Kā pārtraukt ciešanas no termiņu tuvošanās

2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04

Paradokss: ja baidies, ka nepaspēsi paveikt darbu laikā, saīsini termiņu.

Saskaņā ar CareerCast aptauju termiņi ir viens no biežākajiem stresa cēloņiem darba vietā.

Bet, ja jūs pārstāsit uztvert termiņus negatīvi, jūs ietaupīsit daudz nervu. Šeit ir daži efektīvi triki, lai jūs ātrāk sāktu darboties.

1. Viena datuma vietā iestatiet vairākus datumus

Ekonomisti Dens Āriels un Klauss Vertenbroks veica pētījumu, lai noskaidrotu, kā cilvēki pārvalda savu uzdevumu plānošanu un izvairās no vilcināšanās. Priekšmeti tika sadalīti trīs grupās, visiem tika dota darba, sadalīta trīs uzdevumos un noteikti dažādi laika rāmji:

1. Pirmajai grupai tika uzdots veikt vienu uzdevumu nedēļā un ziņot par progresu ik pēc 7 dienām.
2. Otrajai grupai tika dotas trīs nedēļas visiem uzdevumiem.
3. Trešā grupa nosaka termiņus pēc saviem ieskatiem.

Līdz ar to pirmā grupa, kas bija spiesta katru nedēļu ziņot par uzdevumiem, pastrādāja daudz labāk – cilvēki mazāk kļūdījās un precīzāk ievēroja termiņus.

Pētījumi liecina, ka labākais veids, kā noteikt reālistiskākos un vismazāk saspringtos termiņus, ir sadalīt lielus projektus mazākos uzdevumos, katram nosakot atšķirīgu termiņu.

Piemēram, uzdevums “iesniegt projektu pasūtītājam līdz 15. augustam” jums var būt diezgan saspringts - tas izskatās pārāk biedējoši. Bet opcijas "izveidot skici līdz 1. jūlijam", "izveidot maketu līdz 15. jūlijam", "izveidot prototipu līdz 31. jūlijam" izskatās daudz vienkāršāk un pieejamāk - jums ir noteikti termiņi un konkrētas darbības, kas jāveic.

Turklāt vienmērīga laika grafiku plānošana ļauj sajust progresu, kas jūs vēl vairāk motivē. Piemērs no dzīvnieku valsts: Psihologs Klārks Hols pētīja, kā žurkas pārvietojas labirintos, meklējot pārtiku. Viņš atklāja, ka dzīvnieki, kuri jau bija atraduši vienu balvu, pielika vairāk pūļu, lai turpinātu meklēšanu. Hols šo uzvedību sauca par mērķa gradienta hipotēzi.

Ja vizuāli vēro darba gaitu, tad gūsti papildu stimulu neatslābināt centienus. Vienkārši sakot, izsvītrojot arvien vairāk vienumu, virzoties uz leju savu uzdevumu sarakstā, tas motivē jūs ātrāk pabeigt darbu. Ir milzīgs skaits uzdevumu pārvaldnieku, kas ļauj izsekot progresam - izvēlieties jebkuru.

2. Atrodi savu ideālo stresa līmeni

Mēs esam pieraduši domāt, ka stress ir kaut kas nepārprotami slikts un ideālā gadījumā no tā jāizvairās visos iespējamos veidos. Bet tas tā nav. Nelielos daudzumos stress var mūs motivēt.

Jerkes-Dodsona likums, ko 1908. gadā formulēja psihologi Roberts Jerkess un Džons Dodsons, nosaka, ka, jo vairāk cilvēks ir garīgi noslogots, jo efektīvāk viņš strādā. Bet pēc noteikta šī stāvokļa sliekšņa sasniegšanas produktivitāte krītas un cilvēks padodas.

Kad esam stresā, organismā paaugstinās adrenalīns, kas padara mūs modrākus, saasina sajūtas un dod spēku. Stress ir sava veida dopings, kas dod mums īslaicīgu stimulu gan fiziskajai, gan garīgajai enerģijai.

Kā izvēlēties savu ideālo stresa līmeni?

• Sarežģīti projekti prasa zemu spriedzes līmeni. Tās pašas rada sajūsmu, tālāk par to nevajag sevi uzvilkt.
• Vidējas grūtības problēmas prasa mērenu stresa līmeni.
• Augsts līmenis ir lieliski piemērots vienkāršu uzdevumu veikšanai, lai motivētu jūs to paveikt pareizi.

Vienkāršiem uzdevumiem nosakiet īsus termiņus, neatlieciet tos uz vēlāku laiku. Tuvojoties termiņam, palielināsies jūsu stresa līmenis – tas jūs pamudinās uz priekšu.

3. Iepriekš samaziniet termiņus

Ja jums ir grūtības ievērot termiņu, bet jums ir motivācijas problēmas, var palīdzēt īsāku termiņu noteikšana.

Pētījumā, kas 2018. gadā publicēts žurnālā Consumer Research, eksperimentētāji lūdza vairākus cilvēkus aizpildīt aptauju. Vienai grupai šim tika dota nedēļa, otrai - divas nedēļas.

Uzminiet, kura grupa aptauju aizpildīja laikā? Tas, kuram ir mazāk laika.

Citā eksperimentā tie paši pētnieki deva studentu grupai izvēli: vai nu izpildīt kādu steidzamāku uzdevumu un saņemt trīs šokolādes, vai arī veikt mazāk degošu darbu un balvā saņemt piecas šokolādes. Un lielākā daļa skolēnu deva priekšroku pirmajam variantam, lai gan atlīdzība tur bija mazāka.

Pētnieki secināja, ka pastāv tā sauktais steidzamības efekts: mēs esam ieinteresēti ātri pabeigt uzdevumus, pat ja mēs no tā gūsim mazāku labumu. Kā raksta eksperimentētāji, steidzami jautājumi ir ļoti pievilcīgi.

Uzņemties uzdevumu ar garu termiņu nav viegli, jo mums šķiet, ka šādi uzdevumi ir grūtāki, jo aizņem vairāk laika. Mēs mēdzam atlikt lietas, kuras uzskatām par laikietilpīgām, taču īsāku termiņu noteikšana motivē darbu paveikt pēc iespējas ātrāk.

4. Dalieties savos mērķos un progresā ar kolēģiem

2015. gadā Amerikas talantu attīstības asociācija (ATD) veica pētījumu un atklāja, ka, ja jūs ziņojat par saviem panākumiem darbā citai personai (priekšniekam, kolēģim vai vienkārši draugam), jūsu izredzes pabeigt iesākto palielinās par 65%. Tie palielinās arī par 95%, ja regulāri sniedzat ziņojumus komandai par saviem sasniegumiem.

Šie atklājumi saskan ar Dan Ariely un Klaus Wertenbroch pētījumiem, kurus mēs minējām iepriekš. Viņi atklāja, ka darbinieki, kuriem citi cilvēki bija norādījuši termiņus, uzdevumus paveica ātrāk un efektīvāk nekā tie, kuri paši plānoja savu laiku.

Ļaujiet kādam citam noteikt termiņus jūsu vietā, un jūs sekojat tiem un ziņojat par progresu. Ja jums nav līdera, atrodiet sev partneri, kas jūs kontrolēs.

5. Padariet izpildes termiņus par spēli

Savā TED runā psihologs Mihai Csikszentmihalyi aprakstīja plūsmu kā laimes noslēpumu. Plūsma ir stāvoklis, kad tu esi tik koncentrēts un aizrautīgs ar savu darbu, ka pat nepamani, kā laiks skrien.

Kad mēs esam plūsmas stāvoklī (to sauc arī par maksimālās kognitīvās efektivitātes periodu), mainās pat mūsu smadzeņu darbība. Prefrontālajā garozā palielinās skābekļa hemoglobīna koncentrācija, palielinās smadzeņu darbības efektivitāte. Kad mums ir garlaicīgi, tas nenotiek, un mums ir grūtāk koncentrēties uz veicamo uzdevumu.

Tāpēc ir vērts piemērot gamification principu, īpaši tajos gadījumos, kas jums šķiet neinteresanti. Garlaicīgi uzdevumi neveicina termiņu ievērošanu. Pārvēršot savu darbu spēlē, jūs padarīsiet to jautrāku un palielināsiet motivāciju visu pabeigt laikā.

Ir daudz veidu, kā izspēlēt garlaicīgus uzdevumus. Piemēram, jūs varat sacensties ar saviem vienaudžiem, lai pamodinātu sajūsmas garu. Vai arī instalējiet kādu specializētu lietojumprogrammu (piemēram, Habitica), kas sniegs jums sasniegumu par katru izpildīto uzdevumu.

Izmēģiniet visas šīs metodes, un tuvojošais termiņš vairs neradīs paniku.