Kāpēc, atrautīgi no darba uz 2 minūtēm, mēs pavadām visas 25

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Atcerieties, cik reizes darba dienas laikā jūs esat apjucis? Tagad reiziniet šo skaitli ar 25. Jūs zaudējat tik daudz noderīgu minūšu dienā.

Saskaņā ar Kalifornijas Universitātes Īrvinas profesores Glorijas Markas pētījumu, cilvēks velta 25 minūtes vai precīzāk, 23 minūtes 15 sekundes, lai koncentrētos uz uzdevumu, ko viņš veica pirms pārtraukuma. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad kaut kas tiek novērsts, jūs tam tērējat laiku, kā arī vēl 23 minūtes un 15 sekundes. Pieņemsim, ka vēlējāties lasīt Twitter divas minūtes, bet beigās pazaudējāt gandrīz pusstundu produktīva darba laika.

Ciet ne tikai jūsu sniegums, bet arī jūsu emocionālais stāvoklis. Profesors Marks apgalvo, ka pastāvīga uzmanības novēršana samazina produktivitāti, izraisa stresu un sliktu garastāvokli.

Kā mēs esam apjucis un kāpēc tas ir kaitīgi

Lai veiktu pētījumu, profesore Glorija Marka uz trīsarpus dienām norīkoja novērotājus vairāku tehnisko un finanšu uzņēmumu nenojaušajiem darbiniekiem. Viņi rūpīgi reģistrēja jebkuras darbinieka darbības ilgumu ar precizitāti līdz tuvākajai sekundei. Un izrādījās, ka cilvēki pārslēdzas no viena uzdevuma uz citu ik pēc 3 minūtēm 5 sekundēm.

Turklāt pētnieki pamanīja, ka pusē gadījumu darbinieki sevi traucēja, piemēram, ieskatoties Facebook. Gadījumi, kad darbinieks bija izklaidējies, lai pārrunātu kādu darba jautājumu ar kolēģi, netika ieskaitīti.

Tas ir tāpat kā mēs spēlētu tenisu, izmantojot smadzenes kā bumbu un mētājot tās uz priekšu un atpakaļ. Bet atšķirībā no tenisa bumbiņas smadzenēm ir nepieciešams nedaudz ilgāks laiks, lai atgrieztos sākotnējā stāvoklī.

Novēršot uzmanību, mēs visus savus resursus novirzām citā virzienā. Ir vajadzīgs zināms laiks, lai iedziļināties tajā, kas jūs novērš uzmanību. Tad paiet tikpat daudz laika, lai atkal iesaistītos problēmas risināšanā.

Un problēma ir ne tikai laika izmaksās, bet arī tajā, ka šādā situācijā nevaram dziļi iegrimt darbā. Ja cilvēks pārlec no uzdevuma uz uzdevumu ik pēc 10 minūtēm, kā viņš var tam koncentrēties? Viņam vienkārši nav laika sasniegt plūsmas stāvokli.

Nedomājiet, ka esat izņēmums

Ļaujiet man uzminēt, jūs tikai tagad domājat: "Nu, kāds nevar pāriet no uzdevuma uz uzdevumu, bet es ar to lieliski pastrādāju. Es varu veikt vairākus uzdevumus, vienlaikus koncentrējoties." Neļaujiet sevi apmānīt.

Viens no 20. gadsimta ietekmīgākajiem vadības teorētiķiem Pīters Drukers par to brīdināja savā 1967. gada grāmatā The Effective Leader.

Pīters Drukers, zinātnieks, ekonomists, publicists

Mocarts varēja strādāt pie vairākiem skaņdarbiem vienlaikus, un katrs no tiem izrādījās šedevrs. Jā, Mocarts bija noteikuma izņēmums. Taču citi izcili komponisti – Bahs, Hendelis, Haidns, Verdi – uzņēmās tikai vienu darbu. Un vai nu pabeidza, vai uz brīdi ielika atvilktnē, un tikai tad ķērās pie jaunas. Nav iespējams iedomāties, ka katrs vadītājs bija Mocarts.

Ņemsim par aksiomu, ka mēs neesam Mocarti. Tātad, kā koncentrēties uz veicamo uzdevumu un nenovērst uzmanību?

Mācīšanās koncentrēties

Lai iegrimtu uzdevumā, jums ir nepieciešami nepārtraukti laika bloki. Strādājiet tikai pie vienas lietas. Pat izciliem profesionāļiem ir jākoncentrējas, lai darbs tiktu paveikts nevainojami.

Tagad jūs droši teiksit, ka var plānot novērst uzmanību no darba. Piemēram: "Es koncentrēšos uz darbu un pārbaudīšu pastu tikai trijos pēcpusdienā." Bet būtība ir tāda, ka, patiesi iedziļinoties savā darbā, jūs varat pilnībā aizmirst par pasta pārbaudi. Kad esat izveidojis plānu, varat viegli iekrist slazdā, visu dienu pārbaudot pastu, nevis strādājot. Un tā ir problēma daudziem.

Piemēram, tas pats notika Intel. Darbiniekiem nebija laika, kad viņi varētu dziļi ienirt problēmas risināšanā un atdot tam visus spēkus. Tad uzņēmuma vadītāji likumīgi atvēlēja četras stundas nedēļā pārdomām. Šajās "domāšanas stundās" darbiniekiem nevajadzētu atbildēt uz e-pastiem vai novērst viņu uzmanību no visa, kas var pagaidīt. Šī ideja guva lielus panākumus, darbinieki sāka sekot līdzi tam, ko jau ilgu laiku bija atlikuši. Piemēram, viens no viņiem ir sagatavojis patenta pieteikumu.

Tagad jūs zināt patiesās izmaksas, kas saistītas ar traucējumu novēršanu, un saprotat, ka darba laiks ir jāplāno tā, lai pārtraukumi būtu minimāli. Paziņojiet saviem kolēģiem par jūsu nepārtrauktā darba stundām un netraucējiet jums šajā laikā, bet labāk - mācieties no savas pieredzes.

Un neuztraucieties, ka jūs neesat Mocarts. Varbūt jūs esat nākamais Bahs.