Kā pārvarēt lēmumu nogurumu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Nav iespējams precīzi pateikt, cik lēmumu mēs pieņemam katru dienu (pēc dažām aplēsēm aptuveni 35 000). Sāls vakariņas? Kuru radio staciju man vajadzētu ieslēgt? Vai staigāt ap galdu pa kreisi vai pa labi? Pat visnekaitīgākie lēmumi izsmeļ mūsu gribasspēku, nogurdina un motivē.

Kā tiekat galā ar lēmumu nogurumu? Ir trīs stratēģijas:

• samazināt risinājumu skaitu;
• izstrādāt lēmuma pieņemšanas algoritmu;
• izveidot ērtu rutīnu.

Apsvērsim tos sīkāk. Pielietojot vismaz vienu padomu no katras stratēģijas, jūs ievērojami palielināsiet savu produktivitāti.

Stratēģija # 1. Pieņemiet mazāk lēmumu

Uzturs

Vienā pētījumā mēs pieņemam vidēji 226 lēmumus par pārtiku dienā. … Vienkāršākais ēdienreižu plāns ietaupīs jums daudz pūļu un noderēs ne tikai kultūristiem.

Sāciet, pierakstot, ko ēdat nedēļas laikā. Ievērojiet, cik daudz jūs ēdat, kam dodat priekšroku, kad parasti jūtaties izsalcis. Pamatojoties uz šiem novērojumiem, izstrādājiet aptuvenu ēdienreižu plānu un pakāpeniski pielāgojiet to.

1. Neaizmirstiet daudzveidību.
2. Iepriekš pagatavojot pat vienkāršas maltītes, piemēram, sviestmaizes, ietaupīsiet laiku.
3. Ja nevēlaties visu gatavot mājās, izveidojiet savu iecienītāko kafejnīcu un restorānu sarakstu un iepriekš plānojiet, kur ēdīsiet visu nedēļu.

Garderobe

Daudzi leģendāri cilvēki, piemēram, Stīvs Džobss un Marks Cukerbergs, vienmēr valkā vienu un to pašu apģērbu. Tas ir ļoti ērti: kad esat izvēlējies, ko valkāt, vairs netērējiet tam laiku.

Ja tas jums šķiet pārāk kategorisks, izmantojiet šos padomus.

1. Dodieties prom no visa, ko pašlaik nevalkājat, piemēram, apģērbu, kas ir ārpus sezonas.
2. Sadaliet lietas kategorijās. Ja visi krekli vai blūzes karājas kopā, jums tie nav jāmeklē starp citiem apģērba elementiem.
3. Sagatavojieties laicīgi. Vakarā pārbaudi laika prognozi nākamajai dienai, izvēlies pareizo apģērbu un noliec to redzamā vietā.

Iepirkšanās

Ikreiz, kad dodamies uz veikalu, mums jātiek galā ar simtiem risinājumu. Lai samazinātu to skaitu, izmantojiet šādus padomus.

1. Izveidojiet būtisko lietu sarakstu. Tajā jāiekļauj viss, ko izmantojat pastāvīgi, tostarp konkrēta informācija, piemēram, iepakojuma lielums. Pirms došanās uz veikalu atzīmējiet to, kas jums jau ir.
2. Pastāvīgi pievienojiet pašreizējam sarakstam. Lai neko neaizmirstu (un neiegādātos neko papildus), pievienojiet preces sarakstam, kad pamanāt, ka krājumi beidzas. Šādā sarakstā var būt vajadzīgās lietas, kuras nepērkam īpaši bieži (zobu pasta, spuldzītes), vai vienreizējie pirkumi (dāvanas).
3. Izvēlieties vienu zīmolu. Nosakot savus iecienītākos zīmolus un netraucējot citu ražotāju produktiem, jūs ietaupīsiet daudz laika un pūļu.
4. Izveidojiet iepirkumu sarakstu, pamatojoties uz preču atrašanās vietu veikalā. Piemēram, ja svaigi dārzeņi un augļi atrodas tuvu ieejai, ievietojiet tos saraksta augšgalā. Tas ievērojami samazinās veikalā pavadīto laiku.
5. Iet uz veikalu retāk. Tā vietā, lai katru vakaru ieskrietu veikalā, iegādājieties visu vienā piegājienā, piemēram, brīvdienās.
6. Samaziniet iepirkšanos tiešsaistē. Nekas nekaitē produktivitātei vairāk kā rīts, kas pavadīts, mēģinot atlasīt vienu produktu no tūkstošiem produktu, kas atbilst jūsu pieprasījumam pakalpojumā AliExpress.

Komunikācija

Pavadot daudz laika ar neizlēmīgiem cilvēkiem, tas var iztukšot jūsu lēmumu pieņemšanas spējas. Centieties biežāk komunicēt ar tiem, kuri lēmumu pieņemšanu pastāvīgi nenoliks uz jums.

Protams, nav iespējams pilnībā izslēgt saziņu ar neizlēmīgiem cilvēkiem. Mēģiniet mainīt savu attieksmi pret viņiem.

1. Pieņemiet lēmumus pārmaiņus. Cilvēkiem ir vieglāk izdarīt izvēli, ja viņi zina, ka jūs dalīsit slogu. Ja bieži nākas kaut ko izlemt kopā, piedāvājiet to darīt pēc kārtas.
2. Jautājiet par divām iespējām. Dažkārt neizlēmīgi cilvēki nepiedāvā vienu vai otru iespēju, baidoties, ka tas sabojās viņu reputāciju. Tāpēc palūdziet viņiem ieteikt divas iespējas un izvēlieties vienu no tām.
3. Slavējiet viņus. Vienmēr ir patīkami, ja kāds uzslavē mūsu izvēli. Tad nākamreiz risinājums būs vienkāršāks.

Darbs ar datoru

Strādājot pie datora, mēs pieņemam daudz it kā nemanāmu lēmumu. Lūk, kā to novērst.

1. Mainiet jaunās cilnes izskatu. Katru reizi, kad pārlūkprogrammā atveram jaunu cilni, mēs redzam bieži apmeklētas lapas, grāmatzīmes vai pat sludinājumus – tas viss liek mums izvēlēties un pieņemt lēmumus. Mainiet jaunās cilnes izskatu, lai parādītu kādu iedvesmojošu attēlu, vai atstājiet to pavisam tukšu.
2. Vienkāršojiet darbvirsmas izskatu. Ja jūsu darbvirsma ir pilna ar dokumentiem un saīsnēm, jums katru reizi ir jāizlemj, vai tos atvērt vai nē. Ievietojiet visus dokumentus mapē (vismaz "Dokumenti"). Ja to ir daudz, veltiet laiku un sakārtojiet tos.
3. Slēpt reti izmantotās lietojumprogrammas. Ja, lai palaistu lietojumprogrammu viedtālrunī vai planšetdatorā, vispirms tā ir jāatrod starp īsceļu kopu, tad atkal ir jāpieņem nevajadzīgi lēmumi. Izveidojiet mapi (vai iestatiet atsevišķu ekrānu) reti izmantotām lietojumprogrammām un atstājiet tikai vissvarīgākās.

Stratēģija # 2. Izstrādāt lēmumu pieņemšanas algoritmu

Vienkārši samazinot lēmumu skaitu savā dzīvē, jūs pilnībā neatbrīvosities no problēmas. Lai mazinātu stresu, attīstiet savu lēmumu pieņemšanas procesu.

Sadaliet katru risinājumu divās opcijās

Čārlzs Duhigs savā grāmatā The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better iesaka katru iespējamo izvēli sadalīt divās daļās.

Apsveriet, piemēram, situāciju, kad jums ātri jāizlemj, kur pusdienot.

1. Ēdot mājās vai restorānā? Restorānā.
2. Ņemt līdzi ēdienu vai sēdēt pie galda? Pie galda. (Atliek atrisināt problēmu ar cenu.)
3. Dārgs restorāns vai iestāde ar vidējām cenām? Ar vidējiem rādītājiem. (Visticamāk, tikai divi vai trīs jūsu iecienītākie restorāni atbilst šiem kritērijiem.)
4. Meksikāņu vai itāļu ēdieni? Meksikānis. (Tas ir viss!)

Izmantojiet gatavu risinājumu sarakstus

Atuls Gavande uzrakstīja veselu grāmatu par kontrolsarakstu priekšrocībām, tostarp teica, ka ASV gaisa spēku piloti ir aprīkoti ar kontrolsarakstiem visiem gadījumiem. Tajos ir izklāstīti pasākumi, kas jāveic konkrētā kritiskā situācijā.

Mēģiniet izveidot sev šādus sarakstus. Nedēļas laikā pierakstiet, ar kādiem risinājumiem jūs saskārāties un ko izvēlējāties. Piemēram:

• kādus jautājumus jums vienmēr uzdod potenciālie klienti un uz ko jūs atbildat;
• kādi jautājumi vienmēr jārisina mājās;
• no kādiem ielūgumiem jūs parasti atsakāties.

Nedēļas beigās apskati, kādi lēmumi bieži tiek pieņemti, un izveido vienkāršu atbilžu tabulu. Nākamreiz, kad jums būs jāpieņem lēmums, vienkārši apskatiet izklājlapu. Laika gaitā jūs to atcerēsities un veltīsit vēl mazāk laika lēmumu pieņemšanai.

Plānojiet savu lēmumu

Gatavojoties jaunajai dienai, ņemiet vērā šādus padomus.

1. Ieplānojiet izaicinošu darbu no rīta. Gribasspēks tiek izsmelts ar katru pieņemto lēmumu. Paškontroles spēka modelis., tāpēc tērējiet to saprātīgi.
2. Pieņemiet lēmumus pēc ēšanas. Saskaņā ar dažiem pētījumiem gribasspēks ir ļoti atkarīgs no glikozes līmeņa. Paškontrole balstās uz glikozi kā ierobežotu enerģijas avotu: Gribasspēks ir vairāk nekā metafora. … Tāpēc ieplānojiet svarīgas tikšanās pēcpusdienā. Mēģiniet arī uzkodas ik pēc stundas vai divām, kamēr strādājat.
3. Ieplānojiet vienkāršus uzdevumus vakaram. Piemēram, izlemjot, ko ģērbt rīt. Jūs varat pavadīt stundu, lai izvēlētos “ideālo” tērpu, tāpēc atstājiet to uz vakaru, kad esat pārāk noguris, lai tērētu laiku, meklējot labāko.

Nosakiet katra risinājuma cenu

Ļoti bieži mēs tērējam savu gribasspēku bezjēdzīgiem finanšu lēmumiem. Piemēram, pusstundu izvēlamies, kādu šampūnu pirkt, nedaudz dārgāku vai nedaudz lētāku, vai arī šaubāmies, vai tērēt naudu salidojumiem ar draugiem. Tajā pašā laikā mēs neapzināmies, ka tas viss maksā mums produktivitāti.

Prinstonas universitātes pētnieki atklāja, ka cenu salīdzināšana veikalā samazina spēju kontrolēt savu uzvedību Ekonomisko lēmumu pieņemšana nabadzībā samazina uzvedības kontroli. … Tāpēc garajos iepirkšanās braucienos mūs velk uzkost kaut ko saldu.

Tālāk ir norādītas trīs darbības, kas palīdzēs noteikt katra risinājuma cenu.

1. Iestatiet sava laika vērtību. Turklāt tam vajadzētu būt augstam, piemēram, 100 rubļiem minūtē.
2. Nosakiet, cik daudz naudas ir uz spēles. Piemēram, ja jūs varat ietaupīt aptuveni 100 rubļu par šampūnu, netērējiet to izvēlei vairāk par vienu minūti.
3. Uzticieties savai intuīcijai. Ātri pieņem lēmumus un priecājies, ka ietaupīji laiku un gribasspēku.

Plāno uz priekšu

Ik pēc dažām dienām vai nedēļām ir jāpieņem lēmumi. Ja vienmēr šaubāties par to, kuru filmu skatīties vai ko vilkt mugurā, plānojiet uz priekšu. Piemēram, šeit ir piecas jomas, kuras varat vienkāršot un automatizēt.

Uzturs

Sastādiet ēdienreižu plānu nākamajam mēnesim. Ne tikai pierakstiet, kādus ēdienus gatavosiet, bet arī uzreiz sagatavojiet nepieciešamo ēdienu sarakstus.

Izklaide

Izveidojiet grāmatu, filmu un mūzikas sarakstus, lai jums katru dienu nebūtu jāizlemj, ko lasīt, skatīties un klausīties.

Treniņš

Plānojiet savus treniņus jau laicīgi, iekļaujot plānā ne tikai ierastos vingrinājumus, bet arī ko jaunu.

Klāt

Lai dažas dienas pirms svētkiem neskraidītu pa veikaliem, veltiet pāris stundas un pierakstiet dāvanu idejas visam gadam uz priekšu.

Datumi

Iepriekš padomājiet, kur doties kopā ar savu dvēseles palīgu. Tas var izklausīties pārāk pragmatiski, bet, kad idejas pietrūkst, vienmēr varat apskatīt šo sarakstu un atrast kaut ko interesantu.

3. stratēģija. Izveidojiet savu rutīnu

Lai strādātu produktīvāk, dažas darbības ir jāpārvērš veidnēs. Katrs šāds modelis vienkāršos (vai likvidēs) vienu vai vairākus risinājumus. Protams, tas nenozīmē, ka jums jāpārvēršas par robotu vai ka visām dienām jābūt līdzīgām. Tomēr sagatavota rutīna ietaupīs jums tonnu laika.

Rīta un vakara rituāli

Mēs esam īpaši neaizsargāti no rīta. Mums vēl ir daudz gribasspēka, un, ja mēs to tērēsim nelieliem lēmumiem, tad dienas laikā mums būs grūtāk. Vakarā gribasspēks un spēja pieņemt lēmumus, gluži otrādi, ir izsīkuši, tāpēc pastāv liela varbūtība, ka vēlu sēdēsi, skatoties TV pārraides vai lasot kādas blēņas internetā.

Šis ir vienkāršots veids, kā izveidot rīta un vakara rituālus.

1. Definējiet trigeri. Lielākajai daļai cilvēku rīta rituāls sākas ar modinātāju, kas ir viņu sprūda. Jums var būt jebkura cita, ja vien tas atkārtojas katru dienu. Vakara rituāls var sākties no brīža, kad ierodaties mājās.
2. Izlemiet par savu atlīdzību. Ja pēc rituāla jūs nesagaida atlīdzība, jums būs daudz grūtāk to ievērot. Jūs varat ievadīt balvu uzreiz pēc rituāla (piemēram, tase kafijas no rīta, deserts vakarā) vai pāriet uz rituāla beigām to, ko jau darāt ar prieku (no rīta treniņš, grāmatas lasīšana vakarā).
3. Nosakiet konkrētus soļus. Padomājiet uz priekšu un pierakstiet tos. Jums jāzina, ko jūs darīsit katru rituāla minūti. Bet nevajag stiept, 45 minūtes ir maksimums.
4. Noņemiet visus šķēršļus. Padomājiet par to, kas jūs varētu kavēt jūsu rīta vai vakara rituāla laikā, un mēģiniet novērst šos cēloņus. Jo mazāk šķēršļu jums būs, jo mazāk lēmumu jums jāpieņem un jo vieglāk un ātrāk viss izdosies.
5. Prakse.

Treniņš

Vingrošana ir laba ne tikai jūsu veselībai. Viens pētījums atklāja, ka vingrošana palielina mūsu produktivitāti. Saikne starp darba veiktspēju un fizisko aktivitāti, kardiorespiratoro piemērotību un aptaukošanos. …

Tā vietā, lai pieņemtu ikdienas lēmumu doties uz sporta zāli vai nē un par to uztraukties, ņemiet vērā slavenā emuāru autora Džeimsa Klīra padomu: izveidojiet noteikumu sev.

Es nepaļaujos uz savu gribasspēku, es neceru, ka varēšu sevi piespiest doties uz sporta zāli. Tā ir vieta, uz kuru es vienmēr dodos pirmdienas vakaros.

Džeimss Klīrs

Šeit ir vēl daži padomi.

1. Dariet mazāk. Samaziniet treniņu skaitu līdz nepieciešamajam minimumam, kā arī samaziniet dienu skaitu, kad vingrojat. Tādējādi jums būs vieglāk ievērot savu grafiku.
2. Plānojiet mēnesi. Ja neesat pārliecināts, kā izturēt veselu mēnesi, saīsiniet treniņu laiku vēl vairāk.
3. Esiet gatavs mainīt savu rutīnu. Ja kādi neparedzēti apstākļi to izjauca, neizlaidiet treniņu, pārceliet to uz citu laiku.

Komunikācija

Atcerieties, cik bieži kāds dienas vidū jums raksta īsziņas un aicina vakarā kaut kur iziet, un jums ir jāpavada laiks, lai izlemtu. Tas prasa dārgu enerģiju un gribasspēku, ko varētu tērēt darba jautājumu risināšanai. Taču daudz patīkamāk būtu pavadīt laiku ar draugiem, nepiespiežot sevi pieņemt lēmumus.

Protams, ne visiem patiks ideja iepriekš plānot laiku kopā ar ģimeni un draugiem. Šī pieeja var šķist auksta un nejūtīga. Taču dažiem tas palīdzēs vairāk laika pavadīt kopā ar mīļajiem un tajā pašā laikā nejusties vainīgam.

• Plānojiet laiku kopā ar jums svarīgiem cilvēkiem. Katru nedēļu saskaņojiet ar draugiem ērtu tikšanās laiku ikvienam un atzīmējiet to savā kalendārā.
• Ignorēt visu pārējo. Neapmeklējiet pasākumu, ja tas nebija iepriekš plānots (protams, izņemot kaut kādus nepārvaramas varas apstākļus).

Ar nepacietību gaidīsiet laiku kopā ar draugiem, un uz visiem negaidītajiem uzaicinājumiem varēsiet ar tīru sirdsapziņu atbildēt: "Nē, bet es varu rīt / nedēļas nogalē / nākamnedēļ."

Nedēļas pamatuzdevumu saraksts

Iestatiet par noteikumu katru nedēļu izveidot pamatuzdevumu sarakstu. Iekļaujiet trīs svarīgākās lietas, kas jādara katrā nedēļas dienā.

1. Sāciet ar lielu mērķi. Nosakiet konkrētu mērķi gadam, uz kuru tiecaties. Tātad tuvākajā nākotnē jūs precīzi zināt, kas jums ir vissvarīgākais.
2. Nosakiet nākamās darbības. Katru mēnesi pajautājiet sev, kādus soļus varat spert sava mērķa sasniegšanai, un sadaliet tos uzdevumu sarakstā. No turienes varat atlasīt nedēļas uzdevumus.
3. Sadaliet slodzi. Kad esat izveidojis aptuvenu nedēļas grafiku, pievienojiet svarīgus uzdevumus katrai dienai. Nepiepildi savu nedēļas plānu ar sīkumiem. Jo mazāk lietu plānots dienā, jo mazāk lēmumu jums jāpieņem.
4. Veltiet laiku, lai novērtētu. Darba nedēļas beigās novērtējiet savu progresu un uzstādiet mērķus nākamajai nedēļai. Tas aizņem tikai 20 minūtes.

Dienas uzdevumu saraksts

Veidojot dienas sarakstu, paturiet prātā tālāk norādītos punktus.

• Iekļaujiet dīkstāves laiku. Ja pievienosit šo laiku savam grafikam, jums nebūs jāizlemj, kuru lietu pārcelt, lai izpildītu steidzamu uzdevumu vai risinātu negaidītu problēmu. Ja jums ir brīvs laiks, vienkārši pārejiet pie nākamā saraksta vienuma.
• Saglabājiet pašreizējo uzdevumu sarakstu. Pievienojiet uzdevumus šim sarakstam, tiklīdz tie jums ienāk prātā. Tātad jūs noteikti neko neaizmirsīsit.

Beidzot

Šai pieejai ir milzīga priekšrocība: jūs precīzi zināt, ko darāt katru dienu katru minūti. Un tā kā savā grafikā esat iekļāvis treniņus, brīvo laiku un socializēšanos, varat izbaudīt šīs aktivitātes, nejūtoties vainīgam. Un pats galvenais, jums nav jāpieņem lēmumi katru dienu: jūs jau esat visu izlēmis pirms darba uzsākšanas.

Galu galā ir noziegums tērēt plānotā darba laiku neplānotiem uzdevumiem, it īpaši tik nogurdinošiem uzdevumiem, kā izlemt, ko darīt tālāk.