10 izplatīti mīti par tāldarbu

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Arvien vairāk uzņēmumu visā pasaulē dod priekšroku attālinātajam darbam. Taču sabiedrība joprojām ir pilna ar maldīgiem priekšstatiem par to. Personālvadības speciāliste un korporatīvo emuāru autore Trello Sūzena Zupello ir mēģinājusi lauzt populārākos tāldarba mītus.

1. Darbs no attāluma ir mazāk produktīvs

Ir viegli pieņemt, ka attālināts darbinieks, visticamāk, tiks novērsts no uzdevumiem, jo viņš nestrādā stingrā priekšnieka uzraudzībā. Bet pētījumi. Hārvardas biznesa apskats pierāda pretējo. Uzņēmums, kas tajā piedalījās, atzīmēja strādnieku produktivitātes pieaugumu par 13,5% pēc viņu pārcelšanas uz attālo režīmu.

Darbinieks, kurš strādā no mājām, nepiedzīvo tipiskus biroja traucējumus, piemēram, pārtraukuma telpas efektu. Runa ir par situācijām, kad kolēģi atraujas no darba, lai, piemēram, kādam nosvinētu dzimšanas dienu pie kafijas tases, kūkas šķēles un svētku sarunas. Attālinātie darbinieki izvairās no šiem pārtraukumiem un nepavada papildu laiku, lai strādātu.

2. Attālinātie darbinieki nav pieejami, kad tie ir nepieciešami

Ja darbinieks ir ārpus biroja, tas nenozīmē, ka viņš kaut kur pazūd piknikā. Viņa ikdiena visbiežāk ir saistīta ar uzņēmuma grafiku, tāpat kā biroja komandas biedru darbs. Saskaņā ar Marena Donovana, Zirtuāla izpilddirektore, startup, kas nodrošina attālinātos palīgus biznesa uzdevumu veikšanai, kopīga mērķa panākumi ir atkarīgi no termiņiem un dalībnieku vajadzībām.

Saskaņā ar pētījumu. uzņēmums TINYpulse, 52% aptaujāto teledarbnieku sazinās ar saviem priekšniekiem vienu līdz vairākas reizes dienā. Vēl 34% vismaz reizi nedēļā sazinās ar menedžeriem.

Maz ticams, ka attālināts darbinieks pazudīs darba dienas vidū, ja viņš nevēlēsies problēmas ar vadību.

3. Attālināts darbs apdraud uzņēmuma datus

Daudzi cilvēki uztraucas, ka sensitīvu datu pārsūtīšana, izmantojot trešo pušu serverus, var izraisīt noplūdes. Bet no tā var izvairīties. Prasmīgi IT speciālisti var samazināt šo iespēju.

IT komandas visā pasaulē izmanto daudz uzticamu risinājumu. Mākoņtehnoloģijas ļauj uzturēt drošību, izmantojot īpašas programmas, un kontrolēt datus bez fiziskas piekļuves datoriem. Turklāt tādi rīki kā divu faktoru autentifikācija un VPN nodrošina papildu aizsardzību pret noklausīšanos.

Protams, darbinieks, kurš vēlas nozagt datus, sasniegs savu mērķi neatkarīgi no tā, vai viņš atrodas birojā vai nē. Bet tā jau ir cilvēka problēma, nevis darba režīms.

4. Tāldarbs apgrūtina saziņu

Ja kāds strādā attālināti, tas nenozīmē, ka ar viņu sazināties ir grūtāk. Kad ir nepieciešams dialogs klātienē ar attālinātu darbinieku, palīgā nāk telekomunikācijas. Bet, lai attālinātā komunikācija būtu efektīva, vadītājiem skaidri jāinstruē padotie par uzņēmumā pieņemtajiem komunikācijas instrumentiem un normām.

Attālinātie uzņēmumi pat atrod jaunas socializācijas metodes savām komandām. Periodiskas videokonferences sarunām par nestrādājošām tēmām, izklaides kanāli Slack (dzīvnieki, bērni un sports vienmēr ir aktuāli) un bezsaistes tikšanās ir visi veidi, kā veicināt distances saziņas kultūru un saliedēt kolēģus.

5. Distances mītiņi zaudē efektivitāti

Skype, Zoom vai citas lietojumprogrammas var uzlabot sapulču efektivitāti tāpat kā citi saziņas veidi.

Kad cilvēki katru dienu nodarbojas ar kādu projektu vienā telpā, var rasties sajūta, ka viņu laiks un iespējas pie tā strādāt ir neierobežotas. Tomēr, pēc Marēnas teiktā, attālinātie rallija dalībnieki ir produktīvāki. Vienkārši viņi dažādi uztver kolēģu darba apjomu un brīvo laiku, īpaši, ja viņi atrodas dažādās laika joslās.

6. Attālinātie darbinieki jūtas vientuļi

Jūs varat strādāt attālināti ne tikai no mājām, kur nav neviena cita, izņemot jūs. Dažiem tas tiešām piestāv. Taču ir arī citas iespējas, piemēram, kafejnīcas, bibliotēkas un kopstrādes telpas. Šīs vietas ir ļoti pieprasītas attālināto darbinieku vidū.

Jauni pakalpojumi, piemēram, apkopotas apmeklētāju atsauksmes, lai noteiktu labākās sabiedriskās telpas ērtam attālinātam darbam. Ir pat jaunuzņēmumi, kas darba laikā palīdz meklēt vietas ar brīvām vietām.

Tādējādi, lai strādātu attālināti, nav jāatkāpjas no sabiedrības.

7. Tāldarbs palielina izmaksas

Daži cilvēki domā, ka tāldarbs tam tērē vairāk naudas, jo ir vajadzīgas papildu tehnoloģijas. Bet kopumā tas tā nav. Patiešām, priekšnieki var tērēt resursus aprīkojuma iegādei un tā piegādei personāla atrašanās vietām. Neskatoties uz to, attālinātie darbinieki joprojām ir lētāki.

Lieta tāda, ka darba devējs nemaksā milzīgas naudas summas par biroja telpu un mēbeļu īri, uzturēšanu un papildu priekšrocībām kafijas, pārtikas un kopētāju veidā. Nemaz nerunājot par uzņēmuma oglekļa pēdas samazināšanu, jo darbiniekiem nav nepieciešams nokļūt birojā ar transportu. Bet dažās valstīs šis rādītājs var ietekmēt nodokļus.

8. Attālais darbs nogalina uzņēmuma kultūru

Darbs no attāluma ietekmē draudzības sajūtu kolektīvā, ar to nevar strīdēties. Bet uzņēmumu labāku padara nevis dīkā pļāpāšana ar darbiniekiem (kas var pat kaitēt), bet gan priekšnieku attieksme pret viņiem. Lai uzturētu saziņas kultūru, pietiek ar pareizu saziņas nodibināšanu.

Vadītājiem ar savu attieksmi mērķtiecīgi jāparāda katra darbinieka nozīme, īpaši, ja viņš strādā attālināti. Ja sapulcē ar darbinieku nevar pārmīt pāris frāzes, tas nav šķērslis pozitīvai atmosfērai uzņēmumā.

9. Attālinātie darbinieki strādā 24 stundas, 7 dienas nedēļā

Darbinieks var neapmeklēt biroju pēc grafika, taču tas nenozīmē, ka viņam jāstrādā visu dienu. Attālinātie darbinieki bieži ievēro savu biroja kolēģu grafiku un to pašu darba un spēļu līdzsvaru.

Tajā pašā laikā nevajadzētu domāt, ka draugs ir gatavs jebkurā brīdī ar tevi iedzert vai kaut kur doties tikai tāpēc, ka viņš strādā no mājām. Viņam var būt pienākumi, kas jāpilda.

10. Attālinātie darbinieki skatās TV šovus visas dienas garumā

Cilvēki, kas strādā no mājām, var klausīties tādas pašas fona skaņas kā kolēģi no biroja. Piemēram, radio vai mūzikas straumēšana.

Tajā pašā laikā, cenšoties kompensēt kontroles trūkumu, attālinātie darbinieki patstāvīgi ievieš kārtību savā darba dienā. Piemēram, viņi katru dienu uzvelk darba apģērbu un neļaujas darbā skatīties TV pārraides tāpat kā biroja kolēģi. Tas ir vienīgais veids, kā saglabāt koncentrēšanos un būt produktīvam.