Satura rādītājs:
2024 Autors: Malcolm Clapton | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 04:04
Veltīts ikvienam, kurš vēlas produktīvi strādāt komandā un tajā pašā laikā mīl ietaupīt naudu.
Komanda aug. Uzdevumi ir vairāk, bet efektivitāte samazinās. Iepriekš viņi sūtīja uzdevumus Telegram, tagad tas nedarbojas - sākās apjukums. Tā kā mums ir nepieciešama kontrole un skaidrs priekšstats par projektiem, ieviesām Scrum sistēmu. Tiem, kas atrodas tvertnē, Scrum ir projektu vadības metodoloģija, kas ir balstīta uz laika pārvaldības principiem.
Šajā rakstā mēs dalīsimies ar Trello plānošanas veidu. Bet vispirms parunāsim par mūsu ceļu.
Kur mēs sākām
Galvenais uzdevums bija izveidot perfektu darbu pie projektiem, lai samazinātu termiņu traucējumus un novērstu problēmu ar "salauztu tālruni".
Ceļojuma sākumā mēs izvēlējāmies Yandex. Tracker.
Yandex piedāvā Tracker lietotājiem savu kurjeru "Yamb", kas šķita diezgan interesanta funkcija. Bet radās problēma: kurjers netika ielādēts vai instalēts dažos datoros. Programmā Tracker mēs nevarējām pilnībā izsekot darba procesam pie projekta un tā posmiem. Trīs mēnešus vēlāk Yandex prasīja ikmēneša maksu un izslēdza mums pakalpojumu.
Un tev ir jāstrādā!
Papīra iespēja
Šis ir variants, kurā mēs vienkārši piegružam biroja sienu ar uzlīmēm.
Mīnusi:
- Šim nolūkam mēs iztērēsim daudz uzlīmju, kas nolobīsies un pazudīs.
- Katram cits rokraksts, siena nosmērēsies.
- Daži no mūsu darbiniekiem strādā attālināti un nevarēs skatīt uzdevumus uz sienas birojā.
Elektroniskās iespējas
Mēs meklējām pakalpojumu, kas apmierinātu visas mūsu vajadzības. Izvēle maza.
1. Basecamp
Diemžēl pakalpojumam nav nekā kopīga ar Scrum.
Aģentūrām un studijām patīk Basecamp, taču tā nedarbojās mūsu sistēmā. Pakalpojums ir angļu valodā, tas ir mulsinoši.
2. Asana
Labs serviss, domājām, ka pie tā apstāsimies. Bet viņi prasīja maksu par noderīgu funkciju izmantošanu. Šis variants mums nederēja, esam skopi.
Pakalpojums ir foršs, tam ir Scrum piemērota analītiskā sistēma. Bet mums nepatika interfeiss. Es gribēju izveidot tādu dēli kā Piebald Piper komanda no Silīcija ielejas seriāla.
3. Trello
Mēs nolēmām ņemt Trello. Mēs bijām ar viņu pazīstami, taču radās ideja izveidot Scrum, izmantojot dēļus un kartes. Pamatfunkcijas ir bezmaksas - tas ir svarīgi, mēs esam ļauni, atcerieties.;)
Turklāt pārlūkprogrammā Chrome Ganta diagrammām mēs atradām papildu logrīku. Šī ir lieliska funkcija vadītājiem.
Negatīvā puse ir tāda, ka jūs neredzat personu, kas ir atbildīga par projektu. Bet par projektu atbild vadītāji, Trello ir reģistrēti amati, kamēr mēs tos zinām pēc redzes.
Īsāk sakot, tas mums bija vispiemērotākais variants.
Kā mēs iestatījām Scrum
Nolēmām, ka katram projektam veidosim tāfeles atsevišķi.
Katrā projekta panelī vadītājs izveido šādas kolonnas:
- "Vispārīgi" - tajā ir visi projekta uzdevumi.
- To Do - uzdevumi sprintam, kurus pārskaitām no vispārējās kolonnas (sprints - viena darba diena).
- In Progress - izpildītāja iesāktie uzdevumi.
- On Review - projekta īstenošanas apskats.
- Saistīts - komentāru apstrāde.
- Testēšana - uzdevumi, kas tiek pārbaudīti.
- Paveikts - izpildīti uzdevumi.
Katram uzdevumam uzliekam etiķetes.
Mēs esam izlēmuši par krāsu katrai kategorijai. Oranžā krāsa attiecas uz visiem uzdevumiem, kas saistīti ar dizaineriem, sarkanā krāsa attiecas uz programmētājiem utt.
Īstenošanas procesā mēs pārvietojam uzdevumu no kolonnas uz kolonnu. Pateicoties tam, mēs redzam darbu pie projekta. Katrs vadītājs var atvērt projektu un iedziļināties visos procesos.
Saziņa par darba jautājumiem tika pārcelta uz Slack. Ar robota Robi palīdzību, kas uzrauga progresu, no rīta un vakarā sarunājam visu to uzdevumu sarakstu, pie kuriem strādājam. Bots apkopo informāciju, uzdodot vienkāršus jautājumus: "Ko tu darīsi?", "Kādi ir jūsu plāni?", "Vai esat apmierināts ar visu?"
Mēs esam iekļāvuši laika uzskaites funkciju. Robi uzdod jautājumu “Cikos laikos tu šodien atnāci/izbrauci?” Un darbinieks ieraksta sava ierašanās/izbraukšanas laiku.
Ko mēs esam iemācījušies
- Analog Scrum ar līmlapiņām un sabojātu sienu nav pārāk laba ideja.
- Visi uzdevumi ir jāapkopo vienuviet.
- Uzņēmumam ir jābūt vienam iekšējam kurjeram.
- Visam jābūt skaidram.
Mēs priecāsimies, ja mūsu gadījums palīdzēs jums saprast Scrum. Mēs neiebilstam, dariet, kā darām.;)
Ieteicams:
Kā “piecu Ps” metode palīdzēs jums izveidot efektīvu biznesa piedāvājumu
Mēs izdomājam, kā izveidot efektīvu komerciālu piedāvājumu: paskatīties uz situāciju ar klienta acīm, būt lakoniskam un piedāvāt skaidrus norādījumus
Radikāla vaļsirdība ir efektīvu līderu noslēpums
Žēlums nav tā labākā īpašība, ja gribi no darbiniekiem saņemt labu darbu. Šie padomi priekšniekam iemācīs pareizi kritizēt
6 vienkārši veidi, kā padarīt darbu mājās efektīvu
Darbam no mājām ir savi plusi un mīnusi. Dzīves hakeris atgādina vienkāršus noteikumus, kas padara darbu mājās ērtu un produktīvu
Kā izveidot efektīvu vēdera muskuļu treniņu
Ab treniņu programma palīdzēs jums veidot vēdera un muguras muskuļus. Rakstā ir ietverti vingrinājumi, pateicoties kuriem jūs varat izveidot savu treniņu
Kā izveidot vieglu un efektīvu malkas krāsni pārgājieniem
Gatavā malkas plīts vietnē Amazon maksā 70–80 USD. Mēs piedāvājam jums to izdarīt bez maksas. Ja jums patīk pārgājieni, tad zināt, cik svarīgi ceļā ir nodrošināt sev efektīvu un uzticamu uguns avotu. Bez tā jūs nevarat ne gatavot ēdienu, ne vārīt ūdeni dzeršanai, ne arī sildīt sliktos laika apstākļos.