums jādara.

51. Nemēģiniet vienmēr izvairīties no konfliktiem. Mērens stress tikai palielina produktivitāti.

52. Strādājot, iekļaujiet fona troksni, piemēram, vietnē Coffitivity. Tas atdarina kafejnīcas skaņas, un tas ir saskaņā ar pētījumiem., palielina produktivitāti un noskaņojas uz radošumu.

53. Katru dienu atceries trīs lietas, par kurām esi pateicīgs. Tas trenē smadzenes dzīvē meklēt nevis negatīvo, bet pozitīvo.

54. Katru dienu pierakstiet vienu pozitīvu iespaidu. Šķiet, ka smadzenes to atkal piedzīvo, un tas dod enerģiju un padara jūs laimīgākus.

55. Ik pa laikam atceries atpūsties un izlaist tvaiku. Jūs neesat robots un nevarat visu laiku būt produktīvs.

Uzmanību

Kā pārvaldīt savu uzmanību

56. Meditēt. Tas iemācīs jums koncentrēties uz vienu priekšmetu labāk nekā jebkura cita darbība. Turklāt meditācija nomierina, palielina asins plūsmu uz smadzenēm. Īslaicīga meditācija palielina asins plūsmu priekšējā cingulāta garozā un insulā., palīdz cīnīties ar vilcināšanos.

57. Atteikties no vairākuzdevumu veikšanas. Tas samazina produktivitāti un koncentrēšanos, rada kļūdas un stresu.

58. Katru dienu pieraksti, kas tev jādara, ar ko sazināties, kādas domas un idejas, kas griežas tavā galvā.

59. Iekļaujiet savā uzturā pārtikas produktus, kas uzlabo uzmanību: mellenes, zaļo tēju, avokado, lapu zaļumus, treknas zivis, tumšo šokolādi, linu sēklas, riekstus.

60. Kad esi kaut ko pabeidzis, sakopi aiz sevis, lai nākamreiz būtu vieglāk sākt. Piemēram, nomazgājiet traukus tūlīt pēc ēdienreizes un pēc treniņa atlociet formas tērpu.

61. Palēnini. Mēs bieži dzīvojam autopilotā, neko nemanot sev apkārt. Centies visu darīt apzināti: tā tu labāk sadalīsi uzmanību un attiecīgi arī izdarīsi vairāk.

62. Atvienojieties no interneta, kad jums jādara kaut kas svarīgs. Tādējādi jūs mazāk izkļūsit no uzmanības.

63. Lai izvairītos no kārdinājuma, iepriekš savā galvā atkārto notikumu gaitu. Piemēram, ja meklējat veselīgu uzturu, iedomājieties, ka mājupceļā jūs neejat uz McDonald's un nepērkat ātrās uzkodas.

64. Mazāk lietojiet viedtālruni: tas pastāvīgi novērš jūsu uzmanību un pat kaitē attiecībām.

65. Uz laiku no 20:00 līdz 8:00 ievietojiet tālruni lidojuma režīmā. Tas palīdzēs ātrāk aizmigt un nenovērsīs sociālo tīklu uzmanību pirms gulētiešanas un tūlīt pēc pamošanās.

Kam pievērst uzmanību

66. Dienas sākumā nosaki trīs rezultātus, ko vēlies sasniegt šodien. Tas palīdzēs jums koncentrēties uz būtiskāko.

67. Neaizmirstiet darīt pēc iespējas vairāk. Galvenais ir darīt to, kas tev ir svarīgs. Ja zināt, kāpēc vēlaties darīt kādu konkrētu lietu, tas tiek paveikts ātrāk.

68. Attīstīt izaugsmes domāšanas veidu. Veiksmīgus cilvēkus izceļas ar pārliecību, ka viņu spējas ir neierobežotas.

69. Izvirzi sev skaidrus izmērāmus mērķus, ierobežotus laikā, bet sasniedzamus. Tad būs vieglāk sasniegt vēlamo.

70. Beidz bezprātīgi sērfot internetā, mēģiniet to darīt apzināti. Lai to izdarītu, veiciet biežus pārtraukumus un koncentrējieties uz to, kas tieši jums jādara.

71. Atspējot paziņojumus par jaunām ziņām. Tie neaizņem daudz laika, bet ļoti novērš uzmanību.

72. Kad jums ir nepieciešams pilnībā iedziļināties darbā pie projekta uz dienu vai divām, iestatiet automātisko atbildētāju savā e-pastā. Ārkārtas saziņai varat ievadīt savu tālruņa numuru.

73. Neatbildiet uz katru jaunu e-pastu uzreiz, pārbaudiet savu e-pastu pēc grafika vairākas reizes dienā.

74. Nosakiet galvenos ieradumus, kurus vēlaties attīstīt. Kad viņi kļūs stiprāki, tie mainīs visu atlikušo dzīvi. Piemēram, galvenais var būt ieradumi gatavot mājās, agri celties, vairāk laika pavadīt kopā ar ģimeni.

75. Padariet sliktos ieradumus dārgākus, vienojoties ar kādu par katru sodu.

76. Apbalvojiet sevi. Mainīt savu uzvedību nav viegli, un atlīdzība par virzību uz saviem mērķiem palīdzēs jūsu jaunajiem ieradumiem kļūt stiprākiem.

77. Turiet visu, kas novērš jūsu uzmanību, vismaz 20 sekundes pastaigas laikā. Lai kaut kas novērstu uzmanību, vispirms ir jānokļūst pie šīs tēmas.

78. Uzmanīgi klausieties sarunu biedru. Tas iemācīs labāk izprast cilvēkus, palīdzēs stiprināt attiecības un izvairīties no pārpratumiem.

79. Katru dienu veltiet laiku, enerģiju un uzmanību sešām svarīgām dzīves jomām: veselībai, emocijām, karjerai, finansēm, attiecībām un atpūtai. Mēģiniet tos attīstīt līdzsvaroti.

80. Vienmēr ir konkrēts mērķis priekšā. Kad jūs pastāvīgi jautājat sev, kāpēc jūs veicat šo vai citu uzdevumu, jūs sākat redzēt, kā tas ir saistīts ar jums svarīgo.